گوگل شیٹس میں فارمولہ تجاویز کا استعمال کیسے کریں۔

گوگل شیٹس میں فارمولوں کو خودکار طور پر مکمل کرنے کے لیے نئی فارمولہ تجاویز کی خصوصیت استعمال کریں سیل میں "=" سائن ٹائپ کر کے۔

گوگل نے گوگل شیٹ میں ایک نیا، سمارٹ 'فارمولہ تجاویز کا فیچر' متعارف کرایا ہے، جو فارمولوں اور فنکشنز کے ساتھ کام کرنا آسان بناتا ہے اور ڈیٹا کے تجزیہ کو تیز تر اور آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔ نئی ذہین، مواد سے آگاہ تجاویز کی خصوصیت آپ کو فارمولے اور کام کی تجویز کرے گی جو آپ نے اپنی اسپریڈ شیٹ پر درج ڈیٹا کی بنیاد پر کیا ہے۔

یہ خصوصیت بطور ڈیفالٹ گوگل شیٹس میں شامل کی جاتی ہے لیکن آپ جب چاہیں اسے غیر فعال کر سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو صرف ایک فارمولہ لکھنا شروع کرنا ہے، شیٹس آپ کو آپ کے ڈیٹا کے سیاق و سباق کی بنیاد پر فنکشنز اور فارمولوں کے لیے تجاویز کا ایک سلسلہ دکھائے گی۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں فارمولا تجاویز کو چند مثالوں کے ساتھ کیسے استعمال کیا جائے۔

گوگل شیٹس میں ذہین فارمولہ تجاویز کا استعمال

گوگل شیٹس اب فارمولوں کو خود بخود تجویز کر سکتی ہے، جیسا کہ Google Docs میں خودکار مکمل ہونے والی خصوصیت دستیاب ہے۔ جب آپ سیل میں ’=” سائن ٹائپ کرکے فارمولہ لکھنا شروع کریں گے، تو فارمولے کی تجاویز ظاہر ہوں گی جنہیں ٹیب کی دبانے سے یا تجاویز میں سے کسی ایک پر کلک کرکے اسپریڈ شیٹ میں شامل کیا جاسکتا ہے۔

فارمولہ تجاویز کی خصوصیت کو مشین لرننگ ٹیکنالوجی کے ساتھ تربیت دی گئی ہے تاکہ آپ کے درج کردہ ڈیٹا کی بنیاد پر ذہین فارمولہ تجاویز تیار کی جا سکیں۔ آپ کو یاد رکھیں، یہ خصوصیت آپ کی اسپریڈ شیٹس میں درج کردہ ہر قسم کے ڈیٹا کے ساتھ کام نہیں کرتی، یہ صرف تب ہی تجاویز دے سکتی ہے جب یہ ڈیٹا کے سیاق و سباق اور پیٹرن کو سمجھتی ہو۔

مثال 1: ذہین تجاویز کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کی ایک رینج کا مجموعہ

آئیے فرض کریں، آپ کے پاس اپنی اسپریڈشیٹ میں درج ذیل ڈیٹا موجود ہے اور آپ تمام پھلوں کی کل قیمت کی رقم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، آپ عام طور پر B2:B10 کی حد میں قدروں کو جمع کرنے کے لیے 'SUM' فنکشن استعمال کریں گے۔

لیکن سمارٹ تجویز کی خصوصیت کے ساتھ، آپ کو پورا فارمولا دستی طور پر داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو بس اتنا کرنا ہے کہ ڈیٹا کی رینج کے نیچے سیل (B11) میں '=' سائن ان کریں، اور پھر گوگل شیٹس آپ کو تجاویز دکھائے گی۔

جب آپ سیل B11 میں '=' ٹائپ کرتے ہیں تو Google Sheets آپ کو تجویز کردہ فارمولوں اور افعال کی فہرست دکھائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تجاویز میں ڈیٹا کے تجزیہ کے دو فارمولے دکھائے گئے ہیں۔ اس کے علاوہ، رینج کے نیچے سیل میں '=' سائن داخل کرنا یقینی بنائیں یا اس حوالہ/رینج کے آگے جسے آپ حساب کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

اب، آپ کل قیمت کا حساب لگانا چاہتے ہیں، اس کے لیے آپ کو SUM فارمولے کی ضرورت ہوگی۔

تجویز کردہ فارمولہ کو منتخب کرنے کے لیے، اپنے کی بورڈ پر ٹیب کی کو دبائیں یا صرف ایک تجویز پر کلک کریں۔ ایک بار، آپ نے Tab کلید کو دبایا، تجویز کو منتخب کرنے کے لیے اوپر اور نیچے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں، اور پھر فارمولہ داخل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔ یہاں، ہم '=SUM(B2:B10)' کو منتخب کر رہے ہیں۔

اگر آپ تجاویز نہیں چاہتے ہیں تو Esc کی کو دبائیں یا تجویز والے باکس پر 'X' بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ تجاویز میں سے فارمولہ منتخب کر لیتے ہیں، تو اسے سیل میں داخل کر دیا جائے گا لیکن اس پر عمل نہیں کیا جائے گا۔ اب، اگر آپ چاہیں تو اپنے فارمولے میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں، جیسے کہ پیرامیٹرز، رینج وغیرہ کو تبدیل کرنا۔ داخل کردہ فارمولے پر عمل کرنے کے لیے، دوبارہ انٹر دبائیں۔

یہ نتیجہ نکالے گا اور اگلے سیل پر چلا جائے گا۔

اگر آپ ان سمارٹ تجاویز کے بغیر کام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ جب چاہیں انہیں غیر فعال کر سکتے ہیں۔ اس فیچر کو ظاہر ہونے والے مشورے والے باکس پر 'X' آئیکن پر کلک کر کے یا F10 کو دبا کر غیر فعال کیا جا سکتا ہے۔ متبادل طور پر، آپ 'ٹولز' مینو میں جا کر اور ترجیحات سے 'فارمولہ تجاویز کو فعال کریں' کو منتخب کر کے اس خصوصیت کو بند کر سکتے ہیں۔

مثال 2: ذہین تجاویز کے ساتھ سیلز کی حد سے زیادہ سے زیادہ قدر دکھائیں

پچھلی مثال میں، چونکہ ہم نے نمبروں کی ایک رینج (فروخت کی رقم) درج کی ہے، گوگل شیٹس نے آسانی سے یہ فرض کر لیا کہ ہم شاید نمبروں کی کل رقم یا اوسط چاہتے ہیں اور خود بخود دونوں فارمولے تجویز کر دیتے ہیں۔ لیکن اگر ہم کچھ اور حساب لگانا چاہیں تو کیا ہوگا؟ کیا واضح فارمولوں کے علاوہ دیگر فارمولے تجویز کرنا کافی ہوشیار ہے؟ آئیے ایک اور مثال کے ساتھ اس زبردست تجویز کو آزماتے ہیں۔

ذیل کی مثال میں، ہمارے پاس سیلز پرسن اور ان کی فروخت کی فہرست دو کالموں میں ہے۔ اب، ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں کہ فہرست میں سب سے زیادہ فروخت کیا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا ہم یہ سمارٹ فارمولہ تجاویز کے ساتھ کر سکتے ہیں۔

آئیے سیل A14 میں رینج کے نیچے 'زیادہ سے زیادہ' نام کا ایک لیبل شامل کریں اور دیکھیں کہ کیا گوگل شیٹس لیبل کو پہچان سکتا ہے اور جب ہم لکھنا شروع کرتے ہیں تو اس کے مطابق فارمولہ تجویز کر سکتے ہیں۔

اب، جب ہم رینج کے نچلے حصے میں لیبل کے ساتھ والے سیل میں '=' نشان داخل کرتے ہیں، تو شیٹس لیبل اور نمبروں کی حد کو پہچاننے کے لیے کافی ہوشیار ہے اور ہمیں نہ صرف 'SUM' اور 'AVERAGE' تجویز کرتی ہے۔ ' فارمولے بلکہ 'MAX' فنکشن (جو ہم چاہتے ہیں)۔

پھر، MAX() فارمولہ منتخب کرنے کے لیے TAB کلید دبائیں، اور تجویز کردہ فارمولے کو قبول کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

پھر، فارمولے پر عمل کرنے کے لیے دوبارہ انٹر دبائیں۔

اب، ہمیں فہرست سے سب سے زیادہ فروخت کی رقم (زیادہ سے زیادہ) ملی ہے۔

یہ فارمولہ تجاویز آپ کو فارمولوں کو درست طریقے سے لکھنے اور ڈیٹا کا بہت تیزی سے تجزیہ کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ یہ ہمیں فارمولہ کی غلطیوں سے بچنے میں بھی مدد کرتا ہے جو ہم اکثر نحو کی غلط ہجے، غلط دلائل داخل کرنے، یا کوما یا بریکٹ کی کمی سے کرتے ہیں۔ یہ فیچر گوگل شیٹس میں نئے فارمولہ استعمال کرنے والوں کے لیے واقعی مددگار ہے اور یہ ان کے لیے فارمولوں اور فنکشنز کے ساتھ کام کرنا آسان بناتا ہے۔

یہی ہے.