اپنی گوگل ڈرائیو کا بیک اپ کیسے لیں۔

اپنی Google Drive پر محفوظ کردہ ڈیٹا کا آسانی سے اپنے کمپیوٹر پر کسی بیرونی ڈرائیو میں، یا اپنے ثانوی Google اکاؤنٹ میں بیک اپ بنائیں۔

ہم سب اپنی زیادہ تر ویب پر مبنی ضروریات کے لیے گوگل پر انحصار کرتے ہیں، خواہ وہ Gmail، YouTube، Google Docs Editors Suite، یا Google Drive بہت سے دوسرے لوگوں کے درمیان ہو۔ اس طرح کی صارف دوست خدمات کے ساتھ، گوگل ڈیجیٹل اسپیس کی قیادت کر رہا ہے۔

گوگل ڈرائیو، جو کہ سب سے زیادہ مقبول خدمات میں سے ایک ہے، فائل سٹوریج اور سنکرونائزیشن کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں پر اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے اور صارف آسانی سے اس پر ڈیٹا اپ لوڈ کر سکتے ہیں یا وقت اور محنت دونوں کو بچانے کے لیے آٹو سنک فیچر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، ڈیٹا کی چوری اور نقصان ان دنوں ایک نیا معمول ہونے کے ساتھ، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ ہمیشہ اپنی کلاؤڈ ڈرائیوز کا مقامی بیک اپ بنائیں۔

ہم میں سے بہت سے لوگوں کو بیک اپ کی اہمیت کا اس وقت تک احساس نہیں ہوتا جب تک کہ ہم ڈیٹا کے نقصان یا چوری کا شکار نہ ہوں۔ اگر آپ کے پاس بیک اپ ہے تو، آپ ہمیشہ ڈیٹا کو بازیافت کر سکتے ہیں، اس طرح کبھی بھی اپنی قیمتی فائلوں اور تصاویر کو ضائع نہیں کریں گے۔ آپ کی Google Drive کا بیک اپ لینے کے مختلف طریقے ہیں، کچھ معمولی ہیں جبکہ دوسرے نئے آنے والوں کے لیے پیچیدہ ہو سکتے ہیں۔ وہ استعمال کریں جو آپ کی ضرورت کے مطابق ہو اور آپ کی قابلیت کے مطابق ہو۔

مقامی طور پر ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر گوگل ڈرائیو کا بیک اپ لیں۔

یہ آسان ترین طریقوں میں سے ایک ہے، جہاں آپ ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں اور پھر اسے مقامی طور پر بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر منتقل کرتے ہیں۔ اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو ٹیک سیوی ہونے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن جب بھی آپ گوگل ڈرائیو میں فائل شامل کریں گے تو آپ کو اس عمل کو دہرانا پڑے گا، جو کہ ایک مشکل کام ہے۔ اس طریقہ کار کی ایک اور بڑی خرابی یہ ہے کہ یہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ استعمال کرتا ہے، اس طرح دیگر اشیاء کے لیے بہت کم جگہ رہ جاتی ہے۔

تاہم، اس طریقہ کار کو کسی تیسرے فریق کے سافٹ ویئر یا پروگرام کی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے، اس طرح یہ نسبتاً محفوظ ہے۔

اپنی گوگل ڈرائیو سے فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے drive.google.com پر جائیں اور وہ فائلز منتخب کریں جنہیں آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یا تو دبا سکتے ہیں۔ CTRL + A تمام آئٹمز کو منتخب کرنے یا پکڑنے کے لیے سی ٹی آر ایل کلید کریں اور ان فائلوں پر کلک کریں جنہیں آپ منتخب اور ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔

بیک اپ کے لیے فائلز منتخب کرنے کے بعد، اوپری دائیں کونے کے قریب بیضوی (تین نقطوں) پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'ڈاؤن لوڈ' کو منتخب کریں۔

گوگل ڈرائیو کو ڈاؤن لوڈ تیار کرنے میں ایک منٹ یا اس سے زیادہ وقت لگے گا اور ایک بار مکمل ہونے کے بعد یہ خود بخود ڈاؤن لوڈ شروع ہو جائے گا۔ آپ اپنی اسکرین کے نیچے ڈاؤن لوڈ بار سے ڈاؤن لوڈ کی پیشرفت کی نگرانی کر سکتے ہیں۔ آپ فائل کو اپنے کمپیوٹر کے ڈیفالٹ 'ڈاؤن لوڈ' فولڈر میں بھی تلاش کر سکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈز فولڈر کھولیں اور اپنے گوگل ڈرائیو بیک اپ کی ڈاؤن لوڈ کردہ زپ فائل کو کاپی کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر سے منسلک بیرونی ڈرائیو میں چسپاں کریں۔

ایک اور گوگل ڈرائیو پر بیک اپ بنائیں

کسی اور گوگل ڈرائیو پر ڈیٹا کا بیک اپ لینے سے زیادہ آسان اور کیا ہو سکتا ہے، جو کافی آسان اور سیدھا ہے؟ اگر آپ اپنی زیادہ تر ضروریات کے لیے گوگل پر انحصار کرتے ہیں تو آپ کو اس کے لیے جانا چاہیے کیونکہ یہ عمل آپ کے لیے واقف ہوگا۔

یہ عمل دو حصوں پر مشتمل ہے، فائلوں کو دوسری گوگل ڈرائیو پر شیئر کرنا اور ان کو شامل کرنا۔

فائلوں کو اپنے سیکنڈری گوگل اکاؤنٹ میں شیئر کرنا

اپنی فائلوں کو کسی اور گوگل ڈرائیو پر شیئر کرنے کے لیے، متعلقہ فائلز کو منتخب کریں اور پھر سب سے اوپر 'شیئر' آپشن پر کلک کریں۔

'لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں' باکس کھل جائے گا جہاں آپ وہ اکاؤنٹ شامل کرسکتے ہیں جس کے ساتھ آپ فائلیں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ شامل کرنے کے لیے، اوپر موجود سرچ باکس پر کلک کریں اور یا تو فہرست سے اپنا ثانوی گوگل اکاؤنٹ منتخب کریں (اگر دستیاب ہو) یا دستی طور پر اپنی Gmail ID درج کریں۔

ایک بار کام کرنے کے بعد، نیچے 'بھیجیں' آئیکن پر کلک کریں اور باکس اس کے فوراً بعد بند ہو جائے گا۔

ہم نے فائلیں شیئر کی ہیں لیکن اس میں صرف ترمیم کی جا سکتی ہے اور اس کی ملکیت نہیں ہے جو بیک اپ کی صورت میں بہت ضروری ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، مشترکہ فائلوں کو منتخب کریں اور 'لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں' باکس کو دوبارہ کھولیں جس اکاؤنٹ کے ساتھ آپ نے فائلیں شیئر کی ہیں اس کے ساتھ والے باکس پر کلک کریں، اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'مالک بنائیں' کو منتخب کریں۔

اس کے بعد، ایک تصدیقی باکس ظاہر ہوگا، آگے بڑھنے کے لیے 'ہاں' پر کلک کریں۔

فائلیں اب شیئر کر دی گئی ہیں اور اب آپ کو انہیں دوسری ڈرائیو میں شامل کرنا ہوگا۔

دیگر گوگل ڈرائیو میں فائلیں شامل کرنا

جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں جس میں آپ نے پہلے فائلیں شیئر کی تھیں اور پھر منسلک فائلوں کے ساتھ میل تلاش کریں۔ میل میں، نیچے اسکرول کریں جہاں فائلیں رکھی گئی ہیں اور دائیں جانب 'Add all to drive' آپشن پر کلک کریں۔

اب، تمام فائلیں آپ کی سیکنڈری گوگل ڈرائیو میں شامل کر دی گئی ہیں اور آپ انہیں آسانی سے یہاں سے بازیافت کر سکتے ہیں، اگر آپ کبھی بھی انہیں کھو دیتے ہیں۔

گوگل ٹیک آؤٹ کے ساتھ گوگل ڈرائیو کا بیک اپ لیں۔

Google Takeout تمام Google پروڈکٹس کے لیے بیک اپ بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے، خواہ وہ Gmail، YouTube، یا Google Drive کے درمیان ہو۔ گوگل ٹیک آؤٹ کے ساتھ، آپ ڈاؤن لوڈ کے قابل آرکائیو فائل بناتے ہیں اور اسے ڈیٹا کی بازیافت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ابتدائی طور پر ایک وقت طلب عمل ہے لیکن آپ کے پاس آٹو بیک اپ کے لیے فریکوئنسی سیٹ کرنے کا اختیار ہے جو طویل مدت میں وقت اور محنت دونوں کو بچانے میں مدد کرتا ہے۔

گوگل ڈرائیو کے لیے بیک اپ بنانا

Google Takeout کے ساتھ بیک اپ بنانے کے لیے، takeout.google.com کھولیں اور پھر 'شامل کرنے کے لیے ڈیٹا کو منتخب کریں' کے تحت 'سب کو غیر منتخب کریں' پر کلک کریں۔

اس کے بعد، نیچے سکرول کریں اور 'ڈرائیو' کے آگے چیک باکس پر نشان لگائیں۔

اب آپ کے پاس بیک اپ کے لیے تین حسب ضرورت ہیں۔ ہم ان میں سے ہر ایک کو انفرادی طور پر دیکھیں گے۔ پہلا 'متعدد فارمیٹس' ہے، اس پر کلک کریں اور اس کے تحت پیش کردہ مختلف آپشنز کو پھیلانے کے لیے چیک کریں۔

اب آپ مختلف قسم کی فائلوں کے لیے فارمیٹس منتخب کر سکتے ہیں جو آپ بیک اپ میں چاہتے ہیں۔ یہ خصوصیت اس وقت ضروری ہو جاتی ہے جب آپ ایک مختلف فارمیٹ چاہتے ہیں اور آپ کے پاس انفرادی طور پر فائلوں کا فارمیٹ تبدیل کرنے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ فائل کی ہر قسم کے ساتھ والے باکس پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔ ایک بار ہو جانے کے بعد، آگے بڑھنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

اگلی دستیاب حسب ضرورت 'اعلی ترتیبات' ہے جہاں آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اضافی معلومات بھی شامل کرنا چاہتے ہیں۔

'ایڈوانسڈ سیٹنگز' باکس میں، متعلقہ چیک باکسز پر کلک کریں اگر آپ ان کے آگے ذکر کردہ ڈیٹا شامل کرنا چاہتے ہیں اور پھر آگے بڑھنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

آخری حسب ضرورت 'آل ڈرائیو ڈیٹا شامل ہے' ہے، جہاں آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ تمام ڈیٹا کو شامل کرنا چاہتے ہیں یا صرف منتخب فولڈرز۔

'Drive کے مواد کے اختیارات' باکس میں، 'Drive میں تمام فائلز اور فولڈرز شامل کریں' کے چیک باکس کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے اور انفرادی فولڈر کے اختیارات کو خاکستر کر دیا جاتا ہے۔ اگر آپ منتخب فائلوں کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں تو چیک باکس کو ہٹا دیں۔

چیک باکس کو ہٹانے کے بعد، نیچے والے تک رسائی ممکن ہو جائے گی۔ اب ان فولڈرز سے پہلے چیک باکس پر نشان لگائیں جن کے لیے آپ بیک اپ بنانا چاہتے ہیں اور نیچے ’اوکے‘ پر کلک کریں۔

ضروری تخصیصات کرنے کے بعد، نیچے تک سکرول کریں اور 'اگلا قدم' پر کلک کریں۔

اگلے حصے میں، آپ سے بیک اپ کے لیے فریکوئنسی منتخب کرنے کو کہا جائے گا۔ یہاں، آپ کے پاس یہ اختیار ہے کہ یا تو صرف ایک بار بیک اپ بنائیں یا ایک سال کے لیے ہر دو ماہ بعد ایک بنائیں۔

اگلا، آپ کے پاس 'فائل کی قسم اور سائز' کا سیکشن ہے جہاں آپ بیک اپ کے لیے فائل کی قسم اور سائز منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ پہلے سے طے شدہ انتخاب کے ساتھ جائیں۔ ایک بار جب آپ تمام انتخاب کے ساتھ کام کر لیتے ہیں، تو آخری مرحلہ یہ ہے کہ نچلے حصے میں 'کریٹ ایکسپورٹ' پر کلک کریں۔

'Create Export' پر کلک کرنے کے بعد آپ کو ایک تصدیقی میل موصول ہوگا اور بیک اپ فائل آپ کو چند گھنٹوں میں بھیج دی جائے گی، بیک اپ کے سائز کے لحاظ سے۔ بیک اپ فائل کے لنک کے ساتھ بیک اپ بننے کے بعد آپ کو ایک میل بھی موصول ہوگی۔

بیک اپ فائل ڈاؤن لوڈ کرنا

بیک اپ فائل کے لیے ہر دو گھنٹے بعد اپنا میل چیک کرتے رہیں۔ ایک بار جب آپ اسے حاصل کر لیں گے، آپ کو بیک اپ فائل کے لیے ڈاؤن لوڈ لنک مل جائیں گے۔ ڈاؤن لوڈ پر آگے بڑھنے سے پہلے، مستقبل کے حوالے کے لیے بنائی گئی بیک اپ فائلوں کی تعداد اور ہر ایک کا سائز چیک کریں۔ اس کے علاوہ، آپ بیک اپ کی درخواست کے وقت سے صرف پہلے 7 دنوں کے اندر بیک اپ فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

بیک اپ فائلوں کے ساتھ میل موصول ہونے کے بعد، 'اپنی برآمدات کا نظم کریں' اسکرین کو کھولنے کے لیے آئیکنز میں سے کسی ایک پر کلک کریں جہاں سے آپ انہیں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

آپ سے اگلے صفحہ پر اپنے پاس ورڈ کی تصدیق کرکے تصدیق کرنے کو کہا جائے گا۔ آخری صفحہ پر جانے کے لیے 'اگلا' پر کلک کریں۔

آپ کی گوگل ڈرائیو کے لیے بنائی گئی تمام بیک اپ فائلز اسکرین پر ظاہر ہوتی ہیں اور آپ انہیں ہر ایک کے ساتھ موجود 'ڈاؤن لوڈ' آئیکن پر کلک کرکے انفرادی طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ چونکہ ہم نے پہلے ہی 'ZIP' فارمیٹ کا انتخاب کیا تھا، اس لیے آپ کو ان زپ کرنا پڑے گا، اگر آپ کبھی بھی ڈیٹا بازیافت کرتے ہیں۔

اب آپ گوگل ڈرائیو کو بیک اپ کرنے کے مختلف طریقوں سے اچھی طرح واقف ہیں اور آسانی سے خود بنا سکتے ہیں۔ ہمیشہ یاد رکھیں، ڈیٹا ضائع ہونے کے بعد ہی بیک اپ تصویر میں آتا ہے، اس لیے آپ کا بنیادی نقطہ نظر ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنا چاہیے۔ اس کے لیے مضبوط پاس ورڈ بنانے کی کوشش کریں اور انہیں وقتاً فوقتاً تبدیل کرتے رہیں۔

مزید برآں، کبھی بھی غیر بھروسہ مند ذرائع سے فائلیں ڈاؤن لوڈ نہ کریں کیونکہ وہ آپ کے سسٹم کو متاثر کر سکتے ہیں اور ڈیٹا کے نقصان یا چوری کا باعث بن سکتے ہیں۔