مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کا استعمال کیسے کریں۔

اپنے تمام مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹس کو آسانی سے منظم کریں۔

ایک مثالی دنیا میں، آپ کے پاس Microsoft ٹیموں کے لیے صرف ایک اکاؤنٹ ہوگا اور اسے مختلف تنظیموں، ٹیموں یا صارفین کے لیے استعمال کریں گے – جو بھی ضرورت ہو۔ لیکن حقیقی دنیا اس طرح کام نہیں کرتی۔ ہم میں سے بہت سے لوگوں کو ایک ہی وقت میں مختلف تنظیموں اور ٹیموں کے ساتھ کام کرتے وقت ٹیموں میں مختلف اکاؤنٹس کے درمیان جھگڑا کرنا پڑتا ہے۔ اور اسے سنبھالنا بہت زیادہ ہو سکتا ہے کیونکہ Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ ایپ ابھی تک متعدد اکاؤنٹس کے ساتھ سائن ان کی حمایت نہیں کرتی ہے۔ لیکن پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے، بہت سارے آسان کام ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔

🆕 آنے والی خصوصیت: ڈیسک ٹاپ ایپ پر ایک سے زیادہ اکاؤنٹ سپورٹ

پہلی چیزیں، مائیکروسافٹ ٹیموں کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ ٹیموں کو استعمال کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے، لیکن ابھی اس میں متعدد اکاؤنٹس کے لیے سپورٹ کی شدید کمی ہے۔ لیکن کچھ اچھی خبر ہے۔ یہ فیچر کام کر رہا ہے اور امید ہے کہ جلد ہی صارفین کے لیے دستیاب ہو جائے گا۔ آپ مائیکروسافٹ فورم پر اس کی ترقی پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ میں ڈویلپرز کی کمیونٹیز کی درخواست کو اہمیت دینے کے لیے فورم پر فیچر کو اپ ووٹ بھی دے سکتے ہیں۔

دریں اثنا، ان دیگر طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے اپنے متعدد مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹس کو کارکردگی کے ساتھ منظم کریں۔

ایک سے زیادہ براؤزر پروفائلز استعمال کریں۔

متعدد مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹس کو بغیر کسی رکاوٹ کے برقرار رکھنے کا بہترین طریقہ متعدد براؤزر پروفائلز والی ٹیموں کے لیے ویب ایپ کا استعمال ہے۔ یہ آپ کو ہر پروفائل کے اندر الگ الگ لاگ ان سیشن کرنے کی اجازت دے گا۔

آپ مرکزی اکاؤنٹ یا وہ اکاؤنٹ جسے آپ ڈیسک ٹاپ ایپ اور دوسرے اکاؤنٹس میں سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں الگ الگ براؤزر پروفائلز میں لاگ ان کر سکتے ہیں۔ کوئی بھی براؤزر جو متعدد پروفائل سپورٹ فراہم کرتا ہے، جیسے کروم یا نیو مائیکروسافٹ ایج استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ویب ایپ پر ٹیموں کا استعمال تجربہ کو قدرے کم کر سکتا ہے، کیونکہ براؤزر MS ٹیموں کی تمام خصوصیات کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں۔ لیکن ٹیم کی گفتگو، چیٹس، کالز اور فائل شیئرنگ جیسی زیادہ تر خصوصیات موجود ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ اکاؤنٹس کو تبدیل کرنا ڈیسک ٹاپ ایپ سے لاگ ان اور آؤٹ کرنے سے زیادہ آسان ہے۔ اور کروم اور ایج جیسے براؤزر ویڈیو کالز اور میٹنگز کو بھی سپورٹ کرتے ہیں۔

کروم پر اضافی پروفائلز بنانے کے لیے، براؤزر کے ایڈریس بار کے دائیں جانب ’پروفائل‘ آئیکن پر کلک کریں، اور پھر مینو میں ’ایڈ‘ بٹن پر کلک کریں۔

نیا پروفائل بنانے کے لیے ایک ونڈو کھلے گی۔ پروفائل کے لیے ایک نام اور آئیکن منتخب کریں، ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ بنانے کے لیے باکس کو چیک کریں، اور 'Add' بٹن پر کلک کریں۔

یہ ایک علیحدہ براؤزر پروفائل بنائے گا۔ اب آپ دو اضافی مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹس میں لاگ ان کر سکتے ہیں دو براؤزر پروفائلز - موجودہ اور نئے پروفائلز پر۔ آپ جتنے بھی براؤزر پروفائلز بنا سکتے ہیں آپ ایک سے زیادہ ٹیمز اکاؤنٹس استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

کروم اور ایج میں براؤزر پروفائلز کے درمیان آسانی سے سوئچ کرنے کے لیے، براؤزر کی ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں موجود 'پروفائل' آئیکن پر کلک کریں اور وہ پروفائل منتخب کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ براؤزر پروفائل کو ہمیشہ ایک علیحدہ ونڈو میں کھولے گا۔

💡 آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ویب ایپ کو ڈیسک ٹاپ سے براہ راست رسائی حاصل کرنے کے لیے براؤزر سے ڈیسک ٹاپ ایپ کے طور پر بھی انسٹال کر سکتے ہیں۔ ہر براؤزر پروفائل سے ایک سے زیادہ ڈیسک ٹاپ ایپ انسٹال کریں تاکہ آپ کے تمام MS ٹیمز اکاؤنٹس براہ راست ڈیسک ٹاپ سے قابل رسائی ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز موبائل ایپ استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ کو ابھی تک متعدد اکاؤنٹس کے لیے سپورٹ حاصل نہیں ہو سکتا، لیکن iOS اور Android دونوں کے لیے اس کی موبائل ایپ متعدد اکاؤنٹس کے ساتھ سائن ان کرنے کی حمایت کرتی ہے۔

ٹیموں کے لیے موبائل ایپ میں، ہیمبرگر مینو پر جائیں (تین اسٹیک لائنیں)، اور پھر 'سیٹنگز' پر ٹیپ کریں۔

سیٹنگز اسکرین پر 'اکاؤنٹ شامل کریں' پر ٹیپ کریں اور اپنے دوسرے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ موبائل ایپس پر جتنے چاہیں اکاؤنٹس شامل کریں اور ان کے درمیان آسانی سے سوئچ کریں۔

تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کریں۔

صارفین ایک سے زیادہ ٹیموں کے اکاؤنٹ کو منظم کرنے کے لیے 'پورٹلز' ایپ کو بھی آزما سکتے ہیں۔ پورٹلز تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر ہے جو صارفین کو اپنے تمام آؤٹ لک 365 اکاؤنٹس بشمول 'مائیکروسافٹ ٹیمز' کو ایپ کے اندر سے منظم کرنے دیتا ہے۔

ایپ Github سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے اور مختلف ٹیموں کے اکاؤنٹس کے انتظام کو ہموار بنا سکتی ہے۔

نتیجہ

مائیکروسافٹ ٹیمز میں ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کا استعمال سر درد کا باعث بن سکتا ہے کیونکہ ابھی تک ڈیسک ٹاپ ایپ میں اس کے لیے کوئی سپورٹ نہیں ہے۔ لیکن آپ کو اس کے ساتھ جدوجہد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ براؤزر پروفائلز کا استعمال Microsoft ٹیموں میں متعدد اکاؤنٹس استعمال کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ہے جب تک کہ ڈیسک ٹاپ ایپ میں آفیشل سپورٹ نہ آجائے۔