جانیں کہ کس طرح کسی مخصوص ڈیٹا رینج یا پوری گوگل شیٹ کو کسی ایسے شخص کے ذریعہ ترمیم کیے جانے سے لاک کرنا ہے جس نے اسے پڑھنے/لکھنے تک رسائی حاصل کی ہے۔
جب سے وہ تصویر میں آئے ہیں، گوگل شیٹس نے مارکیٹ کو یکسر بدل دیا ہے۔ وہ محفوظ، آسانی سے قابل رسائی، فوری اور سادہ انٹرفیس رکھتے ہیں۔ زیادہ تر آن لائن کاروبار اپنے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے گوگل شیٹس پر انحصار کرتے ہیں۔
سائبر کرائم اور ڈیٹا چوری میں اضافے کے ساتھ، کمپنیاں زیادہ محتاط ہو گئی ہیں اور اس کی روک تھام کے لیے تمام ممکنہ حربے استعمال کر رہی ہیں۔ اگرچہ گوگل شیٹس پاس ورڈ کے تحفظ کی خصوصیت فراہم نہیں کرتی ہے، لیکن آپ کی گوگل شیٹ کو لاک کرنا یا انکرپٹ کرنا آپشنز میں سے ایک ہے۔ آپ کی گوگل شیٹ کو لاک کرنا لوگوں کو اس میں کوئی تبدیلی کرنے سے روکتا ہے، تاہم، وہ پھر بھی ڈیٹا کو پڑھ اور کاپی کر سکیں گے۔
گوگل شیٹ کو لاک کرنا
اسکرین کے اوپری حصے میں "ڈیٹا" پر کلک کریں اور پھر "محفوظ شیٹس اور رینجز" پر کلک کریں۔
جب آپ "محفوظ شیٹس اور رینجز" پر کلک کرتے ہیں تو ایک پاپ اپ آتا ہے۔ پاپ اپ پر، "ایک شیٹ یا رینج شامل کریں" پر کلک کریں۔
ضرورت کی بنیاد پر، لوگوں کو شیٹ یا رینج کی حفاظت کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے اور گوگل شیٹس دونوں آپشنز پیش کرتے ہیں۔ اگر آپ پوری شیٹ کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں تو "شیٹ" پر کلک کریں یا اگر آپ شیٹ کے کسی حصے کو محفوظ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو "رینج" پر کلک کریں۔
اختیارات میں سے ایک کو منتخب کرنے کے بعد، "اجازتیں مقرر کریں" پر کلک کریں۔
آپ کے پاس دو اختیارات ہوں گے۔ یا تو آپ دوسروں کو ترمیم کرنے سے مکمل طور پر روک سکتے ہیں یا جب کوئی شیٹ میں ترمیم کرنے کی کوشش کرے گا تو وارننگ ظاہر کی جائے گی۔ اپنی پسند کا آپشن منتخب کریں اور "Done" پر کلک کریں۔
آپ کی گوگل شیٹ اب محفوظ ہے۔ آپ اپنی تمام شیٹس کو محفوظ بنانے اور اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔