مائیکروسافٹ ٹیموں میں پرائیویٹ چینلز کیا ہیں اور ایک کیسے بنائیں

اپنے سپر سیکرٹ ٹیم مشنز کے لیے ایک نجی چینل بنائیں

ٹیم چینلز عام طور پر مختلف پروجیکٹس کی بنیاد پر موجود ہوتے ہیں جو ٹیم ہینڈل کرتی ہے، اور ٹیم کے تمام ممبران کو ان تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر ٹیم کے ایک ذیلی سیٹ کو ذاتی طور پر حساس مسائل پر بات کرنے کی ضرورت ہو، یا انہیں تعاون کے لیے ایک خاص علاقے کی ضرورت ہو جہاں وہ ٹیم کے باقی لوگوں کو پریشان کیے بغیر انہیں تفویض کردہ کام پر توجہ مرکوز کر سکیں؟

کیا انہیں اس کے لیے ایک مختلف ٹیم بنانا چاہیے؟ ٹھیک ہے، اگر وہ اراکین جنہیں اس خاص جگہ کی ضرورت ہے وہ پہلے سے ہی ٹیم کا حصہ ہیں، تو آپ کو نئی ٹیم کی ضرورت نہیں ہے - آپ کو ایک نجی چینل کی ضرورت ہے۔

ٹیموں میں پرائیویٹ چینلز کیا ہیں؟

مائیکروسافٹ ٹیمز میں پرائیویٹ چینلز ٹیم چینلز ہیں جو ٹیم کے تمام ممبران کے لیے قابل رسائی نہیں ہیں، اور صرف مخصوص ممبران کو اس تک رسائی حاصل ہے۔ جب ٹیم کے ذیلی سیٹ کو باقی ٹیم سے الگ الگ چیزوں پر تعاون کرنے یا بات چیت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ اس کے لیے بہترین ہیں۔ چونکہ ایک چینل ایک نئی ٹیم کے مقابلے میں تیز تر ہوتا ہے، اس لیے وہ ایسے منظرناموں کے لیے مثالی حل ہیں۔

لیکن اس سے پہلے کہ آپ پرائیویٹ چینلز بنانے کا فیصلہ کریں، ان کے بارے میں تمام حقائق جاننا ضروری ہے، تاکہ آپ کو بخوبی معلوم ہو کہ کیا توقع کرنی ہے۔

کیا کوئی مائیکروسافٹ ٹیموں میں نجی چینل بنا سکتا ہے؟ عام طور پر، ہاں۔ نجی چینل کی تخلیق ٹیم کے تمام اراکین کے لیے بطور ڈیفالٹ دستیاب ہے۔ لیکن تنظیمیں اس قابلیت کو بعض اراکین تک محدود کر سکتی ہیں یا اسے مکمل طور پر غیر فعال کر سکتی ہیں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں پرائیویٹ چینلز نہیں بنا سکتے تو اپنی تنظیم کے آئی ٹی ایڈمن سے رابطہ کریں۔

ایک اور سوال جو آپ کے ذہن میں ضرور آئے گا وہ یہ ہے کہ کیا ٹیم اونرز کو نجی چینلز تک رسائی حاصل ہے؟ اگر ٹیم کا مالک نجی چینل کا حصہ نہیں ہے، تو انہیں اس تک محدود رسائی حاصل ہوگی۔ وہ نجی چینل کا نام، مالک، اور آخری سرگرمی کا ٹائم اسٹیمپ دیکھ سکتے ہیں۔ وہ ایک نجی چینل کو بھی ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔ نجی چینلز چینل کی فہرست میں 'لاک' آئیکن کے ساتھ ظاہر ہوتے ہیں۔

لیکن وہ کسی بھی مواد کو نہیں دیکھ سکتے، خواہ وہ پیغامات، فائلز، یا ٹیبز ہوں، جو چینل میں شیئر کیے گئے ہوں۔ اب، ٹیم کے دوسرے ممبران جو نجی چینل کا حصہ نہیں ہیں، مالک کے پاس موجود کسی بھی معلومات کے رازدارانہ نہیں ہیں۔ انہیں اس کے وجود کا دھندلا خیال بھی نہیں آئے گا جب تک کہ کوئی انہیں نہ بتائے۔

نجی چینل کا حصہ کون ہو سکتا ہے؟ کوئی بھی ٹیم ممبر نجی چینل کا حصہ بن سکتا ہے، یہاں تک کہ مہمان بھی جو ٹیم کا حصہ ہیں۔ لیکن ٹیم سے باہر کسی کو بھی نجی چینل میں شامل نہیں کیا جا سکتا۔

کیا پرائیویٹ چینلز معیاری چینلز کی طرح ہیں؟

نہیں، وہ نہیں ہیں. نجی چینلز پر کچھ پابندیاں ہیں، اور معیاری چینلز میں دستیاب تمام خصوصیات نجی چینلز میں دستیاب نہیں ہیں۔ پرائیویٹ چینلز ٹیبز اور کنیکٹرز کو سپورٹ کرتے ہیں (سوائے اسٹریم، پلانر، اور فارمز کے)، لیکن وہ فی الحال بوٹس اور میسجنگ ایکسٹینشن کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ، ایک ٹیم میں زیادہ سے زیادہ صرف 30 نجی چینلز ہو سکتے ہیں، اور ہر نجی چینل میں زیادہ سے زیادہ صرف 250 اراکین ہو سکتے ہیں۔ اور جب آپ کسی موجودہ ٹیم سے ٹیم بناتے ہیں تو نجی چینلز کو کاپی نہیں کیا جاتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ان پابندیوں کو ختم کرنے کے لیے کام کر رہی ہیں، لیکن یہ کب ہو گا اس کے لیے کوئی ٹائم لائن نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں پرائیویٹ چینل کیسے بنایا جائے۔

اب جب کہ آپ نے فیصلہ کر لیا ہے کہ ایک پرائیویٹ چینل آپ کی ضرورت ہے، اسے بنانا کیک کا ایک ٹکڑا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں کھولیں، اور بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'ٹیمز' پر جائیں۔

ٹیموں کی فہرست بائیں طرف ظاہر ہوگی۔ اس ٹیم کے پاس جائیں جس کے لیے آپ چینل بنانا چاہتے ہیں اور 'مزید آپشنز' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں اور مینو سے 'ایڈی چینل' کو منتخب کریں۔

چینل بنانے کی ونڈو کھل جائے گی۔ چینل کا نام بتائیں، اور اگر آپ چاہیں تو اس کی تفصیل فراہم کریں۔ پھر، 'پرائیویسی' کے آپشن پر جائیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ رازداری کی ترتیبات کو 'معیاری' کے طور پر دکھائے گا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کو پھیلانے کے لیے اس پر کلک کریں، اور 'نجی' کو منتخب کریں۔ تخلیق مکمل کرنے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔

پھر، ان ممبران کے نام لکھنا شروع کریں جنہیں آپ چینل میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور 'ایڈ' بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کس کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ ابھی اس مرحلہ کو چھوڑ بھی سکتے ہیں۔

یا اگر آپ لوگوں کو شامل کرتے ہیں، تو آپ بعد میں جب چاہیں مزید لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں۔

ٹیمز چینل سے باہر نکلنے کا طریقہ

اگر آپ (مالک) بعد میں کسی وقت چینل چھوڑنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے صرف اس صورت میں چھوڑ سکتے ہیں جب اس میں کوئی دوسرا مالک ہو، یعنی اگر آپ آخری مالک ہیں تو آپ چینل نہیں چھوڑ سکتے۔

اگر آپ ٹیم میں کسی نجی چینل کے آخری مالک ہیں تو آپ ٹیم کو بھی نہیں چھوڑ سکتے، اور نہ ہی ٹیم کے مالک کے ذریعے آپ کو ٹیم سے ہٹایا جا سکتا ہے۔ نجی چینل یا ٹیم کو چھوڑنے کے لیے آپ کو اپنی جگہ کسی اور کو مالک بنانا ہوگا۔

لیکن آپ تنظیم چھوڑ سکتے ہیں، یا آپ کی ٹیم سے وابستہ Office 365 گروپ سے ہٹائے جا سکتے ہیں۔ اس معاملے میں، یہاں تک کہ اگر آپ نجی چینل کے واحد مالک تھے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا. چینل کا کوئی اور شخص خود بخود ٹیم کا مالک بن جائے گا۔

پرائیویٹ چینل ایسے حالات کے لیے آسان ہوتے ہیں جب وہ تمام ممبران جنہیں بات چیت اور تعاون کے لیے کسی دوسری جگہ کی ضرورت ہوتی ہے پہلے سے ہی ٹیم کا حصہ ہوتے ہیں۔ وہ تخلیق اور ہینڈل کرنے میں آسان ہیں، انہیں مثالی انتخاب بناتے ہیں۔