مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگز کو مزید دلفریب بنانے کے لیے آپ کے ہتھیاروں میں ایک نیا ٹول شامل کرتی ہے۔
کچھ مہینے پہلے، کوئی بھی ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے اس قدر بھاری استعمال کا تصور بھی نہیں کر سکتا تھا، خاص طور پر کام کی جگہوں اور اسکولوں میں۔ لیکن واقعات کے اس سخت موڑ نے اب ہم جس کے گواہ ہیں، اپنے اردگرد کے لوگوں سے جڑنے کے طریقے کو مکمل طور پر بدل دیا۔ میٹنگز اور کلاسز اب مکمل طور پر ویڈیو کانفرنسز کے ذریعے ہو رہی ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں ویڈیو کانفرنسنگ ایکو سسٹم میں سب سے آگے ہیں۔ اور اس حیثیت کو برقرار رکھنے کے لیے سخت محنت کر رہا ہے۔ بہت ساری ضروری خصوصیات لانے سے لے کر بہت ساری اختراعی خصوصیات تک، مائیکروسافٹ کے لوگ سخت محنت کر رہے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں آنے والی تازہ ترین اختراعات میں سے ایک 'ٹوگیدر موڈ' ہے۔ یہ کیا ہے کے بارے میں سکوپ حاصل کریں!
مائیکروسافٹ ٹیمز ٹوگیدر موڈ کیا ہے؟
اگرچہ ویڈیو کانفرنس کی میٹنگز اور کلاسیں لفظی طور پر ہمارے نجات دہندہ رہے ہیں، لیکن اس سے انکار نہیں کیا جا سکتا کہ وہ اپنے حقیقی دنیا کے ہم منصب کے لیے موم بتی نہیں رکھتے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ ورچوئل اور فزیکل کے درمیان فرق کو ختم کرنے کی کوشش ہے۔
ٹوگیدر موڈ صارفین کو تقریباً ایک ہی کمرے میں رہنے کا تجربہ دینے کے لیے AI سیگمنٹیشن ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے۔ یہ کیسے کرتا ہے؟ یہ ڈیجیٹل طور پر شرکاء کو مشترکہ پس منظر میں رکھتا ہے جیسے کانفرنس کی میز پر، یا آڈیٹوریم وغیرہ۔ بنیادی طور پر، یہ آپ کو یہ محسوس کرتا ہے کہ آپ سب ایک ساتھ ایک ہی کمرے میں ہیں، لہذا، اسے زیادہ ذاتی اور زیادہ پرکشش بناتا ہے۔ مائیکروسافٹ کا دعویٰ ہے کہ یہ آپ کو دوسرے لوگوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے - ان کے چہروں کے ساتھ ساتھ ان کی باڈی لینگویج - بہتر اور اس طرح غیر زبانی اشارے لینے میں آسانی ہوتی ہے۔
ہو سکتا ہے یہ وہ چیز نہ ہو جو آپ ہر میٹنگ میں چاہتے ہوں، لیکن یہ دماغی طوفان کے سیشنز اور گروپ ڈسکشنز میں کام آئے گا۔ یہ فیچر پہلے ہی شروع ہو چکا ہے اور اگست میں عام طور پر ہر کسی کے لیے دستیاب ہوگا۔ لہذا اگر آپ اسے اپنی میٹنگوں میں پہلے ہی دیکھتے ہیں تو آپ خوش قسمت ہیں! لیکن اگر نہیں - صبر، نوجوان ٹڈڈی۔
ٹیمز ایپ میں ٹوگیدر موڈ کو کیسے فعال کریں۔
اس سے پہلے کہ آپ اسے استعمال کر سکیں، آپ کو "نئے میٹنگ کے تجربے" کو فعال کرنے کی ضرورت ہے جس کا ٹوگیدر موڈ دیگر نئی خصوصیات جیسے کہ بڑی گیلری ویو، فوکس موڈ، علیحدہ میٹنگ ونڈو وغیرہ کا حصہ ہے۔ 'پروفائل آئیکن' پر کلک کریں۔ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے ٹائٹل بار پر اور مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، عمومی ترتیبات کھل جائیں گی۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کو ہونے کی ضرورت ہے۔ عام ترتیبات کے 'ایپلی کیشن' سیکشن کے تحت، بالکل آخری ترتیب پر جائیں اور اسے فعال کریں۔ یعنی، 'نئے میٹنگ کے تجربے کو آن کریں' کے آگے موجود چیک باکس پر کلک کریں تاکہ اسے منتخب کیا جائے۔ اب، اپنی Microsoft ٹیموں کو دوبارہ شروع کریں تاکہ یہ تبدیلیاں اثر انداز ہو سکیں۔
اگر مذکورہ بالا آپشن آپ کی سیٹنگز میں موجود نہیں ہے تو یقینی بنائیں کہ آپ جدید ترین Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ کلائنٹ استعمال کر رہے ہیں۔ 'پروفائل' آئیکن پر کلک کریں اور مینو سے 'چیک فار اپ ڈیٹس' کو منتخب کریں۔
اگر کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے تو یہ آپ کی ایپ کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کر دے گا۔ اگر وہاں نہیں ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ اپ ڈیٹ ابھی تک آپ تک نہیں پہنچی ہے کیونکہ یہ ابھی تک رول آؤٹ کے مرحلے میں ہے۔ لیکن یہ آپ تک جلد پہنچ جائے کیونکہ مائیکروسافٹ اگست کے آخر تک عام دستیابی کو ہدف بنا رہا ہے۔
ٹیمیں ٹوگیدر موڈ کا استعمال کیسے کریں۔
ایک بار جب آپ "نئے میٹنگ کے تجربے" کو فعال کر لیتے ہیں، تو مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ کا استعمال اتنا ہی آسان ہے۔ میٹنگ میں میٹنگ ٹول بار پر ’مزید کارروائیاں‘ آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ میٹنگ ٹول بار اب اسکرین کے وسط کی بجائے اسکرین کے اوپری حصے کی طرف ظاہر ہوگا جہاں یہ پہلے ہوا کرتا تھا۔ ایک آپشن مینو کھل جائے گا۔ اختیارات کی فہرست میں سے 'ٹوگیدر موڈ' پر کلک کریں۔
نوٹ: ٹوگیدر موڈ صرف 5 یا اس سے زیادہ لوگوں کے ساتھ میٹنگز میں دستیاب ہے۔ کم تعداد میں لوگوں کے ساتھ ملاقاتوں کے لیے، یہ سرمئی رنگ میں ظاہر ہو گا اور اس وجہ سے، کلک نہیں کیا جا سکتا۔
ٹوگیدر موڈ کو فعال کرنے سے آپ کی سکرین کا منظر آڈیٹوریم موڈ میں بدل جائے گا۔ اور تمام شرکاء جن کے پاس ان کی ویڈیو ہے وہ کسی ایک نشست پر نظر آئیں گے۔ میٹنگ میں لوگوں کی تعداد کی بنیاد پر آڈیٹوریم کا "سائز" تبدیل ہو جائے گا۔ لہٰذا، کم تعداد میں شرکاء کے لیے، نشستیں کم ہوں گی، لیکن اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ تمام شرکاء کی ویڈیو بڑی ہوگی اور اس کے برعکس کے مقابلے بہتر مرئی ہوگی۔
فی الحال، ٹوگیدر موڈ آڈیٹوریم کے منظر کے ساتھ شروع ہو رہا ہے، لیکن مستقبل میں مزید نظارے جیسے گول میز، کافی کا وقفہ، ایک میٹنگ روم، اور بہت کچھ سامنے آئے گا۔
اب، چاہے یہ ایک اہم مباشرت ملاقات ہو یا کوئی بڑا واقعہ، آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ سب ایک ساتھ ہیں یہاں تک کہ جب آپ Microsoft ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ کے ساتھ الگ ہوں۔ اگر آپ ایک طالب علم ہیں، تو آپ ایک بار پھر محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے کمرے سے ہی اپنے تمام ساتھیوں کے ساتھ کلاس میں بیٹھے ہیں۔ ٹوگیدر موڈ آپ کی میٹنگز اور کلاسز کو مزید پرکشش بنائے گا اور ان مشکل اوقات میں آپ کے روابط کو مزید مضبوط بنائے گا۔