بات چیت کی سہولت کے لیے بڑی میٹنگز میں بریک آؤٹ روم بنائیں
بریک آؤٹ روم وہ چھوٹے کمرے ہوتے ہیں جو لوگوں کو گروپس میں تقسیم کرنے کے لیے میٹنگ میں بنائے جاتے ہیں۔ بہت سارے دفاتر انہیں تخلیقی صلاحیتوں کی افزائش کا مرکز سمجھتے ہیں کیونکہ لوگوں کو چھوٹے گروہوں میں تقسیم کرنے سے ان کی شرمندگی اور دماغی طوفان کو مؤثر طریقے سے باہر نکالنے میں مدد ملتی ہے۔ لہذا دفتر کے بہت سارے پروجیکٹس اور میٹنگز ان کی ضرورت ہوتی ہے۔ بریک آؤٹ رومز اساتذہ کے ساتھ بھی بے پناہ مقبولیت سے لطف اندوز ہوتے ہیں جنہیں چھوٹے گروپوں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ طلباء گروپ اسائنمنٹس مکمل کر سکیں۔
بدقسمتی سے، Google Meet میں بریک آؤٹ رومز کے لیے موروثی فعالیت نہیں ہے۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ گوگل میٹ کے صارفین میٹنگز میں بریک آؤٹ روم نہیں بنا سکتے۔ چونکہ بریک آؤٹ روم چھوٹے میٹنگ رومز سے زیادہ کچھ نہیں ہیں، اس لیے انہیں بنانے میں زیادہ وقت نہیں لگتا۔
ہمارے پاس ایک تفصیلی گائیڈ ہے کہ آپ صرف Google Meet اور Google Slides کا استعمال کرتے ہوئے بریک آؤٹ روم کیسے بنا سکتے ہیں۔ لیکن اسے ترتیب دینے میں کچھ وقت لگتا ہے۔
Google Meet Attendees & Breakout Rooms ایک Chrome ایکسٹینشن ہے جو آپ کے لیے بریک آؤٹ رومز بنانے کے عمل کو آسان بناتی ہے اور آپ کا زیادہ وقت بھی نہیں لیتی۔ یہ ایک اچھی بات ہے کہ ایکسٹینشنز موجود ہیں! آپ اس بات کی بنیاد پر انتخاب کر سکتے ہیں کہ کون سا طریقہ استعمال کرنا ہے جو آپ کے ذائقہ کے لیے بہتر ہے۔
گوگل میٹ بریک آؤٹ رومز ایکسٹینشن انسٹال کریں۔
کروم ویب اسٹور پر جائیں اور گوگل میٹ اٹینڈیز اور بریک آؤٹ رومز تلاش کریں یا یہاں کلک کریں۔
اب، ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کے لیے 'ایڈ ٹو کروم' بٹن پر کلک کریں۔
ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ انسٹالیشن کی تصدیق کے لیے 'ایڈ ایکسٹینشن' پر کلک کریں۔
نوٹ: Google Meet Attendees & Breakout Rooms کی توسیع کے لیے ایک اور مقبول ایکسٹینشن کے استعمال کی ضرورت ہے: Google Meet Grid View by Chris Gamble۔ بہت سے صارفین کے پاس یہ پہلے سے موجود ہو سکتا ہے، لیکن اگر نہیں، تو آگے بڑھیں اور اسے انسٹال کریں۔ اس میں صرف چند سیکنڈ لگیں گے، اور یہ غیر گفت و شنید ہے۔
بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں
دونوں ایکسٹینشنز انسٹال کرنے کے بعد Google Meet پر میٹنگ شروع کریں/ اس میں شامل ہوں بصورت دیگر، آپ کو ویب سائٹ کو دوبارہ لوڈ کر کے میٹنگ میں دوبارہ شامل ہونا پڑے گا۔
اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں میٹنگ ٹول بار پر ایکسٹینشن آئیکن پر کلک کریں۔
ایکسٹینشن کا مین مینو کھل جائے گا۔ بریک آؤٹ رومز بنانے سے پہلے، آپ کو ایک بار حاضری کو کیپچر کرنا چاہیے کیونکہ یہ گروپس کو تفویض کرنے کے لیے حاضری کی فہرست سے نام لیتا ہے۔ حاضری لینے کے لیے 'ریفریش' بٹن پر کلک کریں۔ میٹنگ کے تمام شرکاء کے نام ظاہر کرنے میں چند سیکنڈ لگ سکتے ہیں۔
حاضری کی فہرست ظاہر ہونے کے بعد، مینو کے نچلے حصے میں 'شُو گروپ جنریٹر' ٹیب پر کلک کریں۔
بریک آؤٹ رومز مینو مین مینو کے بائیں جانب پھیلے گا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں کہ آپ کتنے گروپ بنانا چاہتے ہیں اور 'Generate Groups' پر کلک کریں۔
یہ گروپس بنائے گا، اور حاضرین کو تصادفی طور پر ان کو الاٹ کیا جائے گا۔ ایک ایک کرکے 'کاپی گروپس' اور 'کاپی میٹ' پر کلک کریں، اور میٹنگ چیٹ میں کاپی کی گئی معلومات بھیجیں۔ یعنی پہلے گروپ کی معلومات اور پھر میٹنگ کے لنکس چیٹ میں بھیجیں۔
پھر میٹنگ کے شرکاء کو ہدایت دیں کہ وہ دیکھیں کہ انہیں کس گروپ میں تفویض کیا گیا ہے اور گوگل میٹ کے لنک پر کلک کرکے اس کے مطابق اپنے کمرے میں شامل ہوں۔
خود بریک آؤٹ روم میں شامل ہونے کے لیے، تیار کردہ گروپس میں گروپ نمبر پر کلک کریں، اور میٹنگ میں شامل ہوں۔
بریک آؤٹ رومز کا انتظام
بریک آؤٹ روم آرگنائزر کو ایک مسئلہ کا سامنا کرنا پڑے گا جو میٹنگ کے دوسرے شرکاء کے لیے آسانی سے حل ہو سکتا ہے: تمام مختلف میٹنگز کی آواز۔
دیگر میٹنگ کے شرکاء صرف اصل میٹنگ اور بریک آؤٹ روم کا حصہ ہوں گے جس کے لیے انہیں تفویض کیا گیا ہے۔ وہ آسانی سے ایک کو خاموش کر سکتے ہیں جب تک کہ انہیں اس پر واپس جانے کی ضرورت نہ ہو۔ لیکن ماڈریٹر کے لیے جسے تمام کمروں میں موجود ہونا ضروری ہے، حل اتنا آسان نہیں ہے۔ یا یہ ہے؟
یہ ہے! ان کے مائیکروفون کو خاموش اور غیر خاموش کرنے کے لیے تمام میٹنگ ٹیبز پر آگے پیچھے جانے کے بجائے، آپ اس چال سے دوسرے ٹیبز کو سوئچ کیے بغیر جلدی سے خاموش کر سکتے ہیں۔
جس میٹنگ کو آپ خاموش کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'موٹ سائٹ' کو منتخب کریں۔ اسے باقی تمام میٹنگوں کے ساتھ دہرائیں سوائے اس کے جس کا آپ فی الحال حصہ ہیں۔ پھر جب آپ میٹنگز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو جس کو آپ چھوڑ رہے ہیں اسے خاموش کریں اور دائیں کلک والے مینو سے جس میں آپ شامل ہو رہے ہیں اسے خاموش کریں۔ تمام ٹیبز کو کھولنے کے مقابلے میں بہت کم وقت لگے گا۔
آپ جس پلیٹ فارم پر ہیں اس کی پابندیوں کو گروپ سرگرمیوں میں شامل نہ ہونے دیں، خاص طور پر ان مشکل اوقات میں جب تفریح کے طریقے تلاش کرنا پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔ ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کریں اور رسمی اور غیر رسمی ملاقاتوں میں بریک آؤٹ روم بنائیں۔