اپنے مائیک کو خودکار طور پر خاموش کریں تاکہ لوگ آپ کو کہیں اور چیختے ہوئے نہ سنیں۔
جب کہ دنیا ٹیکنالوجی پر اور بھی زیادہ انحصار کر چکی ہے، آپ کو ٹیکنالوجی کو اس کے بہترین استعمال کے لیے تیار رہنا چاہیے، اور ہم نے ورچوئل دنیا میں چیزوں کو ترتیب دینے سے متعلق تمام سوالات کے لیے آپ کا ساتھ دیا ہے۔
زوم کلاؤڈ میٹنگز، جسے شوق سے زوم کہا جاتا ہے، ویڈیو کانفرنسنگ کا نیا رجحان بن گیا ہے۔ زوم کو نہ صرف پیشہ ور افراد استعمال کرتے ہیں جیسا کہ COVID-19 سے پہلے کی عمر میں تھا، بلکہ خاندانوں کی ایک بڑی تعداد ایک دوسرے سے جڑنے کے لیے اور اساتذہ اور طلبہ آن لائن کلاسز کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
زوم کے ذریعہ پیش کردہ بہت ساری خصوصیات ہیں جو اسے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا پلیٹ فارم بناتی ہیں اور ہوسکتا ہے کہ آپ ان سب کو نہیں جانتے ہوں۔ ایک نجات دہندہ ہے جب ہم سب گھر سے میٹنگز لے رہے ہوتے ہیں وہ ہے میٹنگ میں شامل ہونے پر مائیک کو خودکار طور پر خاموش کرنے کی صلاحیت۔
پہلی بار زوم استعمال کرنے والے شاید خاموش فیچر سے واقف نہ ہوں اور زوم کال پر ہوتے ہوئے بھی ذاتی چیزوں کے بارے میں بات کرتے رہیں۔ اس کے علاوہ، گھر میں ملٹی ٹاسک کرنا؛ جب بھی آپ کال میں شامل ہوں گے تو آپ خاموش بٹن کو دبانا بھول سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کے ساتھ، آپ اپنی رازداری کو برقرار رکھ سکتے ہیں اگر آپ کو معلوم نہ ہو کہ میٹنگ پہلے سے فعال ہے۔
اپنے مائیک کو خاموش کرنا اس وقت بھی مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ زوم کال میں اپنے خوبصورت چہرے کو صرف اس وجہ سے نمایاں نہیں کرنا چاہتے کہ آپ نے کھانسی یا شور مچایا جسے آپ میٹنگ میں سننا پسند نہیں کریں گے۔ زوم اس شخص کی ویڈیو فیڈ کو ہائی لائٹ کرتا ہے جو بات کر رہا ہے، اگر آپ بولنے کے لیے زوم کال میں شامل نہیں ہو رہے ہیں، تو اپنے مائیک کو خاموش رکھنا بہتر ہے۔
زوم میٹنگز کے لیے مائک کو خودکار طور پر خاموش کرنا
آپ کو ہر بار میٹنگ میں شامل ہونے پر خاموش بٹن پر کلک کرنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ زوم میٹنگ میں شامل ہوں تو اپنے مائیک کو خودکار طور پر خاموش کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں۔
اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے آپ کے پاس اپنے ڈیسک ٹاپ یا فون پر "زوم کلاؤڈ میٹنگز" ایپلی کیشن انسٹال ہونی چاہیے۔
اب، جب آپ کسی بات چیت یا میٹنگ میں نہیں ہوں، تو زوم ایپ کھولیں اور ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں ’سیٹنگز‘ گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
جب آپ سیٹنگز پر کلک کرتے ہیں تو ایپ زوم میں دستیاب مختلف سیٹنگز کے لیے ایک پاپ اپ ونڈو کھولتی ہے۔ سیٹنگ ونڈو کے بائیں پینل سے تیسرا آپشن 'آڈیو' منتخب کریں۔
'آڈیو' سیٹنگز اسکرین پر، آپ کو نچلے حصے میں کئی قابل انتخاب اختیارات نظر آئیں گے۔ تیسرا آپشن، 'میٹنگ میں شامل ہونے پر میرا مائیکروفون خاموش کریں' وہی ہے جسے آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔ اس باکس کو چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ دوسرے پہلے سے نشان زد خانوں کی طرح نیلے رنگ میں بدل جائے۔
آپ میٹنگ میں شامل ہونے پر مائیک کو خودکار طور پر خاموش کرنے کے آپشن کو فعال کرنے کے بعد سیٹنگز ونڈو کو بند کر سکتے ہیں۔
اب آپ جس بھی میٹنگ میں شامل ہوں گے وہ زوم ایپ میں مائک کو بطور ڈیفالٹ خاموش کر دیا جائے گا، اب آپ کو ہر بار اسے آف کرنے کی فکر نہیں کرنی پڑے گی۔
اس نے کہا، اگر آپ کسی میٹنگ میں بات کرنا چاہتے ہیں، تو آپ زوم میٹنگ ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں کال ٹول بار میں ’اَن میٹ‘ بٹن پر کلک کر کے اپنے آپ کو انمیوٹ کر سکتے ہیں۔
بونس ٹپ: زوم میٹنگ میں شامل ہونے پر کیمرہ کو خود بخود آف کر دیں۔
زوم میٹنگ میں اس وقت تک حاضر نہیں ہونا چاہتے جب تک ہر کوئی شامل نہ ہو جائے؟ زوم میٹنگ میں شامل ہونے پر آپ اپنے کیمرے کو خود بخود بند کرنے کے لیے ڈیفالٹ سیٹنگ سیٹ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
زوم کی ترتیبات پر جائیں جیسا کہ ہم پہلے کرتے تھے، اور اس بار بائیں پینل سے 'ویڈیو' آپشن کو منتخب کریں۔
پھر، زوم ویڈیو سیٹنگز اسکرین پر ’میٹنگز‘ سیکشن کے تحت، ’میٹنگ میں شامل ہونے پر میری ویڈیو کو بند کریں‘ کے آپشن کے لیے چیک باکس پر نشان لگائیں۔
مائیک کی ترتیب کی طرح، آپ کا کیمرہ بھی اب زوم میٹنگ میں شامل ہونے پر بطور ڈیفالٹ آف کرنے کے لیے سیٹ ہے۔
ہر کسی کے میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد کیمرہ فعال کرنے کے لیے، یا جب آپ اپنا ویڈیو آن کرنا چاہتے ہیں، تو زوم میٹنگ ونڈو کے کال ٹول بار میں ’سٹارٹ ویڈیو‘ بٹن پر کلک کریں۔
زوم میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے اپنے مائیک اور ویڈیو کو آف کرنا آپ کو کچھ حادثاتی شرمناک لمحات سے بچا سکتا ہے اور ساتھ ہی میٹنگ میں دیر نہ ہونے کے ساتھ ساتھ آپ کو میٹنگ کے لیے آرام سے رہنے کا وقت بھی دے سکتا ہے۔