مائیکروسافٹ ٹیموں میں انمیوٹ کیسے کریں۔

جب بھی آپ کو میٹنگ میں تعاون کرنے کی ضرورت ہو تو ایک لمحے میں خود کو چالو کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس میٹنگ کا ایک آسان انٹرفیس ہے، جس میں تمام کنٹرول سب سے اوپر میٹنگ ٹول بار پر صفائی کے ساتھ رکھے گئے ہیں۔ اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ یہ ملاقاتوں کے لیے ایک مقبول انتخاب ہے، چاہے وہ کام کے لیے ہوں یا اسکول کے لیے۔

لیکن حال ہی میں، مائیکروسافٹ ٹیمیں ایپ میں زیادہ سے زیادہ سیکیورٹی اور کنٹرول کے اختیارات بھی شامل کر رہی ہیں۔ اور جب وہ انٹرفیس یا کسی بھی چیز کے ساتھ گڑبڑ نہیں کرتے ہیں، وہ کچھ لوگوں کے لیے چیزوں کو قدرے پیچیدہ بنا سکتے ہیں۔

سادہ unmute فنکشن کی طرح۔ مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے آپ کو خاموش کرنا بہت سیدھا ہے، زیادہ تر وقت، کم از کم۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ساری پریشانی کیا ہے۔

ڈیسک ٹاپ ایپ سے خود کو غیر خاموش کرنا

میٹنگ اسکرین کے اوپری حصے میں میٹنگ ٹول بار پر جائیں، اور 'اَن میٹ' بٹن پر کلک کریں (مائیکروفون جس میں ایک ترچھی لکیر ہے)۔

جب آپ خاموش نہیں ہوتے ہیں، تو مائیکروفون میں اس پر لائن نہیں ہوگی۔ آپ میٹنگ میں اپنے آپ کو تیزی سے غیر خاموش کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ 'Ctrl + Shift + M' بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

لیکن مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایکو کو روکنے کے لیے ایک نئی خصوصیت ہے جب میٹنگ کے دوران ایک ہی کمرے میں ایک سے زیادہ ڈیوائسز موجود ہوں۔ آپ اپنے آلے کی آڈیو کو بھی بند کر سکتے ہیں۔

اب، اگر آپ کے آلے کا آڈیو آف ہے، تو مائیکروفون کے بجائے ٹول بار پر ایک 'اسپیکر' آئیکن ظاہر ہوگا۔ پہلی نظر میں، یہ الجھن کا باعث ہو سکتا ہے کیونکہ ہم اچھے 'مائیکروفون آئیکن' کے عادی ہیں۔ لیکن آپ کو بس یہ کرنا ہے کہ اسے چالو کرنے کے لیے صرف کلک کریں۔ آپ کے آلے کی آڈیو آف ہونے پر آپ آواز کو چالو نہیں کر سکتے، لہذا آپشن ایک آئیکن میں پیک کیا جاتا ہے۔

ایک پیغام ظاہر ہوگا جس میں پوچھا جائے گا کہ آیا آپ ڈیوائس آڈیو کو آن کرنا چاہتے ہیں۔ 'آڈیو آن کریں' پر کلک کریں۔ آپ کا آلہ آڈیو اور مائیکروفون دونوں آن ہو جائیں گے۔

نوٹ: ٹیموں کی میٹنگ میں صرف آپ خود کو چالو کر سکتے ہیں۔ دوسرے لوگ، جیسے میٹنگ کے میزبان اور پیش کنندگان، آپ کو خاموش کر سکتے ہیں، لیکن ان کے پاس آپ کو چالو کرنے کی طاقت ہے۔

موبائل ایپ سے خود کو غیر خاموش کرنا

اگر آپ ٹیمز موبائل ایپ سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں، تو اسکرین کے نیچے میٹنگ ٹول بار پر جائیں۔ پھر، 'ان ایموٹ' بٹن کو تھپتھپائیں۔ زیادہ تر وقت، یہ کرنا چاہئے.

لیکن موبائل ایپ کے پاس ٹول بار پر ہی آپ کی آڈیو کو بند کرنے کا اختیار ہے۔

لہٰذا، اگر آپ نے خاموش رہنے کے دوران آپ کا آڈیو بھی بند کر دیا تھا، تو 'آڈیو کو تبدیل کریں' پوچھنے والا ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ 'ہاں' کو تھپتھپائیں کیونکہ آپ کے آلے کی آڈیو آف ہونے کے دوران آپ ان میوٹ نہیں کر سکتے۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں خاموش کیوں نہیں ہو سکتا؟

جہاں مائیکروسافٹ ٹیموں میں اپنے آپ کو خاموش کرنا ایک براہ راست کارنامہ ہے، بعض اوقات صارفین خود کو ایسا کرنے سے قاصر پاتے ہیں۔ انہیں پیغام ملتا ہے۔ "آپ کا مائیک غیر فعال ہے۔"

اگر آپ کو ایسا لگتا ہے تو جان لیں کہ یہ آپ کے مائیکروفون میں کوئی غلطی نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز نے شرکاء کے لیے مائیک کو غیر فعال کرنے کی سہولت شامل کی ہے۔ لہذا، اگر آپ کی میٹنگ کا کردار ایک حاضرین کا ہے اور آپ کو یہ پیغام ملتا ہے، تو میٹنگ کے پیش کنندگان میں سے کسی ایک یا میزبان نے آپ کا مائیک غیر فعال کر دیا ہے۔ آپ کو ایک اطلاع اس وقت ملے گی جب کوئی آپ کے کردار کو میٹنگ میں کسی پیش کنندہ کی طرف سے تبدیل کرتا ہے۔

جب وہ آپ کے لیے مائیک کی اجازت دیں تب ہی آپ خود کو چالو کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب کوئی آپ کے لیے دوبارہ مائیک کی اجازت دیتا ہے، تو آپ خود بخود خاموش ہو جائیں گے، اور آپ کو ایک اطلاع موصول ہو گی کہ "اب آپ مائیک کو چالو کر سکتے ہیں۔"

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کا مائیک غیر فعال ہونے سے پہلے آپ خاموش تھے یا نہیں۔ یہ واقعی آپ کی پرائیویسی کے لیے ہے، اس لیے آپ آف گارڈ نہیں پکڑے گئے ہیں – بالکل اس فیچر کی طرح جہاں کوئی اور آپ کو میٹنگ میں خاموش نہیں کر سکتا۔

میٹنگ میں خود کو خاموش کرنا بنیادی آداب ہے، لہذا آپ پیش کرنے والے کو پریشان نہ کریں۔ اور اس گائیڈ کے ساتھ، آپ بغیر کسی ہچکچاہٹ کے اپنے آپ کو خاموش کر سکتے ہیں کیونکہ جب بھی ضرورت پڑے گی آپ ایک لمحے میں خاموش کر سکیں گے۔