مائیکروسافٹ ٹیموں پر چیٹ میں اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ایک ورک اسٹریم تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے دنیا بھر کی تنظیمیں ایک مشترکہ جگہ پر مل کر کام کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ یہ ٹیموں کے لیے دفتر سے دور کام کی جگہ ہے۔ یہ WSC ایپس سب سے زیادہ کارآمد ہوتی ہیں جب ساتھی مختلف جسمانی ماحول سے کام کر رہے ہوتے ہیں۔

ورک اسٹریم کولابریشن ایپس نے دور دراز جگہوں سے کام کرنے والے لوگوں کے لیے میٹنگز، کمیونیکیشن، فائل شیئرنگ تک سب کچھ آسان بنا دیا ہے۔ لیکن الگ الگ جگہوں سے کام کرتے وقت ایک بڑا چیلنج درپیش ہوتا ہے جب آپ کسی ساتھی کے ساتھ اپنی اسکرین پر کچھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو کیا کرنا ہے۔

ٹھیک ہے، مائیکروسافٹ ٹیمز جیسی ایپس کا شکریہ، یہ اب کوئی چیلنج نہیں ہے۔ آپ ٹیمز ڈیسک ٹاپ کلائنٹ میں چیٹس میں 'اسکرین شیئرنگ' خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی وقت اپنے ساتھیوں کے ساتھ آسانی سے اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

پہلے، آپ صرف جاری میٹنگ یا کال سے اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے تھے۔ لیکن اب مائیکروسافٹ ٹیمز نے پرائیویٹ چیٹ کے اندر سے اسکرین شیئر کرنے کی صلاحیت بھی شامل کی ہے، چاہے کسی فرد کے ساتھ ہو یا کسی گروپ کے ساتھ پہلے کال کیے بغیر۔

مائیکروسافٹ ٹیموں پر چیٹ میں اسکرین کا اشتراک کرنا

مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو کھولیں اور بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'چیٹ' پر جائیں، اور جس کے ساتھ آپ اپنی اسکرین شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں یا بات چیت شروع کریں۔

پھر، چیٹ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں چیٹ کنٹرولز پر جائیں اور 'اسکرین شیئرنگ' بٹن پر کلک کریں۔ یہ آڈیو اور ویڈیو کال بٹن کے ساتھ ہوگا۔

جب آپ بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کی اسکرین پر ایک چھوٹی سی ونڈو پاپ اپ ہوگی اور آپ کو اسکرین شیئرنگ کے لیے دستیاب تمام آپشنز دکھائے گی۔ اس اسکرین سے منتخب کریں کہ آپ دوسرے شخص کے ساتھ کیا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کھلی ایپلیکیشن اور صرف اس کے مواد کو شیئر کرنے کے لیے 'ونڈو' کا انتخاب کرسکتے ہیں یا اپنی اسکرین پر ہر چیز کو شیئر کرنے کے لیے 'ڈیسک ٹاپ' کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

آپ کے ٹیم کے ساتھی کو آپ کی اسکرین کا اشتراک کرنے کی درخواست کے بارے میں ایک اطلاع موصول ہوگی۔ ایک بار جب وہ اسے قبول کر لیتے ہیں، تو آپ ایک ہی وقت میں اپنی اسکرین اور چیٹ کا اشتراک کر سکیں گے۔

آپ جس اسکرین کا اشتراک کر رہے ہیں اس کے ارد گرد ایک سرخ خاکہ ہے جو آپ کو یاد دلانے کے لیے ہے کہ اسے آپ کے کمپیوٹر پر شیئر کیا جا رہا ہے۔ آپ کسی بھی وقت اسکرین شیئرنگ سیشن کو آڈیو یا ویڈیو کال میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

نوٹ: جب آپ اپنے ڈیسک ٹاپ کا اشتراک کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ جو کچھ بھی کرتے ہیں وہ دوسرے شخص کو نظر آتا ہے۔ اگر آپ صرف ایک مخصوص ایپلی کیشن کو شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو ایپلیکیشن کی 'ونڈو' کا انتخاب کرنا ایک بہتر آپشن ہے تاکہ آپ غلطی سے کسی بھی حساس معلومات کو شیئر نہ کریں۔

ٹیموں میں اسکرین شیئرنگ کو کیسے روکا جائے۔

آپ مائیکروسافٹ ٹیموں کے اندر سے یا اسکرین کے اوپری حصے میں 'پیش کرنے' ٹول بار سے اسکرین کا اشتراک روک سکتے ہیں۔

اگر آپ کی اسکرین پر مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ پہلے سے ہی کھلی ہوئی ہے، تو چیٹ کنٹرولز میں 'اسکرین شیئرنگ' بٹن پر ایک بار پھر کلک کریں اور یہ 'کال' انٹرفیس کو لے آئے گا۔ اگر آپ صرف اسکرین شیئرنگ کو روکنا چاہتے ہیں تو 'اسٹاپ شیئرنگ' بٹن پر کلک کریں، لیکن کال جاری رکھیں (اگر آپ نے اسے کسی بھی وقت آڈیو یا ویڈیو کال میں تبدیل کیا ہے)، یا کال کو روکنے کے لیے 'اینڈ کال' بٹن پر کلک کریں۔ اسکرین شیئرنگ کے ساتھ ساتھ۔

یہاں ایک 'پیش کرنے والا' ٹول بار بھی ہے جو تمام شیئرنگ سیشنز کے ساتھ ہے۔ اسکرین شیئرنگ سیشن کو ختم کرنے کے لیے ٹول بار پر موجود 'اسٹاپ پریزنٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔

'پیش کرنا' بطور ڈیفالٹ آپ کی اسکرین کے اوپری حصے میں دستیاب ہے۔ لیکن آپ اپنی اسکرین پر اس ٹول بار کو پن یا ان پن کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے ٹول بار کو ہٹا دیا ہے، تو کسی بھی وقت اپنی کمپیوٹر اسکرین کے اوپری کنارے پر جائیں، اور یہ دوبارہ ظاہر ہوگا۔

نتیجہ

مائیکروسافٹ ٹیمز میں اسکرین شیئرنگ ایک بہترین خصوصیت ہے جو علیحدہ جگہوں سے کام کرنے والے ساتھیوں کو اپنی اسکرین شیئر کرنے دیتی ہے۔ یہ ورک اسٹریم کولابریشن ایپس کی شاندار خصوصیات میں سے ایک ہے جو انہیں اتنا مقبول بناتی ہے اور دور سے کام کرنا ممکن بناتی ہے۔