زوم میٹنگ میں کتنا ڈیٹا استعمال ہوتا ہے اور اسے کیسے کم کیا جائے۔

ان تجاویز کے ساتھ زوم میٹنگز میں اپنے ڈیٹا کے استعمال کو محفوظ کریں۔

زوم جیسی ویڈیو کانفرنسنگ ایپس کے بغیر، اس سال نیویگیٹ کرنا پہلے سے کہیں زیادہ مشکل ہوتا۔ لیکن جب کہ اس سال زوم میٹنگز ہمارے نجات دہندہ رہی ہیں، وہ ہمارے ڈیٹا پیک کے لیے اتنی اچھی نہیں رہی ہیں۔

ویڈیو کانفرنس میٹنگز ڈیٹا کے نقطہ نظر سے ایک حقیقی ڈراؤنا خواب ہو سکتا ہے، اور زوم اس سے مختلف نہیں ہے۔ جب ڈیٹا کھانے کی بات آتی ہے تو یہ ایک حقیقی پیٹو ہے۔ تو جب آپ کے پاس لامحدود ڈیٹا والا پیک نہیں ہے، تو کیا اس مسئلے کا کوئی حل ہے جس میں اسے تلاش کرنا شامل نہیں ہے؟ ہر کسی کو مناسب قیمت پر لامحدود ڈیٹا پلان تک رسائی حاصل نہیں ہے۔

خوش قسمتی سے، کچھ ایسے طریقے ہیں جو آپ کو اپنے ڈیٹا کے استعمال کو کم کرنے میں مدد کریں گے۔ لیکن پہلے، آئیے دیکھتے ہیں کہ زوم میٹنگز کتنا ڈیٹا استعمال کرتی ہیں۔ صرف صحیح معلومات سے لیس ہونے پر، آپ یہ فیصلہ کر سکیں گے کہ آیا آپ کو اپنے موجودہ Wi-Fi پلان پر ڈیٹا کے استعمال کو کم کرنے کی ضرورت ہے۔

زوم میٹنگز کتنا ڈیٹا استعمال کرتی ہیں؟

اگرچہ یہ درست پیمائش نہیں ہے، لیکن اعداد و شمار اتنے قریب ہیں کہ آپ کو اندازہ ہو سکے کہ آپ زوم میٹنگ میں کتنا ڈیٹا استعمال کرتے ہیں۔

1:1 میٹنگ کے لیے، آپ جو ڈیٹا استعمال کرتے ہیں وہ 540 MB/hr سے 1.62 GB/hr کے درمیان مختلف ہو سکتا ہے، آپ کی ویڈیو اسٹریمنگ کے معیار پر منحصر ہے۔

یہاں ڈاؤن لوڈ ڈیٹا سے مراد وہ ڈیٹا ہے جو کال میں موجود دوسرے شخص کے ویڈیو اسٹریم کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں استعمال ہوتا ہے، اور اپ لوڈ ڈیٹا وہ ڈیٹا ہے جو آپ کی ویڈیو کو ان تک نشر کرنے میں استعمال ہوتا ہے۔

کال میں جتنے زیادہ لوگ ہوں گے، ڈیٹا کا استعمال اتنا ہی زیادہ ہوگا۔ گروپ کالز کے لیے، ڈیٹا کا استعمال 810 MB/hr سے بڑھ کر 2.4 GB/hr تک مختلف ویڈیو خوبیوں کے لیے ہو سکتا ہے۔

ثبوت کے بغیر، یہ ایک مبالغہ آرائی کی طرح لگ سکتا تھا کہ زوم آپ کے ڈیٹا کو ختم کر دیتا ہے۔ لیکن نمبر جھوٹ نہیں بولتے۔ اب، اگر آپ اپنی کالز میں اتنا زیادہ ڈیٹا استعمال کرنے کے متحمل ہوسکتے ہیں، تو آپ کو مزید کوئی کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن اگر نہیں، تو آگے پڑھیں۔

ڈیٹا کے استعمال کو کیسے کم کیا جائے۔

کچھ ایسے طریقے ہیں جن سے آپ زوم میٹنگز میں اپنے ڈیٹا کے استعمال کو کم کر سکتے ہیں، اور کچھ دوسروں سے بہتر کام کرتے ہیں۔ ہمیشہ ان تمام طریقوں پر عمل کرنا ممکن نہیں ہے، لیکن جب ہو سکے ان کا استعمال کریں۔ اور یہ کچھ نہ کرنے سے بہتر ہوگا۔

جب آپ کو اس کی ضرورت نہ ہو تو اپنے ویڈیو کو آف کریں۔

ہم جانتے ہیں کہ یہ ایک "ویڈیو" کانفرنس ہے، لیکن جب ڈیٹا بچانے کی بات آتی ہے، تو یہ سب سے موثر طریقہ ہے۔ آپ کا بہت سا ڈیٹا، آخرکار، آپ کی ویڈیو کو کال میں موجود دوسرے لوگوں تک پہنچانے کی طرف جاتا ہے۔ اب، ایسی مثالیں ہیں جہاں آپ کو اپنی ویڈیو آن کرنی ہوگی۔ وہ ناگزیر ہیں.

لیکن بعض اوقات، آپ کو واقعی اپنے ویڈیو کی ضرورت نہیں ہوتی ہے - استعمال کا بنیادی معاملہ اس وقت ہوتا ہے جب آپ یا میٹنگ میں کوئی اور اپنی اسکرین کا اشتراک کر رہا ہوتا ہے۔ ہر کسی کی توجہ اس مواد پر مرکوز ہے جس کا اشتراک کیا جا رہا ہے، اور آپ اپنے ویڈیو کے بغیر جا سکتے ہیں۔

میٹنگ میں کسی بھی وقت اپنی ویڈیو کو بند کرنے کے لیے میٹنگ ٹول بار پر ’ویڈیو بند کرو‘ کے بٹن پر کلک کریں۔

ایچ ڈی ویڈیو کو آف کریں۔

زوم کے پاس ایک آپشن ہے جو آپ کو اپنی ویڈیو کو HD میں دوسروں تک پہنچانے دیتا ہے۔ لیکن جب آپ کچھ ڈیٹا محفوظ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو اسے بند کر دینا بہتر ہے۔ آپ کی ویڈیو کا معیار زیادہ گراوٹ نہیں ہو گا، لیکن آپ جتنا ڈیٹا محفوظ کریں گے وہ بہت زیادہ ہو گا۔

HD ویڈیو کو آف کرنے کے لیے، زوم سیٹنگز کھولیں۔

بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'ویڈیو' پر جائیں۔

'کیمرہ' سیٹنگز کے تحت، 'HD' کے آپشن کو غیر چیک کریں۔

اپنی اسکرین کا اشتراک صرف اس وقت کریں جب ضروری ہو۔

دور سے کام کرنے یا پڑھانے کے دوران زوم میں اسکرین شیئرنگ ایک نعمت ہے۔ لیکن اسکرین شیئرنگ آپ کے ڈیٹا پر اثر انداز ہوسکتی ہے، اس سے بھی زیادہ کہ ویڈیو کال کرنے سے۔

لہذا، اپنی اسکرین کا اشتراک صرف اس وقت کریں جب آپ کو کرنا ہو، اور جیسے ہی آپ کو ضرورت نہ ہو اسکرین شیئرنگ سیشن کو ختم کریں۔ آپ میٹنگ میں موجود دیگر شرکاء سے بھی کہہ سکتے ہیں کہ ان کا مظاہرہ ختم ہوتے ہی اسکرین شیئرنگ ختم کر دیں۔

اسکرین شیئرنگ کے بجائے تعاونی دستاویزات کا استعمال کریں۔

جب آپ کو ایک ساتھ کسی دستاویز پر حقیقی وقت میں کام کرنا ہو، تو اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کے بجائے آن لائن باہمی تعاون سے متعلق دستاویزات جیسے Google Docs، Office Online ایپس، اور کوئی اور استعمال کریں۔

مشترکہ دستاویزات اسکرین شیئرنگ کے مقابلے میں بہت کم ڈیٹا استعمال کرتی ہیں، اور ہر کوئی حقیقی وقت میں دستاویز میں تبدیلیاں دیکھ سکتا ہے۔ لیکن باہمی تعاون کے ساتھ دستاویزات کے ساتھ، آپ کو صرف حقیقی وقت میں تمام تبدیلیوں کا اشتراک کرنے کا اختیار نہیں ملتا بلکہ اگر آپ چاہیں تو دستاویزات پر ایک ساتھ کام بھی کریں۔ یہ واضح طور پر دستاویزات کے لیے بہترین انتخاب ہے۔

جب آپ بول نہیں رہے ہوں تو اپنا آڈیو خاموش کریں۔

اگرچہ آپ کے آڈیو کو سٹریم کرنے میں زیادہ ڈیٹا نہیں لیا جاتا، پھر بھی جب آپ بول نہیں رہے ہوتے تو آپ اسے خاموش کر کے کم از کم کچھ ڈیٹا کو بچا سکتے ہیں۔ یہ ورچوئل میٹنگ کے بنیادی آداب بھی ہیں، اس لیے آپ اپنے کچھ ڈیٹا کو محفوظ کرتے ہوئے بھی پروفیشنل لگیں گے۔ یہ ایک جیت ہے۔

اپنے آڈیو کو آف کرنے کے لیے میٹنگ ٹول بار پر 'خاموش' بٹن پر کلک کریں۔ چالو کرنے کے لیے دوبارہ بٹن پر کلک کریں۔ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ 'Alt + A' اگر آپ اپنے ماؤس/ٹریک پیڈ سے زیادہ کی بورڈ کے ساتھ تیز ہیں۔

اب جب کہ ہم سب گھر سے کام کر رہے ہیں، ہم اپنا Wi-Fi استعمال کر رہے ہیں جیسا کہ پہلے کبھی نہیں ہوا تھا۔ اور ان لوگوں کے لیے جن کے پاس لامحدود پلان تک رسائی نہیں ہے، زوم کالز ایک مسئلہ بن سکتی ہیں۔ لیکن ان تجاویز کے ساتھ، آپ صورتحال کو بہتر طریقے سے سنبھالنے کے قابل ہو جائیں گے۔