ایکسل میں گراف کیسے بنایا جائے۔

گراف اور چارٹ معلومات کو واضح، آسانی سے ہضم کرنے اور دلکش انداز میں دیکھنا آسان بناتے ہیں۔ جب آپ اس معلومات کو بصری چارٹ یا گراف میں تبدیل کر سکتے ہیں تو ورک شیٹس میں ٹن ڈیٹا کیوں اسکرول کریں۔ آپ کسی تھرڈ پارٹی ٹولز میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے بجائے ایم ایس ایکسل میں آسانی سے چارٹ بنا سکتے ہیں۔

عام طور پر، گراف اور چارٹ ایکسل میں ایک دوسرے سے بہت ملتے جلتے ہیں اور وہ ایک دوسرے کے بدلے استعمال ہوتے ہیں۔ گرافس رجحانات کی بصری نمائندگی ہیں اور وقت کے ساتھ ساتھ ڈیٹا میں تبدیلیاں، تاہم، چارٹس ڈیٹا کے بڑے سیٹوں کی نمائندگی کی ایک قسم ہیں، جہاں زمرے ایک دوسرے سے متعلق ہو سکتے ہیں یا نہیں بھی۔ گرافس کا استعمال عام طور پر خام ڈیٹا یا درست نمبروں کا تجزیہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جبکہ چارٹ کاروباری پیشکشوں اور سروے کے نتائج میں ان کے استعمال کو تلاش کرتے ہیں۔

آپ ایکسل میں بنیادی طور پر اسی طرح چارٹ اور گراف بنا سکتے ہیں، فرق صرف یہ ہے کہ آپ اسے کس کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔ کچھ ڈیٹا کو لائن گراف میں بہترین طریقے سے دکھایا جاتا ہے جبکہ دیگر کو پائی چارٹ میں دکھایا جاتا ہے۔ تاہم، کچھ لوگوں کے لیے، مائیکروسافٹ ایکسل میں گراف بنانا تھوڑا خوفناک ہو سکتا ہے۔ لیکن. ایکسل میں چارٹ اور گراف بنانا دراصل بہت آسان ہے۔ تو آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ ایکسل میں گراف کیسے بنایا جائے۔

ایکسل میں گراف بنانا

گراف بنانے کا پہلا مرحلہ آپ کے ڈیٹا کو Excel میں داخل کرنا ہے۔ آپ اپنا ڈیٹا کہیں اور سے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں یا آپ اسے دستی طور پر ان پٹ کر سکتے ہیں۔

ہم نے ایک مثالی ڈیٹا بنایا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے اور ہم اس نمونے کا ڈیٹا آپ کو گراف بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کا طریقہ بتانے کے لیے استعمال کریں گے۔

نیچے کی طرح اپنے ماؤس کو سیل پر کلک کرکے اور گھسیٹ کر ڈیٹا سیٹ کو نمایاں کریں جنہیں آپ اپنے گراف میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

گراف یا چارٹ کا انتخاب

یہ سب سے اہم مرحلہ ہے، کیونکہ آپ کو یہ طے کرنا ہوگا کہ آپ اپنے ڈیٹا کی بنیاد پر کس قسم کا چارٹ بنانا چاہتے ہیں۔ کچھ گراف 3D کالموں میں بہترین نمائندگی کرتے ہیں جبکہ دیگر 2D لائنوں یا پائی چارٹ میں۔

اپنے چارٹ کو منتخب کرنے کے لیے، ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں 'انسرٹ' ٹیب پر جائیں اور 'چارٹس' گروپ میں جائیں۔ جیسا کہ آپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ایک ساتھ گروپ کیے گئے مختلف چارٹ کی اقسام دیکھ سکتے ہیں، آئیکن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن کو پھیلائیں اور اپنا چارٹ منتخب کریں۔ آپ 'تجویز کردہ چارٹس' آئیکن پر بھی کلک کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے ڈیٹا کی بنیاد پر Excel آپ کے لیے کس قسم کے چارٹس کی تجویز کرتا ہے۔

آپ کا ڈیٹا کیسا نظر آئے گا یہ دیکھنے کے لیے 'تجویز کردہ چارٹس' ٹیب کے تحت کسی بھی چارٹ پر کلک کریں۔ اگر آپ کو تجویز کردہ چارٹس میں سے کوئی پسند نہیں ہے تو، تمام دستیاب چارٹ کی اقسام دیکھنے کے لیے 'تمام چارٹس' پر کلک کریں۔

آپ بائیں جانب اور سائیڈ پر اپنی پسند کے مطابق چارٹ کی قسم کا انتخاب کر سکتے ہیں، آپ چارٹ کا انداز منتخب کرتے ہیں۔ ہم اپنے چارٹ کے لیے 'کالم' کی قسم اور 'کلسٹرڈ کالم' طرز کا انتخاب کر رہے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو اپنے چارٹ کی قسم پسند نہیں ہے، تو آپ اسے کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں۔

چارٹ کی قسم کو منتخب کرنے کے بعد بنایا گیا گراف اس طرح نظر آئے گا (نیچے تصویر)۔

X-axis اور Y-axis کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنا

ہو سکتا ہے کہ گراف اس طرح نہ دکھائے جس طرح آپ چاہتے ہیں۔ اگر آپ کو یہ پسند نہیں ہے، تو آپ ہمیشہ 'ڈیزائن' ٹیب میں 'Switch Row/column' آپشن کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ X-axis اور Y-axis پیرامیٹرز کو تبدیل کر کے شکل تبدیل کر سکیں۔

اب گراف اس طرح نظر آسکتا ہے (نیچے کی تصویر) اگر ہم 'Switch Rows/columns' آپشن کا استعمال کرتے ہوئے پیرامیٹرز کو تبدیل کرتے ہیں۔

چارٹ میں ایک عنوان شامل کرنا

اب چارٹ میں ٹائٹل شامل کرنے کے لیے، 'ڈیزائن' ٹیب پر جائیں اور 'چارٹ عنصر شامل کریں' پر کلک کریں یا آپ وہی فنکشنز کرنے کے لیے چارٹ کے آگے موجود پلس سائن پر کلک کریں۔ پھر، 'چارٹ ٹائٹل' کی ترتیب کو پھیلائیں اور اپنے چارٹ کا عنوان جہاں آپ چاہتے ہیں وہاں رکھنے کے لیے 'اوپر چارٹ' یا 'سینٹرڈ اوورلے' آپشن کا انتخاب کریں۔

اپنے ٹائٹل کی شکل کو تبدیل کرنے کے لیے، ٹائٹل پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ مینو کو کھولیں اور پھر آپ ٹائٹل کو ڈیزائن کر سکتے ہیں جو آپ کو پسند ہو۔

فارمیٹنگ چارٹ عناصر

اپنے چارٹ کے عناصر کو دوبارہ ڈیزائن کرنے کے لیے، آپ چارٹ پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور فارمیٹ مینو کا استعمال کرتے ہوئے اپنے چارٹ کے عناصر کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔

فارمیٹنگ لیجنڈ

آپ اپنے لیجنڈ سائز اور ڈیزائن کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ پڑھنے میں آسانی ہو۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف لیجنڈ پر دائیں کلک کریں اور فونٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے 'فونٹ' کا انتخاب کریں۔ 'فارمیٹ لیجنڈ' آپشن پر کلک کر کے آپ لیجنڈ کی پوزیشن اور اس کے اثرات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

فارمیٹنگ محور

Y-axis پر ظاہر ہونے والی پیمائش کی قدر کو تبدیل کرنے کے لیے، اپنے چارٹ میں Y-axis پر دائیں کلک کریں اور 'Format Axis' ونڈو کو کھولنے کے لیے 'Format' Axis' آپشن پر کلک کریں اور 'Axis Options' ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ Y-axis پر 'Bound' اور 'Units' کی قدروں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

یہاں، ہم نے 'Axis Options' ٹیب کے تحت 'Bounds' میں زیادہ سے زیادہ قدر کو 1000 اور 'Units' میں بڑی قدر کو 50 میں تبدیل کر دیا۔ اب یہ چارٹ پر نظر آئے گا جیسا کہ نیچے تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

چارٹ کی جگہ کو منتقل کرنا

آپ 'ڈیزائن' ٹیب کے تحت دستیاب مختلف آپشنز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے چارٹ کا انداز اور ڈیزائن تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ اسی ایکسل دستاویز میں اپنے چارٹ کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے 'موو چارٹ لوکیشن' آپشن پر کلک کریں۔

پاپ اپ آپشن میں، 'آبجیکٹ ان' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور وہ شیٹ منتخب کریں جسے آپ گراف کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ 'نئی شیٹ' پر کلک کرتے ہیں اور اس کا نام ٹائپ کرتے ہیں، تو ایکسل صرف چارٹ کے لیے ایک نئی علیحدہ شیٹ بنائے گا اور چارٹ وہاں منتقل ہو جائے گا۔

آپ اپنے قارئین کی توجہ ایک ڈیٹا سیریز یا ڈیٹا پوائنٹ پر مرکوز کرنے کے لیے چارٹ میں ڈیٹا لیبل شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، چارٹ کے آگے موجود پلس سائن پر کلک کریں اور 'ڈیٹا لیبلز' کے آپشن کو پھیلائیں اور منتخب کریں کہ آپ اپنے ڈیٹا لیبلز کو چارٹ میں کہاں رکھنا چاہتے ہیں۔ درج ذیل مثال میں، ہم نے 'آؤٹ سائیڈ اینڈ' کو منتخب کیا اور ڈیٹا پوائنٹس کے باہر کے سروں پر اپنے ڈیٹا لیبل لگائے۔

یہ سب کچھ ہے، ہم امید کرتے ہیں کہ ہمارا مضمون ایکسل میں ایک خوبصورت چارٹ/گراف بنانے میں آپ کی مدد کرے گا۔