کانفرنس میں زیر بحث اور شیئر کی گئی ہر چیز کو ریکارڈ کریں۔
Cisco WebEx تیزی سے بہت سے کاروباروں اور اداروں کے لیے پسند کی ویڈیو کانفرنسنگ ایپ بن رہی ہے۔ سروس کے مفت پلان میں وہ تمام ٹولز ہیں جن کی آپ کو ویڈیو میٹنگ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ زوم کا متبادل تلاش کر رہے ہیں، لیکن زوم کی کسی بھی خصوصیت سے محروم نہیں رہنا چاہتے ہیں، تو WebEx سے بہتر کوئی متبادل نہیں ہو سکتا کیونکہ یہ Zoom جیسی ہی خصوصیت کے ساتھ آتا ہے۔
آپ مفت پلان پر WebEx پر میٹنگ ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ WebEx ریکارڈنگ دو طریقوں سے کام کرتی ہے، آپ WebEx ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر پر مقامی طور پر ریکارڈ کر سکتے ہیں، یا آپ سروس کے ادا شدہ منصوبوں پر کلاؤڈ ریکارڈنگ کی خصوصیت رکھ سکتے ہیں۔
زوم کے برعکس، آپ کو اپنے اکاؤنٹ پر ریکارڈنگ کی خصوصیات کو دستی طور پر فعال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ WebEx ریکارڈنگ تمام اکاؤنٹس پر بطور ڈیفالٹ فعال ہے۔ تاہم، میٹنگ میں موجود ہر کوئی ریکارڈ نہیں کر سکتا۔
WebEx میٹنگ کون ریکارڈ کر سکتا ہے؟
WebEx میٹنگ کو ریکارڈ کرنا تبھی ممکن ہے جب آپ میٹنگ کے میزبان ہوں۔ WebEx میٹنگ میں شرکت کرنے والے کبھی بھی میٹنگ ریکارڈ نہیں کر سکتے۔
اگر ضرورت ہو تو، منتظمین اور میزبان تاہم کسی شریک کے کردار کو 'میزبان' کی حیثیت میں تبدیل کر سکتے ہیں اور میٹنگ کے کنٹرول ان کے حوالے کر سکتے ہیں تاکہ وہ میٹنگ ریکارڈ کر سکیں۔
WebEx میزبان اور شریک میزبان خصوصیات کو سپورٹ نہیں کرتا، اس لیے میٹنگ میں صرف ایک ممبر ہی ایک وقت میں میٹنگ ریکارڈ کر سکتا ہے۔ اس کا کوئی حل نہیں ہے۔
بطور میزبان WebEx میٹنگ کیسے ریکارڈ کریں۔
اگر آپ دیگر ویڈیو کانفرنسنگ سروسز سے موازنہ کرتے ہیں تو WebEx کے پاس ریکارڈنگ کے آسان ترین اختیارات ہیں۔ آپ WebEx میں ایک میزبان کے طور پر میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد، میٹنگ ونڈو کے نیچے میٹنگ کنٹرول بار پر بس 'ریکارڈر' بٹن پر کلک کریں۔
WebEx آپ سے ریکارڈنگ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کرنے کے لیے کہے گا، اپنی WebEx ریکارڈنگ فائلوں کو آسان رسائی کے لیے محفوظ کرنے کے لیے ایک الگ فولڈر بنانا یقینی بنائیں۔
ریکارڈنگ شروع ہونے کے بعد، ایک 'ریکارڈر' کنٹرول مینو ریکارڈنگ کو روکنے یا روکنے کے کنٹرول کے ساتھ ریکارڈنگ آئیکن پر دکھائے گا۔
تمام شرکاء کے لیے میٹنگ ونڈو پر ایک ریکارڈنگ آئیکن بھی ظاہر ہو گا تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ میٹنگ ریکارڈ کی جا رہی ہے۔
ریکارڈنگ کو روکنے یا روکنے کے لیے میٹنگ کے دوران کسی بھی وقت، میٹنگ ونڈو کے نیچے 'ریکارڈر' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، یا تو 'پاز' یا 'اسٹاپ' بٹن کو منتخب کریں۔
WebEx ریکارڈنگ ویوز کو کنفیگر کرنے کا طریقہ
آپ Webex ریکارڈر کو درج ذیل پہلے سے طے شدہ مناظر میں ریکارڈ کرنے کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں۔
- ویڈیو تھمب نیلز کا منظر میٹنگ میں ہر ایک کو ہر شریک کے تھمب نیل پیش نظارہ کے ساتھ ریکارڈ کرنے کے لیے۔
- فعال اسپیکر کا منظر میٹنگ میں صرف ایکٹو اسپیکر کو ریکارڈ کرنے کے لیے۔
- صرف مواد کا منظر کسی کی ویڈیو ریکارڈ نہ کرنا بلکہ صرف میٹنگ میں شیئر کیا گیا مواد۔
WebEx میں ریکارڈنگ کا منظر ترتیب دینے کے لیے، براؤزر میں meetsapac.webex.com ویب سائٹ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات کے مینو کو کھولنے کے لیے بائیں جانب 'ترجیحات' کے اختیار پر کلک کریں۔
ترجیحات کی سکرین پر 'ریکارڈنگ' ٹیب کو منتخب کریں۔
پھر، دستیاب اختیارات میں سے ایک 'ریکارڈنگ ویو' منتخب کریں اور 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔
WebEx ریکارڈنگز .MP4 ویڈیو فارمیٹس میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ آپ اس فولڈر سے WebEx ریکارڈنگ دیکھ سکتے ہیں جسے آپ نے ریکارڈر شروع کرتے وقت میٹنگ کو محفوظ کرنے کے لیے منتخب کیا تھا۔
کیا میں بطور حاضرین (میزبان نہیں) Webex میٹنگ ریکارڈ کر سکتا ہوں؟
Webex صرف میزبان یا میٹنگ کے متبادل میزبان کو میٹنگ ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپ سے مقامی ریکارڈنگ اور Webex کے ادا شدہ منصوبوں پر کلاؤڈ ریکارڈنگ فیچر دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔
تاہم، آپ کے کمپیوٹر پر Webex میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کے بہت سے غیر سرکاری طریقے موجود ہیں۔ آپ کسی بھی ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم جیسے Webex، Zoom، Google Meet، Microsoft Teams، اور دیگر پر میٹنگز ریکارڈ کرنے کے لیے ApowerREC، یا Screencastify Chrome Extension جیسے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کا استعمال کر سکتے ہیں۔