ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔

مائیکروسافٹ آفس ایکسل میں، بہت سے صارفین کو درپیش اہم مسائل میں سے ایک ڈپلیکیٹ اقدار اور قطاریں حاصل کرنا ہے۔ جب آپ اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں تو ڈپلیکیٹس تلاش کرنا اور ہٹانا ایک بنیادی کام ہے۔ Excel منفرد اقدار کو فلٹر کرنے یا آپ کے ڈیٹا میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے اور ہٹانے کے کئی طریقے پیش کرتا ہے۔

آپ Excel میں ڈپلیکیٹ اقدار کو ہٹانا چاہتے ہیں، لیکن نہیں جانتے کہ کیسے؟ پھر ایکسل میں اپنے ڈیٹا سے ڈپلیکیٹ اقدار کو تلاش کرنے اور اسے ہٹانے کے طریقہ سے متعلق ہماری مرحلہ وار گائیڈ پر عمل کریں۔

مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے نقلیں تلاش کرنا

بعض اوقات، آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنا چاہتے ہیں لیکن انہیں ہٹانا نہیں چاہتے۔ اس صورت میں، آپ مشروط فارمیٹنگ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ ہماری مثال میں، ہم یہ تلاش کرنا چاہتے ہیں کہ آیا 'نمائندوں' کے کسی نام کو دہرایا گیا ہے۔ سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں جہاں آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنا چاہتے ہیں، آپ کالم، قطار، یا پوری ورک شیٹ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

اگلا، 'ہوم' ٹیب پر 'مشروط فارمیٹنگ' پر کلک کریں اور 'ہائی لائٹ سیلز رولز' پر کلک کریں۔ پھر، 'ڈپلیکیٹ ویلیوز' کو منتخب کریں۔

'ڈپلیکیٹ ویلیوز' ڈائیلاگ باکس میں، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ ڈپلیکیٹ یا منفرد اقدار تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اب، آپ ڈپلیکیٹ کی تلاش کر رہے ہیں، لہذا 'ڈپلیکیٹ' کا انتخاب کریں اور 'قدر کے ساتھ' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو میں، اور وہ فارمیٹ بتائیں جس میں آپ ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔

یہ آپشن کالم میں تمام ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرے گا۔ اب آپ ڈپلیکیٹ اقدار کو حذف کر سکتے ہیں اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔

اگر آپ ہائی لائٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں تو سیلز کی نمایاں کردہ رینج کو منتخب کریں۔ دوبارہ 'ہوم' ٹیب میں 'مشروط فارمیٹنگ' ڈراپ ڈاؤن فہرست پر جائیں۔ 'کلیئر رولز' پر کلک کریں اور پھر 'منتخب سیلز سے رولز صاف کریں' کو منتخب کریں۔ اب، نمایاں کردہ شکل ختم ہو جائے گی۔

ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا

ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت کی مدد سے، آپ فوری طور پر قطاروں یا کالموں سے ڈپلیکیٹس کو تلاش اور ہٹا سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں. آپ رینج سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں جن میں ڈپلیکیٹ اقدار ہیں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں یا آپ ڈیٹا سیٹ کے اندر موجود کسی سیل پر کلک کر سکتے ہیں۔

ایکسل ربن میں 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں۔ 'ڈیٹا ٹولز گروپ' میں 'ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں' پر کلک کریں۔

ایک 'ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس میں آپ کے کالم ہیڈر ہوں گے، ان کالموں کو منتخب کریں جن میں ڈپلیکیٹ اقدار ہیں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ ممکنہ ڈپلیکیٹس پر مشتمل ایک یا زیادہ کالم کے خانوں کو چیک کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ تمام ہیڈرز کا انتخاب کر سکتے ہیں لیکن اس معاملے میں، ہم نمائندوں کے ناموں اور ان کے علاقے سے نقلیں ہٹا رہے ہیں۔

ایک پاپ اپ آپ کو ڈپلیکیٹ اقدار کی تعداد کے بارے میں مطلع کرے گا جو پایا اور ہٹا دیا گیا تھا اور کتنی منفرد اقدار باقی ہیں۔

اب منتخب کالموں سے تمام ڈپلیکیٹ قطار کی اقدار کو حذف کر دیا گیا تھا، اور آپ کے پاس صرف منفرد اقدار ہیں۔ اس خصوصیت کو پوری قطاروں میں یا جزوی طور پر مماثل ڈیٹا کو حذف کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا

ایکسل میں ڈپلیکیٹ اقدار کو ہٹانے کا دوسرا طریقہ ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹرز ہے۔ سب سے پہلے، ایکسل میں سیٹ کردہ ڈیٹا کو منتخب کریں۔

'Data' ٹیب پر جائیں اور 'Sort & Filter' گروپ میں 'Advanced' پر کلک کریں۔

'ایڈوانسڈ فلٹر' ڈائیلاگ باکس میں، ایکشن کے تحت 'فائلٹر دی لسٹ، ان جگہ' کو منتخب کریں اور 'صرف منفرد ریکارڈز' چیک باکس کو چیک کریں، اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

یہ ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹا دے گا اور صرف منفرد ریکارڈز کو پیچھے چھوڑ دے گا۔

اگر آپ تمام منفرد ریکارڈز کو منتخب کردہ رینج سے نئے مقام پر کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو دوسرا آپشن منتخب کریں، 'کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں'، اور 'کاپی ٹو' باکس میں سیل حوالہ جات شامل کریں۔

اس مثال میں، ہم سیل رینج B1:C12 سے منفرد اقدار تلاش کرنا چاہتے ہیں اور انہیں سیل F1:G12 میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ سیل لوکیشن بتانے کے لیے کالم لیٹر اور قطار نمبر سے پہلے '$' شامل کریں۔

اب، سیل B1:C12 سے صرف منفرد قدر کو F1:G6 میں کاپی کیا گیا ہے۔

ورک شیٹ سے ڈپلیکیٹس کو مستقل طور پر ہٹانا شروع کرنے سے پہلے اصل ڈیٹا کی ایک کاپی بنانے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔