آسان تعاون اور فائل شیئرنگ کے لیے
iOS 13.4 اپ ڈیٹ عوام کے سامنے آنا شروع ہو گیا ہے، اور اپ ڈیٹ کی نمایاں خصوصیات میں سے ایک iCloud Drive میں فولڈرز کو رسائی کو محدود کرنے کے اختیارات کے ساتھ شیئر کرنے کی صلاحیت ہے اور آیا کوئی بھی فولڈر میں موجود فائلوں میں ترمیم/تبدیلیاں کر سکتا ہے۔ .
iCloud Drive میں فولڈر کا اشتراک ایک انتہائی ضروری خصوصیت ہے، خاص طور پر اب جب COVID-19 کے پھیلاؤ کی وجہ سے زیادہ تر دنیا گھر سے کام کر رہی ہے۔ اب آپ اپنے iCloud Drive کے ایک فولڈر میں فائلوں کا ایک گچھا رکھ سکتے ہیں اور اسے جتنے لوگوں سے پسند کرتے ہیں ان کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں یا فولڈر کے مواد کو تبدیل یا ترمیم کرنے کی اجازت سے انکار کرتے ہوئے ایک عوامی لنک بھی بنا سکتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر iOS 13.4 اپ ڈیٹ ڈاؤن لوڈ کر لیا ہے۔ اگر آپ کو اپ ڈیٹ کے بارے میں مزید جاننے کی ضرورت ہے، تو ہمارا iOS 13.4 جائزہ پڑھیں۔
شروع کرنے کے لیے، اپنے آئی فون پر 'فائلز' ایپ کھولیں، اور فائلز ایپ کی مرکزی اسکرین پر جانے کے لیے اسکرین کے نیچے نیویگیشن بار میں 'براؤز' ٹیب پر ایک بار تھپتھپائیں، اگر یہ کسی دوسری صورت میں کھلتی ہے۔ فولڈر جب آپ اسے لانچ کرتے ہیں۔
اپنی iCloud Drive میں محفوظ کردہ فائلوں اور فولڈر تک رسائی کے لیے Files ایپ میں 'Locations' سیکشن کے تحت 'iCloud Drive' کو تھپتھپائیں۔
اپنی iCloud Drive میں فائلوں اور فولڈر کی فہرست میں اسکرول کریں اور جس فولڈر کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔ پھر، کوئیک ایکشن مینو کھولنے کے لیے فولڈر کے نام پر 'ٹچ اینڈ ہولڈ' کریں۔ وہاں سے 'شیئر' کا آپشن منتخب کریں۔
شیئر شیٹ میں دستیاب شیئرنگ آپشنز میں سے 'لوگوں کو شامل کریں' کو منتخب کریں۔
'لوگوں کو شامل کریں' اسکرین آپ کو ان تمام ایپس کی فہرست دکھائے گی جس کے ذریعے آپ فولڈر کا لنک شیئر کر سکتے ہیں۔ ہم اشتراک کے عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے، لیکن پہلے، 'شیئرنگ آپشنز' کو ترتیب دیں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ آپ کے iCloud Drive فولڈر تک وہ لوگ کیسے رسائی حاصل کریں گے جن سے آپ فولڈر کا لنک شیئر کرتے ہیں۔
ایپس لسٹ بار کے نیچے 'شیئر آپشنز' کو تھپتھپائیں۔
آپ کی فائلوں تک 'کون رسائی حاصل کر سکتا ہے' اور کن 'اجازتیں' کے ساتھ اشتراک کے اختیارات کو ترتیب دیں۔
- صرف وہ لوگ جنہیں آپ مدعو کرتے ہیں۔ صرف ان لوگوں کو اجازت دے گا جنہیں آپ 'لوگ شامل کریں' اسکرین سے فولڈر میں فائلیں دیکھنے کے لیے شامل کرتے ہیں۔
- کوئی بھی جس کے پاس لنک ہے۔ آپشن کو احتیاط کے ساتھ استعمال کرنا ہے۔ یہ کسی بھی بے ترتیب شخص کو آپ کی فائلوں کو دیکھنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دے گا اگر اس کے پاس فولڈر کا لنک ہے۔
- تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ اجازت ان لوگوں کو فولڈر دیکھنے کی اجازت دیتی ہے جنہیں آپ فولڈر میں فائلیں اپ لوڈ یا حذف کرنے جیسی تبدیلیاں بھی کرسکتے ہیں۔
- صرف دیکھیں اجازت لوگوں کو صرف فائلوں کو دیکھنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ فولڈر دیکھنے والے شخص کو مدعو کیا گیا ہے یا آپ اس فولڈر کو عوامی طور پر شیئر کر رہے ہیں۔ کسی کو تبدیلی کی اجازت نہیں دی جائے گی۔
فولڈر کے لیے شیئرنگ آپشنز سیٹ کرنے کے بعد، 'Add People' اسکرین پر واپس جائیں اور وہ ایپ منتخب کریں جس کے ذریعے آپ فولڈر کا لنک شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ ہم یہاں Gmail کو منتخب کریں گے، لیکن آپ جو بھی ایپ چاہیں منتخب کر سکتے ہیں۔
نوٹ:iCloud Drive فولڈر کا لنک شیئر کرنے کا عمل تمام ایپس کے لیے یکساں ہے۔ لیکن iMessage کے لیے، یہ قدرے مختلف اور کم الجھا ہوا ہے (سچ کہوں)۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سی ایپ منتخب کرتے ہیں، آپ کو لوگوں کو ان کے ای میل ایڈریس یا فون نمبر کے ذریعے مدعو کرنے کے لیے اسکرین ملے گی۔ اپنے آئی فون رابطوں میں سے کسی کو شامل کرنے کے لیے ای میل، یا نام ٹائپ کریں۔
💡 'واپسی' کی کو دبائیں۔ کوما شامل کرنے اور مزید لوگوں کو شامل کرنے کے لیے ای میل ایڈریس ٹائپ کرنے کے بعد کی بورڈ پر۔
'جاری رکھیں' کو تھپتھپائیں اور آپ کو iCloud Drive فولڈر کا لنک اس ایپ کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے تیار ہو جائے گا جسے آپ نے لنک کا اشتراک کرنے کے لیے منتخب کیا ہے۔
اب الجھا ہوا حصہ، آپ کو اس لنک کو ہر اس شخص کے ساتھ شیئر کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ نے اپنا فولڈر دیکھنے کے لیے مدعو کیا ہے۔ مندرجہ بالا طریقہ کار نے فولڈر کے لنک والے کسی کو دعوت نامے نہیں بھیجے۔ اس نے صرف لوگوں کو ان لوگوں کی فہرست میں شامل کیا جو فولڈر کو دیکھ سکتے تھے، لہذا iCloud بعد میں تصدیق کر سکتا ہے کہ آیا لنک غلط ہاتھوں میں چلا جاتا ہے۔
اگر آپ کسی کو ان کے ایپل آئی ڈی ای میل ایڈریس کے ذریعے مدعو کرتے ہیں، iCloud.com یا ایک ہم آہنگ آئی فون یا میک ڈیوائس پر فولڈر کا لنک کھولنے کے بعد وہ درج ذیل اسکرین دیکھیں گے۔
اگر آپ نے کسی کو فون نمبر یا ای میل ایڈریس کے ذریعے مدعو کیا ہے تو اس کے Apple ID میل سے مختلف ہے، پھر جب وہ مشترکہ فولڈر کا لنک کھولیں گے تو انہیں 'یہ فائل نجی ہے' اسکرین نظر آئے گی۔
صارف کو 'Verify' بٹن پر کلک کرکے فولڈر تک اپنی رسائی کی تصدیق کرنی ہوگی۔
فون نمبرز اور ای میل پتوں کی فہرست جنہیں فولڈر دیکھنے کے لیے مدعو کیا گیا ہے اسکرین پر دکھایا جائے گا۔ صارف فہرست سے اپنا نمبر یا ای میل منتخب کر سکتا ہے اور تصدیق کرنے کے لیے 'ویریفیکیشن لنک بھیجیں' بٹن پر کلک کر کے مشترکہ iCloud Drive فولڈر تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
نوٹ: اگر آپ اوپر والے ابتدائی مراحل میں فولڈر کے لیے 'کوئی بھی دیکھ سکتا ہے' کو شیئرنگ آپشن کے طور پر سیٹ کرتے ہیں، تو آپ کریں گے۔ (بلکل) لوگوں کو مدعو کرنے کے لیے اسکرین نہ دیکھیں۔ آپ کے لیے، یہ اشتراک کرنے کے لیے ایک لنک تیار کرے گا اور آپ کو اپنی پسند کی ایپ استعمال کرنے والے کسی کو بھی لنک بھیجنے کا سیدھا اختیار دے گا۔
کسی کے لیے 'رسائی کو کیسے ہٹائیں' یا iCloud ڈرائیو فولڈر کو 'شیئر کرنا بند کریں'
فولڈر کا اشتراک بند کرنے کے لیے، اپنے آئی فون پر فائلز ایپ میں 'iCloud Drive' کھولیں۔ جس فولڈر کو آپ شیئر کرنا بند کرنا چاہتے ہیں اسے ٹچ کریں اور دبائے رکھیں، اور فوری ایکشن مینو سے 'شیئر' کا اختیار منتخب کریں۔
شیئر شیٹ پر دستیاب اختیارات میں سے 'لوگ دکھائیں' پر ٹیپ کریں۔
کسی کے لیے رسائی ہٹانے کے لیے، اسکرین پر دکھائے گئے ناموں کی فہرست سے پہلے ان کے نام پر ٹیپ کریں۔
پھر اس شخص کے لیے معلوماتی اسکرین سے 'رسائی ہٹائیں' کو منتخب کریں۔
iCloud Drive فولڈر کا اشتراک بند کرنے کے لیے مکمل طور پر، 'لوگ' اسکرین پر 'اسٹاپ شیئرنگ' بٹن پر ٹیپ کریں۔
آپ کو ایک تصدیقی پاپ اپ ملے گا کہ اگر آپ فولڈر کا اشتراک بند کر دیتے ہیں تو کیا ہو گا۔ یہ آپ کے مدعو کردہ لوگوں کے iCloud Drive سے حذف ہو جائے گا اور انہیں فولڈر میں موجود کسی فائل تک مزید رسائی حاصل نہیں ہوگی۔ تصدیق کرنے کے لیے ڈائیلاگ باکس پر 'ٹھیک ہے' پر ٹیپ کریں۔
نتیجہ
آئی کلاؤڈ ڈرائیو فولڈر شیئرنگ آئی فون اور میک او ایس ڈیوائسز کے لیے ایک انتہائی ضروری خصوصیت تھی۔ ہمیں خوشی ہے کہ iOS 13.4 اپ ڈیٹ اور MacOS Catalina 10.15.4 ایپل کے ماحولیاتی نظام میں اس کے لیے معاونت لاتا ہے۔ نیز، یہ فائلز ایپ کو آئی فون اور آئی پیڈ ڈیوائسز کے لیے مزید طاقتور اور کارآمد بنا دیتا ہے۔
کیا آپ جانتے ہیں؟ کیا آپ آئی فون پر فائلز ایپ سے دستاویزات اسکین کرسکتے ہیں؟