ڈبلیو ایف ایچ کو نیا نارمل، اور ایک موثر نارمل بنانے کے لیے
سال 2020 جب سے شروع ہوا ہے بہت ساری لعنتیں اور نعمتیں لے کر آیا ہے۔ تمام افراتفری کے درمیان، ایک نعمت جو ہمارے راستے پر آئی ہے وہ گھر سے کام کرنا ہے۔ یہ وہ نعمت ہے جس کے بارے میں ہم سے پہلے کئی نسلیں سوچ بھی نہیں سکتی تھیں۔
لہٰذا، آن لائن ہونے والی ایک ملین چیزوں کے ساتھ، اور ان سب کے درمیان کام بہت اہم ہے، یہ کام کے رابطے کو جاری رکھنے کے لیے ایک اہم ضرورت بن جاتا ہے۔ یہاں 10 بہترین ایپس ہیں جو گھر سے آپ کے حقیقی وقت کے کام کے مواصلات کو بڑھانے میں مدد کرتی ہیں۔
سلیک
سلیک آپ کی ٹیم کے لیے کام کے رابطے کے سب سے موثر طریقوں میں سے ایک ہے۔ آپ مخصوص چینلز بنا سکتے ہیں اور یہاں تک کہ پرائیویٹ چیٹس بھی کر سکتے ہیں (psst، وہ سب پڑھے جا سکتے ہیں)۔ آسانی سے تصاویر، gifs، لنکس اور دستاویزات بھیجنے کے علاوہ، Slack پر آڈیو اور ویڈیو کالز کرنا بھی کافی آسان ہے۔
آپ ایک ہی تنظیم کے اندر دو الگ الگ ورک ٹیمیں بھی رکھ سکتے ہیں اور Slack پر دونوں کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ جب بات چینلز کی ہو، تو آپ ان گروپس کو صرف ٹیم کے مخصوص اراکین کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ تذکرے، ایموجیز، اور یاد دہانیاں بھی آسان ہیں۔
سلیک دیکھیںزوم چیٹس
زوم، آج کی ویڈیو کانفرنسنگ ایپس میں یہ سرفہرست کھلاڑی بھی کام کی ٹیم کے تعاون کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ اگر آپ بنیادی منصوبے کے صارف ہیں (مفت والے)، تو آپ اب بھی مؤثر طریقے سے انفرادی چیٹ کر سکتے ہیں اور علیحدہ گروپ بھی بنا سکتے ہیں۔ فائلز، دستاویزات یا کوئی اور لنک بھیجنا زوم پر صرف ایک کلک کی دوری پر ہے۔ آپ ٹیم کے اندر اور باہر سے بھی صارفین کو پیغام بھیج سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ پرائیویٹ اور گروپ چیٹس دونوں کے لیے ویڈیو کال کر سکتے ہیں۔
زوم چیٹ دیکھیںمائیکروسافٹ ٹیمیں
Microsoft ٹیمیں بڑی کمپنیوں کے لیے بہترین کام کرتی ہیں، جن میں بہت سی چھوٹی ٹیمیں ہیں۔ یہ ورک چیٹ ایپ نہ صرف ویڈیو کالز/میٹنگز کرنے کی اجازت دیتی ہے بلکہ آپ اہم میٹنگز کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ ورک چیٹس کے علاوہ، آپ مائیکروسافٹ کی مختلف ایپلیکیشنز کو بھی ٹیموں کے ساتھ اپنی روزمرہ کی کام کی زندگی میں ضم کر سکتے ہیں۔ ان مفید ایپلی کیشنز میں سے ایک ریمائنڈر ایپس ہے، جس کے ذریعے آپ آسانی سے اپنے اور اپنے ساتھیوں کے لیے یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں دیکھیںHipChat
Hipchat Atlassian کی ایک چیٹنگ ایپلی کیشن ہے جسے آپ اپنے کام کی چیٹس کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ Hipchat کے ساتھ، آپ ویڈیو کالز اور اسکرین شیئرنگ کے ذریعے موثر ورک میٹنگز کر سکتے ہیں۔ آپ افراد اور گروپس کے ساتھ فائلیں اور دیگر دستاویزات کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں۔ یہاں چیٹ گروپس کو 'کمرے' کہا جاتا ہے اور آپ ایک ہیپ چیٹ اکاؤنٹ پر لامحدود کمرے رکھ سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایپ کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔
ہپ چیٹ دیکھیںسامنے
اگر آپ کی خصوصی طور پر کسٹمر سروس، سیلز، یا ایسی کوئی تنظیم ہے تو فرنٹ ایک بہترین کام کے ساتھ تعاون کرنے والی ایپ ہے۔ یہ ایپ آپ کے تمام ان باکسز کو ایک ہی جگہ کھینچتی ہے، جہاں سے آپ ساتھیوں کو ای میلز تفویض کر سکتے ہیں اور بغیر کسی آگے پیچھے تھریڈز کا جواب بھی دے سکتے ہیں۔
ایپ تنظیم اور آپ کے صارفین کے درمیان ایک پل کا کام کرتی ہے، جس کا مطلب ہے، آپ اپنے صارفین کے ساتھ بھی حقیقی وقت میں بات چیت کر سکتے ہیں اور اپنے ساتھی ساتھیوں کو بھی انہی چیٹس پر لا سکتے ہیں۔
سامنے دیکھیںتوریہ
ٹوریا خفیہ کام کی بات چیت کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کی گفتگو بہت اہم نہیں ہے، تب بھی یہ ایپ آپ کے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹڈ ورچوئل تعلق کی یقین دہانی کراتی ہے۔ کام کی ویڈیو کال کرنے کے علاوہ، آپ جلدی سے میٹنگز کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ آپ اہم فائلوں، دستاویزات اور دیگر ضروری چیزوں کو محفوظ کرنے کے لیے Tauria کلاؤڈ سٹوریج کا استعمال بھی کر سکتے ہیں اور اپنے صارفین یا Tauria کی جگہ سے باہر کسی کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے محفوظ لنک کا استعمال کر سکتے ہیں۔
ٹوریا دیکھیںگوگل چیٹ
Google chat، یا دوسرے لفظوں میں، Hangouts for Business صرف GSuite صارفین کو فراہم کیا جاتا ہے۔ آپ انفرادی ساتھیوں یا گروپس (کمرے) کے ساتھ چیٹ کر سکتے ہیں، اور ویڈیو کالز کے ذریعے بھی آن لائن میٹنگز کر سکتے ہیں۔ کمپیوٹر فائلز اپ لوڈ کرنے کے علاوہ، آپ کسی بھی چیٹ پر گوگل ڈرائیو فائلز اور انٹرنیٹ لنکس بھی بھیج سکتے ہیں۔ گوگل بوٹس آپ کی مدد کے لیے موجود ہیں۔ اگر آپ نے طویل گفتگو کی ہے اور آپ کو کوئی اہم پیغام نہیں مل رہا ہے تو گوگل بوٹ کو آپ کی پشت پناہی حاصل ہے۔ گوگل چیٹ کو آپ کے جی میل میں بھی ضم کیا جا سکتا ہے۔
گوگل چیٹ دیکھیںپروف ہب
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ ایپلیکیشن آپ کے کام سے متعلق تمام مواصلات کا مرکز ہے۔ پروف ہب نہ صرف اپنی ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے بلکہ پورے ورچوئل ورک فلو کو بہترین جگہ پر رکھنے کے لیے ایک صحت مند پلیٹ فارم ہے۔
آپ اس ایپ کو کمپنی کے اندر فیڈ بیک اینڈ کو بڑھانے میں مدد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور ٹیم کے ساتھ ہموار بات چیت بھی کر سکتے ہیں۔ آپ کے روزمرہ کے کام میں ای میل جیسے مختلف پہلوؤں کو ضم کرنے سے کافی سستی کم ہوجاتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اعلانات، یاد دہانیاں بھی بھیج سکتے ہیں، اور چیٹس میں ذکر کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔
پروف ہب دیکھیںٹروپ میسنجر
ٹروپ میسنجر کے ساتھ اپنے کام کے دستوں کو فوری پیغام بھیجیں۔ ورچوئل آفس کو ہموار بنانے میں مدد کے لیے اس ایپلی کیشن میں متعدد خصوصیات ہیں۔ آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ صوتی یا ویڈیو کال کر سکتے ہیں یا آڈیو نوٹس بھی بھیج سکتے ہیں۔ اگرچہ محدود نجی پیغام رسانی کی اجازت ہے، لیکن آخر کار ان محدود انفرادی پیغامات کا کوئی ریکارڈ نہیں ہوگا۔ ٹروپ میسنجر آپ کو دوسری کمپنیوں کے ساتھ بھی تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسا کہ ایک ورچوئل کو-ورکنگ اسپیس۔
ٹروپ میسنجر کو دیکھیںرائور
Ryver ایک اور ایسا پلیٹ فارم ہے جہاں آپ ای میل اور میسجنگ کو ملا سکتے ہیں۔ یہ ایپ ورک ٹیموں کو متن، آواز اور ویڈیو کالز کے ذریعے موثر مواصلت کرنے کے قابل بناتی ہے۔ آپ فی کال زیادہ سے زیادہ پانچ شرکاء کے ساتھ گروپ کال کر سکتے ہیں۔ Ryver کام کی فہرستوں کو آسان بنانے اور ان میں سے ہر ایک کام میں موثر تفصیلات بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے پسندیدہ ٹولز جیسے کہ Hangouts، Dropbox، Gmail وغیرہ کو ایپ میں لا سکتے ہیں۔
ریور دیکھیںان ورک چیٹ ایپس میں سے ہر ایک آپ کے ورچوئل دفاتر میں تعاون کا اپنا جوہر لاتی ہے۔ ورک فلو کو جاری رکھیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ راستے میں رکاوٹیں ہیں یا وائرس، گھر پر رہیں، محفوظ رہیں، اور ہلچل!