اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ آسانی سے تعاون کے لیے
کئی وجوہات ہو سکتی ہیں جن کی وجہ سے آپ کسی میٹنگ میں اپنی ٹیم کے ساتھ اپنی کمپیوٹر اسکرین کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ یہ مصنوعات کے مظاہروں، تربیت، تعاون، مشغولیت، اور بہت سے دوسرے پیداواری مقاصد کے لیے ہو سکتا ہے۔ شکر ہے، اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز کو آن لائن میٹنگز ترتیب دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو میٹنگ میں موجود ہر کسی کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا ایک واحد کلک عمل ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ ترتیب دینا
شروع کرنے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Teams ایپ کھولیں، یا ویب براؤزر میں teams.microsoft.com لانچ کریں اور اپنے اکاؤنٹ سے سائن کریں۔
بائیں جانب نیویگیشن پینل پر 'ٹیمز' پر کلک کریں۔
پھر 'آپ کی ٹیمیں' سیکشن سے ایک ٹیم منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس صرف ایک وقت ہے، تو یہ خود بخود منتخب ہو جائے گا جب آپ 'ٹیم' مینو کھولیں گے۔
اب دائیں پین پر اسکرین کے نیچے 'Meet now' بٹن پر کلک کرکے منتخب ٹیم کے ساتھ میٹنگ شروع کریں۔ یہ میڈیا بٹن کے ساتھ ایک چھوٹا سا بٹن ہے جو نیچے 'نئی گفتگو شروع کریں...' باکس کے نیچے ہے۔
میٹنگ کے لیے موضوع شامل کریں اور میٹنگ روم بنانے کے لیے 'ابھی ملیں' بٹن کو دبائیں۔
اسکرین کے دائیں جانب والے پینل سے ان لوگوں کو مدعو کریں جنہیں آپ میٹنگ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب سب شامل ہو جائیں اور آپ نے انہیں میٹنگ کے مقصد سے آگاہ کر دیا ہو۔ ہم اسکرین کا اشتراک کریں گے تاکہ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کر سکیں یا تربیتی سیشن چلا سکیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ میں اسکرین کا اشتراک کرنا
مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا آسان ہے۔ میٹنگ اسکرین پر، ٹول بار پر 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔
ٹول بار کے بالکل نیچے ایک شیئرنگ مینو کھل جائے گا۔ آپ شیئرنگ مینو میں 'ڈیسک ٹاپ'، 'ونڈوز'، 'پاورپوائنٹ'، 'وائٹ بورڈ'، اور چند دیگر آپشنز دیکھیں گے۔
'ڈیسک ٹاپ' آپشن کو منتخب کرنے سے آپ کے کمپیوٹر کی پوری اسکرین میٹنگ میں موجود ہر شخص کے ساتھ شیئر ہو جائے گی۔ اگر آپ کے کمپیوٹر سے متعدد ڈسپلے جڑے ہوئے ہیں، تو ان پر 'Screen #1'، 'Screen #2'، وغیرہ کا لیبل لگایا جائے گا۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کس ڈیسک ٹاپ اسکرین کو شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ صرف ایک مخصوص پروگرام ونڈو یا براؤزر ٹیب کی اسکرین شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو 'ونڈو' سیکشن کے تحت آپشنز وہیں ہیں جہاں آپ کو تلاش کرنا چاہیے۔
'ونڈو' سیکشن میں اپنے کمپیوٹر پر کھلی کھڑکیوں کی فہرست میں اسکرول کریں اور اس کو منتخب کریں جسے آپ میٹنگ میں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ براؤزرز کے لیے، براؤزر میں فی الحال کھلا ہوا ٹیب 'ونڈو' سیکشن میں نظر آئے گا۔
نوٹ: اگر آپ کے پاس براؤزر میں ایک مختلف براؤزر ٹیب کھلا ہوا ہے، تو براؤزر میں درست ٹیب پر جائیں اور ونڈو آپشنز کو ریفریش کرنے کے لیے شیئر مینو کو دوبارہ کھولیں۔ فعال ونڈوز کے لیے بھی یہی ہے۔ اگر آپ نے ٹیمز میٹنگ میں 'شیئر' مینو کو کھولنے کے بعد ونڈو کھولی ہے، تو آپ کو اپنے سسٹم پر کھلی ہوئی ونڈوز کو ریفریش کرنے کے لیے شیئر مینو کو بند اور دوبارہ کھولنا ہوگا۔
ونڈو کو منتخب کرنے سے وہ فوری طور پر کھل جائے گی، اور یہ ایک موٹی سرخ سرحد کے ساتھ نمایاں ہو جائے گی تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ اس کا اشتراک کیا جا رہا ہے۔
اس کے علاوہ، آپ کی مشترکہ اسکرین میٹنگ میں موجود دیگر اراکین کو آپ کے کمپیوٹر کے کیمرہ فیڈ کے بجائے آپ کی ویڈیو فیڈ میں ظاہر ہوگی۔
اگر کسی بھی موقع پر، آپ میٹنگ میں موجود کسی دوسرے شخص کو اپنی اسکرین کا کنٹرول دینا چاہتے ہیں، تو اپنے ماؤس کے کرسر کو اپنے کمپیوٹر کی اسکرین کے اوپر لے جائیں۔ ایک چپچپا ٹول بار کسی اور کو 'کنٹرول دینے' یا اسکرین کو 'پیش کرنا بند کرنے' کے اختیارات کے ساتھ دکھائے گا۔
ٹول بار صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Teams ایپ استعمال کر رہے ہوں۔ اگر آپ کسی ویب براؤزر سے ٹیمیں استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اسے نہیں دیکھ پائیں گے۔
آخر میں، جب آپ کام کر لیں اور اسکرین کا اشتراک بند کرنا چاہتے ہیں، تو ٹیمز میٹنگ ونڈو پر واپس جائیں اور ٹول بار پر 'اسٹاپ شیئرنگ' آئیکن پر کلک کریں۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ ٹیمز میں میٹنگ ترتیب دینا اور اسکرین شیئر کرنا اتنا بدیہی نہیں جتنا زوم میٹنگز پر ہوتا ہے۔ تاہم، مائیکروسافٹ ٹیمیں بہت سی چیزیں ہیں۔ اور ایک بار جب آپ اس کے پیش کردہ مختلف اختیارات میں اپنا راستہ جان لیں گے، تو آپ اسے آن لائن میٹنگز کے لیے اسکرین شیئرنگ کے دوسرے ٹولز پر استعمال کرنے میں زیادہ آرام محسوس کریں گے۔