یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ ایکسل میں ایک لائن گراف کیسے بنایا جائے اور فارمیٹ کیا جائے تاکہ رجحانات کو ظاہر کیا جا سکے یا متعدد اوقات میں ڈیٹا کو ٹریک کیا جا سکے۔
لائن گراف (جسے لائن چارٹ بھی کہا جاتا ہے) وقت کے ساتھ ڈیٹا میں رجحانات کی گرافک نمائندگی ہے۔ دوسرے الفاظ میں، ایک لائن چارٹ کا استعمال وقت کے وقفوں (مہینوں، دنوں، سالوں، وغیرہ سے زیادہ) میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ ایکسل میں لائن گراف بہت آسان اور بنانا آسان ہے۔ یہ ایکسل میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے گرافوں میں سے ایک ہے۔
جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، لائن گراف ایک چارٹ میں ڈیٹا کی نمائندگی کرنے کے لیے لائنوں کا استعمال کرتا ہے، ہر ڈیٹا سیٹ کے لیے ایک لائن۔ یہ مارکیٹنگ، فنانس، لیبارٹری ریسرچ، پیشن گوئی، اور دیگر شعبوں کے لیے ڈیٹا ویژولائزیشن ٹول ہے۔ یہ ٹیوٹوریل وضاحت کرتا ہے کہ مثالوں کے ساتھ ایکسل میں لائن گراف کیسے بنایا جائے۔
ایکسل میں لائن گراف کیسے بنائیں اور فارمیٹ کریں۔
ایک لائن چارٹ دو محوروں پر سیدھی لائنوں سے جڑے ڈیٹا پوائنٹس کی ایک سیریز دکھاتا ہے۔ یہ ڈیٹا کو دیکھنے اور رجحانات کو ظاہر کرنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے چارٹس میں سے ایک ہے۔
لائن گراف عام طور پر درج ذیل اجزاء پر مشتمل ہوتا ہے:
- چارٹ کا عنوان - چارٹ کا عنوان
- پلاٹ ایریا - وہ علاقہ جہاں آپ کے چارٹ میں ڈیٹا پلاٹ کیا گیا ہے۔
- ایکس محور (افقی محور) - وہ محور جس میں ڈیٹا کے زمرے شامل ہوتے ہیں اور عام طور پر وقت کی مدت کو ظاہر کرتا ہے۔
- دیY-axis (عمودی محور) - محور ویلیو ڈیٹا کی نمائندگی کرتا ہے اور اس ڈیٹا کو دکھاتا ہے جسے آپ ٹریک کر رہے ہیں۔
- لیجنڈ - گراف کا لیجنڈ قارئین کو یہ سمجھنے میں مدد کرتا ہے کہ ہر ڈیٹا سیریز کا کیا مطلب ہے۔
ایکسل میں لائن چارٹ بنانے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ
مائیکروسافٹ ایکسل لائن چارٹ سپورٹ اور چارٹس کو حسب ضرورت بنانے کے لیے اختیارات کا ایک جدید سیٹ فراہم کرتا ہے۔
اپنا ڈیٹا سیٹ اپ کریں۔ لائن گراف کے لیے
ایک نیا لائن چارٹ بنانے کے لیے، پہلا قدم ایکسل میں ڈیٹا داخل کرنا اور پھر اسے فارمیٹ کرنا ہے۔ چونکہ لائن چارٹ میں دو محور ہیں، آپ کے ٹیبل میں کم از کم دو کالم ہونے چاہئیں: پہلا کالم وقت کے وقفے (گھنٹہ، دن، مہینہ، سال، وغیرہ) ہونا چاہیے اور دوسرا کالم منحصر اقدار (قیمتیں، آبادی) ہونا چاہیے۔ وغیرہ)۔ اسے سنگل لائن گراف کہا جاتا ہے کیونکہ اس میں صرف ایک منحصر اقدار کی حد ہوتی ہے (گراف میں ایک لائن دکھائی جائے گی)۔
تاہم، اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ (ٹیبل) میں ڈیٹا کے تین یا زیادہ کالم ہیں: بائیں کالم میں وقت کے وقفے اور دائیں کالم میں ڈیٹا کی قدر، تو ہر ڈیٹا سیریز انفرادی طور پر تیار کی جائے گی (ہر کالم کے لیے ایک لائن)۔ اسے ایک سے زیادہ لائن گراف کہا جاتا ہے۔
مثال کے طور پر، ہمارے پاس دریائے نیلے جنگل میں جنگلی حیات کی آبادی کا یہ ڈیٹا ہے:
مندرجہ بالا مثال کے ڈیٹا سیٹ میں تین کالم ہیں، لہذا ہم ملٹی لائن گراف کرنے جا رہے ہیں۔
ایک لائن گراف داخل کریں۔
آپ کا ڈیٹا ورک شیٹ میں داخل ہونے کے بعد، آپ اپنا لائن چارٹ بنا سکتے ہیں۔ پہلے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جو آپ گراف (A2:D12) میں چاہتے ہیں جیسا کہ دکھایا گیا ہے:
پھر، ربن میں 'انسرٹ' ٹیب پر جائیں، اور لائن چارٹ کی اقسام دیکھنے کے لیے 'لائن چارٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ جب آپ اپنے ماؤس پوائنٹر کو چارٹ کی اقسام پر گھماتے ہیں، ایکسل آپ کو اس چارٹ کی قسم اور اس کے پیش نظارہ کی ایک مختصر تفصیل دکھائے گا۔ اسے داخل کرنے کے لیے مطلوبہ چارٹ پر کلک کریں۔ ذیل کی مثال میں، ہم ایک سادہ '2D لائن' چارٹ استعمال کریں گے۔
جب آپ اس پر کلک کریں گے تو آپ کا لائن گراف ظاہر ہوگا۔
ایکسل لائن چارٹ کی اقسام
ایکسل مختلف قسم کے لائن چارٹ پیش کرتا ہے:
لائن - بنیادی 2-D لائن چارٹ اوپر دکھایا گیا ہے۔ اگر آپ کے ٹیبل میں قدر کے ایک سے زیادہ کالم ہیں، تو ہر ایک کو انفرادی طور پر پلاٹ کیا جاتا ہے۔
اسٹیک شدہ لائن - اس لائن چارٹ کی قسم کو یہ دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ ڈیٹا وقت کے ساتھ کیسے بدلتا ہے اور اس کے لیے عام طور پر ڈیٹا کے ایک سے زیادہ کالم کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہر اضافی سیٹ کو پہلے میں شامل کیا جاتا ہے، لہذا چارٹ کی سب سے اوپر لائن اس کے نیچے لائنوں کا مجموعہ ہے۔ نتیجے کے طور پر، کوئی بھی لائن ایک دوسرے کو عبور نہیں کرتی ہے۔
100% اسٹیک شدہ لائن - یہ چارٹ بالکل اسٹیک شدہ لائن چارٹ کی طرح ہے، لیکن فرق صرف اتنا ہے کہ یہ Y-axis مطلق اقدار کے بجائے فیصد دکھاتا ہے۔ ٹاپ لائن 100% لائن ہے اور چارٹ کے اوپری حصے میں چلتی ہے۔ اس قسم کا استعمال عام طور پر وقت کے ساتھ ساتھ ہر جزو کی شراکت کا موازنہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
مارکر کے ساتھ لائن - 2-D لائن گراف کے نشان زدہ ورژن میں ہر ڈیٹا پوائنٹ پر پوائنٹرز ہوں گے۔
3-D لائن - یہ 2-D لائن چارٹ کی طرح ہے، لیکن تین جہتی فارمیٹ میں نمائندگی کرتا ہے۔
لائن چارٹ/گراف کو حسب ضرورت بنانا
ایکسل میں، آپ لائن گراف میں تقریباً ہر عنصر کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آئیے کچھ حسب ضرورت پر ایک نظر ڈالتے ہیں جو آپ اسے بہتر بنانے کے لیے کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں لائن چارٹ میں عنوان شامل کریں۔
صارف کی ضرورت کے مطابق چارٹ کے عنوان میں ترمیم اور فارمیٹ کیا جا سکتا ہے۔
جب آپ لائن چارٹ داخل کرتے ہیں، تو اس کا ڈیفالٹ عنوان 'چارٹ ٹائٹل' ہوتا ہے۔ عنوان کو تبدیل کرنے کے لیے، اسے منتخب کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ چارٹ کے عنوان پر ایک بار کلک کریں اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے دوسری بار کلک کریں۔ پہلے سے طے شدہ متن کو حذف کریں اور اپنا عنوان ٹائپ کریں۔
عنوان کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں، پھر 'فارمیٹ چارٹ ٹائٹل' پر کلک کریں یا عنوان پر ڈبل کلک کریں۔
چارٹ پر کسی بھی عنصر پر ڈبل کلک کرنے سے سائیڈ پین آجائے گا جس میں منتخب عنصر کے لیے حسب ضرورت کے اختیارات شامل ہیں۔
چارٹ لے آؤٹ، طرزیں اور رنگ تبدیل کریں۔
آپ اپنے چارٹ کو مزید بہتر بنانے کے لیے Excel کے پہلے سے ترتیب شدہ لے آؤٹ اور اسٹائلز کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ کی ترتیب، طرز اور رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ چارٹ ٹولز گروپ کے 'ڈیزائن' ٹیب کے تحت یا اپنے چارٹ کے دائیں جانب تیرتے 'برش آئیکن' سے ڈیزائننگ کے یہ آپشنز تلاش کر سکتے ہیں۔
'ڈیزائن' ٹیب پر، اپنی مطلوبہ ترتیب کو لاگو کرنے کے لیے 'فوری لے آؤٹ' پر کلک کریں۔
اپنے چارٹ کے انداز کو تبدیل کرنے کے لیے، 'ڈیزائن' ٹیب کے تحت کسی بھی چارٹ اسٹائل کا اختیار منتخب کریں۔
چارٹ لائنوں کے رنگ تبدیل کرنا
چارٹ لائنوں کے پہلے سے طے شدہ رنگ کو تبدیل کرنے کے لیے، 'ڈیزائن' ٹیب کے تحت چارٹ اسٹائلز گروپ میں 'رنگ تبدیل کریں' آئیکن پر کلک کریں اور کسی بھی رنگ کے امتزاج کو منتخب کریں اور آپ کے لائن چارٹ کو ایک نئی شکل ملے گی۔
آپ لائن پر دائیں کلک کرکے اور سیاق و سباق کے مینو سے 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' کو منتخب کرکے دائیں جانب 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' پین کو کھول کر گراف میں ہر لائن کا رنگ انفرادی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین کو کھولنے کے لیے ڈبل کلک کر سکتے ہیں۔ پھر، 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں (پینٹ کر سکتے ہیں آئیکن)، 'رنگ' ڈراپ باکس پر کلک کریں، اور رنگ پیلیٹ سے ایک نیا رنگ منتخب کریں۔
چارٹ کی قسم تبدیل کریں۔
اگر آپ کو اپنی چارٹ کی قسم پسند نہیں ہے، تو آپ اسے کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں۔ اپنے چارٹ کی قسم کو تبدیل کرنے کے لیے، چارٹ پر دائیں طرف اور سیاق و سباق کے مینو میں 'چارٹ کی قسم تبدیل کریں' کو منتخب کریں، یا 'ڈیزائن' ٹیب پر جائیں اور 'سبھی چارٹ دیکھیں' آئیکن پر کلک کریں۔
'چارٹ کی قسم تبدیل کریں ڈائیلاگ' میں، آپ کو چارٹ کی تمام اقسام کے لیے ٹیمپلیٹس کے ساتھ ساتھ آپ کا چارٹ کیسا نظر آئے گا اس کا پیش نظارہ بھی نظر آئے گا۔ اپنے گراف کی قسم کو تبدیل کرنے کے لیے کوئی بھی ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔
لائن چارٹ میں ڈیٹا رینج کو تبدیل کریں۔
اگر آپ نے اپنا مطلوبہ تمام ڈیٹا منتخب نہیں کیا، یا آپ نے ایک نیا کالم شامل کیا، یا آپ نے سورس ٹیبل میں اپنے ڈیٹا میں تبدیلیاں کی ہیں، تو آپ ہمیشہ چارٹ میں شامل ڈیٹا کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
لائن چارٹ کو منتخب کریں اور 'ڈیزائن' ٹیب پر، ڈیٹا گروپ میں، 'ڈیٹا منتخب کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔
ایک منتخب ڈیٹا سورس ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں اگر آپ ڈیٹا پوائنٹ کو ہٹانا چاہتے ہیں تو ان کو ہٹا دیں۔ اگر آپ ڈیٹا پوائنٹ کے لیے ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو وہ لیبل منتخب کریں اور رینج کو تبدیل کرنے کے لیے 'ترمیم کریں' پر کلک کریں۔ اگر آپ اپنے چارٹ میں ایک نیا ڈیٹا پوائنٹ (لائن) شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ڈیٹا رینج شامل کرنے کے لیے 'شامل کریں' پر کلک کریں۔ پھر، ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
ڈیٹا سورس منتخب کریں ڈائیلاگ میں، آپ اپنے گراف کی قطاروں اور کالموں کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
اپنے لائن چارٹ میں ٹرینڈ لائن شامل کریں۔
ایک ٹرینڈ لائن چارٹ میں ایک سیدھی یا خمیدہ لکیر ہے جو ڈیٹا کے پیٹرن یا مروجہ سمت کا خلاصہ کرتی ہے۔
اپنے لائن چارٹ میں ٹرینڈ لائن شامل کرنے کے لیے، وہ لائن منتخب کریں جس کے لیے آپ ٹرینڈ لائن شامل کرنا چاہتے ہیں اور چارٹ کے دائیں جانب پلس (+) فلوٹنگ بٹن پر کلک کریں۔ چارٹ عناصر کی فہرست سے، 'Trendline' کے آگے تیر پر کلک کریں اور اپنے رجحان کی قسم کا انتخاب کریں۔
یا فارمیٹ ٹرینڈ لائن پین کو کھولنے کے لیے 'مزید اختیارات' پر کلک کریں۔ یہاں، آپ کے پاس ٹرینڈ لائن کے مزید اختیارات ہیں، ایک ٹرینڈ/رجسٹریشن قسم کا انتخاب کریں۔ ہم اس مثال میں 'لینیئر' کا انتخاب کر رہے ہیں۔ آپ یہاں اپنی ٹرینڈ لائن کو مزید فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں۔
نتیجہ:
لائن گراف میں ڈیٹا مارکر شامل کریں۔
ڈیٹا مارکر کا استعمال ایک لائن کے ساتھ ڈیٹا پوائنٹس پر توجہ مبذول کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کے لائن گراف میں وہ شامل نہیں ہیں، تو آپ انہیں آسانی سے شامل کر سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، اس لائن پر ڈبل کلک کریں جس میں آپ ڈیٹا مارکر شامل کرنا چاہتے ہیں اور فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین کو کھولیں، یا لائن پر دائیں کلک کریں اور ایسا کرنے کے لیے 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' کو منتخب کریں۔
فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین میں، 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں، 'مارکر' بٹن پر کلک کریں اور 'مارکر آپشنز' کو پھیلائیں۔ مارکر آپشنز سیکشن کے تحت، 'بلٹ ان' آپشن کو منتخب کریں، اور 'ٹائپ' کی فہرست میں مطلوبہ مارکر کی قسم منتخب کریں۔ 'سائز' کی فہرست میں، آپ مارکر کے سائز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہاں، آپ اپنی مرضی کے مطابق مارکروں میں دیگر تخصیصات بھی کر سکتے ہیں۔
نتیجہ:
لائن چارٹ کو منتقل کریں۔
اگر آپ کو لائن گراف کو نئی یا موجودہ ورک شیٹ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو گراف پر دائیں کلک کریں، 'چارٹ منتقل کریں' پر کلک کریں۔
موو چارٹ ڈائیلاگ میں، 'آبجیکٹ ان' ڈراپ ڈاؤن سے ایک موجودہ ورک شیٹ منتخب کریں یا ایک نئی تخلیق کریں۔
یہی ہے.