'ریفائنڈ مائیکروسافٹ ٹیمز' ایکسٹینشن یا ونڈوز پاور شیل کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیموں میں بلک ممبرز کو کیسے شامل کریں

ٹیمز ویب ایپ کے لیے 'ریفائنڈ مائیکروسافٹ ٹیمز' ایکسٹینشن کے ساتھ آسانی سے بڑی ٹیمیں بنائیں، یا Windows PowerShell طریقہ استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ایک زبردست ورک اسٹریم تعاون ایپ ہے جسے تنظیمیں پوری دنیا میں موثر طریقے سے کام کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ اس میں بہت ساری عمدہ خصوصیات ہیں جو صارفین کو پسند ہیں۔ لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کوئی چیز کتنی ہی عظیم ہے، اس میں بہتری کی گنجائش ہمیشہ موجود رہتی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کے لیے بھی ایسا ہی ہوتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں کچھ ایسے شعبے ہیں جن کو بڑھانے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، جب آپ نئی ٹیم بنا رہے ہوتے ہیں تو Microsoft ٹیمیں آپ کو بڑی تعداد میں اراکین کو شامل کرنے کی اجازت نہیں دیتی۔ لیکن بیرونی طریقوں کا استعمال کرکے اسے کرنے کے کچھ طریقے ہیں۔ آئیے ان دونوں کو استعمال کرنے میں کودتے ہیں!

'Refined Microsoft Teams' Firefox ایکسٹینشن استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ویب ایپ صارفین کے لیے کچھ اچھی خبر ہے۔ آپ کے پاس اضافی خصوصیات ہو سکتی ہیں جیسے بلک ممبرز شامل کرنا اور بہت آسانی سے۔ کیسے، آپ پوچھتے ہیں؟ 'ریفائنڈ مائیکروسافٹ ٹیمز' ایکسٹینشن کے ساتھ۔ یہ ایپ میں کچھ اضافی خصوصیات شامل کرتا ہے جو تجربے کو مزید "بہتر" بناتا ہے۔ چونکہ یہ فائر فاکس ایکسٹینشن ہے، آپ اس سے صرف اس وقت فائدہ اٹھا سکتے ہیں جب ڈیسک ٹاپ ایپ کے بجائے ویب ایپ پر ٹیمیں استعمال کریں۔

فائر فاکس کھولیں اور فائر فاکس براؤزر ایڈ آنز پر جائیں۔ پھر، آپ 'Refined Microsoft Teams' تلاش کر سکتے ہیں۔ ایکسٹینشن حاصل کرنے کے لیے آپ فائر فاکس میں نیچے دیے گئے لنک پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

توسیع حاصل کریں

اب، اپنے براؤزر میں ایکسٹینشن شامل کرنے کے لیے 'Firefox میں شامل کریں' پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی اشارہ ظاہر ہوگا۔ آگے بڑھنے کے لیے 'شامل کریں' پر کلک کریں۔

توسیع شامل کی جائے گی۔ Firefox سے teams.microsoft.com پر جائیں۔ 'Refined Microsoft Teams' ایکسٹینشن جب آپ ایک نئی ٹیم بنا رہے ہوتے ہیں تو صارفین، مہمانوں کے ساتھ ساتھ تنظیم کے اراکین کو بلک شامل کرنے کا اختیار شامل کرتا ہے۔ آپ اس ایکسٹینشن کے ساتھ ایک بار میں 100 ممبران تک کا اضافہ کر سکتے ہیں۔ جب آپ ایک نئی ٹیم بنا رہے ہوتے ہیں تو بلک ممبرز کو شامل کرنے کا فیچر خود بخود ظاہر ہوتا ہے۔ 'ٹیم میں شامل ہوں یا بنائیں' بٹن پر کلک کریں اور شروع سے ایک ٹیم بنائیں۔

پھر، ان لوگوں کے ای میل پتے درج کریں جنہیں آپ 'بلک امپورٹ' کے اوپر ٹیکسٹ باکس میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور ہر ای میل ایڈریس کو نیم کالون (؛) سے الگ کریں۔ اسے دستی طور پر کرنے کے بجائے، آپ اسے Excel میں کر سکتے ہیں اور وہاں سے ای میل ایڈریس کاپی کر سکتے ہیں۔ پھر، 'بلک امپورٹ' بٹن پر کلک کریں۔

مزید برآں، یہ آپ کی ٹیم کے چینلز کو منظم کرنے کے لیے ایک انتہائی اختراعی کالم منظر (2 کالم تک) بھی پیش کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ٹیمیں اور چینلز ہیں، تو کالم ویو آرگنائزیشن کافی کام آ سکتی ہے۔ ایک طویل فہرست کے بجائے چینلز کو 2 کالموں میں ترتیب دینے سے آپ کو اپنی ٹیموں کو مزید صاف کرنے میں مدد ملے گی۔

آپ ایکسٹینشن آپشنز سے اپنی ضرورت کے مطابق کالم ویو کو فعال اور غیر فعال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اکثر اپنی تنظیم کے لیے بڑی ٹیمیں بناتے ہیں تو 'ریفائنڈ مائیکروسافٹ ٹیمز' ایکسٹینشن ایک لازمی توسیع ہے۔ یہ آسان ہے، پھر بھی موثر ہے۔ اگر ٹیم میں کوئی چینل نہیں ہے تو صارف "جنرل" چینل کو ٹیم کے نام میں ضم کرنے کے لیے بھی ایکسٹینشن کا استعمال کر سکتے ہیں، جس سے آپ کی ٹیموں کی جگہ اور بھی زیادہ کمپیکٹ اور صاف ہو جائے گی۔

ونڈوز پر پاور شیل استعمال کریں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز کے ڈیسک ٹاپ صارف ہیں اور اسے ونڈوز سسٹم پر استعمال کرتے ہیں، تو آپ خوش قسمت ہیں۔ پاور شیل میں تھوڑی بہت اسکرپٹنگ کے ساتھ، آپ کسی بھی ویب براؤزر ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کی ضرورت کے بغیر اپنے ڈیسک ٹاپ سے بلک ممبرز کو شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کو اس ٹیم کے مالکانہ حقوق کی ضرورت ہے جس میں آپ صارفین کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔

نوٹ: بڑی تعداد میں ممبران کو ایک نئی ٹیم میں شامل کرنے کے لیے جو آپ بنانا چاہتے ہیں، آپ کو پہلے Microsoft ٹیموں میں ٹیم بنانا ہوگی اور پھر اراکین کو شامل کرنے کے لیے PowerShell کا استعمال کرنا ہوگا۔

ونڈوز میں سرچ آپشن پر جائیں اور ونڈوز پاور شیل کو تلاش کریں۔ پھر، ایڈمنسٹریٹر موڈ میں پاور شیل کو چلانے کے لیے 'ایڈمنسٹریٹر کے طور پر چلائیں' پر کلک کریں۔ ایک صارف اکاؤنٹ کنٹرول پرامپٹ ظاہر ہوگا۔ جاری رکھنے کے لیے 'ہاں' پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ پاور شیل چلاتے ہیں، اگر آپ نے اسے پہلے کبھی ٹیمز کمانڈ چلانے کے لیے استعمال نہیں کیا ہے، تو آپ کو درج ذیل کمانڈ چلانے کی ضرورت ہے۔ یہ کمانڈ مائیکروسافٹ ٹیمز پاور شیل ماڈیولز کو انسٹال کرتی ہے جن کی آپ کو ٹیموں کے لیے مخصوص کمانڈز چلانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ درج ذیل کمانڈ کو ٹائپ یا کاپی/پیسٹ کریں جیسا کہ یہ ہے اور انٹر دبائیں۔

انسٹال-ماڈیول - نام مائیکروسافٹ ٹیمز

مائیکروسافٹ ٹیمز ماڈیول انسٹال ہونے سے پہلے، آپ کو کچھ فراہم کنندگان یا ریپوزٹریز کو انسٹال کرنے کی اجازت دینی پڑ سکتی ہے۔ ماڈیول کو انسٹال کرنا جاری رکھنے کے لیے پیغام پڑھیں اور 'A'/ 'Y' (اسکرین پر موجود پیغام پر منحصر ہے) ٹائپ کریں۔

ایک بار جب تمام اجازتیں ختم ہو جائیں گی، مائیکروسافٹ ٹیمز پیکیج انسٹال ہونا شروع ہو جائے گا۔

اگر یہ بغیر کسی خامی کے انسٹال ہوتا ہے، تو کوئی تصدیقی پیغام یا کچھ بھی نہیں ہوگا۔ پاور شیل صرف اگلی کمانڈ کے لیے تیار ہوگا۔

اب، آپ کو پاور شیل سے اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ ہماری مطلوبہ کمانڈز چلا سکے۔ پاور شیل میں درج ذیل کمانڈ کو چلائیں۔

Connect-MicrosoftTeems

ایک لاگ ان پرامپٹ ظاہر ہوگا۔ PowerShell کو ٹیموں کے ساتھ مربوط کرنے کے لیے اپنی Microsoft ٹیموں کی اسناد درج کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے اکاؤنٹ میں ملٹی فیکٹر توثیق فعال ہے، آپ پاور شیل میں لاگ ان کرنے کے قابل ہوں گے۔

ایک بار جب آپ اپنا Microsoft Teams اکاؤنٹ منسلک کر لیتے ہیں، تو آپ اپنی ٹیم میں بڑی تعداد میں اراکین کو شامل کرنے کے بارے میں حصہ لے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، آپ کو اس ٹیم کے لیے ID کی ضرورت ہے جس میں آپ اراکین کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ٹیم آئی ڈی حاصل کرنے کے لیے درج ذیل کمانڈ کو چلائیں۔

گیٹ ٹیم

PowerShell آپ کی تمام ٹیموں کی فہرست GroupId اور کچھ دیگر تفصیلات کے ساتھ ظاہر کرے گا۔ آپ کو اس ٹیم کے لیے گروپ آئی ڈی کی ضرورت ہوگی جس میں آپ اراکین کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی مطلوبہ ٹیم کے نام کے مطابق گروپ آئی ڈی کاپی کریں۔

اگلی چیز جس کی آپ کو ضرورت ہے وہ ایک "*.csv" فائل ہے جس میں ان صارفین کے ای میل ایڈریس ہیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایکسل فائل ہو سکتی ہے، یا یہ "*.csv" ایکسٹینشن والی نوٹ پیڈ فائل ہو سکتی ہے۔ اگر آپ نوٹ پیڈ فائل استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو صارفین کے ای میل پتے درج کرنے کی ضرورت ہوگی فی لائن ایک پتہ۔ ای میل ایڈریس داخل کرنے سے پہلے، کالم کی طرح نظر آنے کے لیے سب سے اوپر ’ای میل‘ درج کریں۔

پھر، فائل کو .csv ایکسٹینشن کے ساتھ محفوظ کریں۔ .csv کو بطور ایکسٹینشن درج کریں اور محفوظ کرنے سے پہلے فائل کی قسم سے 'All Files' کو منتخب کریں۔

اب، csv فائل سے ای میل پتوں کو درآمد کرنے اور انہیں ٹیم میں شامل کرنے کے لیے پاور شیل میں درج ذیل کمانڈ کو چلائیں۔

درآمد-Csv-پاتھ "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}

اوپر والی کمانڈ میں متغیر کو اپنی .csv فائل کے اصل پاتھ سے بدلیں لیکن پاتھ کو ڈبل کوٹس میں شامل کریں۔ اس کے علاوہ، متغیر کو گروپ آئی ڈی سے اس ٹیم کے لیے تبدیل کریں جس میں آپ ممبران کو شامل کرنا چاہتے ہیں جسے ہم نے اوپر حاصل کیا ہے۔

اگر کمانڈ بغیر کسی غلطی کے چلتی ہے تو پاور شیل کوئی پیغام نہیں دکھائے گا۔ لیکن آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں جا کر چیک کر سکتے ہیں کہ تمام صارفین کو ٹیم میں شامل کیا جائے گا۔

دستی طور پر ایک کے بعد ایک صارفین کو شامل کرنا ایک تھکا دینے والا کام ہوسکتا ہے اگر آپ کو اکثر بڑی ٹیمیں بنانا پڑتی ہیں لیکن صارفین Microsoft میں سیکیورٹی گروپ کا حصہ نہیں ہیں جہاں سے آپ انہیں امپورٹ کرسکتے ہیں۔ اوپر دیے گئے طریقوں کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی ٹیموں میں بڑی تعداد میں اراکین کو شامل کر سکتے ہیں چاہے آپ کس سسٹم پر ہوں۔