زوم پر ذاتی میٹنگ آئی ڈی کا کیا مطلب ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جائے۔

زوم میٹنگ آئی ڈی انوائٹ کو ہر بار شیئر کرنے میں کوئی پریشانی نہیں۔

جب آپ لوگوں کے ایک ہی گروپ کے ساتھ بار بار ملاقاتیں کرنے کے لیے زوم کا استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ایک مسئلہ درپیش ہو سکتا ہے وہ ہے ہر بار ایک نئی میٹنگ آئی ڈی کا اشتراک کرنا۔ زوم پر ایک سادہ سی ترتیب اس مسئلے کو ہمیشہ کے لیے ختم کر سکتی ہے۔

زوم کی پرسنل میٹنگ آئی ڈی یا پی ایم آئی اس مسئلے کا حل ہے جو میٹنگ کے دعوت ناموں کو بار بار شیئر کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ آئیے اس خصوصیت پر مزید بات کرتے ہیں۔

زوم پر پرسنل میٹنگ آئی ڈی کیا ہے؟

زوم ہر اکاؤنٹ کو ایک منفرد میٹنگ آئی ڈی فراہم کرتا ہے۔ 10 ہندسوں کی یہ منفرد ID بار بار آنے والی میٹنگ ID کے برعکس ہے جو ہر میٹنگ میں تبدیل ہوتی رہتی ہے۔ ذاتی میٹنگ ID آپ کے اکاؤنٹ سے وابستہ میٹنگ نمبر ہے۔ اس طرح اگر آپ اپنی سیٹنگز کو ذاتی میٹنگ آئی ڈی میں تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کی تمام میٹنگز کی ایک ہی ID ہوگی۔ اس سے میٹنگ کا نیا لنک یا آئی ڈی ان لوگوں کے اسی گروپ کے ساتھ شیئر کرنے کا مسئلہ حل ہو جائے گا جن کے ساتھ آپ اکثر کانفرنس کرتے ہیں۔ اس کے بعد آپ صرف ایک بار اپنی ID کا اشتراک کر سکتے ہیں اور جب بھی آپ کی کانفرنس ہوتی ہے، شرکاء اسی لنک کے ساتھ شامل ہو سکتے ہیں۔

تاہم، بہتر ہے کہ ذاتی میٹنگ آئی ڈی کو ایک بار کی ملاقاتوں کے لیے استعمال نہ کریں کیونکہ اس سے آپ کے اکاؤنٹ کی رازداری اور حفاظت میں کمی واقع ہوتی ہے۔

زوم میں ذاتی میٹنگ آئی ڈی کا استعمال کیسے کریں۔

اپنی تمام زوم میٹنگز کے لیے اپنی ذاتی میٹنگ آئی ڈی استعمال کرنا کافی آسان ہے۔ اپنی ذاتی میٹنگ آئی ڈی کو بطور ڈیفالٹ سیٹ کرنے کے لیے، زوم ایپ کا ہوم پیج کھولیں۔ 'نئی میٹنگ' آئیکن کے نیچے، آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن تیر نظر آئے گا، اس پر کلک کریں۔ توسیع شدہ فہرست سے، 'میری پرسنل میٹنگ آئی ڈی (PMI) کا استعمال کریں' نامی باکس کو چیک کریں۔

اب آپ نے اپنی میٹنگ آئی ڈی سیٹنگز کو کامیابی کے ساتھ تبدیل کر لیا ہے۔ اب جب آپ ایک نئی میٹنگ شروع کرتے ہیں، تو آپ کو صرف ایک بار میٹنگ کے دعوت نامے یا دعوت نامے کا لنک کاپی کرنا ہوگا اور اسے بار بار ہونے والی میٹنگ میں موجود تمام اراکین کے ساتھ شیئر کرنا ہوگا۔ جب بھی آپ کسی کی میزبانی کریں گے تو وہ اسی لنک کے ساتھ میٹنگ میں شامل ہو سکیں گے۔

میٹنگ شروع کیے بغیر دعوت نامہ کاپی کرنے کے لیے، زوم ایپ میں ’میٹنگز‘ ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، 'کاپی دعوت نامہ' بٹن پر کلک کریں اور اسے میل یا میسنجر پر اپنے ساتھی شرکاء کو بھیجیں۔

میٹنگ شروع کرنے کے بعد دعوت نامہ کاپی کرنے کے لیے، میٹنگ اسکرین کے نیچے پینل پر 'شرکا' بٹن پر کلک کریں۔

پھر دائیں پینل کے نیچے، 'مدعو کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی سکرین پر ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔ اس ونڈو کے نیچے 'کاپی انوائٹ لنک' یا 'کاپی دعوت نامہ' پر کلک کریں اور اسے تمام شرکاء کے ساتھ شیئر کریں۔

اس خصوصیت کے ساتھ اب آسانی سے اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ لیکچر سیریز یا ورک میٹنگز کا لطف اٹھائیں۔