زوم وائٹ بورڈ کو سکھانے کے لیے استعمال کریں، یا زوم میٹنگ میں ذہن سازی کریں۔
زوم اس وقت سب سے مشہور ویڈیو میٹنگ ایپس میں سے ایک ہے۔ لوگ بائیں اور دائیں زوم کر رہے ہیں، چاہے وہ گھر سے ہونے والی میٹنگز، آن لائن کلاسز یا صرف دوستوں اور کنبہ کے ساتھ جڑنے کے لیے ہو۔ ویڈیو کانفرنسنگ سروس اب مارکیٹ پر حاوی ہے اور اس کی ایک وجہ حیرت انگیز اور اختراعی خصوصیات کی کثرت ہے جو یہ پیش کرتی ہے۔
ایسی ہی ایک خصوصیت ایپ کے ذریعہ پیش کردہ باہمی تعاون کے ساتھ اندرون خانہ وائٹ بورڈ ہے۔ زوم وائٹ بورڈ کسی دوسرے کے برعکس زبردست خصوصیات سے بھرا ہوا ہے اور یہ انتہائی صارف دوست ہے۔ ہم واقعی اس کی عمدہ خصوصیات یا اس کے آسان استعمال کی کہانیوں کو بڑھا چڑھا کر پیش نہیں کر رہے ہیں۔ زوم وائٹ بورڈ صارف کو بہت سے ٹولز پیش کرتا ہے، اور آپ وائٹ بورڈ کے مواد کو بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔
زوم میٹنگ میں وائٹ بورڈ کا استعمال کیسے کریں۔
زوم میٹنگ میں وائٹ بورڈ استعمال کرنے کے لیے، کال ٹول بار پر ’شیئر اسکرین‘ کے آپشن پر کلک کریں۔
شیئر کرنے کے لیے دستیاب اسکرینوں میں سے ایک آپشن 'وائٹ بورڈ' ہوگا۔ اسے منتخب کریں، اور 'شیئر' پر کلک کریں۔
وائٹ بورڈ فوری طور پر کھل جائے گا اور میٹنگ میں موجود ہر شخص اسے اپنی اسکرینوں پر دیکھ سکے گا۔ وائٹ بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے آپ میٹنگ کے شرکاء کو کم سے کم ونڈو میں بھی دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کم سے کم میٹنگ ونڈو کو اسکرین پر کہیں بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ وائٹ بورڈ شیئرنگ کو ختم کرنے کے لیے 'اسٹاپ شیئر' پر کلک کریں۔
اور میٹنگ میں وائٹ بورڈ پر تعاون کرنا بھی کافی آسان ہے، حالانکہ یہ تکنیکی طور پر اسکرین شیئرنگ سیشن ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، میٹنگ کے دیگر شرکاء بغیر کسی اضافی اقدامات کے وائٹ بورڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ ایک انٹرایکٹو سیشن کے لیے میٹنگ میں شرکاء کے ساتھ تعاون کرنا چاہتے ہیں تو یہ بہت کارآمد ہے۔
زوم وائٹ بورڈ پر تشریح کنندگان کے ناموں کو کیسے فعال کریں۔
زوم وائٹ بورڈ کی پیش کردہ سب سے جدید خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ وائٹ بورڈ پر جو کچھ لکھا یا کھینچا ہے اس کے آگے آپ شریک کا نام بھی دیکھ سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے، اپنی ڈیسک ٹاپ اسکرین کے اوپری کنارے پر جائیں۔ میٹنگ ٹول بار اسکرین پر ظاہر ہوگا۔ 'مزید' آپشن پر کلک کریں۔
ظاہر ہونے والے مینو سے، 'شائع ناموں کے تشریحی' آپشن کو منتخب کریں۔
جب تک یہ اختیار فعال ہے، وائٹ بورڈ پر ہر ڈوڈل اس شریک کا نام دکھائے گا جس نے اس میں تعاون کیا۔ ابتدائی چند سیکنڈ کے بعد نام غائب ہو جاتے ہیں۔ آپ میٹنگ کے دوران کسی بھی وقت اسے اسی طرح غیر فعال کر سکتے ہیں۔
شرکاء کو وائٹ بورڈ کے استعمال سے کیسے غیر فعال کریں۔
جب بھی آپ اسے کسی نئی میٹنگ میں استعمال کرتے ہیں تو زوم وائٹ بورڈ بطور ڈیفالٹ باہمی تعاون کے ساتھ ہوتا ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ نہیں چاہتے کہ میٹنگ میں دوسرے شرکاء وائٹ بورڈ استعمال کرنے کے قابل ہوں جب آپ اسے استعمال کر رہے تھے۔ ٹھیک ہے، یہ بھی آسان ہے. آپ کسی بھی رکاوٹ کو روکنے کے لیے دوسرے شرکاء کو وائٹ بورڈ تک رسائی سے آسانی سے غیر فعال کر سکتے ہیں۔ وہ فعال شریک نہیں ہوں گے، صرف غیر فعال ناظرین ہوں گے۔
کال ٹول بار کو لانے کے لیے اسکرین کے اوپری کنارے پر جائیں، اور 'مزید' آپشن پر کلک کریں۔ پھر، دستیاب اختیارات میں سے 'شرکا کی تشریح کو غیر فعال کریں' کو منتخب کریں۔
دیگر شرکاء اب وائٹ بورڈ پر کسی بھی چیز کی تشریح نہیں کر سکیں گے، نہ ہی وہ تشریح کرنے کی درخواست کر سکیں گے۔ صرف آپ ہی شرکت کنندہ تشریحات کو دوبارہ فعال کر سکتے ہیں۔ اسے اسی طرح فعال کیا جا سکتا ہے جس طرح اسے غیر فعال کیا گیا تھا۔
زوم وائٹ بورڈ بہترین وائٹ بورڈز میں سے ایک ہے جو ویڈیو میٹنگ ایپ پیش کرتا ہے۔ روایتی ٹولز کے علاوہ جو وائٹ بورڈ پیش کرتا ہے، یہ باہمی تعاون کے ساتھ بھی ہے۔ صارفین نہ صرف اس پر بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون کر سکتے ہیں، بلکہ یہ ہر تشریح کے ساتھ والے شخص کے نام دکھانے کی خصوصیت بھی پیش کرتا ہے تاکہ وائٹ بورڈ استعمال کرتے ہوئے باہمی تعاون کے سیشن میں الجھن کی کوئی گنجائش نہ ہو۔
اگر ضرورت ہو تو، پیش کنندہ دوسرے شرکاء کو وائٹ بورڈ استعمال کرنے سے بھی غیر فعال کر سکتا ہے۔ فی الحال، زوم وائٹ بورڈ پر باہمی تعاون کی صلاحیتیں یا تو پوری ہیں یا سب سے باہر ہیں۔ درمیان میں کوئی نہیں ہے، یعنی آپ میٹنگ میں صرف منتخب صارفین کو وائٹ بورڈ تک رسائی نہیں دے سکتے۔ امید ہے کہ یہ فیچر مستقبل میں بھی آ سکتا ہے، لیکن تب تک ہمیں یہ کہنا پڑے گا کہ یہ اب بھی بہت ساری اچھی خصوصیات پیش کرتا ہے۔