گوگل میٹ میں پول کیسے بنائیں

برف کو توڑنے یا میٹنگ میں رائے جمع کرنے کے لیے پولز کا استعمال کریں۔

ورچوئل میٹنگز میں چیزوں کو دلچسپ اور جاندار رکھنا واقعی مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن کچھ خصوصیات اسے ممکن بناتی ہیں، جیسے پولز۔ ان کے بارے میں کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے، اور پھر بھی وہ میٹنگ کو مزید دل چسپ بنانے میں کافی موثر ہیں۔

گوگل ورک اسپیس کے صارفین ہر جگہ اب اپنے ہتھیاروں میں اس ٹول تک رسائی رکھتے ہیں۔ چاہے آپ اپنی میٹنگز یا کلاسز کو مزید عمیق بنانا چاہتے ہیں، یا آپ نئی میٹنگز میں برف کو توڑنے اور لوگوں کو جاننے کے لیے پرلطف طریقے تلاش کر رہے ہیں، پولز آپ کے لیے تیزی سے جانے کا باعث بن جائیں گے۔

گوگل میٹ میں پولز بنانا

صرف Google Workspace Business، Essentials، Business Standard، Business Plus، Enterprise Essentials، Enterprise Standard and Enterprise Plus کے حامل صارفین اور G Suite Enterprise for Education کے لائسنس والے اساتذہ اور طلباء کو Google Meet میں پول تخلیق تک رسائی حاصل ہوگی۔ اس بارے میں کوئی لفظ نہیں ہے کہ آیا مفت اکاؤنٹ صارفین کو مستقبل میں اس خصوصیت تک رسائی حاصل ہوگی۔

اس کے علاوہ، صرف میٹنگ ماڈریٹر ہی جس کے پاس اہل اکاؤنٹ ہے، یعنی وہ شخص جس نے میٹنگ شروع کی یا اسے شیڈول کیا، Google Meet میں پولز بنا سکتا ہے۔

پول بنانے کے لیے، اپنے کمپیوٹر سے meet.google.com پر جائیں۔ اگر آپ موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں تو آپ فی الحال پول نہیں بنا سکتے۔ اپنے Google Workspace کے اہل اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کریں اور میٹنگ شروع کریں۔

پھر، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ٹول بار پر جائیں، اور 'سرگرمیاں' (بائیں سے تیسرا آئیکن) کے آپشن پر کلک کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کا پینل دائیں طرف سرگرمیوں کے ٹیب کے کھلے کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ 'پولز' آپشن پر کلک کریں۔

پھر، 'شروع کریں پول' بٹن پر کلک کریں۔

رائے شماری کے لیے سوال اور اختیارات درج کریں۔ آپ کو تمام پولز میں کم از کم دو اختیارات شامل کرنے ہوں گے۔ لیکن مزید شامل کرنے کے لیے، '+' آئیکن پر کلک کریں۔ ایک سوال کے لیے زیادہ سے زیادہ 10 اختیارات ہو سکتے ہیں۔ آپ ایک وقت میں صرف ایک سوال شامل کر سکتے ہیں۔

اب، آپ یا تو پول کو فوراً شروع کر سکتے ہیں یا اسے بعد میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ 'لانچ' بٹن پر کلک کریں، اور تمام اہل شرکاء پول کو دیکھ سکیں گے اور اس کا جواب دے سکیں گے۔ اسے بعد میں لانچ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

تمام محفوظ شدہ پولز پولنگ پینل سے میٹنگ کی مدت کے لیے دستیاب ہیں جب تک کہ آپ اسے حذف نہیں کر دیتے۔ آپ محفوظ شدہ پول کو شروع کرنے سے پہلے اس میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔

میٹنگ میں اضافی پول شروع کرنے کے لیے 'ایک نیا پول بنائیں' بٹن پر کلک کریں۔ آپ ہر پول میں صرف ایک سوال شامل کر سکتے ہیں، لیکن آپ جتنے چاہیں نئے پول ہو سکتے ہیں۔

Google Meet میں پولز کا نظم کرنا

پول شروع کرنے کے بعد، آپ اسی پینل سے اس کا نظم یا اعتدال کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں سے رائے شماری کے جوابات بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ابتدائی طور پر، صرف آپ رائے شماری کے نتائج دیکھ سکتے ہیں۔ پول کے اختتام پر یا کسی بھی وقت شرکاء کے ساتھ نتائج کا اشتراک کرنے کے لیے، 'سب کے ساتھ نتائج کا اشتراک کریں' کے لیے ٹوگل کو آن کریں۔ آپ اسے کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں۔

میٹنگ کے اندر پول کے نتائج محدود ہیں۔ آپ (میٹنگ ماڈریٹر) اور دیگر شرکاء (اگر آپ ان کے ساتھ نتائج کا اشتراک کرتے ہیں) صرف یہ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر آپشن کو کتنے ووٹ ملے اور ہر شریک کا انفرادی جواب نہیں۔ میٹنگ کے ناظم کو میٹنگ کے اختتام پر ایک ای میل موصول ہوتی ہے جس میں مزید تفصیلی رپورٹ ہوتی ہے۔ رپورٹ میں شرکاء کے نام اور ان کے جوابات شامل ہوں گے۔

پول ختم کرنے کے لیے، 'پول ختم کریں' بٹن پر کلک کریں۔

آپ کے پول ختم کرنے کے بعد، شرکاء مزید ووٹ جمع نہیں کر سکیں گے۔ لیکن وہ پھر بھی پول دیکھ سکیں گے۔ اسے حذف کرنے کے لیے 'ڈیلیٹ' بٹن پر کلک کریں۔

Google Meet Polls کو بطور شریک استعمال کرنا

شرکاء کو Google Meet پولز میں ووٹ دینے کے لیے کسی اہل Google Workspace اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ درحقیقت، بریک آؤٹ رومز کے برعکس، یہاں تک کہ شرکاء جو میٹنگ میں بطور مہمان شرکت کر رہے ہیں، یعنی گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کیے بغیر، رائے شماری میں جوابات جمع کر سکتے ہیں۔

لیکن شرکاء کو بھی اپنے کمپیوٹر سے میٹنگ میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ موبائل ایپ سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ بھی معلوم نہیں ہو گا کہ آیا اور کب میٹنگ کا ماڈریٹر پول شروع کرتا ہے، جواب جمع کروانے دیں۔

جب ماڈریٹر پول شروع کرے گا، تو آپ کو اپنی اسکرین پر ایک اطلاع ملے گی۔ پول شروع کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

لیکن اگر آپ نوٹیفکیشن سے محروم ہیں، تو اوپری دائیں کونے میں 'سرگرمیوں' کے آئیکن پر ایک چھوٹا سا ڈاٹ ہوگا جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ کچھ نیا ہے۔ اس پر کلک کریں۔

پولز آپشن میں یہ ظاہر کرنے کے لیے ایک جیسا ڈاٹ ہوگا کہ "کچھ نیا" ایک پول ہے۔ 'پولز' آپشن پر کلک کریں، اور آپ پول کو دیکھ سکیں گے۔

جواب جمع کرانے کے لیے، آپشن کو منتخب کریں اور 'ووٹ' بٹن پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ اپنا جواب جمع کرائیں گے تو آپ اسے تبدیل نہیں کر سکتے۔

ناظم تفصیلی رپورٹ میں آپ کا نام اور جواب دیکھ سکے گا۔ پول ختم ہونے کے بعد، آپ جواب جمع نہیں کر سکیں گے۔ اگر میٹنگ کا ناظم آپ کے ساتھ نتائج کا اشتراک کرتا ہے، تو آپ پول کے مشترکہ نتائج بھی دیکھ سکیں گے۔

پولنگ میٹنگ کو مزید پرجوش بنانے کا ایک تیز اور پرلطف طریقہ ہے۔ Google Meet کے استعمال میں آسان انٹرفیس کے ساتھ، وہ جلد ہی آپ کے پسندیدہ بن جائیں گے۔ اور ایک فوری ٹپ: اگر آپ میٹنگ میں پیش کر رہے ہیں تو میٹنگ جلد شروع کریں اور پولز بنائیں اور محفوظ کریں۔ پھر، آپ انہیں بعد میں صحیح وقت پر لانچ کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ ایک پول جلد شروع کرتے ہیں، تب بھی جو شرکاء میٹنگ میں بعد میں داخل ہوتے ہیں وہ اب بھی انہیں دیکھ اور اس میں حصہ لے سکیں گے۔