نجی ای میل بھیجنے کے لیے BCC کا استعمال کریں۔
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ ای میل کا اشتراک کر رہے ہوتے ہیں لیکن نہیں چاہتے کہ کوئی بھی وصول کنندہ فہرست میں موجود دیگر وصول کنندگان کے بارے میں جانے۔ بی سی سی یا ’بلائنڈ کاربن کاپی‘ اس مسئلے کا جواب ہے۔
تقریباً تمام ای میل سروسز متعدد وصول کنندگان کو نجی پیغامات بھیجنے کے لیے بی سی سی کی پیشکش کرتی ہیں۔ لیکن آؤٹ لک کے ساتھ، آپ کو پہلے اسے استعمال کرنے کے لیے اسے فعال کرنے کی ضرورت ہے۔
آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ میں بی سی سی کو فعال کرنا
آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں چاہے آپ Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2013، یا Outlook 2010 صارف ہوں۔
نیا ای میل تحریر کرنے یا موجودہ پیغام کا جواب دینے یا آگے بھیجنے کے لیے 'نیا ای میل' بٹن پر کلک کریں۔
کمپوز ای میل ونڈو کھل جائے گی۔ مینو بار سے 'آپشنز' پر کلک کریں۔
اسے فعال کرنے کے لیے 'BCC' بٹن پر کلک کریں۔ جب آپشن فعال ہو جائے گا، پس منظر کا رنگ گہرا ہو گا۔
جیسے ہی آپ BCC بٹن پر کلک کریں گے BCC فیلڈ CC فیلڈ کے نیچے ظاہر ہو جائے گا۔ BCC فیلڈ میں وصول کنندگان کو درج کریں، اور کوئی دوسرا وصول کنندہ BCC فہرست میں لوگوں کو نہیں دیکھ سکے گا۔
آؤٹ لک ویب سے بی سی سی کو فعال کرنا
ویب ایپ سے آؤٹ لک استعمال کرتے وقت، نئی ای میلز یا جوابات اور فارورڈز علیحدہ ونڈو میں نہیں کھلتے ہیں۔ اس کے بجائے، وہ ریڈنگ پین میں کھلتے ہیں۔
نئے ای میل یا فارورڈز کے لیے BCC کو فعال کرنے کے لیے، 'ٹو' فیلڈ کے دائیں جانب 'BCC' پر کلک کریں۔
Bcc فیلڈ Cc فیلڈ کے نیچے ظاہر ہوگا۔ وہاں گمنام وصول کنندگان درج کریں۔
جوابات کے لیے، 'ٹو' فیلڈ کے دائیں جانب 'توسیع' بٹن (ڈبل سر والا تیر) پر کلک کریں۔
'BCC' کا آپشن دائیں طرف ظاہر ہوگا۔ 'BCC' فیلڈ کو فعال کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
BCC کا استعمال کرتے ہوئے، آپ وصول کنندگان کے ای میل پتوں کو دوسرے وصول کنندگان سے نجی رکھ سکتے ہیں۔ چاہے آپ وصول کنندگان کے ای میل پتوں کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں یا نہیں چاہتے کہ کسی کو یہ معلوم ہو کہ آپ کس کے ساتھ پیغام کا اشتراک کر رہے ہیں، BCC وہ خصوصیت ہے جسے آپ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔