ایک بار جب آپ اپنی ٹیم کو ترتیب دے چکے ہیں۔
Microsoft ٹیمیں لوگوں کو تنظیم میں مدعو کرنا بہت آسان بناتی ہیں۔ یہ ایک منفرد لنک تیار کرتا ہے جسے کوئی بھی لوگوں کو آپ کی تنظیم میں شامل ہونے کی دعوت دینے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ یہ ایک بہت منظم عمل ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، ٹیم کے تمام اراکین دوسرے لوگوں کو مدعو کرنے کے لیے اس لنک کا استعمال کر سکتے ہیں۔
لیکن اگر تنظیم کا مالک نہیں چاہتا ہے کہ دوسرے اراکین اس لنک کو استعمال کرنے کے قابل ہوں، تو وہ اسے محدود کر سکتے ہیں۔ مالک کو کسی بھی وقت دعوتی لنک کو غیر فعال یا تبدیل کرنے کا استحقاق حاصل ہے۔ یہ فیچر صرف گروپس کے مالک/ایڈمنز کے لیے دستیاب ہے ممبران کے لیے نہیں۔
MS Teams ڈیسک ٹاپ یا ویب ایپ کھولیں۔ پھر، ٹائٹل بار کے دائیں جانب 'پروفائل' آئیکن پر کلک کریں۔ کھلنے والے سیاق و سباق کے مینو میں، 'منیج کریں org' کو منتخب کریں۔
مینیج آرگنائزیشن اسکرین کھل جائے گی۔ 'سیٹنگز' ٹیب پر جائیں، اور پھر 'منیج لنک' کے آپشن پر کلک کریں۔
آپشن پر کلک کرنے سے یہ پھیل جائے گا۔ شمولیت کے لنک کو مکمل طور پر غیر فعال کرنے کے لیے، 'لنک کو فعال کریں' کے اختیار کے لیے ٹوگل کو بند کر دیں۔
ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس آپ کی اسکرین پر پاپ اپ ہوگا۔ تنظیم کے شمولیت کے لنک کو غیر فعال کرنے کے لیے 'ہاں، لنک کو غیر فعال کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔ لنک کو غیر فعال کرنے سے وہ دعوت نامے بھی رینڈر ہو جائیں گے جو آپ پہلے ہی بھیج چکے ہیں اگر اسے مدعو کرنے والے نے استعمال نہیں کیا ہے یعنی لنک مکمل طور پر کام کرنا بند کر دے گا۔
اگر آپ لنک کو مکمل طور پر غیر فعال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے دوبارہ ترتیب/تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے سے پچھلا لنک بیکار ہو جائے گا، اس لیے جس کو بھی آپ نے وہ لنک بھیجا ہو گا وہ اسے استعمال کر کے تنظیم میں شامل نہیں ہو سکے گا۔ یہ آپشن کارآمد ہو سکتا ہے اگر آپ نے غلطی سے کسی شخص کو دعوت نامہ بھیج دیا ہو یا اگر آپ کا Microsft Teams join link غلط ہاتھوں میں چلا گیا ہو اور اس کا غلط استعمال ہو رہا ہو۔
شمولیت کا لنک تبدیل کرنے کے لیے، 'لنک کو فعال کریں' ٹوگل کے تحت 'ری سیٹ لنک' آپشن پر کلک کریں۔
آپ کی سکرین پر ایک تصدیقی پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ تنظیم کے جوائن لنک کو کامیابی سے تبدیل کرنے کے لیے 'Yes, reset link' بٹن پر کلک کریں۔
تنظیم کے شمولیت کے لنک کو دوبارہ ترتیب دینے یا غیر فعال کرنے سے مالک کو ٹیموں میں اپنی تنظیم کے نظم و نسق پر مزید کنٹرول مل سکتا ہے، اور ایسا کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ پائی۔