مائیکروسافٹ ٹیموں میں مائیکروسافٹ ٹو ڈو کا استعمال کیسے کریں۔

اپنی مائیکروسافٹ کرنے کی فہرستوں کے لیے ٹاسک بنانے کے لیے ٹیموں میں ٹاسکس ایپ استعمال کریں۔

آپ کو روزانہ کی جانے والی ہزار چیزوں کا ٹریک رکھنا ایک مشکل کام ہوتا تھا جب تک کہ مائیکروسافٹ ٹو ڈو جیسی ایپس نے ہماری زندگیوں کو بہتر طور پر تبدیل نہ کر دیا ہو۔ اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنا، ان کاموں کی فہرست بنانا جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے، اور آخر کار اپنی فہرست سے ان کاموں کو چیک کرنا ہماری زندگی کا ایک حصہ بن چکا ہے۔ (کیا میں صرف وہی ہوں جو اس ڈنگ کو سننا پسند کرتا ہوں جب آپ ٹو-ڈو میں کسی کام کو ختم کرتے ہیں؟ بہت اطمینان بخش!)

لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ جو ایپ ہم سب کو بہت پسند ہے وہ آپ کی دوسری پسندیدہ ایپ Microsoft Teams کے ساتھ بھی استعمال کی جا سکتی ہے؟ نہیں؟ ٹھیک ہے، کیا آپ علاج کے لیے نہیں ہیں! اگرچہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے لیے ابھی تک کوئی انضمام دستیاب نہیں ہے (لیکن مبینہ طور پر ایک کام میں ہے)، وہاں ایک اور ایپ موجود ہے جو آپ کو ٹیموں میں ٹو ڈو استعمال کرنے دیتی ہے، بالکل اس طرح نہیں جس کا آپ نے تصور کیا ہوگا۔

ٹاسکس مائیکروسافٹ ٹیمز میں ایک مربوط ایپ ہے جو آپ کو ایپس کو تبدیل کیے بغیر ٹیموں میں چیٹس/چینل کی گفتگو میں کسی بھی پیغامات سے براہ راست اپنی Microsoft To-do فہرستوں کے لیے کام بنانے دیتی ہے۔

ٹاسکس ایپ کا استعمال کیسے کریں۔

آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں بطور ایپ 'ٹاسک' شامل کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ کلائنٹ یا ویب ایپ کھولیں، اور بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'مزید ایڈڈ ایپس' آپشن (تین نقطوں) پر جائیں۔

پھر، 'Tasks' تلاش کریں اور نتائج میں پہلے آپشن پر کلک کریں۔

اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز کے ہتھیاروں میں ٹاسکس کو بطور ایپ شامل کرنے کے لیے 'Add' پر کلک کریں۔

ایپ جاری رکھنے کے لیے آپ کے سائن ان کی درخواست کرے گی۔ 'سائن ان' آپشن پر کلک کریں۔

اپنے Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں۔ ایپ آپ کی معلومات تک رسائی کی اجازت طلب کرے گی۔ فراہم کردہ تمام شرائط اور معلومات کو پڑھنے کے بعد 'Yes' پر کلک کریں۔

'Tasks' ایپ کا آئیکن آپ کے میسج باکس کے نیچے پن کی ہوئی ایپس کی فہرست میں ظاہر ہوگا۔

نوٹ: Tasks ایک تعاون پر مبنی ایپ نہیں ہے، لہذا آپ اسے چینل یا چیٹ میں بطور ٹیب شامل نہیں کر سکتے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں سے ٹاسک کیسے شامل کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز سے ٹو ڈو میں ٹاسک شامل کرنا بہت آسان، پھر بھی موثر ہے۔ جس پیغام کو آپ ٹو ڈو میں اپنی فہرست میں بطور ٹاسک شامل کرنا چاہتے ہیں اس پر جائیں اور 'مزید' آپشن (تین نقطوں کا آئیکن) پر کلک کریں جو آپ کے پیغام پر ہوور کرنے کے بعد ظاہر ہوتا ہے۔

پھر پاپ اپ ہونے والے مینو میں 'مزید ایکشنز' پر جائیں اور آخر میں سب مینو سے 'کریٹ ٹاسک' کو منتخب کریں۔

ٹاسک بنانے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ کام کے لیے ایک عنوان شامل کریں۔ باقی معلومات اختیاری ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ ایک مقررہ تاریخ، باڈی (جو اصل پیغام کے ساتھ ٹو ڈو میں کام کے نوٹس کے سیکشن میں شامل کیا جائے گا)، اہمیت، اور یاد دہانی کے لیے تاریخ اور وقت شامل کر سکتے ہیں۔ پھر، 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

یہ کام کو آپ کے آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ ٹو ڈو لسٹ میں بھی شامل کر دے گا۔ مائیکروسافٹ ٹو-ڈو میں ٹاسک میں بھیجنے والے کی تفصیلات اور میسج کا وقت کے ساتھ نوٹس کے سیکشن میں اصل پیغام بھی منسلک ہوگا تاکہ آپ کے پاس کام کا سیاق و سباق ہمیشہ ہاتھ میں رہے گا۔

اگر آپ میسج سے کوئی کام نہیں بنانا چاہتے ہیں، لیکن ایپس کو تبدیل کیے بغیر ایک آسان کام بنانا چاہتے ہیں، آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ کسی بھی وقت ٹاسک بنانے کے لیے میسج باکس کے نیچے پن کی ہوئی ایپس کی فہرست میں 'ٹاسک' آئیکن پر کلک کریں۔

Tasks ایپ آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں سے اپنی مائیکروسافٹ ٹو ڈو لسٹ کے لیے کام بنانے میں مدد کر سکتی ہے اور آپ اپنے بھیجے یا موصول ہونے والے پیغامات سے بھی کام بنا سکتے ہیں۔ بدقسمتی سے، اس وقت Tasks صرف آپ کے لیے ایسا کر سکتا ہے اور Microsoft To-do کو ٹیموں میں ضم نہیں کر سکتا ہے تاکہ آپ ٹیموں میں اپنے کام کی فہرستیں بھی دیکھ سکیں۔ لیکن جب تک یہ صلاحیتیں ٹیموں میں نہیں پہنچ جاتیں، اور وہ جلد ہی Microsoft To-do اور Planner کے لیے مشترکہ انضمام کے طور پر Microsoft میں کام کر رہے ہیں، ہم وہی لیں گے جو ہم حاصل کر سکتے ہیں۔