ونڈوز 11 چیٹ کا استعمال کیسے کریں۔

ونڈوز 11 میں مائیکروسافٹ ٹیمز کی جانب سے چیٹ کے مربوط تجربے کے لیے ایک مکمل گائیڈ

مائیکروسافٹ ٹیمز لوگوں کی زندگیوں کا ایک لازمی حصہ بن چکی ہے، پہلے سے کہیں زیادہ۔ پچھلے سال کے دوران، واقعات اس انداز میں سامنے آئے جس نے ہمارے کام کرنے یا اسکول جانے کا طریقہ بدل دیا۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں اس منتقلی کا ایک اہم حصہ تھیں۔

لیکن یہ اس کا پورا دائرہ کار نہیں تھا۔ یہاں تک کہ ٹیمیں لوگوں کو ان کے گھروں سے سالگرہ کی تقریبات، شادیوں، بیبی شاورز میں شرکت کرنے میں مدد فراہم کر رہی تھیں۔ یہاں تک کہ پلیٹ فارم پر دوستوں اور پیاروں کے ساتھ فلمیں دیکھنے جیسی سادہ لذتیں بھی ہو رہی تھیں۔ ٹیمیں ذاتی بن گئیں۔ اور یہ یہاں رہنے کے لیے ہے۔

ونڈوز 11 کے ساتھ، مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ اس ذاتی تعلق کو بالکل نئی سطح پر لے جانے کی امید کر رہا ہے۔ ونڈوز 11 میں ٹاسک بار میں چیٹ کے لیے ایک انضمام ہے (اسے ٹیمز لائٹ سمجھیں)۔ ٹاسک بار کا انضمام ٹیموں کو ایک مقامی تجربہ بنا رہا ہے بجائے اس کے کہ آپ اسے کسی ایپ کو ڈاؤن لوڈ کریں اگر آپ کو ضرورت ہو۔

ونڈوز 11 میں چیٹ کیا ہے؟

چیٹ مائیکروسافٹ ٹیموں کا ٹونڈ ڈاؤن ورژن ہے۔ یہ دوستوں اور کنبہ کے لئے ذاتی ٹیموں کے سب سے اوپر کی ساخت ہے جسے مائیکروسافٹ نے اس سال کے شروع میں متعارف کرایا تھا۔ یہ ان لوگوں کے لیے ہے جو ذاتی مواصلت کے لیے ٹیمیں اور چیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

ٹیمز پرسنل کی طرح، چیٹ کام کے لیے ٹیموں کی پیچیدگیوں کو کم کرتی ہے، یعنی باقاعدہ ٹیمیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز ایک ورک اسٹریم تعاون ایپ ہے، اور تعاون کو آسان بنانے کے لیے، اس میں بہت سارے ٹولز ہیں۔ وہی ٹولز ہیں جو ٹیموں کو دور دراز کے کام کے لیے صحیح انتخاب بناتے ہیں۔ لیکن ایک عام شخص کے لیے، خصوصیات کی سراسر تعداد بہت زیادہ ہے۔ کسی کو ذاتی استعمال کے لیے ٹیمیں استعمال کرنے سے روکنے کے لیے صرف چینلز کافی ہیں۔

یہیں سے دوستوں اور خاندان کے لیے Microsoft ٹیموں کا ذاتی پروفائل سامنے آیا۔ اس نے ان تمام ٹولز کو کاٹ دیا جن کی کسی کو کام سے باہر کبھی ضرورت نہیں ہوگی۔ لیکن مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل نے پھر بھی آپ سے مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کو خود ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔

چیٹ کو ٹیمز پرسنل کے اصول پر بنایا گیا ہے، لیکن یہ ٹیمز کے تجربے کو ونڈوز 11 کے صارفین کے لیے مقامی بناتا ہے، یعنی ایپ اب ونڈوز کے ایک حصے کے طور پر آتی ہے۔ ٹاسک بار انٹری پوائنٹ کے ساتھ، یہاں تک کہ کوئی ایسا شخص جو مائیکروسافٹ ٹیموں کے بارے میں کچھ نہیں جانتا ہے لیکن تجسس کی وجہ سے آئیکن پر کلک کرتا ہے، وہ ٹیمز کے ساتھ ایک لمحے میں ذاتی بات چیت شروع کر سکتا ہے۔

چیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ نہ صرف مائیکروسافٹ ٹیم کے دیگر صارفین کے ساتھ چیٹ کر سکتے ہیں، بلکہ آپ ویڈیو اور وائس کالز بھی کر سکتے ہیں۔ یہ گروپ چیٹس اور کالز کو بھی آپ کی انگلی کے اشارے پر لاتا ہے (یا، بلکہ ٹاسک بار)۔ اور یہ حقیقت کہ ٹیمیں تمام پلیٹ فارمز پر دستیاب ہیں - Windows 10, Mac, iOS, Android - شاندار طریقے سے ان لوگوں کی تعداد میں اضافہ کرتی ہے جن سے آپ اپنے ٹاسک بار سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ آئیے اسے استعمال کرنے کے طریقے کی باریک تفصیلات میں غوطہ لگائیں۔

چیٹ کے ساتھ شروع کرنا

اگر آپ ونڈوز کی صحیح تعمیر پر ہیں، تو چیٹ انٹیگریشن ٹاسک بار میں ہی ظاہر ہوگا۔ اگر آپ ونڈوز کو نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو اسے اپ ڈیٹ کریں۔

ٹاسک بار پر جائیں اور شروع کرنے کے لیے 'چیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ آپ کسی بھی وقت چیٹ کھولنے کے لیے Windows لوگو کی + C کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو ظاہر ہوگی۔ 'شروع کریں' بٹن پر کلک کریں۔

چیٹ استعمال کرنے کے لیے آپ کو ٹیموں میں لاگ ان کرنا ہوگا۔ لیکن اس انضمام کے ساتھ تھوڑا سا کیچ ہے۔ آپ اسے صرف ذاتی Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔ کام یا اسکول کے اکاؤنٹ کے لیے، آپ کو ٹیموں کو پرانے زمانے کا استعمال کرنا ہوگا، یعنی مکمل ایپ ٹیمز آفرز کے ساتھ۔ شاید یہ مستقبل میں بدل جائے گا، لیکن ابھی کے لیے، چیزیں ایسی ہی ہیں۔ اور یہ ہو سکتا ہے کہ وہ کیسے رہیں گے کیونکہ Microsoft صارفین کے لیے چیٹ بنا رہا ہے، تنظیموں کے لیے نہیں۔

اگر آپ ونڈوز میں لاگ ان ہیں تو آپ کا ذاتی Microsoft اکاؤنٹ ظاہر ہوگا، اور آپ اسے جاری رکھ سکتے ہیں۔ یا آپ ایک مختلف ذاتی اکاؤنٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ دوسرے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لیے 'دوسرا اکاؤنٹ استعمال کریں' پر کلک کریں۔ بصورت دیگر، اس کے ساتھ جاری رکھنے کے لیے دستیاب اکاؤنٹ پر کلک کریں۔

آپ یہ فیصلہ کرنے کے لیے اپنے نام میں ترمیم کر سکتے ہیں کہ آپ ٹیمز پر دوسرے صارفین کو کیسے دکھائی دیتے ہیں۔ آپ اپنے آؤٹ لک اور اسکائپ رابطوں کو بھی ہم آہنگ کر سکتے ہیں تاکہ آپ ٹیموں پر اپنے جاننے والے لوگوں کو تلاش کر سکیں۔ اگر وہ رابطے آپ کے لیے مزید متعلقہ نہیں ہیں، تو آپشن کو غیر چیک کریں۔ یہ تمہا ری مرضی ہے. اس کے علاوہ، آپ بعد میں کسی بھی وقت ترتیبات سے اپنی ترجیح تبدیل کر سکتے ہیں۔ آخر میں چیٹ استعمال کرنے کے لیے 'Let's Go' بٹن پر کلک کریں۔

مندرجہ بالا ونڈوز کے بجائے، آپ فلائی آؤٹ ونڈو میں اپنا اکاؤنٹ بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس میں اوپر کی طرح تمام اختیارات ہیں۔ آپ دوسرا اکاؤنٹ استعمال کر کے لاگ ان کرنے یا اپنے نام اور مطابقت پذیری کی ترجیحات میں ترمیم کرنے کے لیے 'دوسرا اکاؤنٹ استعمال کریں' پر کلک کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 11 میں چیٹ کا استعمال

ابتدائی سیٹ اپ مکمل کرنے کے بعد، آپ چیٹ کا استعمال شروع کر سکتے ہیں۔ ٹاسک بار پر چیٹ آئیکن پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔

چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو

آپ کی چیٹس ڈیسک ٹاپ پر ہی ایک چیکنا فلائی آؤٹ میں ظاہر ہوں گی یہاں تک کہ ایپ کو کھولنے کی بھی ضرورت نہیں ہے۔ یہ اس کی خوبصورتی ہے۔ جب بھی آپ کسی کے ساتھ چیٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایپ کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ کو امید ہے کہ رسائی کی آسانی لوگوں کو اسے استعمال کرنے کے لیے زیادہ رازدار بنائے گی، جس کی کمپنی نے پہلے بھی کوشش کی تھی (اور ناکام) تھی، پیپل آپشن کے ساتھ۔ آپ کی تازہ ترین چیٹس چیٹ فلائی آؤٹ پر ظاہر ہوں گی۔ کسی سے بات کرنے کے لیے کسی بھی موجودہ چیٹ پر کلک کریں۔

چیٹ ایپ کے بغیر ایک علیحدہ پاپ اپ ونڈو میں کھلے گی۔

نئی چیٹ شروع کرنے کے لیے، فلائی آؤٹ کے اوپری حصے میں 'چیٹ' بٹن پر کلک کریں۔

ایک نئی چیٹ ونڈو کھل جائے گی۔ جس شخص سے آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں اس کا نام، ای میل یا فون نمبر 'ٹو' فیلڈ میں اور اپنا پیغام میسج باکس میں درج کریں اور اسے بھیجیں۔

اگر اس شخص کے پاس ٹیمز اکاؤنٹ نہیں ہے، تو وہ آپ کا پیغام SMS یا ای میل (اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے ان سے رابطہ کرنے کا انتخاب کیا ہے) اور ٹیموں میں شامل ہونے کی دعوت حاصل کریں گے۔ ٹیموں میں شامل ہونے کے بعد، آپ ان کے ساتھ اپنی بات چیت جاری رکھ سکتے ہیں۔

جب بھی آپ فلائی آؤٹ ونڈو سے چیٹ کھولیں یا شروع کریں گے، یہ ایک اور آسان پاپ اپ ونڈو میں کھلے گا جس میں ٹیمز چیٹ انٹرفیس کے عام عناصر نہیں ہوں گے۔ ان میں سے کچھ عناصر بہر حال تجربے کا حصہ ہیں، اور ہم ایک لمحے میں ان تک واپس پہنچ جائیں گے۔

چیزوں کو غیر پیچیدہ رکھنے کے لیے پاپ اپ چیٹ ونڈو میں آپ کی بات چیت ہوگی۔ اس کے علاوہ، آپ پاپ آؤٹ سے گروپ میں ممبران شامل کر سکتے ہیں، گروپ کا نام تبدیل کر سکتے ہیں، یا آڈیو یا ویڈیو کال شروع کر سکتے ہیں۔

اگرچہ پاپ اپ میں چیزیں آسان ہیں، لیکن وہ مکمل طور پر غیر موجود نہیں ہیں۔ کمپوز باکس میں تجربے کو بہتر بنانے کے لیے چند اختیارات ہیں۔ آپ ٹیکسٹ کو فارمیٹ کر سکتے ہیں، ایموجیز، منسلکات، GIF ری ایکشنز شامل کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ پول بھی بنا سکتے ہیں۔ لیکن یہ اس کا پورا دائرہ ہے۔

مرکزی چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو میں 'سرچ آپشن' بھی ہے جسے آپ کسی رابطے کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اور اگر اس رابطے کے لیے چیٹ موجود ہے تو یہ ظاہر ہوگا۔ فلائی آؤٹ ونڈو میں سرچ آپشن کو چیٹ کے مواد کو تلاش کرنے کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

جب آپ کسی چیٹ پر ہوور کرتے ہیں، تو آپ کو یہ بھی نظر آئے گا کہ ویڈیو کالنگ اور وائس کالنگ آئیکنز ظاہر ہوتے ہیں۔ نئی میٹنگ شروع کرنے کے لیے آواز یا ویڈیو آئیکن پر کلک کریں۔

چیٹس کی طرح، وائس یا ویڈیو کالز مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کو کھولنے کے بجائے پاپ آؤٹ ونڈوز میں ہوں گی۔ میٹنگ میں روایتی ٹیموں کی میٹنگ سے کم اختیارات ہوتے ہیں۔ آپ شرکاء کا روسٹر دیکھ سکتے ہیں اور لوگوں کو کال میں مدعو کر سکتے ہیں، اپنے کیمرہ یا مائیکروفون کو آن/آف کر سکتے ہیں، اور میٹنگ ٹول بار سے اپنی اسکرین سے مواد کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ 'مزید ایکشنز' (تھری ڈاٹ مینو) سے اپنا میٹنگ ویو تبدیل کر سکتے ہیں، بیک گراؤنڈ ایفیکٹس لاگو کر سکتے ہیں، یا ڈیوائس سیٹنگز (اسپیکر، مائیکروفون اور کیمرہ ڈیوائسز کے درمیان انتخاب) تبدیل کر سکتے ہیں لیکن یہ اس کے بارے میں ہے۔

مزید خصوصیات جیسے ٹوگیدر موڈ، ایموجی ری ایکشنز بھی آنے والے مہینوں میں چیٹ میٹنگ کے تجربے میں آئیں گے۔

فلائی آؤٹ ونڈو میں 'چیٹ' آئیکن کے بالکل ساتھ 'Meet' آئیکن والے کسی کے ساتھ بھی نئی میٹنگ شروع کرنے کا اختیار ہے۔

'Meet' بٹن پر کلک کرنے سے آپ کی چیٹس سے آزاد ایک نئی میٹنگ شروع ہو جائے گی۔ پھر آپ لوگوں کو میٹنگ لنک، آؤٹ لک کیلنڈر، گوگل کیلنڈر، یا ای میل کے ذریعے مدعو کر سکتے ہیں۔

چیٹ آپ کی اطلاعات کو اسکرین پر ہی مقامی Windows 11 اطلاعات میں فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کو کسی بھی پیغام یا کال کے گم ہونے کی فکر نہ ہو کیونکہ ایپ کھلی نہیں ہے۔ آپ براہ راست اطلاع سے ان لائن جوابات کا استعمال کرتے ہوئے پیغامات کا جواب بھی دے سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز (پیش نظارہ) ایپ

اب، سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ بقیہ خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے کسی بھی وقت چیٹ فلائی آؤٹ سے ایپ کھول سکتے ہیں۔ چیٹ فلائی آؤٹ کے نیچے 'اوپن مائیکروسافٹ ٹیمز' آپشن پر کلک کریں۔

Microsoft Teams (Preview) ایپ جو کھلے گی وہ آپ کی روایتی ایپ سے مختلف ہے۔ شروع کرنے والوں کے لیے، یہ عام مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کے مقابلے میں بہت تیزی سے لوڈ ہوتا ہے۔ لیکن اس کی وجہ یہ ہے کہ اس میں فی الحال روایتی ٹیمز ایپ سے کم خصوصیات ہیں۔

بائیں نیویگیشن بار میں تین ٹیبز ہیں: سرگرمی، چیٹ، اور کیلنڈر۔

سرگرمی کا ٹیب آپ کے @ذکر، رد عمل، اور آپ کو موصول ہونے والی دیگر اطلاعات دکھاتا ہے، جیسے بغیر پڑھے ہوئے پیغامات اور مس کالز۔ آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اس کی بنیاد پر آپ اپنی فیڈ کو ہموار کرنے کے لیے فلٹر کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔

چیٹ ٹیب آپ کی چیٹس کو کھولتا ہے لیکن ایپ پاپ اپ فلائی آؤٹ ونڈو کے مقابلے میں اضافی فعالیت پیش کرتی ہے۔ جب آپ ایپ میں چیٹ کھولتے ہیں، تو اس میں آپ کا 'چیٹ' ٹیب ہوگا جس میں چیٹ کی سرگزشت ہوگی اور ایک 'فوٹو'/ 'فائلز' ٹیب ہوگا جس میں چیٹ میں شیئر کی گئی تصاویر یا فائلیں ایک جگہ پر ہوں گی اگر کوئی مشترکہ میڈیا ہے۔

'+' آئیکن پر کلک کریں اور آپ نئے ٹیبز بھی شامل کر سکتے ہیں۔ فی الحال، شامل کرنے کے لیے دستیاب واحد ٹیب 'ٹاسک' ٹیب ہے۔ کاموں کے ساتھ، آپ خاندانی تقریبات یا سرپرائز پارٹیوں کی بجائے مؤثر طریقے سے منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ اسے چیٹ میں شامل کرنے کے لیے 'Tasks' پر کلک کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹ میں ٹیبز باہمی تعاون کے ساتھ ہوتے ہیں، لہذا جب آپ ٹاسکس ٹیب کو چیٹ میں شامل کرتے ہیں، تو یہ صرف آپ کے اختتام پر نہیں ہوگا۔ چیٹ میں موجود ہر ممبر خود ٹاسک ٹیب کو دیکھ اور استعمال کر سکتا ہے۔

ایک لی اوور ونڈو کھل جائے گی۔ آپ ٹیب کے نام میں ترمیم کر سکتے ہیں جو بطور ڈیفالٹ 'Tasks' ہوگا۔ جاری رکھنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

ٹیب کے سیٹ اپ ہونے کے بعد، کوئی بھی نئے ٹاسک داخل کر سکتا ہے اور انہیں چیٹ میں دوسرے ممبران کو تفویض کر سکتا ہے۔ آپ کام کے لیے ترجیحی حیثیت اور مقررہ تاریخ بھی مقرر کر سکتے ہیں۔

بائیں نیویگیشن بار پر اگلا ٹیب 'کیلنڈر' ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز (پیش نظارہ) میں کیلنڈر آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر سے مطابقت پذیر ہے۔ لہذا، اگر آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر پر کوئی ایونٹس ہیں، تو وہ ٹیموں میں بھی نظر آئیں گے۔

آپ کیلنڈر سے نئے ایونٹس یا میٹنگز بھی بنا سکتے ہیں۔ اوپری دائیں کونے میں 'نئی میٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کا صفحہ کھل جائے گا۔ اگر آپ نے پہلے روایتی ٹیمیں استعمال کی ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ میٹنگز بنانا بھی پیش نظارہ ایپ میں مختلف ہے۔ جب آپ میٹنگ بنا رہے ہیں تو آپ لوگوں کو مدعو نہیں کر سکتے۔

ایک بار جب آپ میٹنگ کے لیے متعلقہ تفصیلات درج کر لیتے ہیں، یعنی میٹنگ کا عنوان، تاریخ، وقت، دورانیہ، مقام وغیرہ، اوپری دائیں کونے میں 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ میٹنگ ایونٹ بنا لیتے ہیں، تو آپ ایک قابل اشتراک لنک حاصل کر سکتے ہیں یا Google کیلنڈر کے ذریعے تفصیلات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

سب سے اوپر، 'تلاش' بار ہے۔ آپ اپنی چیٹ کی پوری تاریخ میں پیغامات یا آپ کی چیٹس میں شیئر کی گئی فائلوں کو تلاش کرنے کے لیے سرچ بار کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو بہت سارے نتائج ملتے ہیں، تو آپ مختلف فلٹرز بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے کہ پیغام کس کا ہے، پیغام کس تاریخ کو بھیجا/ موصول ہوا، آیا پیغامات میں آپ کا ذکر ہے، یا اگر ان کا کوئی منسلکہ ہے۔

آپ اپنے رابطوں اور چیٹس کو بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ لیکن روایتی ٹیموں کے برعکس، یہ کمانڈ بار کے طور پر بھی چاندنی نہیں کرتا ہے۔

آپ ایپ سے اپنی ٹیموں کی اطلاعات کا بھی نظم کر سکتے ہیں۔ ٹائٹل بار پر ’تھری ڈاٹ مینو‘ پر جائیں اور مینو سے ’سیٹنگز‘ پر کلک کریں۔

بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'اطلاعات' پر جائیں۔

وہاں آپ اپنی اطلاعات کے لیے مختلف ترتیبات تبدیل کر سکتے ہیں۔ نوٹیفکیشن میں پیغام کے پیش نظارہ کو بند کرنے کے لیے، 'پیغام کا پیش نظارہ دکھائیں' کے لیے ٹوگل کو بند کریں۔

آپ کو جس چیز کے لیے اطلاعات موصول ہوتی ہیں اس کا نظم کرنے کے لیے، 'چیٹ' کے آگے 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔

یہاں، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کو کس چیز کے لیے اطلاعات ملیں: '@ ذکر'، 'پیغامات'، اور 'پسند اور رد عمل'۔ یہاں تک کہ آپ اطلاعات کو ڈیسک ٹاپ پر ظاہر ہونے سے بالکل بھی بند کر سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور ہر ایک کے اختیارات کے لحاظ سے 'آف' یا 'صرف فیڈ میں دکھائیں' کو منتخب کریں۔

چیٹ کے ساتھ، مائیکروسافٹ کو امید ہے کہ ٹیمیں ونڈوز 11 کے بہت سے صارفین کے لیے جانے کا ذریعہ بن جائیں گی۔ Windows 11 انٹیگریشن کے ساتھ، آپ کو ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے یا اپنا اکاؤنٹ ترتیب دینے کی پریشانی کے بغیر ٹیمز پرسنل کی بہترین خصوصیات اپنی انگلی پر ملتی ہیں۔ چیٹ ہر چیز کو تیز تر بناتا ہے، آپ کو صرف چیٹ کرنے اور اپنے دوستوں اور خاندان والوں سے رابطہ کرنے کے لیے چھوڑ دیتا ہے۔