زوم چیٹ استعمال کرنے کے لیے حتمی رہنما
لہذا، آپ نے آخرکار دریافت کر لیا ہے کہ زوم میں صرف ویڈیو میٹنگز کے علاوہ اور بھی بہت کچھ ہے اور آپ نے اپنے مواصلات کے افق کو بڑھانے کے لیے زوم چیٹ کا استعمال شروع کر دیا ہے۔ زوم پر چیٹنگ استعمال کرنا کافی آسان ہے لیکن آپ جو پہلی نظر میں دیکھتے ہیں وہ پورا پیکیج نہیں ہے۔
زوم چیٹ خصوصیات سے بھرا ہوا ہے، کچھ اندر کی گہرائی میں پوشیدہ ہیں، جو نہ صرف نئے صارفین بلکہ بہت سارے پرانے صارفین بھی نظر انداز کر دیتے ہیں۔ ٹپس اور ٹرکس کا یہ آمیزہ آپ کے زوم چیٹ کے تجربے کو مکمل طور پر بدل دے گا اور آپ حیران رہ جائیں گے کہ آپ ان کے بغیر پہلی بار کیسے مقابلہ کر رہے تھے۔ تو آئیے آگے بڑھیں!
اپنی زوم چیٹ ونڈو کو پاپ آؤٹ کریں۔
آئیے شروع کرتے ہیں زوم چیٹ کی سب سے آسان، لیکن سب سے زیادہ کارآمد خصوصیات میں سے ایک کے ساتھ، خاص طور پر جب آپ کام اور ایک ساتھ ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ چیٹنگ کر رہے ہوں۔ زوم میں، آپ ہر چیٹ کو پاپ آؤٹ کر کے اس کی علیحدہ ونڈو میں کھول سکتے ہیں۔ لہذا آپ آگے پیچھے جانے کی بجائے آپ کی سکرین پر مختلف چیٹ ونڈوز رکھ سکتے ہیں۔
زوم چیٹ کو پاپ کرنے کے لیے، چیٹ ونڈو کے اوپر والے ٹول بار سے جس میں وصول کنندہ کا نام ہوتا ہے، 'Open in New Window' بٹن (ایک تیر والا مربع) پر کلک کریں۔ آپ اسے دوبارہ اسی طرح پاپ کر سکتے ہیں۔
ایک پیغام میں ترمیم کریں۔
یہ چھوٹا سا بگر زندگی بچانے والا ہے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو اپنے بھیجے گئے تقریباً ہر دوسرے پیغام میں ٹائپ کی غلطیوں کے ساتھ ختم ہوتے ہیں۔ زوم چیٹ میں مینو میں ایک آسان چھوٹا ایڈٹ بٹن ہے جو آپ کو بھیجے گئے پیغامات کو بالکل آسانی کے ساتھ ایڈٹ کرنے دیتا ہے۔ وصول کنندہ دیکھ سکتا ہے کہ آپ نے پیغام میں ترمیم کی ہے، لیکن وہ اصل پیغام نہیں دیکھ سکتا۔
جس پیغام میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس پر جائیں، اور جیسے ہی پیغام پر کرسر منڈلانا شروع کرے گا، پیغام کے دائیں جانب چند آپشنز ظاہر ہوں گے۔ 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں، اور پاپ اپ مینو سے 'ترمیم' کو منتخب کریں۔ اپنے پیغام میں ترمیم کریں اور ان غلطیوں کو کامیابی سے درست کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔
کوڈ کے ٹکڑوں کو فعال اور شیئر کریں۔
اگر آپ کو کبھی کسی چیٹ پر کوڈ کا اشتراک کرنا پڑا ہے، تو آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ یہ کیا سر درد ہے کیونکہ کوڈ فارمیٹنگ پیغامات پر مکمل طور پر الجھ جاتی ہے۔ ٹھیک ہے، زوم چیٹ کے ساتھ نہیں! زوم چیٹ میں ایک خاص خصوصیت ہے جو آپ کو کسی بھی کوڈ کے ٹکڑوں کو صرف کاپی اور پیسٹ کرکے بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔
سب سے پہلے، آپ کو چیٹ کے لیے کوڈ کے ٹکڑوں کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایپ کی مین اسکرین سے زوم سیٹنگز پر جائیں، پھر بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'چیٹ' سیٹنگز کھولیں۔ 'کوڈ کا ٹکڑا دکھائیں بٹن' کا اختیار چیک کریں۔ یہ تبدیلیوں کو خود بخود محفوظ کرتا ہے۔
اور اب، جب آپ اپنی چیٹ ونڈو پر واپس آئیں گے، تو وہ اضافی 'کوڈ' بٹن آپ کا منتظر ہوگا۔ اب آپ زوم چیٹ پر کوئی بھی کوڈ آسانی سے بھیجنے کے لیے 'کوڈ' بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ پہلی بار بٹن استعمال کریں گے تو آپ کو کوڈ کا ٹکڑا ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
پیغام میں صرف مخصوص مطلوبہ الفاظ کے لیے اطلاعات موصول کریں۔
زوم چیٹ میں، آپ مخصوص کلیدی الفاظ پر مشتمل پیغامات کے لیے اطلاعات کو آن کر سکتے ہیں۔ یہ انتہائی جدید خصوصیت اس وقت بہت کارآمد ثابت ہو سکتی ہے جب آپ کو تمام غیر ضروری شور کو فلٹر کرنے کی ضرورت ہو جو آپ کی تمام نجی اور گروپ چیٹس سے اطلاعات کے ڈھیر کی شکل میں جمع ہو سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اہم پیغامات کی دائمی لہر میں گم نہ ہوں۔ پیغامات
مخصوص کلیدی الفاظ پر مشتمل پیغامات کے لیے اطلاعات کو آن کرنے کے لیے، زوم کی ترتیبات پر جائیں۔ پھر چیٹ کی ترتیبات کے تحت، نیچے سکرول کریں اور 'Receive Notifications for' آپشن پر جائیں اور کلیدی الفاظ کی وضاحت کریں۔ آپ جتنے چاہیں مطلوبہ الفاظ بتا سکتے ہیں اور وہ کیس حساس بھی نہیں ہیں۔
بار بار استعمال کے لیے ایموجی میں تصویر محفوظ کریں۔
آپ زوم چیٹ میں ایک خصوصیت کے اس پوشیدہ جواہر کو پوری طرح پسند کریں گے۔ چیٹ کا ایموجی سیکشن آپ کو اس میں تصاویر شامل کرنے دیتا ہے، جس سے انہیں دوبارہ استعمال کے لیے آسانی سے قابل رسائی بنایا جا سکتا ہے۔ لہذا اگر کوئی ایسی تصویریں ہیں جن کو آپ کو اکثر شیئر کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ چال آپ کو کافی وقت بچانے میں مدد دے گی۔
تصویر شامل کرنے کے لیے، میسج فیلڈ میں ’سمائلی فیس‘ پر کلک کرکے ایموجی چننے والے کو کھولیں۔ ’محفوظ کردہ ایموجیز‘ (ہارٹ آئیکن) پر جائیں اور نیچے دائیں کونے میں ’ایڈیٹ‘ مینو پر کلک کریں اور ’اپ لوڈ ایموجی‘ بٹن پر کلک کرکے اپنے کمپیوٹر سے تصاویر اپ لوڈ کریں۔ اگر آپ فون ایپ استعمال کر رہے ہیں تو آپ اسی طرح اپنے فون سے تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں۔
کسی بات چیت سے تیزی سے تصاویر شامل کرنے کے لیے، بس تصویر پر دائیں کلک کریں اور دستیاب آپشنز میں سے 'ایموجی میں شامل کریں' کو منتخب کریں۔
ایک اسکرین شاٹ لیں اور اس پر براہ راست چیٹ میں ڈوڈل بنائیں
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ہمیں اپنے ساتھیوں کو ان پر ہدایات کے ساتھ اسکرین شاٹس بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، یا دوسری بار جب آپ صرف دوستوں اور خاندان والوں کے ساتھ کوئی فوری شاٹ شیئر کرنا چاہتے ہیں، لیکن خاص طور پر اس مقصد کے لیے کوئی ٹول کھولنا بہت زیادہ کام کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ ٹھیک ہے، زوم نے آپ کے لیے ان تمام چھوٹی چھوٹی چیزوں کے بارے میں سوچا ہے۔
زوم چیٹ نہ صرف پیغام کے فیلڈ سے براہ راست اسکرین شاٹ لینے کا فیچر پیش کرتا ہے، بلکہ آپ اسکرین شاٹ لیتے وقت تصاویر پر ڈوڈل بھی کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ کو تیر، مستطیل، دائرے، متن لکھنے، یا تصویر پر فری ہینڈ ڈرائنگ جیسی شکلیں بنانے کی ضرورت ہو، اس میں تمام ٹولز پہلے سے موجود ہیں۔ بس میسج فیلڈ میں ’اسکرین شاٹ‘ بٹن پر کلک کریں اور اسکرین کے اس حصے کو کیپچر کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
کسی رابطہ کو ستارہ یا پن کریں۔
اس خصوصیت پر دھیان دینے کے لیے یہ ایک چال کم اور ایک یاد دہانی زیادہ ہے کیونکہ یہ کافی مفید ہو سکتا ہے۔ بہت سے صارفین اکثر اس خصوصیت کو اس کی سادگی کی وجہ سے نظر انداز کرتے ہیں اور پھر بھی اس کی سادگی میں اس کا جادو پنہاں ہے۔ ہماری کام کی فون بکس اکثر رابطوں اور خاص طور پر زوم رابطوں سے بھر جاتی ہیں کیونکہ آپ کو لوگوں کو زوم میں ان کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے رابطوں کے طور پر شامل کرنا پڑتا ہے۔
اس افراتفری کو ترتیب دینے کے لیے جو رابطوں کی کثرت سے پیدا ہو سکتی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اہم رابطے جن کے ساتھ آپ کثرت سے جڑتے رہتے ہیں ہمیشہ آپ کی انگلی پر ہوں، آپ اہم رابطوں کو 'ستارہ' کر سکتے ہیں۔ ستارے والے رابطے چیٹ اسکرین میں بائیں نیویگیشن مینو پر اوپر کی طرف پن کیے جاتے ہیں۔ کسی رابطے کو ستارہ کرنے کے لیے، چیٹ لسٹ میں رابطے کے نام کے آگے ’تیر‘ پر کلک کریں اور مینو سے ’اس رابطے کو اسٹار کریں‘ کو منتخب کریں۔
جب زوم رابطہ آن لائن ہو اور چیٹ کے لیے دستیاب ہو تو مطلع کریں۔
ان کے ساتھ اہم بات چیت کرنے کے لیے کسی کے آن لائن آنے کا انتظار کر رہے ہیں؟ زوم چیٹ کے ساتھ، آپ کو انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس نفٹی زوم فیچر کے ساتھ، آپ آسانی سے اس کے لیے نوٹیفکیشن آن کر سکتے ہیں کہ وہ شخص کب آن لائن آتا ہے اور چیٹ کے لیے دستیاب ہوتا ہے بجائے اس کے کہ وہ اسکرین کو گھورنے اور اس کے پروفائل کے ساتھ موجود چھوٹے سے نقطے کے سبز ہونے کا انتظار کرے۔
جب کوئی رابطہ آن لائن آتا ہے تو نوٹیفکیشن کو آن کرنے کے لیے، چیٹ لسٹ میں رابطے کے نام کے آگے تیر والے بٹن پر کلک کریں، اور مینو سے 'Notify me when available' آپشن پر کلک کریں۔
چیٹ میں اسکرین کا اشتراک کریں۔
جب آپ میٹنگ میں ہوتے ہیں تو اپنی اسکرین شیئر کرنا ٹھیک ہے، لیکن اس وقت کیا ہوگا جب آپ چیٹ کر رہے ہوں اور فوری طور پر اسکرین پر کچھ شیئر کرنا چاہتے ہیں لیکن میٹنگ شروع کرنے کی پریشانی سے گزرنا نہیں چاہتے، اس شخص کے اس میں شامل ہونے کا انتظار کریں۔ میٹنگ کریں اور پھر شیئرنگ سیشن شروع کریں۔ یہ یقینی طور پر ایک سادہ چیز تک پہنچنے کے لیے بہت سارے اقدامات ہیں۔ خاص طور پر جب آپ چیٹ سے ہی اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ یہ ٹھیک ہے! زوم چیٹ میں براہ راست چیٹ اسکرین سے اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت ہے۔
افسوس، یہ ابھی تک صرف آئی فون اور آئی پیڈ ایپ میں دستیاب ہے، لیکن امید ہے کہ یہ جلد ہی تمام پلیٹ فارمز پر دستیاب ہوگا۔ لہذا، اگر آپ اپنے آئی فون یا آئی پیڈ سے زوم چیٹ استعمال کر رہے ہیں، تو صرف میسج فیلڈ کے بائیں جانب ’+‘ آئیکن پر ٹیپ کریں اور ظاہر ہونے والے آپشنز کے گروپ میں سے ’اسکرین شیئر‘ کو منتخب کریں۔
شیئر کرنے کے لیے تصاویر کو چیٹ میں گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
اگرچہ آپ چیٹ میں تصاویر کو 'فائل' بٹن سے اپ لوڈ کر کے بھیج سکتے ہیں، لیکن ایک تیز تر طریقہ ہے جو ان مراحل کو بھی ختم کر دیتا ہے، جس سے آپ کا قیمتی وقت بچ جاتا ہے (وقت کے ساتھ ساتھ چند سیکنڈز بھی بڑھ جاتے ہیں!)
اپنے کمپیوٹر پر وہ فولڈر کھولیں جہاں تصویر موجود ہے اور اسے براہ راست وصول کنندہ کو بھیجنے کے لیے زوم چیٹ میں میسج فیلڈ میں گھسیٹ کر چھوڑیں۔
چیٹ میں کسی مخصوص پیغام کا جواب دینا
زوم چیٹ میں حیرت انگیز چھوٹی خصوصیات ہیں جو شاید پہلی نظر میں اہم نہ لگیں، لیکن ان کی عدم موجودگی سے ہمیں احساس ہوتا ہے کہ وہ کتنی اہم ہیں۔ مثال کے طور پر، بات چیت کے لیے 'جواب دیں' بٹن۔ جوابی بٹن کے بغیر، چیٹس میں انتشار پیدا ہوسکتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ کو اصل پیغام کو کاپی اور پیسٹ کرنے کی حد تک جانا پڑے گا تاکہ دوسرے شخص کو یہ سمجھ سکے کہ آپ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔
لیکن زوم چیٹ کے ساتھ نہیں۔ جوابی آپشن آپ کو چیٹ میں کسی بھی پیغام کا جواب دینے دیتا ہے، گفتگو کو ایک نفیس دھاگے کی طرح کی شکل دیتا ہے اور ہر کسی کے لیے بات چیت کے بہاؤ کی پیروی کرنا آسان بناتا ہے، خاص طور پر گروپ چیٹس میں۔ اس میسج پر جائیں جس کا آپ جواب دینا چاہتے ہیں، اور جب آپ میسج پر ہوور کرتے ہیں تو دائیں جانب ظاہر ہونے والے آپشنز میں سے 'جواب' بٹن پر کلک کریں۔
نئے جوابات کے ساتھ پیغامات کو نیچے کی طرف منتقل کریں۔
زوم چیٹ میں مخصوص پیغام کے جواب کا آپشن ایک زبردست فیچر ہے جو صارفین کو مواصلات کو ہموار اور قابل فہم رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن ایک مسئلہ ہے جو اس کے ساتھ آتا ہے۔ جب لوگ پرانے پیغامات کا جواب دے رہے ہوتے ہیں، تو یہ گردن میں درد بن سکتا ہے کہ پورے راستے تک اسکرول کریں اور اصل پیغام اور نئے جواب کو تلاش کریں۔
لیکن یہ سر درد نہیں ہونا چاہئے. زوم چیٹ صارفین کو سیٹنگز کو درست کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ نئے جوابات والے پیغامات اسکرین کے نیچے ظاہر ہوں۔ اصل پیغام کی تلاش میں مزید اسکرولنگ کی ضرورت نہیں۔
زوم کی ترتیبات پر جائیں، اور بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'چیٹ' کی ترتیبات کھولیں۔ 'ان پڑھے ہوئے پیغامات' سیکشن کے تحت، 'چیٹ کے نیچے نئے جوابات کے ساتھ پیغامات منتقل کریں' کے لیے آپشن منتخب کریں۔ یہ آپ کو اس مخصوص ترتیب کو تبدیل کرنے اور تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے زوم ایپ کو دوبارہ شروع کرنے کا اشارہ کرے گا۔
پیغام کے پیش نظارہ چھپائیں۔
زوم چیٹ پر بہت ساری اہم مواصلتیں ہوتی ہیں، اور ان میں سے بہت سی انتہائی حساس ہو سکتی ہیں۔ اگر آپ کو پیغامات کے بارے میں حفاظتی خدشات ہیں اور آپ نہیں چاہتے ہیں کہ لوگ آپ کے پیغامات کو جھانکیں، تو آپ اطلاعات میں پیغام کے پیش نظارہ کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔
اپنی ترتیبات پر جائیں، اور چیٹ کی ترتیبات کھولیں۔ بالکل نیچے تک سکرول کریں، اور 'پیغام کے پیش نظارہ دکھائیں' کے آپشن کو غیر چیک کریں۔
زوم چیٹ میں GIF بھیجیں۔
جب بات چیت کرنے کی بات آتی ہے، خاص طور پر نوجوان لوگوں کے ساتھ، تو GIF کچھ حد تک ڈیل بریکر بن گئے ہیں۔ انٹرنیٹ پر ہر صورت حال کے لیے ایک بہترین GIF موجود ہے، اور وہ یقینی طور پر چیٹنگ کو بہت زیادہ مزہ دیتے ہیں۔ آپ زوم چیٹ میں بھی GIFs بھیج سکتے ہیں، لیکن ایک موقع ہے کہ آپ نے اس کی جگہ کے تعین کی وجہ سے اب تک اس آپشن کو نظر انداز کیا ہو گا۔
زوم چیٹ میں GIF بٹن ایموجی چننے والے سے قابل رسائی ہے۔ میسج فیلڈ کے دائیں کونے میں موجود 'سمائلی فیس' آئیکون پر کلک کریں اور 'GIF' آپشن پر کلک کر کے ایموجیز سے GIFs میں سوئچ کریں۔
ایموجی سکن ٹون تبدیل کریں۔
جب کہ ہم ایموجیز کے موضوع پر ہیں، زوم واقعی ان تمام خصوصیات کے ساتھ ایک بہترین تجربہ پیش کرتا ہے جن کی آپ چیٹنگ پلیٹ فارم میں پوچھ سکتے ہیں۔ اس سے انکار نہیں کیا جاسکتا ہے کہ ایموجیز ہمارے مواصلاتی معمول کا ایک لازمی حصہ بن چکے ہیں، لیکن انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی صلاحیت واقعی دنیاوی دائروں کے پورے تجربے سے بالاتر ہے۔
زوم چیٹ میں، آپ آسانی سے ایموجیز کے لیے جلد کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ انہیں بہت زیادہ ذاتی بنایا جا سکے۔ ایموجی چننے والے کو کھولنے کے لیے میسج فیلڈ میں سمائلی چہرے پر کلک کریں اور 'اسکن ٹون' آپشن سے ایموجی کا رنگ تبدیل کریں۔
ایک پیغام کو حذف کرنا
کسی کو غلط پیغام بھیجا اور اس میں ترمیم کرنا کافی نہیں ہوگا؟ فکر نہ کرو۔ زوم نے آپ کو کور کیا ہے۔ اس فوری ٹپ کے ساتھ، آپ ان پیغامات کو حذف کر سکتے ہیں جو آپ پہلے ہی بھیج چکے ہیں۔ وصول کنندہ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ نے پیغام حذف کردیا ہے۔
میسج کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے چیٹ اسکرین میں میسج کے آگے 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔
چیٹ کی سرگزشت کو حذف یا صاف کریں۔
ابھی مارکیٹ میں بہت ساری ویڈیو میٹنگ ایپس اپنے صارفین کو چیٹ ہسٹری صاف کرنے کا آپشن نہیں دیتی ہیں، لیکن زوم کو نہیں۔ اگر آپ کو اپنی چیٹ کی سرگزشت صاف کرنے کی ضرورت ہے، اور ہمارا مطلب صرف آپ کا ہے (انفرادی پیغامات کے لیے ڈیلیٹ بٹن ہر کسی کے لیے پیغام کو حذف کر دیتا ہے)، آپ زوم چیٹ میں آسانی سے ایسا کر سکتے ہیں۔
'کلیئر چیٹ ہسٹری' کا آپشن سیاق و سباق کے مینو سے قابل رسائی ہے جو چیٹ لسٹ میں رابطے کے نام کے ساتھ والے تیر پر کلک کرنے کے بعد ظاہر ہوتا ہے۔ اس کا استعمال پرانے، باسی پیغامات کو ایک ہی وقت میں صاف کرنے اور اپنے ان باکس کو ختم کرنے کے لیے کریں۔
کسی بھی رابطے کے ساتھ زوم چیٹ میں شیئر کی گئی تمام تصاویر اور فائلوں کو دیکھنا
کچھ عرصہ پہلے شیئر کی گئی فائل یا تصویر کی تلاش ہے، لیکن پرانی چیٹس کے ذریعے لامتناہی طور پر اوپر کی طرف سکرول کرنے سے خوفزدہ ہے؟ یہاں تک کہ اتنا اسکرول کرنے کا سوچنا بھی ہمیں پریشانی میں مبتلا کر رہا ہے۔ اس جان بچانے والے کے لیے اللہ کا شکر ہے۔ زوم چیٹ میں، تمام مشترکہ فائلیں اور تصاویر ایک ہی جگہ سے قابل رسائی ہیں، جس سے پرانی چیزوں کو تلاش کرنا ناقابل یقین حد تک آسان اور پریشانی سے پاک ہے۔
چیٹ ونڈو میں، تمام فائلوں اور تصاویر کو کھولنے کے لیے بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'تمام فائلز' پر جائیں۔ یہاں تک کہ یہ مواد کو دو ڈویژنوں میں بھی دکھاتا ہے: 'My Files' جو صرف آپ کی شیئر کردہ فائلز اور 'All Files' کو دکھاتا ہے جہاں آپ کو سب کچھ مل سکتا ہے اس سے قطع نظر کہ اسے کس نے بھیجا ہے۔
پیغامات کو ستارہ یا محفوظ کریں۔
آئیے ہم سب ایماندار بنیں۔ چیٹس میں بہت سارے پیغامات محض ایک پریشانی ہیں۔ وہ ہمارے ان باکس کو بے ترتیبی میں ڈالتے ہیں اور اہم پیغامات کو اپنے درمیان ڈبو دیتے ہیں۔ ایک اہم پیغام تلاش کرنے سے گردن کے درد میں تیزی سے تبدیل ہو سکتا ہے، جسے سنبھالنا بہت مایوس کن ہے۔
اگر آپ کو کبھی بھی اس پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے، تو آپ کو اس چھوٹی سی ٹپ کو پسند آئے گا۔ زوم چیٹ میں، آپ کسی بھی پیغام پر ستارہ لگا سکتے ہیں اور انہیں نیویگیشن مینو سے الگ الگ رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ اہم پیغامات کو ستارہ کرنے کے لیے، پیغام کے آگے 'مزید' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں اور مینو سے 'اسٹار میسج' کو منتخب کریں۔
پیغامات کی فارمیٹنگ
زوم چیٹ میں پیغامات کو فارمیٹ بھی کیا جا سکتا ہے لیکن اس کا بہت اچھا موقع ہے کہ اس سے آپ کا نوٹس چھوٹ گیا کیونکہ یہ تھوڑا سا پوشیدہ ہے۔ فارمیٹنگ کے اختیارات دیکھنے کے لیے، پیغام ٹائپ کریں، اور پھر اس متن کو نمایاں کریں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ جیسے ہی آپ ٹیکسٹ کو ہائی لائٹ کریں گے، فارمیٹنگ کے آپشنز ظاہر ہوں گے۔ آپ بولڈ، اٹالک، اسٹرائیک تھرو جیسے اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں یا اپنے متن کو سنوارنے کے لیے بلٹ لسٹ بنا سکتے ہیں۔
دوسرے رابطوں کو پیغامات کا اشتراک یا آگے بھیجیں۔
زوم چیٹ میں آپ کے رابطوں کو پیغامات بھیجنے کا فیچر بھی ہے۔ یقیناً، آپ سوچ رہے ہوں گے کہ آپ دوسروں کو بھیجنے کے لیے پیغام کو ہمیشہ کاپی/پیسٹ کر سکتے ہیں۔ ایک اضافی بٹن کی ضرورت کیوں ہے؟ بلاشبہ، آپ ایسا کر سکتے ہیں لیکن اب آپ کیوں چاہیں گے کہ آپ جانتے ہیں کہ اشتراک کا ایک سرشار آپشن موجود ہے۔ میرا مطلب ہے کہ ٹیکسٹ کو نمایاں کرنے کے لیے اپنی انگلیوں کو گھسیٹنے سے بھی کون لطف اندوز ہوتا ہے تاکہ آپ اسے کاپی کر سکیں۔ اور اگر یہ ایک لمبا پیغام ہے، واہ! کیا پریشانی ہے۔
بس 'More' آپشن پر کلک کریں، مینو سے 'Share Message' آپشن کو منتخب کریں، اور اسے اپنے رابطوں کو فارورڈ کریں۔آپ اس وقت تک کام کر چکے ہوں گے جب آپ پیغام کو کاپی کرنے کے لیے منتخب کر لیتے۔
ایک پیغام کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں۔
اگر آپ نے کوئی پیغام اس وقت کھولا جب آپ کے پاس اس سے نمٹنے کا وقت نہیں تھا اور اب آپ پریشان ہیں کہ آپ بعد میں اس کا جواب دینا بھول جائیں گے، تو اپنے لیے بصری یاد دہانی ترتیب دینے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ صرف پیغام کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں اور بغیر پڑھا ہوا الرٹ آپ کو اس پر واپس جانے کی یاد دلائے گا۔ کسی پیغام کو بغیر پڑھے کے بطور نشان زد کرنا صرف آپ کے فائدے کے لیے ہے۔
پیغام کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے کے لیے، پیغام کے آگے 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'مارک بطور ان پڑھ' کو منتخب کریں۔
زوم پر کسی رابطہ کو مسدود کریں۔
اگر زوم پر کچھ رابطہ آپ کو پریشان کر رہا ہے، اور انہیں آپ کی رابطہ فہرست سے ہٹانا صرف اسے کاٹ نہیں رہا ہے (آخر بھی وہ آپ کو بار بار درخواستیں دے سکتے ہیں)، آپ آسانی سے آگے بڑھ سکتے ہیں اور انہیں بلاک کر سکتے ہیں۔ بلاک شدہ رابطے آپ سے کسی بھی شکل میں رابطہ نہیں کر سکتے۔
چیٹس کے بائیں جانب رابطے کی فہرست میں جس رابطہ کو آپ بلاک کرنا چاہتے ہیں اس پر جائیں، مینو کو پھیلانے کے لیے تیر کے نشان پر کلک کریں، اور اختیارات کی فہرست میں سے 'Block contact' کو منتخب کریں۔ اچھا چھٹکارا!
ایک ویڈیو یا آڈیو میٹ شروع کریں۔
یہاں تک کہ آپ چیٹ سے کسی رابطہ کے ساتھ آڈیو یا ویڈیو میٹنگ شروع کر سکتے ہیں انہیں مدعو کرنے کی پریشانی سے گزرے بغیر۔ ان کے ساتھ ویڈیو میٹنگ شروع کرنے کے لیے چیٹ ونڈو کے اوپری حصے میں 'ویڈیو' کیمرہ بٹن پر کلک کریں۔
آڈیو میٹنگ شروع کرنے کے لیے، کیمرہ آئیکون کے آگے تیر پر کلک کریں اور 'ویڈیو کے ساتھ ملیں' کے آپشن کو غیر منتخب کریں۔ کیمرہ غیر فعال ہو جائے گا۔ اب آڈیو میٹنگ شروع کرنے کے لیے کیمرہ آئیکن پر کلک کریں۔
چیٹ میں تلاش کریں۔
زوم کلائنٹ کے اوپری حصے میں جو سرچ باکس آپ کو نظر آتا ہے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ زوم میں کہیں بھی ہوں، جائیداد کا کافی قیمتی ٹکڑا ہے۔ آپ اسے لوگوں یا فائلوں کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں لیکن سب سے اہم بات، زوم چیٹس میں پیغامات۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنا پرانا پیغام تلاش کرنا چاہتے ہیں، آپ اسے سرچ باکس سے کر سکتے ہیں۔ آپ نتائج کو مزید ہموار کرنے کے لیے تلاش کے نتائج پر فلٹرز بھی لگا سکتے ہیں، جیسے صرف ایک چیٹ سے نتائج دکھائیں، یا کسی مخصوص شخص کے بھیجے گئے پیغامات وغیرہ۔
سرچ باکس میں صرف کلیدی لفظ درج کریں، اور سرچ باکس کے نیچے ظاہر ہونے والے اختیارات میں سے 'Search in Messages for' پر کلک کریں۔
زوم میں چیٹ کو چھپائیں اور چھپائیں۔
اگر آپ کسی گفتگو کو حذف نہیں کرنا چاہتے بلکہ اسے اپنے طریقے سے بھی نہیں چاہتے ہیں، تو آپ اس کے بجائے چیٹ کو چھپا سکتے ہیں اور اسے اپنی چیٹ کی فہرستوں سے نکال سکتے ہیں۔ چیٹ چھپانے کے لیے، رابطے کے نام کے آگے تیر والے بٹن پر کلک کریں اور مینو سے 'ہائیڈ اس چیٹ' کو منتخب کریں۔ آپ کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ Ctrl + W جب چیٹ کھلی ہو تو اسے چھپانے کے لیے۔
جب آپ کو اس رابطے سے کوئی پیغام موصول ہوتا ہے تو چیٹ چھپ جائے گی۔ یا، آپ کسی بھی وقت 'رابطے' ٹیب میں اپنی رابطہ فہرست میں جا کر اسے چھپا سکتے ہیں۔ وہ رابطہ منتخب کریں جسے آپ نے چھپایا تھا اور چیٹ کو سامنے لانے کے لیے ان کے نام کے ساتھ 'چیٹ' بٹن پر کلک کریں۔ یہ اس وقت تک پوشیدہ رہے گا جب تک آپ اسے دوبارہ چھپانے کا انتخاب نہیں کرتے۔
لنک پیش نظارہ کو غیر فعال کریں۔
زوم چیٹ آپ کو اپنے تجربے کے سب سے چھوٹے پہلوؤں پر بھی بہت زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ لنک کے مناظر پر غور کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ جو بھی لنکس چیٹ میں بھیجتے یا وصول کرتے ہیں ان کے لیے لنک کا پیش نظارہ جاری ہے۔ لیکن اگر یہ ایسی چیز ہے جو آپ کی گلی میں نہیں ہے، تو آپ انہیں کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں۔
ترتیبات پر جائیں، اور بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'چیٹ' کی ترتیبات کھولیں۔ پھر، 'انکلوڈ لنک پیش نظارہ' کے آپشن کو غیر چیک کریں۔ کسی بھی لنکس کے پیش نظارہ، چاہے آپ نے انہیں بھیجا یا موصول، فوری طور پر غیر فعال کر دیا جائے گا۔
ایک ساتھ متعدد تصاویر کو منتخب کریں اور ان کا اشتراک کریں۔
اگر آپ کو زوم چیٹ میں فوٹو شیئر کرنے کی ضرورت ہے، تو ایسا کرنا سب سے آسان کام ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ زوم چیٹ میں ایک ساتھ متعدد تصاویر بھی بھیج سکتے ہیں؟ چاہے آپ اپنے فون یا ڈیسک ٹاپ پر ایپ استعمال کر رہے ہوں، ایک سے زیادہ تصاویر بھیجنا ایک ہوا کا جھونکا ہے لیکن ایسی چیز جس پر آپ نے غور نہیں کیا ہوگا اور اس کے بجائے ایک ایک کرکے انہیں بھیج کر خود کو تکلیف پہنچائی ہے۔
جب آپ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ سے تصاویر بھیج رہے ہوتے ہیں، تو آپ ایک ہی وقت میں متعدد تصاویر کو گھسیٹ کر ڈراپ کر سکتے ہیں اور یہ ایک ہی لمحے میں ختم ہو جائے گا۔ فون ایپ کے لیے، میسج فیلڈ کے بائیں جانب ’+‘ آئیکن کو تھپتھپائیں اور ’فوٹو البم‘ کا اختیار منتخب کریں۔ آپ کی فوٹو گیلری کھل جائے گی اور آپ ایک ساتھ 9 تصاویر تک بھیج سکتے ہیں۔
زوم چیٹ ان خصوصیات سے بھری ہوئی ہے جو یقینی طور پر آپ کی زندگی کو آسان بناتی ہیں اور اگر آپ ان کو پوری شان و شوکت کے ساتھ استعمال کرتے ہیں تو آپ کو ممکنہ سر درد اور بہت سارے وقت سے بھی بچاتے ہیں۔ آپ کے اختیار میں ان تمام خصوصیات کی طاقت کے ساتھ، آپ زوم چیٹ کو کسی پرو کی طرح استعمال کریں گے۔