گوگل نے میٹنگ کے میزبان کے میٹنگ چھوڑنے کے بعد شرکاء کو دوبارہ میٹنگ میں شامل نہ ہونے دے کر میٹنگ رومز کو محفوظ بنانے کے لیے Google Meet میں کچھ تبدیلیاں کیں۔
اگر آپ کو Google Meet میں میٹنگ میں شامل ہونے کی کوشش کرتے وقت "آپ کے درج کردہ URL میں میٹنگ کوڈ کام نہیں کرتا" جیسی خرابی نظر آتی ہے، اور آپ جانتے ہیں کہ میٹنگ میں شامل ہونے کا یہ صحیح لنک ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ میٹنگ ختم ہو گئی ہے۔. یا تو میزبان کے ذریعہ یا خود بخود گوگل کے ذریعہ۔
گوگل میٹنگ خود بخود میٹنگز کیوں ختم کرتی ہے؟
جب Google Meet میں میٹنگ کا میزبان میٹنگ روم سے نکلنے والا آخری شخص ہوتا ہے، تو Google 60 سیکنڈ کے بعد میٹنگ کو خود بخود ختم کر دیتا ہے اگر شرکاء میں سے کوئی بھی میٹنگ میں واپس نہیں آتا ہے۔
میٹنگ روم کا عرفی نام، اس صورت میں، فوری طور پر ختم ہو جاتا ہے۔ جب کہ میٹنگ کے جوائننگ لنک کو ختم ہونے میں تقریباً 60 سیکنڈ لگتے ہیں۔
گوگل نے یہ فیچر خاص طور پر اساتذہ اور اسکولوں کے لیے متعارف کرایا ہے تاکہ طلبہ کو ٹیچر کے کمرے سے باہر جانے کے بعد ویڈیو میٹنگ میں آنے سے روکا جا سکے۔
آپ میں سے کچھ لوگ اسے ایک اضافی بوجھ کے طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ ہر روز ایک میٹنگ کی میزبانی کرنے اور ہر بار مختلف دعوت نامے بھیجنے کے لیے ایک نیا میٹنگ روم بنانا پڑتا ہے۔ لیکن ایسا نہیں ہے۔ اگر آپ گوگل میٹنگ بنانے کے لیے 'نیک نیم' کا طریقہ استعمال کرتے ہیں، تو آپ ہر روز ہر میٹنگ کے لیے ایک ہی جوائننگ لنک استعمال کر سکتے ہیں جبکہ میٹنگ روم کو غیر ضروری طور پر استعمال کرنے والے شرکا سے محفوظ رکھتے ہیں۔
گوگل میٹ یو آر ایل کیسے بنایا جائے جسے لامحدود استعمال کیا جا سکے۔
اگر آپ کسی اسکول میں استاد ہیں اور آن لائن کلاسز کی میزبانی کے لیے Google Meet کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کے لیے ایسی کلاسز کا نظم کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے جو طلباء کے لیے محفوظ اور شامل ہونے میں آسان ہیں۔ کاروبار اور ان کے ملازمین کے لیے بھی یہی ہے۔ آئیے اساتذہ کی مثال سے وضاحت کرتے ہیں۔
پہلے meet.google.com پر جائیں اور اپنے G-Suite اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، میٹنگ بنانے کے لیے 'جوائن کریں یا میٹنگ شروع کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اپنی ملاقات کے لیے 'عرفی نام' استعمال کریں۔ پاپ اپ پر آپ سے میٹنگ کا کوڈ یا عرفی نام درج کرنے کو کہتے ہیں۔ عرفیت کے ساتھ سوچ بچار کریں۔ اگر آپ ایک استاد ہیں جو کلاس لینے کے لیے یہ میٹنگ روم بنا رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ جس مضمون یا کلاس کے نام کو پڑھاتے ہیں اس کے لیے 'عرفی نام' بالکل ٹھیک کرنا چاہیں تاکہ جب بھی آپ کلاس لے رہے ہوں طلباء میں شامل ہونے کے لیے وہی عرفی نام استعمال کر سکیں۔ .
💡 Google Meet میں اپنی کلاس کے عرفی نام میں اپنا نام شامل کرنا ایک اچھا عمل ہے، اس لیے یہ آپ کے اسکول کے دوسرے اساتذہ سے متصادم نہیں ہے جو طلباء کے مختلف سیٹ کے لیے ایک ہی کلاس لے رہے ہیں۔
عرفی نام ترتیب دینے کے بعد، میٹنگ بنانے کے لیے 'جاری رکھیں' بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد، اپنے طلباء کو اپنی کلاس میں شامل ہونے کے لیے meet.google.com پر میٹنگ کوڈ کے طور پر اپنی کلاس کے لیے سیٹ کردہ 'عرفی نام' استعمال کرنے کو کہیں۔ طلباء کو اسکول کے ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ اس کے 'عرفی نام' سے میٹنگ میں شامل ہونے کے قابل ہونے کے لیے دستخط کرنا ضروری ہے۔
طلباء آپ کی کلاس میں داخل ہونے کے لیے میٹنگ کوڈ/ID کے طور پر آپ کی طرف سے فراہم کردہ میٹنگ کا عرفی نام استعمال کریں گے۔
ایک بار جب کلاس ختم ہو جاتی ہے، اور تمام طلباء چلے جاتے ہیں یا آپ (استاد) تمام طلباء کو کلاس سے نکال دیتے ہیں۔ آپ کنٹرول بار پر 'اینڈ کال' بٹن پر کلک کر کے میٹنگ ختم کر سکتے ہیں۔
پھر، 'ہوم اسکرین پر واپس جائیں' بٹن پر کلک کریں۔
آپ کے (میزبان) میٹنگ روم میں آخری ممبر کے طور پر میٹنگ چھوڑنے کے بعد Google پھر میٹنگ لنک اور Google Meet کے 'نیک نیم' کی میعاد ختم کر دے گا۔
اب، کوئی بھی شرکت کنندہ 'عرفی نام' یا 'میٹنگ کوڈ' کے ذریعے دوبارہ میٹنگ میں شامل ہونے کی کوشش کر رہا ہے اسے اسکرین پر درج ذیل خرابی نظر آئے گی۔ "آپ کے درج کردہ URL میں میٹنگ کوڈ کام نہیں کرتا".
چونکہ طلباء Google Meet میں میٹنگ نہیں بنا سکتے، اس لیے وہ آپ کے میٹنگ کے عرفی نام کا استعمال کر کے ایک نیا میٹنگ روم نہیں بنا سکیں گے۔
اگلی بار جب آپ کلاس لیں تو وہی 'عرفی نام' استعمال کریں میٹنگ بنانے کے لیے۔ لہٰذا طلباء آپ کی میٹنگ میں شامل ہونے کے قابل ہو جائیں گے ایک ہی 'عرفی نام' درج کر کے، آپ کو اپنی میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے تازہ ہدایات دینے کی پریشانی سے بچائیں گے۔
جب بھی آپ کلاس کی میزبانی کریں گے میٹنگ ID اور URL تبدیل ہو جائیں گے۔ لیکن چونکہ 'عرفی نام' وہی رہے گا، اس لیے طلبہ آسانی سے آپ کی کلاس میں شامل ہو سکیں گے۔
اگر آپ کا اسکول آن لائن کلاسز کی میزبانی کے لیے Google Meet کا استعمال کرتا ہے، تو اوپر دی گئی گائیڈ Google Meet پر اساتذہ کے لیے کلاس کی میزبانی کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ محفوظ ہے اور اساتذہ کے میٹنگ روم سے نکل جانے کے بعد طلباء کو دوبارہ ویڈیو میٹنگز میں شامل ہونے نہیں دیتا۔