پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل آپ کو نقصان دہ وائرس سے بچانے کے لیے تمام میکرو کو غیر فعال کر دیتا ہے۔ لیکن آپ ایکسل میں دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے میکرو کو فعال کر سکتے ہیں۔
میکرو ایکسل کمانڈز اور ہدایات کا ایک سلسلہ ہے جو آپ کو پیچیدہ اور بار بار ہونے والے کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وقت ضائع کرنے والے کاموں کی ایک سیریز کو دستی طور پر انجام دینے کے بجائے، آپ ان کاموں کو خود بخود انجام دینے کے لیے میکرو کے بطور ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
تاہم، جب آپ میکرو فعال ایکسل فائلیں چلاتے ہیں تو سیکیورٹی کے نقطہ نظر سے یہ بہت زیادہ خطرہ ہیں۔ میکرو سے چلنے والی کچھ ورک بک میں نقصان دہ میکرو وائرس ہو سکتے ہیں جو آپ کی ڈرائیو پر موجود فائلوں کو نقصان پہنچا سکتے ہیں یا مکمل طور پر حذف کر سکتے ہیں، آپ کے ڈیٹا سے سمجھوتہ کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ آپ کے پورے کمپیوٹر کو خراب کر سکتے ہیں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل آپ کو ممکنہ طور پر متاثرہ فائل کو کھولنے سے روکنے کے لیے تمام میکرو کو غیر فعال کر دیتا ہے۔ یہ پوسٹ آپ کو دکھائے گی کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں میکرو کو آپ کے ورک فلو کو بڑھانے کے لیے ان کا استعمال کیسے کیا جائے۔ آپ میکرو کو فائل بہ فائل کی بنیاد پر، یا تمام ورک بک کے لیے، یا کسی قابل اعتماد مقام پر فعال کر سکتے ہیں۔
انفرادی فائلوں پر میکرو کو کیسے فعال کریں۔
آپ میسج بار سے یا ایکسل بیک اسٹیج ویو میں مخصوص انفرادی فائلوں کے لیے میکرو کو فعال کر سکتے ہیں۔
میسج بار سے میکرو کو فعال کرنا
جب آپ ایکسل دستاویز کھولتے ہیں جس میں میکرو ہوتا ہے اور آپ کو ایکسل ربن کے بالکل نیچے پیلے رنگ کا پیغام بار نظر آئے گا (نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں)۔ یہ کہے گا کہ اس ایکسل دستاویز میں میکرو کو غیر فعال کر دیا گیا ہے۔ میکروز کو فعال کرنے کے لیے 'مواد کو فعال کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
بیک اسٹیج ویو میں میکروز کو فعال کرنا
میکرو کو فعال کرنے کا دوسرا طریقہ بیک اسٹیج ویو کے ذریعے ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں 'فائل' ٹیب کو کھولیں۔ 'معلومات' ٹیب میں، آپ کو پیلے رنگ کی 'سیکیورٹی وارننگ' نظر آئے گی۔
'مواد کو فعال کریں' آئیکن پر کلک کریں اور اس فائل میں موجود تمام میکرو کو فعال کرنے کے لیے 'تمام مواد کو فعال کریں' کو منتخب کریں۔
دونوں طریقوں میں، ایک بار جب آپ میکروز کو فعال کرتے ہیں، تو Excel اس دستاویز کو ایک قابل اعتماد دستاویز بنا دیتا ہے جس کا مطلب ہے کہ جب آپ مستقبل میں اس دستاویز کو کھولتے ہیں تو یہ آپ سے میکرو کو دوبارہ فعال کرنے کے لیے نہیں کہے گا۔
ایک سیشن کے لیے میکرو کو کیسے فعال کریں۔
بعض اوقات آپ کسی مخصوص فائل پر صرف ایک بار کے لیے میکرو کو فعال کرنا چاہتے ہیں اور آپ اس فائل کو قابل اعتماد دستاویز نہیں بنانا چاہتے ہیں۔ ایسی صورتوں میں، ایکسل آپ کو فائل کے صرف ایک سیشن کے لیے میکرو کو فعال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایسا کرنے کے لیے، ایکسل میں 'فائل' ٹیب پر کلک کریں اور بیک اسٹیج ویو میں 'معلومات' ٹیب کو کھولیں۔ سیکیورٹی وارننگ والے علاقے میں، 'مواد کو فعال کریں' پر کلک کریں اور 'ایڈوانسڈ آپشنز' کو منتخب کریں۔
'مائیکروسافٹ آفس سیکیورٹی آپشنز' ڈائیلاگ باکس میں، 'اس سیشن کے لیے مواد کو فعال کریں' کو منتخب کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔
اب، میکرو صرف موجودہ سیشن کے لیے فعال ہیں۔ جب آپ دستاویز کو دوبارہ کھولیں گے، ایکسل آپ سے میکرو کو دوبارہ فعال کرنے کے لیے کہے گا۔
تمام ورک بک میں میکرو کو کیسے فعال کریں۔
ایکسل میں ایک ٹرسٹ سینٹر ہے جہاں آپ پہلے سے طے شدہ طور پر ورک بک میں موجود تمام میکرو کو فعال یا غیر فعال کر سکتے ہیں۔ ایکسل ٹرسٹ سینٹر سیکیورٹی اور رازداری کی ترتیبات پر مشتمل ہے جو آپ کے کمپیوٹر اور دستاویزات کو محفوظ رکھنے میں مدد کر سکتی ہے۔
تمام میکروز کو فعال کرنے کے لیے، ایکسل میں 'فائل' ٹیب پر جائیں اور بیک اسٹیج ویو کے بائیں جانب سائڈبار پر 'آپشنز' پر کلک کریں۔
ایکسل آپشنز کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ بائیں جانب سائڈبار پر 'ٹرسٹ سینٹر' پر کلک کریں اور دائیں جانب 'ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز' بٹن پر کلک کریں۔
ٹرسٹ سینٹر ڈائیلاگ باکس میں، بائیں سائڈبار پر 'میکرو سیٹنگز' کو منتخب کریں، اور دائیں جانب، آپ چار میکرو سیٹنگز دیکھ سکتے ہیں۔
چار میکرو ترتیبات:
- بغیر اطلاع کے تمام میکرو کو غیر فعال کریں: یہ آپشن میکرو کو مکمل طور پر غیر فعال کر دیتا ہے، بغیر تصدیق کے انہیں بلاک کر دیتا ہے۔ جب اس ترتیب کو منتخب کیا جائے گا، تو آپ کو کوئی اطلاع نظر نہیں آئے گی۔
- نوٹیفکیشن کے ساتھ تمام میکرو کو غیر فعال کریں: یہ پہلے سے طے شدہ اختیار ہے جو میکرو کو روکتا ہے لیکن ایک اطلاع دکھاتا ہے۔ یہ آپ کو فائل بہ فائل کی بنیاد پر میکرو کو فعال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو ماخذ پر بھروسہ نہیں ہے تو 'مواد کو فعال کریں' پر کلک نہ کریں۔
- ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ میکرو کے علاوہ تمام میکرو کو غیر فعال کریں: یہ اختیار ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ میکرو کے علاوہ تمام میکرو کو روکتا ہے۔ ایکسل اب بھی آپ سے زیادہ تر میکروز کے لیے تصدیق طلب کرے گا، لیکن قابل اعتماد میکروز بغیر تصدیق کے چلیں گے۔
- تمام میکرو کو فعال کریں: جب یہ ترتیب منتخب ہو جاتی ہے، تو آپ بغیر تصدیق کے تمام میکرو چلا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ آپشن آپ کے سسٹم کو ممکنہ میلویئر اور وائرس کے لیے خطرناک بنا دے گا۔ لیکن اس ترتیب کے ساتھ، آپ کو ہر بار میکرو کو فعال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اب بغیر تصدیق کے تمام میکروز کو فعال کرنے کے لیے، میکرو سیٹنگز کے تحت چوتھے آپشن، 'Anable all macros' کا انتخاب کریں۔ پھر، ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
اگر آپ تمام میکرو کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، تو مندرجہ بالا اختیارات میں مناسب ترتیب کا انتخاب کریں۔
قابل اعتماد مقام میں میکرو کو فعال کریں۔
آپ اپنے سسٹم یا مقامی نیٹ ورک پر مخصوص جگہوں پر بھروسہ کرنے کے لیے ایکسل کو ترتیب دے سکتے ہیں جہاں آپ میکرو فعال فائلیں محفوظ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی بھی فائل کو بھروسہ مند مقام پر کھولتے ہیں، تو Excel بغیر تصدیق کے اپنے میکرو کو خود بخود چلا دے گا، یہاں تک کہ اگر ٹرسٹ سینٹر میں 'اطلاع کے بغیر تمام میکرو کو غیر فعال کریں' کی ترتیب منتخب کی گئی ہو۔
قابل اعتماد مقام شامل کرنے کے لیے، 'فائل' ٹیب پر جائیں اور بیک اسٹیج ویو میں 'آپشن' پر کلک کریں۔
بائیں سائڈبار پر 'ٹرسٹ سینٹر' پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب 'ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز' کھولیں۔
ٹرسٹ سینٹر کے ڈائیلاگ باکس میں، اوپر بائیں کونے میں 'ٹرسٹڈ لوکیشن' پر کلک کریں، اور دائیں جانب، آپ اپنے تمام 'ٹرسٹڈ لوکیشنز' کو ایک باکس کے اندر درج دیکھ سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنے نیٹ ورک سے کوئی مقام شامل کر رہے ہیں، تو اگلے باکس کو نشان زد کریں 'میرے نیٹ ورک پر قابل اعتماد مقام کی اجازت دیں'۔ اگر آپ اپنی ڈرائیو سے کوئی مقام شامل کر رہے ہیں تو اسے بغیر نشان کے چھوڑ دیں۔ پھر، 'نیا مقام شامل کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد، ٹرسٹڈ لوکیشن ڈائیلاگ باکس پر 'براؤز' بٹن پر کلک کریں اور اپنی ڈرائیو یا اپنے نیٹ ورک سے اپنا مقام منتخب کریں۔ یاد رکھیں، نیٹ ورک سے ڈرائیو کا انتخاب کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے کیونکہ نقصان دہ میکرو آسانی سے ان کے ذریعے پھیل سکتے ہیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ منتخب کردہ مقام کے کسی ذیلی فولڈر پر بھی بھروسہ کیا جائے، تو 'اس مقام کے ذیلی فولڈرز بھی قابل بھروسہ ہیں' کے چیک باکس کو چیک کریں۔ اگر آپ چاہیں تو، آپ 'تفصیل:' باکس میں قابل اعتماد مقام کی تفصیل بھی شامل کر سکتے ہیں۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں۔
ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کا نیا مقام راستوں کی فہرست میں شامل ہو گیا ہے۔
اب، آپ اپنی میکرو سے چلنے والی ایکسل فائلوں کو کسی بھی درج بھروسہ مند مقام پر محفوظ کر سکتے ہیں اور بغیر کسی حفاظتی انتباہ کے اس کے میکرو چلا سکتے ہیں۔
قابل اعتماد دستاویزات کو کیسے ہٹایا جائے۔
اگر آپ نے سیکیورٹی کے مسئلے کی وجہ سے اپنی ایکسل فائلز میں کوئی میکرو نہ چلانے کا فیصلہ کیا ہے اور پہلی میکرو سیٹنگ کا انتخاب کیا ہے (بغیر کسی اطلاع کے تمام میکرو کو غیر فعال کریں)، آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ اب بھی کچھ فائلوں میں میکرو چلا سکتے ہیں۔
اس کی وجہ یہ ہے کہ ایکسل آپ کے پچھلے آپریشنز کو یاد رکھے گا۔ اگر آپ نے کچھ فائلوں پر 'مواد کو فعال کریں' پر کلک کر کے میکرو کو فعال کیا ہے جب وہ پہلے سے طے شدہ ترتیب (اطلاع کے ساتھ تمام میکرو کو غیر فعال کریں) کے منتخب ہونے پر کھلیں تو ایکسل ان کارروائیوں کو یاد رکھے گا۔
ایک بار جب آپ میکرو فعال دستاویز پر 'مواد کو فعال کریں' بٹن پر کلک کریں گے، ایکسل اس فائل کو اپنے قابل اعتماد دستاویزات میں شامل کر دے گا۔ اور جب بھی آپ اپنی میکرو سیٹنگ کو 'اطلاع کے بغیر تمام میکرو کو غیر فعال کریں' میں تبدیل کرتے ہیں، تب بھی وہ فائل ایک قابل اعتماد دستاویز ہے، لہذا، آپ اب بھی اس فائل میں میکرو چلا سکتے ہیں۔
تمام میکرو کو مکمل طور پر غیر فعال کرنے کے لیے، آپ کو ان ٹرسٹ دستاویزات کو ہٹانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل → آپشنز → ٹرسٹ سینٹر → ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز پر جائیں۔
ٹرسٹ سینٹر ونڈو میں، 'ٹرسٹڈ دستاویزات' کے اختیارات پر کلک کریں۔ تمام قابل اعتماد دستاویزات کو صاف کرنے کے لیے 'کلیئر' بٹن پر کلک کریں۔
پھر، تصدیق کرنے کے لیے پاپ اپ بیوہ میں 'ہاں' پر کلک کریں۔
اب، تمام قابل اعتماد دستاویزات کو صاف کر دیا گیا ہے. یاد رکھیں، جب آپ قابل اعتماد دستاویزات کو صاف کرتے ہیں، تو نہ صرف وہ کوئی میکرو نہیں چلائیں گے بلکہ ان دستاویزات میں ActiveX کنٹرولز اور دیگر قسم کے فعال مواد بھی چلائیں گے۔