Webex میں میٹنگ کو کیسے لاک کریں۔

ویبیکس میٹنگز کی میزبانی کریں جو ڈیفالٹ کے لحاظ سے محفوظ ہیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ ایپس جیسے Cisco Webex پر آن لائن میٹنگز کی میزبانی کرتے وقت، غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے سیکیورٹی سے متعلق تمام ترتیبات کو فعال کرنا ہمیشہ بہتر ہوتا ہے۔ زیادہ تر، میزبان اپنی میٹنگ کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھیں گے اور وہ اسے صرف مخصوص لوگوں کو فراہم کرتے ہیں جن کو وہ میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں۔ میٹنگ کے میزبان کے لیے ناپسندیدہ لوگوں کو اپنی میٹنگ میں شامل ہونے سے روکنے کا ایک اور بہترین طریقہ میٹنگ کو لاک کرنا ہے۔

جاری ویبیکس میٹنگ کو کیسے لاک کریں۔

اپنے کمپیوٹر پر Cisco Webex Meetings ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں اور اپنے Webex اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

میزبان کے طور پر میٹنگ شروع کرنے کے بعد، Webex Meetings ایپ کے نیچے 'مزید اختیارات' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔

آپ کی سکرین پر دکھائے جانے والے چھوٹے پاپ اپ مینو پر اختیارات کی فہرست میں سے 'لاک میٹنگ' پر کلک کریں۔ اب، آپ کا میٹنگ روم مقفل ہے۔

💡 مشورہ: آپ Webex ڈیسک ٹاپ ایپ میں مینو آپشنز سے میٹنگ کو لاک بھی کر سکتے ہیں۔ Webex میٹنگ ونڈو کے اوپری حصے میں 'میٹنگ' آپشن پر کلک کریں۔ پھر، دستیاب اختیارات میں سے 'لاک میٹنگ' کو منتخب کریں۔

آپ Webex میٹنگ ونڈو کے اوپری دائیں جانب 'کلید' آئیکن کے ذریعے تصدیق کر سکتے ہیں کہ میٹنگ لاک کر دی گئی ہے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ میٹنگ بند ہے۔

ڈیفالٹ کے ذریعہ تمام Webex میٹنگ کو خود بخود کیسے لاک کریں۔

Webex آپ کو میٹنگ شروع ہونے کے بعد خودکار طور پر لاک کرنے کے لیے آٹو لاک ٹائم آؤٹ سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 10 منٹ کا آٹو لاک ٹائم آؤٹ سیٹ کرتے ہیں، تو میٹنگ شروع ہونے کے 10 منٹ بعد آپ کا میٹنگ روم لاک ہو جائے گا۔

آٹو لاک کو فعال کرنے کے لیے، پہلے ایک براؤزر میں Webex Web Portal کھولیں اور اپنے Webex اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔

پھر، Webex میٹنگز ڈیش بورڈ سے، اسکرین پر بائیں پینل سے 'ترجیحات' کو منتخب کریں۔

ترجیحات کی سکرین پر دستیاب آپشنز میں سے 'My Personal Room' ٹیب پر کلک کریں۔

'مائی پرسنل روم' کی سیٹنگز سے، اس کے ساتھ موجود چیک باکس کو ٹک کرکے 'خودکار لاک' آپشن کو فعال کریں۔ پھر، خودکار لاک ٹائم آؤٹ سیٹ کرنے کے لیے 'خودکار لاک' کے آگے ڈراپ ڈاؤن بٹن استعمال کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی تمام میٹنگز فوری طور پر لاک ہو جائیں تو آپ ٹائم آؤٹ ویلیو کو '0' پر سیٹ کر سکتے ہیں۔

آخر میں، اپنی سیٹنگز کو محفوظ کرنے کے لیے 'My Personal Room' اسکرین کے نیچے واقع 'Save' بٹن پر کلک کریں۔

جب بھی ویبیکس میٹنگ کو میزبان کے ذریعے مقفل کر دیا جاتا ہے، کسی کے لیے بھی میٹنگ میں شامل ہونا ممکن نہیں ہوتا (چاہے ان کے پاس مدعو ہو) جب تک کہ میزبان انہیں اجازت نہ دے یا میٹنگ کو کھول نہ دے۔