بار گراف (بار چارٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے) دو محوروں کے ساتھ افقی سلاخوں کے طور پر ڈیٹا کی گرافیکل نمائندگی ہے۔ بار چارٹس کو گرافی طور پر واضح ڈیٹا کی نمائندگی کرنے یا وقت کے ساتھ تبدیلیوں کو ٹریک کرنے یا سائز، حجم یا رقم میں فرق دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
بار چارٹس افقی طور پر افقی (x) محور کے ساتھ جو زمرہ جات کی نمائندگی کرتے ہیں اور عمودی (y) محور ان زمروں کے لیے اقدار کی نمائندگی کرتے ہیں۔
بار گراف اور ہسٹوگرام کے درمیان فرق
بار چارٹ اور ہسٹوگرام (کالم چارٹ) دونوں بار ڈایاگرام کی شکل میں ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ چونکہ وہ دونوں ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے بارز کا استعمال کرتے ہیں، لوگ اکثر ایک دوسرے کے لیے الجھ جاتے ہیں۔
- بار گراف افقی طور پر بنائے گئے ہیں جبکہ ہسٹوگرام عمودی طور پر بنائے گئے ہیں۔
- ہسٹوگرامس کو عددی ڈیٹا کی فریکوئنسی دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ بار چارٹ ڈیٹا کی مختلف اقسام کا موازنہ کرنے کے لیے اچھے ہوتے ہیں۔
- ہسٹوگرام مسلسل متغیرات کی تقسیم کے لیے استعمال ہوتا ہے جیسے کہ اونچائی، وزن، درجہ حرارت، اور لمبائی وغیرہ۔ وغیرہ
ہسٹوگرام/کالم چارٹ:
بار چار:
ایکسل میں بار چارٹ کیسے بنائیں
ایک بار گراف/چارٹ ایکسل میں بہت آسان اور بنانا آسان ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں بار چارٹ کیسے بنایا جائے۔
ڈیٹا شامل کریں۔
ایکسل میں کوئی بھی چارٹ بنانے کا پہلا قدم ورک شیٹ میں ضروری ڈیٹا داخل کرنا ہے۔ بار چارٹ بنانے کے لیے، آپ کو ڈیٹا کے کم از کم دو کالموں کی ضرورت ہوگی - آزاد اقدار (ہماری مثال میں، ہر کتاب کی سیریز کا نام)، اور منحصر اقدار (بیچنے والی کاپیوں کی تعداد اور اسٹاک میں)۔
منحصر متغیر دو یا زیادہ کالم ہو سکتے ہیں، ہر متغیر (کالم) کے لیے ایک بار شامل کیا جاتا ہے۔
ایکسل میں بار چارٹ داخل کریں۔
اپنے چارٹ میں جس ڈیٹا کو آپ پلاٹ کرنا چاہتے ہیں اسے ہائی لائٹ کریں اور کالم ہیڈر کے ساتھ ڈیٹا کو ہائی لائٹ کرنا یقینی بنائیں۔ پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں، ربن پر چارٹس گروپ میں، دستیاب چارٹ کی اقسام کی فہرست کھولنے کے لیے 'Insert Column or Bar Chart' آئیکن پر کلک کریں۔
چارٹ کی تفصیل پڑھنے کے لیے اپنے کرسر کے ساتھ چارٹ کی قسم پر ہوور کریں اور اس بات کا پیش نظارہ حاصل کریں کہ وہ چارٹ آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کیسا نظر آئے گا۔ 2-D یا 3-D بار چارٹ کی فہرست سے بار چارٹ کی قسم منتخب کریں۔
اس ٹیوٹوریل کے لیے، ہم معیاری '2-D کلسٹرڈ بار' چارٹ کی قسم کا انتخاب کر رہے ہیں جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔
اس کے منتخب ہونے کے بعد، ایک 2-D کلسٹرڈ بار گراف آپ کی ورک شیٹ میں داخل کر دیا جائے گا اور یہ اس جیسا نظر آئے گا۔
آپ کے ڈیٹا سیٹ میں عددی قدروں کے ہر کالم کے لیے، آپ کے بار چارٹ میں ڈیٹا سیریز/بار (ہر کالم کے لیے ایک) ہوگا، ہر ایک مختلف رنگ میں سایہ دار ہوگا۔
بار گراف کو فارمیٹ کرنا ایکسل میں
ایک بار آپ کا بار چارٹ بن جانے کے بعد، آپ چارٹ عناصر کو شامل کر سکتے ہیں، بار گراف کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، چارٹ کا فارمیٹ تبدیل کر سکتے ہیں، وغیرہ۔ چارٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل میں فارمیٹنگ کے مختلف ٹولز موجود ہیں، جن میں ڈیزائن ٹیب، فارمیٹ ٹیب، فارمیٹ پین، تیرتے بٹن، اور سیاق و سباق کے مینو کو۔
عنوان شامل کرنا
ایک بار چارٹ پہلے سے طے شدہ عنوان، 'چارٹ ٹائٹل' کے ساتھ بنایا جائے گا۔ آپ چارٹ کے عنوان کو کسی ایسی چیز میں تبدیل کر سکتے ہیں جو آپ کے چارٹ کے مطابق ہو۔ اسے منتخب کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ چارٹ کے عنوان پر ایک بار کلک کریں اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے دوسری بار کلک کریں۔ پہلے سے طے شدہ متن کو حذف کریں اور نیا عنوان درج کریں۔
چارٹ کی قسم کو تبدیل کرنا
اگر آپ کو نیا گراف پسند نہیں ہے، تو آپ اسے ہمیشہ کسی دوسرے چارٹ کی قسم میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ بس اپنا چارٹ منتخب کریں، 'داخل کریں' ٹیب پر جائیں اور چارٹس گروپ میں چارٹ کی دوسری قسم کا انتخاب کریں۔ یا گراف پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'چارٹ کی قسم تبدیل کریں' کو منتخب کریں۔
اس کے بعد، چارٹ کی قسم کی تبدیلی کی ونڈو ورک شیٹ پر ظاہر ہوگی۔ یہاں آپ کسی دوسرے چارٹ کی قسم کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ جب آپ نئے چارٹ سے مطمئن ہو جائیں تو 'OK' پر کلک کریں تاکہ آپ اپنے گراف کی قسم کو تبدیل کر سکیں۔
بار گراف لے آؤٹ اور انداز کو تبدیل کرنا
اگر آپ بار چارٹ کے پہلے سے طے شدہ لے آؤٹ یا انداز سے خوش نہیں ہیں، تو آپ اپنے چارٹ کو مزید بہتر بنانے کے لیے ایکسل کے پیش سیٹ لے آؤٹ اور طرزیں استعمال کر سکتے ہیں۔
بار گراف لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، 'ڈیزائن' ٹیب کے نیچے چارٹ لے آؤٹ گروپ میں صرف 'فوری لے آؤٹ بٹن' پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن سے اپنا مطلوبہ لے آؤٹ منتخب کریں۔ مختلف چارٹ اسٹائل آزمانے کے لیے، 'ڈیزائن' ٹیب پر 'چارٹس اسٹائلز' گروپ میں ایک اسٹائل منتخب کریں۔
چارٹ کے رنگ تبدیل کرنا
چارٹ بارز کا ڈیفالٹ رنگ تبدیل کرنے کے لیے، 'ڈیزائن' ٹیب کے تحت چارٹ اسٹائلز گروپ میں 'رنگ تبدیل کریں' آئیکن پر کلک کریں اور دستیاب رنگوں کے مجموعوں میں سے ایک کا انتخاب کریں۔ اور آپ جو بھی انتخاب کریں گے وہ فوری طور پر آپ کے چارٹ پر ظاہر ہوگا۔
متبادل طور پر، آپ اپنے گراف کے لیے رنگ اور انداز منتخب کرنے کے لیے گراف کے دائیں جانب برش کے تیرتے بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
ہر ڈیٹا سیریز (بارز) کا رنگ انفرادی طور پر تبدیل کرنے کے لیے، اس ڈیٹا سیریز کو منتخب کریں جس کا آپ رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' کا اختیار منتخب کریں۔
ونڈو کے دائیں جانب فارمیٹ ڈیٹا سیریز کا پین ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد، 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں (پینٹ کین آئیکن)، 'رنگ' ڈراپ باکس پر کلک کریں، اور رنگ پیلیٹ سے ایک نیا رنگ منتخب کریں۔
چارٹ میں X اور Y محوروں کو تبدیل کریں۔
بعض اوقات، آپ کو گراف پر قطاروں اور کالموں کو بطور ڈیفالٹ پلاٹ کرنے کا طریقہ پسند نہیں ہوتا، اس صورت میں، آپ آسانی سے ماؤس کے کلک سے عمودی اور افقی محور کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ محوروں کو تبدیل کرنے کے لیے، چارٹ کو منتخب کریں، 'ڈیزائن' ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا گروپ پر 'سوئچ رو/کالم' بٹن پر کلک کریں۔
نتیجہ:
گرڈ لائنز کو اپنے کالم چارٹ میں تبدیل کریں۔
آپ کے چارٹ میں گرڈ لائنز شامل کرنے سے آپ کے چارٹ میں موجود ڈیٹا کو پڑھنے میں آسانی ہو سکتی ہے۔ عام طور پر، مناسب گرڈ لائنیں آپ کے چارٹ میں خود بخود شامل ہو جاتی ہیں جب یہ بنایا گیا تھا۔ لیکن اگر آپ پہلے سے طے شدہ گرڈ لائنز سے مطمئن نہیں ہیں تو آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے چارٹ میں گرڈ لائنز نہیں ہیں تو اپنے چارٹ کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے انہیں شامل کریں۔
گرڈ لائنز کی قسم کو تبدیل کرنے کے لیے، اپنے چارٹ کے آگے (+) فلوٹنگ بٹن پر کلک کریں اور 'گرڈ لائنز' کے آگے تیر پر کلک کریں، اور پھر فہرست سے مطلوبہ گرڈ لائنز کا انتخاب کریں۔
یا میجر گرڈ لائنز کے اختیارات کے ساتھ دائیں طرف فارمیٹ پینل کو کھولنے کے لیے 'مزید اختیارات' پر کلک کریں۔ وہاں آپ اپنی گرڈ لائنز کو مزید جدید اختیارات کے ساتھ فارمیٹ کر سکتے ہیں۔
اگر آپ چارٹ گرڈ لائنز کو ہٹانا چاہتے ہیں تو گرڈ لائنز کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں اور 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں یا اپنے چارٹ کے ساتھ موجود (+) فلوٹنگ بٹن پر کلک کریں اور 'گرڈ لائنز' کو غیر چیک کریں۔
محور کا عنوان شامل کرنا
آپ X-axis میں عنوانات شامل کر سکتے ہیں اور Y-axis ایکسل چارٹس کو سمجھنے میں آسان بناتا ہے اور صارفین کو یہ بتاتا ہے کہ چارٹ ڈیٹا کس چیز کے بارے میں ہے۔
یا تو افقی یا عمودی محور کا عنوان ظاہر کرنے کے لیے، اپنے چارٹ کے آگے (+) تیرتے ہوئے بٹن پر کلک کریں، Axis Titles کے اختیار کو پھیلائیں اور یا تو 'Primary Horizontal' یا 'Primary'Vertical' چیک باکس کو چیک کریں۔
ایک محور ٹائٹل بار آپ کے منتخب کردہ محور میں پہلے سے طے شدہ عنوان، 'Axis Title' کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ اسے منتخب کرنے کے لیے ایک بار کلک کریں اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے دوبارہ کلک کریں۔
محور کے عنوان کو فارمیٹ کرنے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ ایکسس ٹائٹل' کا اختیار منتخب کریں۔ فارمیٹ ایکسس ٹائٹل پین مزید جدید فارمیٹنگ کے اختیارات کے ساتھ دائیں طرف کھل جائے گا۔ آپ اپنے محور کے عنوان کو فارمیٹ کرنے کے لیے فارمیٹنگ کے مختلف اختیارات آزما سکتے ہیں۔
اپنا بار گراف منتقل کریں۔
اپنے بار گراف کو نئی یا موجودہ ورک شیٹ میں منتقل کرنے کے لیے، آپ کو بار گراف کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، پھر چارٹ ایریا پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'چارٹ منتقل کریں' کا اختیار منتخب کریں یا 'چارٹ منتقل کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔ 'ڈیزائن' ٹیب۔
موو چارٹ ڈائیلاگ میں، اگر آپ 'نئی شیٹ' کا انتخاب کرتے ہیں، تو بار گراف کو 'چارٹ1' نامی ایک نئی شیٹ میں منتقل کر دیا جائے گا۔ اگر آپ 'آبجیکٹ ان' کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ اپنے بار گراف کو موجودہ ورک شیٹ میں منتقل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اب، آپ ایکسل میں بار گراف بنانا جانتے ہیں۔