بغیر گھسیٹتے ایکسل میں آٹو فل کیسے کریں۔

اگر آپ کے پاس ایکسل میں آٹو فل کرنے کے لیے ہزاروں سیلز ہیں، تو آپ فل سیریز ٹول یا نام باکس کو فل ہینڈل کو گھسیٹے بغیر اپنے ڈیٹا کو بھرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

فل ہینڈل ایکسل میں ایک آٹوفل فیچر ہے جو آپ کو صرف ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے اسے گھسیٹ کر سیلز کی مطلوبہ تعداد میں اقدار کی ایک سیریز کو پُر کرنے یا فارمولوں کو کاپی کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ فل ہینڈل کو منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے میں تلاش کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر ہم پیٹرن کے ساتھ رینج کے کم از کم 2 سیلز میں نمبرز یا حروف تہجی یا تاریخیں درج کرتے ہیں، اور جب ہم ان سیلز کو منتخب کرتے ہیں اور فل ہینڈل کو نیچے یا پورے سیلز پر گھسیٹتے ہیں، تو سیریز خود بخود بھر جاتی ہے۔

فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے فہرست کو خودکار طور پر مکمل کرنا یا قطار/کالم میں چند درجن سیلز کے فارمولے کو کاپی کرنا آسان ہے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس کالم میں ڈیٹا کی 5000 یا 10,000 قطاریں آٹوفل ہوں تو کیا ہوگا؟ ہزاروں سیلوں پر بھرے ہینڈل کو پکڑنا اور گھسیٹنا بہت مشکل ہوگا۔

اسی لیے اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ فل ہینڈل کو گھسیٹے بغیر سیلز میں قدروں یا فارمولوں کی سیریز کو تیزی سے کیسے پُر کرنا ہے۔

فل ہینڈل کو گھسیٹے بغیر ایکسل میں آٹو فل سیلز

فل ہینڈل ایکسل میں ڈیٹا کو خود بخود مکمل کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے لیکن اگر آپ سینکڑوں یا ہزاروں سیلز کو آباد کرنا چاہتے ہیں، تو یہ آسان کام نہیں ہے۔ لہذا، Excel ربن میں Fill کمانڈ کے تحت ایک Fill Series ٹول شامل کرتا ہے۔

ایکسل میں سیریز ڈائیلاگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈریگ کیے بغیر آٹو فل نمبرز

آٹو فل کرنے کے لیے، نمبروں کی ایک سیریز، پہلے، پہلے سیل (A1) میں صرف ایک نمبر (1) درج کریں۔

'ہوم' ٹیب پر جائیں، ربن پر 'فل' کمانڈ پر کلک کریں اور 'سیریز' آپشن کو منتخب کریں۔

سیریز کے ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں کہ آپ سیلز کو کہاں بھرنا چاہتے ہیں، 'کالم' یا 'قطاریں'؛ ٹائپ سیکشن میں، 'لینیئر' کو منتخب کریں؛ اور سٹیپ ویلیو میں، اسٹارٹ ویلیو (1) درج کریں اور اسٹاپ ویلیو میں، اینڈ ویلیو (مثال کے طور پر، 500) درج کریں۔

'OK' بٹن پر کلک کریں۔ اب یہ سلسلہ سیل رینج A1:A500 میں نمبر 1 سے 500 کے ساتھ بھرا ہوا ہے۔

سیریز ڈائیلاگ آپ کو طاق نمبروں یا جفت نمبروں یا کسی دوسرے سیریز کے پیٹرن کو خود بخود بھرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

گھسیٹے بغیر طاق نمبروں کو بھرنے کے لیے، سیل A1 میں '1' ٹائپ کریں، پھر سٹیپ ویلیو میں 1 کی بجائے '2' درج کریں، جس کا مطلب ہے کہ نمبرز 2 تک بڑھ جائیں گے۔ درج کریں، کس نمبر کی سیریز کو خود بخود بھرنا ہے۔ اسٹاپ ویلیو ہمارے معاملے میں، ہم '1000' درج کر رہے ہیں کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ نمبر 1000 تک خود بخود بھرے جائیں۔

آپ کالموں کی بجائے قطاریں بھرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ اب، طاق نمبر ایک قطار میں بھرے جاتے ہیں۔

بغیر ڈریگ کیے جفت نمبروں کو بھرنے کے لیے سیل A1 میں 1 کی بجائے '2' ٹائپ کریں، پھر سٹیپ ویلیو میں '2' درج کریں، جس کا مطلب ہے کہ نمبرز 2 تک بڑھیں گے، لیکن اب ہمیں یکساں نمبر ملیں گے۔ اسٹاپ ویلیو میں درج کریں کہ کس نمبر کی سیریز کو خود بخود بھرنا ہے۔ ہمارے معاملے میں، ہم '1000' درج کر رہے ہیں کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ نمبر 1000 تک خود بخود بھرے جائیں۔

نتیجہ:

ایکسل میں سیریز ڈائیلاگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈریگ کیے بغیر آٹو فل تاریخیں۔

آپ سیریز ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے فل ہینڈل کو گھسیٹے بغیر تاریخوں کو خودکار طور پر مکمل کر سکتے ہیں۔

پہلے سیل میں ابتدائی تاریخ (01-02-2010) ٹائپ کریں (ہمارے معاملے میں A1)۔ پھر، سیلز کی رینج منتخب کریں، بشمول ابتدائی تاریخ، جہاں آپ چاہتے ہیں کہ تاریخیں خود بخود بھری جائیں۔

لمبی رینج منتخب کرنے کے لیے، صرف ابتدائی تاریخ منتخب کریں اور سیل A1 کے بالکل اوپر 'نام باکس' پر کلک کریں۔ پھر، رینج کا حوالہ ٹائپ کریں (ہمارے معاملے میں A1:A500) اور دبائیں۔ داخل کریں۔.

یہ ابتدائی تاریخ سمیت 100 سیلز کا انتخاب کرے گا۔

ابتدائی تاریخ کے انتخاب کے ساتھ، 'ہوم' ٹیب کے نیچے 'فل' کمانڈ پر کلک کریں اور 'سیریز' کو منتخب کریں۔ سیریز کے ڈائیلاگ باکس میں، 'کالم' یا 'قطاریں' منتخب کریں۔ اپنی پسند کا 'تاریخ یونٹ' منتخب کریں، اور 'مرحلہ' قدر درج کریں جیسا کہ آپ کی ضرورت ہے۔ اور آپ کو ڈیٹ سیریز کے لیے اسٹاپ ویلیو بتانے کی ضرورت نہیں ہے۔

پھر، 'OK' پر کلک کریں اور تاریخوں کی سیریز مہینوں کے تمام دنوں سے بھر جائے گی (500 سیلز کے لیے 500 دن)۔

کبھی کبھی آپ ہفتے کے دن (کام کے دن) کو بغیر اختتام ہفتہ کے سیریز میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

صرف ہفتے کے دنوں/کام کے دنوں کی فہرست بنانے کے لیے، پہلے سیل (A3) میں ابتدائی تاریخ ٹائپ کریں۔ پھر، رینج کو منتخب کریں جیسا کہ ہم نے پہلے کیا تھا اور ربن میں فل کمانڈ کے تحت 'سیریز' ڈائیلاگ پر جائیں۔

سیریز ڈائیلاگ باکس میں، 'ہفتے کے دن' کو بطور تاریخ یونٹ منتخب کریں، اور 'مرحلہ' قدر درج کریں جیسا کہ آپ کی ضرورت ہے۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں۔

اب جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، صرف ہفتے کے دن/کام کے دن بھرے جاتے ہیں اور اختتام ہفتہ کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔

آپ اس ٹول سے صرف مہینوں یا سالوں کو بھی بھر سکتے ہیں۔

اگر آپ اقدار کی سیریز کے بجائے تمام سیلوں میں صرف دہرائی جانے والی قدر (ایک ہی قدر) کو بھرنا چاہتے ہیں، تو آپ صرف قدر کو کاپی کر سکتے ہیں، نام باکس یا ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے رینج کو منتخب کر سکتے ہیں، اور اسے تمام خلیوں میں چسپاں کر سکتے ہیں۔

آٹو فل فارمولہ نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے گھسیٹنے کے بغیر

اگر آپ فل ہینڈل کو گھسیٹے بغیر کسی فارمولے کو کاپی/آٹو فل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ صرف نام باکس استعمال کر سکتے ہیں۔ فارمولوں کو کاپی کرنے کے لیے آپ کو سیریز ڈائیلاگ باکس استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

سب سے پہلے، کالم یا قطار کے پہلے سیل (C2) میں فارمولہ ٹائپ کریں اور دبانے سے فارمولہ کاپی کریں۔ Ctrl + C شارٹ کٹ

کالم A کے بالکل اوپر، 'نام باکس' کو منتخب کریں اور رینج کا حوالہ ٹائپ کریں جسے آپ فارمولہ (C2:C800) لاگو کرنا چاہتے ہیں، اور دبائیں داخل کریں۔ خلیات کو منتخب کرنے کے لئے کلید.

متبادل طور پر، آپ دبا بھی سکتے ہیں۔ Ctrl+ Shift+ نیچے تیر پورے کالم کو منتخب کرنے کے لیے یا Ctrl + Shift + تیر کا دائیں طرف پوری قطار کو منتخب کرنے کے لیے۔

پھر، دبائیں Ctrl + V فارمولے کو منتخب سیلز میں چسپاں کرنے کے لیے۔ متبادل طور پر، دبائیں۔ Ctrl + D بھرنے کے لیے یا Ctrl + R دائیں بھرنے کے لئے. دونوں شارٹ کٹ ایک ہی نتیجہ دیتے ہیں۔

اب فارمولے کو فل ہینڈل کو گھسیٹے بغیر پورے کالم میں کاپی کیا جاتا ہے۔