زوم میٹنگ ریکارڈنگ میں آڈیو واٹر مارک کو کیسے فعال اور شامل کریں۔

زوم پر خفیہ کاروباری میٹنگیں ریکارڈنگ کے لیے آڈیو واٹر مارکس کے ساتھ محفوظ ہو سکتی ہیں۔

کورونا وائرس وبائی مرض نہ صرف بہت سی کاروباری میٹنگوں کے لیے ایک خلل ڈالنے والا وقت رہا ہے بلکہ ایک کمزور وقت بھی ہے۔ زوم پر ہونے والی بہت سی خفیہ کاروباری میٹنگز کے ساتھ، بہت سی تنظیمیں ان زوم میٹنگز کی سیکیورٹی کے حوالے سے کافی شکی اور خوفزدہ ہیں۔

بریف کرنے کے لیے، چونکہ ہیکرز نے زوم میٹنگ میں مدعو کیے بغیر داخل ہونے کے طریقے ڈھونڈ لیے ہیں، اس لیے اس بات کے امکانات ہیں کہ کوئی بھی اہم تنظیمی معلومات ناقابل اعتماد کنکشن کے ذریعے باہر نکل سکتی ہے۔ یا، میٹنگ کا کوئی بھی شریک ممکنہ طور پر اس میں زیر بحث خفیہ معاملات کو لیک کر سکتا ہے۔

گھبراہٹ سے بچنے اور کمپنی کی پالیسیوں اور اپنی اہم میٹنگ منٹس دونوں کی حفاظت کے لیے اس ٹپ کا استعمال کریں۔

زوم ریکارڈنگ میں آڈیو واٹر مارک کیا ہے؟

آڈیو واٹر مارک میٹنگ اٹینڈنٹ کی ذاتی معلومات کا ایک سرایت شدہ ذخیرہ ہے جو کاروباری کال یا میٹنگ کو ریکارڈ کرتے ہیں۔ آڈیو واٹر مارک کسی بھی صارف کو نظر نہیں آئے گا اور نہ ہی سنائی دے گا اور صرف زوم کے لیے مکمل طور پر قابل رسائی ہو گا۔ بہر حال، آڈیو واٹر مارک کام کرے گا اگر صرف "سائن ان" صارفین کو اجازت دینے کا اختیار فعال ہو۔

آڈیو واٹر مارکس صارف کی ذاتی زوم کی تفصیلات کو ایمبیڈ کرتے ہیں جیسے اور جب کال ریکارڈ کی جاتی ہے۔ اگر اس ریکارڈ شدہ میٹنگ کو کسی بھی طرح سے اجازت کے بغیر شیئر یا لیک کیا جاتا ہے، تو منتظم یا میٹنگ کے میزبان زوم سے درخواست کر سکتے ہیں کہ وہ اس ریکارڈنگ کے آڈیو واٹر مارک کو دیکھ کر ریکارڈر کی ذاتی معلومات کو بے نقاب کرے۔

تاہم، آڈیو واٹر مارک کی چھان بین کے لیے زوم کو بھیجی گئی ریکارڈنگ فائل کو زوم کے لیے ذاتی معلومات کی بازیافت کے لیے کم از کم 2 منٹ کا ہونا چاہیے۔

زوم ریکارڈنگ میں 'آڈیو واٹر مارک شامل کریں' کو کیسے فعال کریں۔

آگے بڑھنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے دی گئی کمپنی یا تنظیم میں بطور 'ایڈمن' لاگ ان کیا ہے۔ اگر آپ کا بنیادی زوم اکاؤنٹ ہے، تو آڈیو واٹر مارک شامل کرنے کے لیے درکار ترتیبات غائب ہوں گی۔

zoom.us/profile پر جائیں اور اپنے ایڈمن زوم اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، بائیں پینل پر 'ایڈمن' سیکشن کے نیچے 'اکاؤنٹ مینجمنٹ' کے اختیارات کو پھیلائیں اور 'اکاؤنٹ سیٹنگز' آپشن کو منتخب کریں۔

ایک آپشن تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں جس میں لکھا ہو کہ "صرف تصدیق شدہ صارفین میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں"۔ 'آڈیو واٹر مارک شامل کریں' فیچر کو فعال کرنے کے لیے اسے فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ اس آپشن کے آگے ٹوگل بار پر کلک کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ نیلا ہو جائے اور سرمئی نہ رہے۔

اختیاری طور پر، آپ مزید "میٹنگ کی توثیق کے اختیارات" بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے کہ "صرف سائن ان کردہ صارفین میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں" اور "صرف سائن ان کردہ صارفین ہی میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں" "کنفیگریشن شامل کریں" بٹن پر کلک کر کے۔ یہ ڈومینز آپ کی کمپنی کے ای میل آئی ڈیز یا اس طرح کے کسی بھی نجی کاروباری ڈومینز تک محدود ہو سکتے ہیں۔

آخر میں، 'آڈیو واٹر مارک' فیچر کو فعال کریں۔ اسی صفحہ پر تھوڑا سا نیچے سکرول کرکے جب تک کہ آپ کو 'Add Audio Watermark' نامی آپشن نظر نہ آئے۔ اس ترتیب کو اس کے ساتھ والے ٹوگل بار کو نیلے رنگ میں تبدیل کرکے فعال کریں۔ اگر آپ کو تصدیقی ڈائیلاگ باکس ملتا ہے، تو 'ٹرن آن' بٹن پر کلک کرنا یقینی بنائیں۔

ایک بار جب آپ کام کر لیں، اپنی تبدیلیوں کو محفوظ بنانے کے لیے سیٹنگ کے آگے چھوٹے لاک آئیکن پر کلک کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے اکاؤنٹ پر کوئی بھی مزید تبدیلیاں نہیں کر سکے گا اور یہ ترتیبات گروپس کے لیے بھی سیل کر دی جائیں گی۔

یہ چھوٹی سی احتیاط زوم بزنس میٹنگز کو زیادہ محفوظ اور قابل اعتماد پلیٹ فارم بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔