ٹیمز چیٹ میں کسی مخصوص پیغام کا حوالہ یا جواب دینے کا طریقہ

Microsoft ٹیموں میں چیٹ میں پیغامات کا جواب دینے کے لیے ایک مکمل گائیڈ۔

Microsoft ٹیموں میں تعاون کرنے کے لیے چیٹ ایک بہترین جگہ ہے۔ بلاشبہ، چینلز بھی بہت اچھے ہیں، لیکن آپ کو ہمیشہ چینل میں شامل ہر فرد سے بات کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور نہ ہی آپ ان سے بات کرنا چاہتے ہیں۔ ان نجی بات چیت کے لیے، چیٹس – 1:1 اور گروپ – ہونے کی جگہ ہیں۔

لیکن جب آپ بات چیت کے لیے چیٹ استعمال کر رہے ہوتے ہیں تو پیغامات کا ڈھیر لگ جاتا ہے۔ اور ان خصوصیات میں سے ایک جو اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ بغیر کسی افراتفری کے مؤثر طریقے سے بات چیت جاری رکھ سکتے ہیں وہ جوابی خصوصیت ہے۔ مخصوص پیغامات کا جواب دینے کے قابل ہونا کسی بھی الجھن کو دور کر دیتا ہے جو اس وقت پیدا ہو سکتا ہے جب ایک سے زیادہ پیغامات ہوں۔ لیکن اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک آسان خصوصیت ہے، مائیکروسافٹ ٹیموں نے چیزوں کو پیچیدہ بنا دیا ہے. آئیے دیکھتے ہیں کہ سارا ہنگامہ کیا ہے۔

کیا آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں چیٹ میں پیغامات کا جواب دے سکتے ہیں؟

اس کا جواب ایک رولر کوسٹر سواری ہے۔ لہٰذا، آپ بہتر طور پر آگے بڑھیں۔ آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں چیٹ میں پیغامات کا جواب دے سکتے ہیں، لیکن آپ یہ کیسے کریں گے اس کا انحصار بہت سی چیزوں پر ہوگا۔ چاہے آپ ذاتی اکاؤنٹ یا تنظیمی اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہوں، یا اگر آپ ڈیسک ٹاپ/ویب ایپ یا موبائل ایپ استعمال کر رہے ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس ڈیسک ٹاپ/ویب ایپ میں جواب کا اختیار موجود ہے، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ ذاتی اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہوں۔ تنظیمی اکاؤنٹ کے لیے، کوئی براہ راست آپشن نہیں ہے، لیکن اس کے لیے کام موجود ہیں۔

اور اگر آپ موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کس قسم کا اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں۔ آپ چیٹ میں پیغامات کا جواب براہ راست ایک ہی سوائپ سے دے سکتے ہیں۔

نوٹ: یہ مضمون مائیکروسافٹ ٹیموں میں چیٹ میں جوابی خصوصیت کے بارے میں ہے نہ کہ چینلز۔ جب تک ہم یاد رکھ سکتے ہیں چینلز میں جوابی خصوصیت موجود ہے۔

ذاتی اکاؤنٹس میں پیغامات کا جواب دینا

مائیکروسافٹ ٹیمز نے کچھ عرصہ قبل دوستوں اور خاندان کے لیے ایک ذاتی اکاؤنٹ متعارف کرایا تھا۔ اور اگر آپ ذاتی پروفائل کے صارفین میں سے ایک ہیں، تو آپ Microsoft ٹیموں میں چیٹ میں پیغامات کا آسانی سے جواب دے سکتے ہیں۔

Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ یا ویب ایپ پر اپنے ذاتی اکاؤنٹ پر جائیں۔ اس کے بعد، بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'چیٹ' ٹیب پر جائیں اور وہ چیٹ کھولیں جس کا آپ میسج کا جواب دینا چاہتے ہیں۔

پیغام پر جائیں اور اس پر ہوور کریں۔ چند آپشنز ظاہر ہوں گے۔ 'تھری ڈاٹ' مینو پر کلک کریں۔

پھر، 'جواب' کے اختیار پر کلک کریں۔

پیغام ٹیکسٹ باکس میں ظاہر ہوگا جیسا کہ حوالہ دیا گیا ہے۔ اپنا جواب ٹائپ کریں اور پیغام کا جواب دینے کے لیے Enter دبائیں۔

آرگنائزیشن اکاؤنٹس میں پیغامات کا جواب دینا

اگر آپ تنظیمی اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں تو ڈیسک ٹاپ یا ویب ایپ میں چیٹس کے لیے کوئی جوابی بٹن نہیں ہے۔ لیکن آپ اس فعالیت کی نقل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

دستی طریقہ

ہو سکتا ہے کوئی سیدھا جواب دینے والا بٹن نہ ہو، لیکن آپ Microsoft ٹیموں میں پیغامات کا دستی طور پر جواب دے سکتے ہیں۔ سب سے پہلے میسج باکس میں جائیں اور دبائیں شفٹ + > کلیدی مجموعہ جب کرسر باکس میں ہوتا ہے۔ ایک سرمئی رنگ کا کوٹ باکس ظاہر ہوگا۔

نوٹ: یہ طریقہ ذاتی اکاؤنٹ کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔

اس پیغام پر جائیں جس کا آپ جواب دینا چاہتے ہیں اور اسے کاپی کریں۔ کسی پیغام کا جواب دینے یا حوالہ دینے کے مکمل اثر کے لیے، بھیجنے والے کا نام اور اس کے ساتھ ٹائم اسٹیمپ بھی کاپی کریں۔ پھر، اسے گرے باکس میں چسپاں کریں۔

اس کے بعد، Enter کلید کو دو بار دبائیں۔ آپ کا کرسر گرے باکس سے نکل کر عام کمپوز باکس میں چلا جائے گا۔ اپنا جواب ٹائپ کریں، اور پیغام بھیجنے کے لیے Enter دبائیں۔

اب، بات چیت کا جواب دینے کا یہ بالکل تیز ترین طریقہ نہیں ہے، لیکن یہ اب بھی ایک بہت اچھا متبادل ہے۔ لیکن اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ آپ کے لیے راستہ نہیں ہے، تو پیغامات کا جواب دینے کا دوسرا طریقہ پڑھیں۔

ٹیموں پر کوٹ ماسٹر ایپ استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس بہت ساری تھرڈ پارٹی ایپس ہیں جو اس کی مقبولیت کی ایک وجہ ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز میں اس فیچر کی کمی کو دور کرنے کے لیے آپ ایسی ہی ایک ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ Quote Master ایپ مائیکروسافٹ ٹیمز پر آپ کی کسی بھی چیٹ میں کسی پیغام کا حوالہ دینے اور اس کا جواب دینے کا آپشن شامل کرتی ہے۔

شروع کرنے کے لیے، Microsoft Teams Desktop ایپ کھولیں یا اپنے براؤزر میں teams.microsoft.com پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں۔ پھر، ٹیمز کی مین اسکرین کے بائیں جانب واقع 'ایپس' آئیکن پر کلک کریں۔

ایپس کی اسکرین کے بائیں جانب واقع 'تمام تلاش کریں' ٹیکسٹ باکس میں، 'کوٹ ماسٹر' ٹائپ کریں۔

جیسے ہی آپ ایپ کا نام ٹائپ کریں گے، 'کوٹ ماسٹر' ایپ فوری طور پر سرچ بار کے آگے دکھائی دے گی۔ اس پر کلک کریں۔

Quote Master ایپ کے پاپ اپ ڈائیلاگ میں، اپنے Microsoft Teams اکاؤنٹ میں ایپ انسٹال کرنے کے لیے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔

Quote Master ایپ کو انسٹال کرنے کے بعد، آپ آسانی سے کسی پرائیویٹ چیٹ، ان میٹنگ چیٹ، یا کسی چینل میں ٹیموں کی چیٹ میں کسی پیغام کا حوالہ دے سکتے ہیں اور اس کا جواب دے سکتے ہیں۔

جب آپ چیٹ اسکرین پر ہوتے ہیں، تو اس پیغام پر جائیں جس کا آپ حوالہ دینا اور جواب دینا چاہتے ہیں۔ پھر، پیغام کے اوپری دائیں جانب ظاہر ہونے والے 'تھری ڈاٹ' آئیکن پر کلک کریں۔

مینو آپشنز سے، اپنے ماؤس کو 'مزید ایکشنز' آپشن پر لے جائیں اور توسیع شدہ آپشنز میں سے 'اقتباس' کو منتخب کریں۔

پہلی بار Quote Master استعمال کرتے وقت، آپ کو سروس کا مفت ٹرائل شروع کرنے کے لیے کچھ معلومات جیسے اپنا نام اور ای میل پتہ فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ آزمائشی مدت کے بعد، آپ اب بھی کچھ حدود کے ساتھ Quote Master استعمال کر سکتے ہیں۔.

اقتباس پر کلک کرنے کے بعد، آپ نے جو پیغام پہلے منتخب کیا تھا وہ اقتباسات میں ظاہر ہوگا۔ اس کے نیچے، آپ اس پیغام کا جواب شامل کرنے کے لیے میسج ٹول بار کے ساتھ ایک ٹیکسٹ باکس دیکھ سکتے ہیں۔

موبائل ایپ سے پیغامات کا جواب دینا

اگر آپ iOS یا اینڈرائیڈ موبائل ایپس سے مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرتے ہیں، تو آپ پیغامات کا جواب دینے کے لیے انتہائی بے ہودہ انداز میں ہیں۔ کسی بھی دیگر فوری پیغام رسانی ایپ کی طرح، Microsoft ٹیمز موبائل ایپ آپ کو چیٹ پیغامات کا ایک لمحے میں جواب دینے دیتی ہے۔

اور اس کے بارے میں سب سے اچھی بات، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ اپنا ذاتی اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں یا تنظیم کا۔ فیچر کا انٹرفیس اور دستیابی دونوں اکاؤنٹس کے لیے یکساں ہے، جیسا کہ اسے مثالی طور پر ہونا چاہیے۔

ٹیمز موبائل ایپ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ پھر، اپنی نجی چیٹس پر جانے کے لیے اسکرین کے نیچے نیویگیشن مینو سے 'چیٹ' ٹیب کو تھپتھپائیں۔

چیٹ کھولیں اور اس پیغام پر جائیں جس کا آپ حوالہ/ جواب دینا چاہتے ہیں۔ پھر، پیغام پر دائیں سوائپ کریں۔ تیر کے ظاہر ہونے تک سوائپ کرتے رہیں۔

کمپوز باکس میں پیغام کا حوالہ دیا جائے گا۔

پیغام کا کامیابی سے جواب دینے کے لیے اپنا جواب ٹائپ کریں اور 'بھیجیں' بٹن پر ٹیپ کریں۔

اپنے ٹیم لیڈر یا ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ بات چیت کرتے وقت، اکثر سوالات کا جواب دینے یا کسی مخصوص پیغام پر وضاحت طلب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ مائیکروسافٹ ٹیمز پر چیٹ میں کسی مخصوص پیغام کا فوری حوالہ اور جواب دے سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ میں فعالیت جاری ہے، اور تنظیم ممکنہ طور پر آنے والے مستقبل میں چیزوں کو کم الجھا دے گی۔ لیکن ابھی کے لئے، یہ وہی ہے جو یہ ہے. اور اس گائیڈ کا مقصد آپ کے لیے چیزوں کو کم مبہم بنانا ہے۔