ایکسل میں ٹرانسپوز کرنے کا طریقہ

ایکسل میں ڈیٹا منتقل کرنے کا طریقہ سیکھیں اور ورک شیٹ پر اپنے کالموں اور قطاروں کی سمت بندی کو تیزی سے شفٹ کریں۔

ایکسل میں ڈیٹا کی منتقلی کا مطلب ہے کہ ڈیٹا کو افقی صف سے عمودی صف میں یا عمودی صف سے افقی صف میں تبدیل کرنا یا گھمانا۔ آسان الفاظ میں، TRANSPOSE فنکشن قطاروں کو کالم اور کالم کو قطاروں میں تبدیل کرتا ہے۔

ایکسل میں، آپ ٹرانسپوز فنکشن اور پیسٹ اسپیشل طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو دو مختلف طریقوں سے منتقل کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل میں قطار کی قدر کو کالم ویلیو اور کالم ویلیو کو قطار کی قدر میں کیسے تبدیل کیا جائے۔

استعمال کرنا ٹرانسپوز فنکشن

TRANSPOSE فنکشن آپ کو دیے گئے سیل رینج (ایک صف) کی سمت کو عمودی سے افقی یا اس کے برعکس تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ چونکہ یہ ایک اری فارمولہ ہے، اس لیے فنکشن کو اس رینج میں درج کیا جانا چاہیے جس میں سورس اور کالمز کی تعداد اتنی ہی ہو۔

ٹرانسپوز فنکشن کا نحو یہ ہے:

=منتقلی (صف)

درج ذیل نمونہ اسپریڈشیٹ میں، ہم اس جدول کو منتقل کرنے جا رہے ہیں جس میں کاؤنٹی کے لحاظ سے جانوروں کی برآمدات کا حجم شامل ہے۔

سب سے پہلے، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ آپ کے اصل ٹیبل میں کتنی قطاریں اور کالم ہیں۔ پھر، خلیات کی اصل حد کے طور پر خلیات کی صحیح تعداد کو منتخب کریں، لیکن دوسری سمت میں۔

مثال کے طور پر، ہمارے پاس 5 قطاریں اور 3 کالم ہیں، اس لیے ہمیں ٹرانسپوزڈ ڈیٹا کے لیے سیلز کے 3 قطار اور 5 کالم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ہمارے معاملے میں، ہمارے پاس 5 قطاریں اور 4 کالم ہیں، لہذا آپ کو 4 قطاریں اور 5 کالم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

خالی خلیوں کی ایک حد منتخب کریں اور فارمولہ درج کریں: =ٹرانسپوز(A1:D5)، لیکن ابھی تک 'Enter' کلید کو مت دبائیں! اس وقت، آپ کا ایکسل اس سے ملتا جلتا نظر آئے گا:

اب، 'Ctrl + Shift + Enter' دبائیں۔ ایک بار، کلیدی مجموعہ کو دبانے کے بعد، ڈیٹا منتقل کیا جائے گا.

یاد رکھیں، ایک صف کا فارمولا ہمیشہ 'CTRL + SHIFT + ENTER' دبانے سے ختم ہونا چاہیے۔ جب آپ کلیدی امتزاج کو دبائیں گے، تو یہ فارمولہ بار میں فارمولے کے گرد گھنگھریالے بریکٹ کا ایک سیٹ ڈال دے گا تاکہ نتیجہ کو ڈیٹا کی ایک صف کے طور پر سمجھا جائے نہ کہ ایک سیل ویلیو۔

ایکسل ٹرانسپوز فنکشن صرف ڈیٹا کو کاپی کرتا ہے، اصل ڈیٹا کی فارمیٹنگ نہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اصل ہیڈر کی فارمیٹنگ کاپی نہیں کی گئی ہے۔ اس کے علاوہ، ٹرانسپوز ایک متحرک فنکشن ہے، جب اصل ڈیٹا میں آپ کی قدر میں ترمیم کی جائے گی، تو یہ ٹرانسپوز ڈیٹا میں ظاہر ہوگی، لیکن اس کے برعکس نہیں۔

صفر کے بغیر ایکسل میں ڈیٹا کیسے منتقل کریں۔

اگر آپ ایک یا ایک سے زیادہ خالی سیلوں کے ساتھ کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج کو منتقل کرتے ہیں، تو ان سیلز کے ٹرانسپوز ہونے پر صفر ویلیو ہوں گے، جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے:

ٹرانسپوز کرتے وقت خالی سیلز کو کاپی کرنے کے لیے، اپنے TRANSPOSE فارمولے کے اندر IF فنکشن کا استعمال کرکے یہ چیک کریں کہ آیا سیل خالی ہے یا نہیں۔ اگر سیل خالی/خالی ہے، تو یہ ٹرانسپوزڈ ٹیبل پر ایک خالی تار ("") لوٹاتا ہے۔

اگر آپ کی میز میں خالی خلیات ہیں، تو فارمولا درج کریں: =ٹرانسپوز(IF(A1:D5="",""A1:D5)) منتخب خلیوں میں۔

پھر، 'Ctrl + Shift + Enter' کلید کا مجموعہ دبائیں۔ اب، سیل D5 میں خالی جگہ کو ٹرانسپوزڈ سیل E11 میں کاپی کیا جاتا ہے۔

استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ٹرانسپوز کیسے کریں۔ پیسٹ خاص طریقہ

ایکسل میں ڈیٹا منتقل کرنے کا دوسرا طریقہ پیسٹ اسپیشل طریقہ استعمال کرنا ہے۔ لیکن پیسٹ اسپیشل طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو منتقل کرنا ایک con اور ایک پرو کے ساتھ آتا ہے۔ یہ فیچر آپ کو اصل مواد کی فارمیٹنگ کے ساتھ ڈیٹا منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے لیکن ٹرانسپوز ڈیٹا جامد ہوگا۔

TRANSPOSE فنکشن کے برعکس، اگر آپ اصل ڈیٹا میں کسی قدر کو تبدیل کرتے ہیں، تو یہ پیسٹ اسپیشل طریقہ استعمال کرتے وقت ٹرانسپوزڈ مواد میں ظاہر نہیں ہوگا۔

سب سے پہلے، وہ رینج منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر دائیں کلک کریں اور 'کاپی' کو منتخب کریں یا ٹیبل کو کاپی کرنے کے لیے 'CTRL + C' دبائیں۔

اگلا، سیلز کی رینج منتخب کریں جو اصل ٹیبل کے عین سائز سے میل کھاتا ہے، جیسا کہ آپ نے پچھلے طریقہ کے لیے کیا تھا۔

پھر، منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں اور 'پیسٹ اسپیشل' پر کلک کریں۔

پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس میں، 'ٹرانسپوز' چیک باکس کو چیک کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

اب، ٹیبل کو منتخب سیلز میں منتقل کیا جائے گا (کاپی)۔

اس طریقہ کار میں، آپ کو ٹرانسپوزڈ ٹیبل میں بلیک سیلز کے زیرو بننے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ خالی سیلز کو بھی منتخب سیلز میں کاپی کیا جائے گا۔