اس ٹیوٹوریل میں لیڈنگ زیرو کو شامل کرنے یا رکھنے کے ساتھ ساتھ ایکسل میں لیڈنگ زیرو کو ہٹانے کے مختلف طریقوں کا احاطہ کیا گیا ہے۔
جب بھی آپ ایک یا زیادہ لیڈنگ زیرو کے ساتھ نمبرز درج کرتے ہیں یا درآمد کرتے ہیں، جیسے 000652، Excel خود بخود ان صفروں کو ہٹا دیتا ہے، اور سیلز (652) میں صرف نمبر ہی ظاہر ہوتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ابتدائی صفر حساب کے لیے ضروری نہیں ہیں اور شمار نہیں کرتے۔
تاہم، بعض اوقات ایسے ہوتے ہیں جب آگے والے زیرو ضروری ہوتے ہیں، جیسے کہ جب آپ شناختی نمبر، فون نمبر، کریڈٹ کارڈ نمبر، پروڈکٹ کوڈ، یا پوسٹل کوڈز وغیرہ درج کر رہے ہوتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، Excel ہمیں پہلے صفر کو شامل کرنے یا رکھنے کے کئی طریقے فراہم کرتا ہے۔ خلیات میں. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو لیڈنگ زیرو کو شامل کرنے یا رکھنے اور لیڈنگ زیرو کو ہٹانے کے مختلف طریقے دکھائیں گے۔
ایکسل میں لیڈنگ زیروز شامل کرنا
بنیادی طور پر، 2 طریقے ہیں جو آپ پہلے زیرو شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں: ایک، اپنے نمبر کو 'ٹیکسٹ' کے بطور فارمیٹ کریں۔ دو، معروف زیرو شامل کرنے کے لیے حسب ضرورت فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ آپ جو طریقہ استعمال کرنا چاہتے ہیں اس کا انحصار اس بات پر ہوسکتا ہے کہ آپ نمبر کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔
جب آپ منفرد شناختی نمبرز، اکاؤنٹ نمبرز، سوشل سیکیورٹی نمبرز، یا زپ کوڈز وغیرہ درج کر رہے ہوں تو آپ پہلے صفر شامل کرنا چاہیں گے۔ لیکن، آپ ان نمبروں کو حساب یا فنکشن کے لیے استعمال نہیں کریں گے، اس لیے ان کو تبدیل کرنا بہتر ہے۔ متن کے لیے نمبرز۔ آپ کبھی بھی فون نمبرز یا اکاؤنٹ نمبرز کا مجموعہ یا اوسط نہیں کریں گے۔
ایسے کئی طریقے ہیں جن سے آپ نمبروں سے پہلے زیرو کو متن کے طور پر فارمیٹ کر کے شامل یا پیڈ کر سکتے ہیں:
- سیل فارمیٹ کو متن میں تبدیل کرنا
- Apostrophe شامل کرنا (')
- TEXT فنکشن کا استعمال
- REPT/LEN فنکشن کا استعمال
- CONCATENATE فنکشن/ایمپرسینڈ آپریٹر استعمال کریں (&)
- RIGHT فنکشن کا استعمال
سیل فارمیٹ کو متن میں تبدیل کرنا
یہ اپنے نمبروں میں پہلے زیرو شامل کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ ہے۔ اگر آپ صرف نمبر درج کرنے جا رہے ہیں اور آپ ٹائپ کرتے وقت پہلے زیرو رکھنا چاہتے ہیں، تو یہ آپ کے لیے طریقہ ہے۔ سیل فارمیٹ کو جنرل یا نمبر سے ٹیکسٹ میں تبدیل کر کے، آپ ایکسل کو مجبور کر سکتے ہیں کہ وہ اپنے نمبروں کو ٹیکسٹ ویلیو سمجھے اور جو کچھ بھی آپ سیل میں ٹائپ کریں گے وہ بالکل وہی رہے گا۔ یہاں آپ اسے کیسے کرتے ہیں:
وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ پہلے زیرو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ 'ہوم' ٹیب پر جائیں، نمبرز گروپ میں 'فارمیٹ' ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں، اور فارمیٹ کے اختیارات میں سے 'ٹیکسٹ' کو منتخب کریں۔
اب جب آپ اپنے نمبرز ٹائپ کرتے ہیں، تو Excel اس میں سے کوئی بھی لیڈنگ صفر کو حذف نہیں کرے گا۔
آپ سیل کے اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا سا سبز مثلث (خرابی کا اشارہ) دیکھ سکتے ہیں اور جب آپ اس سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ آپ کو ایک انتباہی نشان دکھائے گا جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے نمبر کو متن کے طور پر محفوظ کیا ہے۔
ایرر میسج کو ہٹانے کے لیے، سیل کو منتخب کریں، وارننگ سائن پر کلک کریں، اور پھر فہرست میں سے 'Ignore Error' کو منتخب کریں۔
آپ نمبر کے درمیان اسپیس یا ہائفن کے ساتھ فون نمبر بھی ٹائپ کر سکتے ہیں، ایکسل خود بخود ان نمبروں کو متن کے طور پر سمجھے گا۔
لیڈنگ کا استعمال Apostrophe (')
ایکسل میں پہلے زیرو کو شامل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ نمبر کے شروع میں ایک apostrophe (‘) شامل کریں۔ یہ ایکسل کو متن کے بطور نمبر داخل کرنے پر مجبور کرے گا۔
کسی بھی نمبر سے پہلے صرف apostrophe ٹائپ کریں اور 'Enter' کو دبائیں۔ Excel معروف زیرو کو برقرار رکھے گا، لیکن (') ورک شیٹ میں اس وقت تک نظر نہیں آئے گا جب تک کہ آپ سیل کو منتخب نہ کریں۔
ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال
مندرجہ بالا طریقہ آپ کے ٹائپ کرتے وقت نمبروں میں صفر کا اضافہ کر دیتا ہے، لیکن اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی نمبروں کی فہرست ہے اور آپ ان سے پہلے صفر کو پیڈ کرنا چاہتے ہیں، تو TEXT فنکشن آپ کے لیے صحیح طریقہ ہے۔ TEXT فنکشن آپ کو حسب ضرورت فارمیٹنگ کا اطلاق کرتے ہوئے نمبروں کو ٹیکسٹ سٹرنگز میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
TEXT فنکشن کا نحو:
= TEXT(قدر، فارمیٹ_ٹیکسٹ)
کہاں،
- قدر - یہ عددی قدر ہے جسے آپ کو متن میں تبدیل کرنے اور فارمیٹنگ لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔
- format_text - وہ فارمیٹ ہے جسے آپ اپلائی کرنا چاہتے ہیں۔
TEXT فنکشن کے ساتھ، آپ بتا سکتے ہیں کہ آپ کے نمبر میں کتنے ہندسے ہونے چاہئیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے نمبر 8 ہندسوں کے ہوں، تو فنکشن کی دوسری دلیل میں 8 زیرو ٹائپ کریں: "00000000"۔ اگر آپ کے پاس سیل میں 6 ہندسوں کا نمبر ہے، تو فنکشن دستی طور پر 2 لیڈنگ صفر جوڑ دے گا اور اگر آپ کے پاس 2 ہندسوں کے نمبر ہیں جیسے 56، باقی صفر ہوں گے (00000056)۔
مثال کے طور پر، پہلے زیرو کو شامل کرنے اور نمبروں کو 6 ہندسوں والا بنانے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:
=TEXT(A2,"000000")
چونکہ فارمولے کی دوسری دلیل میں ہمارے پاس 6 زیرو ہیں، اس لیے فنکشن نمبر سٹرنگ کو ٹیکسٹ سٹرنگ میں تبدیل کرتا ہے اور سٹرنگ کو 6 ہندسوں کو لمبا کرنے کے لیے 5 لیڈنگ زیرو شامل کرتا ہے۔
نوٹ: براہ کرم فنکشن میں فارمیٹ کوڈز کو ڈبل کوٹیشن مارکس میں بند کرنا یاد رکھیں۔
اب آپ فل ہینڈل کو گھسیٹ کر اسی فارمولے کو باقی سیلز پر لگا سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فنکشن نمبروں کو متن میں تبدیل کرتا ہے اور نمبروں میں پہلے زیرو شامل کرتا ہے تاکہ ہندسوں کی کل تعداد 6 ہو۔
TEXT فنکشن ہمیشہ ایک ٹیکسٹ سٹرنگ کے طور پر قدر واپس کرے گا، نمبر نہیں، لہذا آپ انہیں ریاضی کے حساب کتاب میں استعمال نہیں کر پائیں گے لیکن پھر بھی آپ انہیں تلاش کے فارمولوں جیسے VLOOKUP یا INDEX/MATCH میں استعمال کر سکتے ہیں۔ پروڈکٹ IDs کا استعمال کرتے ہوئے.
CONCATENATE فنکشن/ایمپرسینڈ آپریٹر (&) کا استعمال
اگر آپ کسی کالم میں تمام نمبروں سے پہلے لیڈنگ زیرو کی ایک مقررہ تعداد شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ CONCATENATE فنکشن یا ایمپرسینڈ آپریٹر (&) استعمال کر سکتے ہیں۔
CONCATENATE فنکشن کا نحو:
=CONCATENATE(text1, [text2], ...)
کہاں،
متن 1 - نمبر سے پہلے زیرو کی تعداد ڈالی جائے گی۔
متن 2 - اصل نمبر یا سیل حوالہ
ایمپرسینڈ آپریٹر کا نحو:
= ویلیو_1 اور ویلیو_2
کہاں,
ویلیو_1 نمبر سے پہلے داخل کرنے کے لیے لیڈنگ زیرو ہے اور ویلیو_2 نمبر ہے۔
مثال کے طور پر، کسی نمبر سے پہلے صرف دو صفر جوڑنے کے لیے، اس فارمولے میں سے کوئی ایک استعمال کریں:
=CONCATENATE("00"،A2)
پہلی دلیل دو زیرو ("00") ہے کیونکہ ہم A2 میں نمبر سے پہلے دو زیرو پیڈ کرنا چاہتے ہیں (جو کہ دوسری دلیل ہے)۔
یا،
="00"&A2
یہاں، پہلی دلیل 2 صفر ہے، اس کے بعد '&' آپریٹر، اور دوسری دلیل نمبر ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فارمولہ کالم کے تمام نمبروں میں صرف دو لیڈنگ صفر کا اضافہ کرتا ہے قطع نظر اس سے کہ نمبر میں کتنے ہندسے ہوں۔
یہ دونوں فارمولے اصل نمبروں سے پہلے صفر کی ایک خاص تعداد میں شامل ہوتے ہیں اور انہیں ٹیکسٹ سٹرنگز کے طور پر اسٹور کرتے ہیں۔
REPT/LEN فنکشن کا استعمال
اگر آپ عددی یا حرفی اعداد و شمار میں پہلے زیرو شامل کرنا چاہتے ہیں اور سٹرنگ کو متن میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو REPT فنکشن استعمال کریں۔ REPT فنکشن کا استعمال کریکٹر (زبانوں) کو مخصوص تعداد میں دہرانے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اس فنکشن کو نمبر سے پہلے لیڈنگ زیرو کے مقررہ نمبر داخل کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
=REPT(متن، نمبر_وقت)
جہاں 'متن' وہ حرف ہے جسے ہم دہرانا چاہتے ہیں (ہمارے معاملے میں '0') اور 'number_times' دلیل ہے کہ ہم اس کردار کو کتنی بار دہرانا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اعداد سے پہلے پانچ صفر پیدا کرنے کے لیے، فارمولہ اس طرح نظر آئے گا:
=REPT(0,5)&A2
فارمولہ جو کرتا ہے وہ 5 صفر کو دہراتا ہے اور A2 میں نمبر سٹرنگ کو جوڑتا ہے اور نتیجہ واپس کرتا ہے۔ پھر، فارمولہ سیل B2:B6 پر فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے لاگو ہوتا ہے۔
مندرجہ بالا فارمولہ نمبر سے پہلے صفر کی ایک مقررہ تعداد کا اضافہ کرتا ہے، لیکن نمبر کی کل لمبائی تعداد کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔
اگر آپ ایک مخصوص کریکٹر لمبی (مقررہ لمبائی) کے تار بنانے کے لیے جہاں بھی ضرورت ہو وہاں پہلے زیرو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ REPT اور LEN فنکشنز کو ایک ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔
نحو:
=REPT(text, number_times-LEN(text))&cell
مثال کے طور پر، A2 میں قدر میں سابقہ زیرو شامل کرنے اور 5-حروف کی لمبی تار بنانے کے لیے، اس فارمولے کو آزمائیں:
=REPT(0,5-LEN(A2))&A2
یہاں، 'LEN(A2)' سیل A2 میں سٹرنگ/نمبرز کی کل لمبائی حاصل کرتا ہے۔ '5' سٹرنگ/نمبرز کی زیادہ سے زیادہ لمبائی ہے جو سیل میں ہونی چاہیے۔ اور 'REPT(0,5-LEN(A2))' حصہ A2 میں سٹرنگ کی لمبائی کو صفر کی زیادہ سے زیادہ تعداد (5) سے گھٹا کر صفر کی تعداد کا اضافہ کرتا ہے۔ اس کے بعد، ایک مقررہ لمبائی والی تار بنانے کے لیے A2 کی قدر سے پہلے 0 کا ایک عدد جوڑ دیا جاتا ہے۔
رائٹ فنکشن کا استعمال
ایکسل میں سٹرنگ سے پہلے زیرو کو پیڈ کرنے کا دوسرا طریقہ رائٹ فنکشن کا استعمال ہے۔
RIGHT فنکشن نمبر کے آغاز میں صفر کی تعداد کا اضافہ کر سکتا ہے اور قدر سے سب سے زیادہ دائیں N حروف کو نکال سکتا ہے۔
نحو:
= رائٹ (متن، نمبر_حرف)
- متن وہ سیل یا قدر ہے جس سے آپ حروف نکالنا چاہتے ہیں۔
- نمبر_حرف متن سے نکالنے کے لیے حروف کی تعداد ہے۔ اگر یہ دلیل نہ دی جائے تو صرف پہلا حرف نکالا جائے گا۔
اس طریقہ کے لیے، ہم سیل ریفرنس کے ساتھ زیرو کی زیادہ سے زیادہ تعداد کو جوڑتے ہیں جس میں 'ٹیکسٹ' دلیل میں سٹرنگ شامل ہے۔
ایک 6 ہندسوں کا نمبر بنانے کے لیے A میں پہلے صفر کے ساتھ نمبر سٹرنگ کی بنیاد پر، اس فارمولے کو آزمائیں:
=RIGHT("0000000"&A2,6)
فارمولے کا پہلا استدلال (متن) A2 ("0000000"&A2) میں قدر میں 7 زیرو کا اضافہ کرتا ہے، اور پھر سب سے دائیں طرف کے 7 حروف لوٹاتا ہے، جس کے نتیجے میں کچھ آگے صفر ہوتے ہیں۔
کسٹم نمبر فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے لیڈنگ زیرو شامل کرنا
اگر آپ مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی کو استعمال کرتے ہیں تاکہ نمبروں سے پہلے زیرو ڈالیں، تو آپ کو ہمیشہ ٹیکسٹ سٹرنگ ملے گی، نمبر نہیں۔ اور وہ حسابات یا عددی فارمولوں میں زیادہ استعمال نہیں ہوں گے۔
ایکسل میں پہلے زیرو شامل کرنے کا بہترین طریقہ حسب ضرورت نمبر فارمیٹنگ کا اطلاق کرنا ہے۔ اگر آپ سیل میں حسب ضرورت نمبر فارمیٹ شامل کر کے لیڈنگ زیرو شامل کرتے ہیں، تو اس سے سیل کی قدر تبدیل نہیں ہوتی بلکہ صرف اس کے ظاہر ہونے کے طریقے میں تبدیلی آتی ہے۔ قدر اب بھی ایک عدد کے طور پر رہے گی، متن کی نہیں۔
سیلز کی نمبر فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
سیل یا سیلز کی رینج منتخب کریں جہاں آپ لیڈنگ صفر دکھانا چاہتے ہیں۔ پھر، اس منتخب رینج کے اندر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'فارمیٹ سیلز' کا اختیار منتخب کریں۔ یا شارٹ کٹ کیز Ctrl + 1 دبائیں۔
فارمیٹ سیلز ونڈو میں، 'نمبر' ٹیب پر جائیں اور زمرہ کے اختیارات کے تحت 'کسٹم' کو منتخب کریں۔
ہندسوں کی کل تعداد بتانے کے لیے 'قسم:' باکس میں زیرو کی تعداد درج کریں جو آپ سیل میں دکھانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ نمبر 6 ہندسوں کا ہو، تو حسب ضرورت فارمیٹ کوڈ کے طور پر '000000' درج کریں۔ پھر، درخواست دینے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
یہ نمبروں سے پہلے لیڈنگ صفر دکھائے گا اور اگر نمبر 6 ہندسوں سے کم ہے، تو یہ اس سے پہلے صفر کو پیڈ کرتا ہے۔
نمبرز میں صرف پہلے صفر ہوتے دکھائی دیں گے جبکہ بنیادی قدر میں کوئی تبدیلی نہیں ہوگی۔ اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کے ساتھ سیل منتخب کرتے ہیں، تو یہ آپ کو فارمولا بار میں اصل نمبر دکھائے گا۔
بہت سارے ڈیجیٹل پلیس ہولڈرز ہیں جو آپ اپنے حسب ضرورت نمبر فارمیٹ میں استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن صرف دو پرائمری پلیس ہولڈرز ہیں جنہیں آپ نمبروں میں پہلے زیرو شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- 0 – یہ ہندسوں کا پلیس ہولڈر ہے جو اضافی صفر دکھاتا ہے۔ یہ جبری ہندسے 0-9 دکھاتا ہے چاہے وہ ہندسہ قدر سے متعلق ہو یا نہ ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ فارمیٹ کوڈ 000.00 کے ساتھ 2.5 ٹائپ کرتے ہیں، تو یہ 002.50 ظاہر کرے گا۔
- # – یہ ہندسوں کا پلیس ہولڈر ہے جو اختیاری ہندسے دکھاتا ہے اور اس میں اضافی صفر شامل نہیں ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ فارمیٹنگ کوڈ 000# کے ساتھ 123 ٹائپ کرتے ہیں، تو یہ 0123 ظاہر کرے گا۔
اس کے علاوہ، کوئی بھی اوقاف کا نشان یا دوسرا حرف جسے آپ فارمیٹ کوڈ میں شامل کرتے ہیں ویسا ہی ظاہر کیا جائے گا۔ آپ حروف جیسے ہائفن (-)، کوما (،)، فارورڈ سلیش (/) وغیرہ استعمال کرسکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ حسب ضرورت فارمیٹ استعمال کرکے نمبروں کو فون نمبرز کے طور پر بھی فارمیٹ کرسکتے ہیں۔
فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس میں فارمیٹ کوڈ:
نتیجہ:
آئیے اس فارمیٹنگ کوڈ کو درج ذیل مثال میں لاگو کریں:
##0000
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ '0' اضافی صفر کا اضافہ کرے گا جبکہ '#' غیر معمولی صفر کا اضافہ نہیں کرتا ہے۔
آپ پوسٹل کوڈز، ٹیلی فون نمبرز، اور سوشل سیکورٹی نمبرز کے لیے فارمیٹ سیلز کے ڈائیلاگ باکس کے 'خصوصی فارمیٹس' سیکشن میں پہلے سے طے شدہ فارمیٹ کوڈز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل جدول پہلے زیرو والے نمبر دکھاتا ہے جہاں مختلف کالموں پر مختلف 'خصوصی' فارمیٹ کوڈ لاگو ہوتے ہیں:
ایکسل میں لیڈنگ زیروز کو ہٹانا
اب، آپ نے سیکھ لیا ہے کہ ایکسل میں لیڈنگ زیرو کو کیسے شامل کرنا ہے، آئیے دیکھتے ہیں کہ سٹرنگز کی تعداد سے لیڈنگ زیرو کو کیسے ہٹایا جائے۔ بعض اوقات، جب آپ کسی بیرونی ماخذ سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں، تو نمبرز کا پریفکس زیرو ہو سکتا ہے اور متن کے بطور فارمیٹ کیا جا سکتا ہے۔ ایسی صورتوں میں، آپ کو پہلے والے زیرو کو ہٹانے اور انہیں واپس نمبروں میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ انہیں فارمولوں میں استعمال کر سکیں۔
ایکسل میں پہلے زیرو کو ہٹانے کے مختلف طریقے ہیں اور ہم انہیں ایک ایک کرکے دیکھیں گے۔
سیل فارمیٹنگ کو تبدیل کرکے لیڈنگ زیرو کو ہٹا دیں۔
اگر پہلے والے زیرو کو حسب ضرورت نمبر فارمیٹنگ کے ذریعے شامل کیا گیا تھا، تو آپ سیلز کی شکل تبدیل کرکے انہیں آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔ آپ ایڈریس بار کو دیکھ کر بتا سکتے ہیں کہ آیا آپ کے سیل اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کیے گئے ہیں (صفر سیل میں نظر آئیں گے ایڈریس بار میں نہیں)۔
پریفکسڈ زیرو کو ہٹانے کے لیے، پہلے زیرو والے سیلز کو منتخب کریں، 'نمبر فارمیٹ' باکس پر کلک کریں، اور 'جنرل' یا 'نمبر' فارمیٹنگ آپشن کو منتخب کریں۔
اب، معروف صفر ختم ہو گئے ہیں:
متن کو نمبروں میں تبدیل کرکے لیڈنگ زیرو کو حذف کریں۔
اگر آپ کے لیڈنگ زیرو سیل فارمیٹ کو تبدیل کرکے یا نمبروں سے پہلے apostrophes شامل کرکے یا ڈیٹا امپورٹ کرتے وقت خود بخود شامل کیے گئے تھے، تو انہیں نمبروں میں تبدیل کرنے کا سب سے آسان طریقہ ایرر چیکنگ آپشن کا استعمال کرنا ہے۔ یہاں آپ اسے کیسے کرتے ہیں:
آپ یہ طریقہ استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ کے نمبر بائیں طرف سے منسلک ہیں اور آپ کے سیلز کے اوپری بائیں کونے میں تھوڑا سا سبز مثلث (ایک ایرر انڈیکیٹر) ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے۔
ان سیلز کو منتخب کریں اور آپ کو سلیکشن کے اوپری دائیں حصے میں پیلے رنگ کی وارننگ نظر آئے گی۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن سے 'کنورٹ ٹو نمبر' آپشن پر کلک کریں۔
آپ کے صفر کو ہٹا دیا جائے گا اور نمبرز کو واپس نمبر فارمیٹ (دائیں سیدھ میں) میں تبدیل کر دیا جائے گا۔
لیڈنگ زیرو کو ہٹانا بذریعہ 1 سے ضرب/تقسیم کرنا
لیڈنگ کو ہٹانے کا ایک اور آسان اور بہترین طریقہ نمبروں کو 1 سے ضرب یا تقسیم کرنا ہے۔ قدر کو تقسیم کرنے یا ضرب دینے سے قدر تبدیل نہیں ہوتی، یہ صرف قدر کو واپس ایک عدد میں بدل دیتا ہے اور پہلے والے صفر کو ہٹا دیتا ہے۔
ایسا کرنے کے لیے، سیل میں درج ذیل مثال میں فارمولہ ٹائپ کریں اور ENTER دبائیں۔ پہلے والے زیرو کو ہٹا دیا جائے گا اور سٹرنگ کو دوبارہ نمبر میں تبدیل کر دیا جائے گا۔
پھر، اس فارمولے کو فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے دوسرے سیلوں پر لاگو کریں۔
آپ 'پیسٹ اسپیشل' کمانڈ استعمال کرکے وہی نتائج حاصل کرسکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:
سیل میں '1' عددی قدر ٹائپ کریں (آئیے B2 میں کہتے ہیں) اور اس قدر کو کاپی کریں۔
اگلا، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ لیڈنگ زیرو کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ پھر، انتخاب پر دائیں کلک کریں اور پھر 'پیسٹ اسپیشل' آپشن کو منتخب کریں۔
پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس میں، آپریشن کے تحت، یا تو 'ضرب' یا 'تقسیم' اختیار کا انتخاب کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔
بس، آپ کے پہلے زیرو کو نمبر کے طور پر تاروں کو چھوڑ کر ہٹا دیا جائے گا۔
فارمولوں کا استعمال کرکے لیڈنگ زیرو کو ہٹا دیں۔
پریفکسڈ زیرو کو حذف کرنے کا ایک اور آسان طریقہ VALUE فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ یہ طریقہ کارآمد ہو سکتا ہے خواہ آپ کے پہلے زیرو کو کسی اور فارمولے یا apostrophe کے ذریعے یا حسب ضرورت فارمیٹنگ کے ذریعے شامل کیا گیا ہو۔
=VALUE(A1)
فارمولے کی دلیل ایک قدر یا سیل کا حوالہ ہو سکتا ہے جس کی قدر ہو۔ فارمولہ معروف زیرو کو ہٹاتا ہے اور قدر کو متن سے نمبر میں تبدیل کرتا ہے۔ پھر فارمولے کو باقی خلیوں پر لاگو کریں۔
بعض اوقات، آپ پہلے زیرو کو ہٹانا چاہتے ہیں لیکن نمبروں کو ٹیکسٹ فارمیٹ میں رکھنا چاہتے ہیں۔ ایسے معاملات میں، آپ کو TEXT() اور VALUE () فنکشنز کو ایک ساتھ اس طرح استعمال کرنا ہوگا:
=TEXT(VALUE(A1)،"#")
VALUE فنکشن A1 میں موجود قدر کو نمبر میں تبدیل کرتا ہے۔ لیکن دوسری دلیل، '#' بغیر کسی اضافی صفر کے قدر کو واپس ٹیکسٹ فارمیٹ میں بدل دیتی ہے۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو بغیر کسی پہلے صفر کے نمبر ملیں گے لیکن پھر بھی ٹیکسٹ فارمیٹ میں (بائیں سیدھ میں)۔
ایکسل کے ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر کا استعمال کرتے ہوئے لیڈنگ زیروز کو ہٹا دیں۔
پہلے والے زیرو کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ایکسل کی ٹیکسٹ ٹو کالمز فیچر استعمال کریں۔
سیلز کی رینج منتخب کریں جن میں پہلے زیرو والے نمبر ہوں۔
اس کے بعد، 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا ٹولز گروپ میں 'ٹیکسٹ ٹو کالم' بٹن پر کلک کریں۔
'متن کو کالم میں تبدیل کریں' وزرڈ ظاہر ہوگا۔ مرحلہ 1 میں سے 3 میں، 'حد بندی' کو منتخب کریں اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
مرحلہ 2 میں سے 3 میں، تمام حد بندی کو غیر نشان زد کریں اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
آخری مرحلے پر، کالم ڈیٹا فارمیٹ کے آپشن کو 'جنرل' کے طور پر چھوڑ دیں اور وہ منزل (حد کا پہلا سیل) منتخب کریں جہاں آپ پہلے صفر کے بغیر اپنے نمبر چاہتے ہیں۔ پھر، 'ختم' پر کلک کریں
اور آپ کو ایک علیحدہ کالم میں لیڈنگ ہٹائے گئے نمبر ملیں گے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
کہ تمام ہے.