لوگوں کو کام تفویض کریں تاکہ ہر کوئی جان سکے کہ وہ کس کے ذمہ دار ہیں۔
ایپل iOS 14 میں بڑی اور چھوٹی یکساں تبدیلیاں لا رہا ہے۔ بڑی تبدیلیاں وہ ہیں جو سب سے زیادہ توجہ مبذول کراتی ہیں، لیکن چھوٹی تبدیلیاں اتنی ہی اہم ہیں جیسے کہ آئی فون کی یاد دہانی کی فہرستوں میں نیا اضافہ۔
یاد دہانی کی فہرستیں بہت زیادہ موثر ہو گئی ہیں، جس سے یہ یقینی بنانا واقعی آسان ہو گیا ہے کہ جب آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کی تقسیم کر رہے ہوں تو کسی بھی اہم چیز کو نظرانداز نہ کیا جائے۔ iOS 14 اب آپ کو ان لوگوں کو یاددہانی تفویض کرنے دیتا ہے جن کے ساتھ آپ فہرست میں مختلف کاموں کے لیے فہرست کا اشتراک کرتے ہیں۔
مشترکہ فہرستوں کے ساتھ آپ کیا کر سکتے ہیں اس پر حدود تھیں اور اس نے انہیں باہمی تعاون کے ماحول میں کسی حد تک غیر موثر بنا دیا۔ اب تک، آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ فہرستیں شیئر کر سکتے ہیں تاکہ وہ اس تک رسائی حاصل کر سکیں، لیکن آپ بس اتنا ہی کر سکتے تھے۔ انہیں یہ بتانے کا کوئی طریقہ نہیں تھا کہ وہ کن کاموں کے ذمہ دار ہیں یا ان کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دے رہے ہیں۔ لیکن اب، وہ واقعی تعاون کر سکتے ہیں۔
یاد دہانیوں میں فہرست کا اشتراک کیسے کریں۔
اگر آپ نے اب تک مشترکہ فہرستوں کو ختم کر دیا ہے، تو یہاں ان کو استعمال کرنے کے طریقے کے بارے میں ایک فوری رن ڈاؤن ہے۔
سب سے پہلے، مشترکہ فہرستیں بنانے کا اختیار صرف iCloud یاد دہانیوں کے لیے دستیاب ہے۔ لہذا، اگر آپ اس کے لیے آپشن نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آئی کلاؤڈ برائے یاد دہانی سیٹنگز میں آن ہے۔
اسے آن کرنے کے لیے، سیٹنگز پر جائیں اور اپنے نام کے کارڈ پر ٹیپ کریں۔
اب، iCloud پر جائیں۔
iCloud کی ترتیبات میں، تصدیق کریں کہ 'Reminders' کے لیے ٹوگل آن ہے۔
اب، وہ فہرست کھولیں جسے آپ کسی کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ’مزید آپشنز‘ آئیکن (ایک دائرے میں تین نقطے) پر ٹیپ کریں۔
پاپ اپ ہونے والے مینو سے 'لوگوں کو شامل کریں' پر ٹیپ کریں۔
منتخب کریں کہ آپ انہیں فہرست میں شامل ہونے کا دعوت نامہ کیسے بھیجنا چاہیں گے۔ آپ لنک بھیجنے کے لیے کوئی بھی میڈیم منتخب کر سکتے ہیں۔ اس شخص کو آپ کی دعوت قبول کرنی ہوگی۔ نیز، جن لوگوں کے ساتھ آپ فہرست کا اشتراک کرتے ہیں وہ iCloud کے صارفین ہونے چاہئیں۔
ایک بار جب وہ دعوت نامہ قبول کر لیتے ہیں، تو انہیں فہرست تک رسائی حاصل ہو جائے گی اور آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
لوگوں کو کام تفویض کرنے اور یاد دہانیاں ترتیب دینے کا طریقہ
iOS 14 کے صارفین مشترکہ فہرستوں میں لوگوں کے لیے کام تفویض اور یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں۔
کسی کو تیزی سے کام تفویض کرنے کے لیے، اس پر ٹیپ کریں۔ کی بورڈ کے اوپر ایک ٹول بار نمودار ہوگا، اس پر ’لوگ‘ آئیکن پر ٹیپ کریں۔
فہرست تک رسائی حاصل کرنے والے تمام لوگوں کے نام ظاہر ہوں گے۔ اس میں صرف وہ لوگ شامل ہیں جنہوں نے آپ کی دعوت قبول کی ہے اور زیر التواء دعوت نامے نہیں ہیں۔ اس شخص کو کام تفویض کرنے کے لیے اس کے نام پر ٹیپ کریں۔
آپ دوسرے لوگوں کے لیے ایک یاد دہانی بھی ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ انہیں ایک مخصوص تاریخ، وقت یا مقام پر اپنے کام مکمل کرنے کی یاد دہانی کرائی جائے۔ آپ اسے سیٹ بھی کر سکتے ہیں تاکہ یاد دہانی کی اطلاع موصول ہو جب وہ شخص کسی خاص کو پیغام بھیج رہا ہو۔ یاد دہانی سیٹ کرنے کے لیے ٹاسک پر 'i' پر ٹیپ کریں۔
پھر منتخب کریں جب آپ چاہتے ہیں کہ یاد دہانی کی اطلاع 'تفصیلات' اسکرین سے ظاہر ہو۔
اب اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ گروسری لسٹ ہے، پارٹی کی منصوبہ بندی، یا کچھ اور، آپ یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ جن لوگوں کے ساتھ آپ ذمہ داریاں بانٹ رہے ہیں وہ اس بات سے بخوبی واقف ہوں گے کہ وہ کن کاموں کے ذمہ دار ہیں اور اپنے کام وقت پر مکمل کر سکتے ہیں۔ اب آپ کی فہرست میں کسی بھی چیز کو نظر انداز نہیں کیا جائے گا۔