مائیکروسافٹ ورڈ میں زبان کیسے تبدیل کی جائے۔

مائیکروسافٹ ورڈ کے کسی بھی ورژن پر آپ ڈسپلے لینگویج اور ایڈیٹنگ/تصنیف اور پروفنگ لینگویج کو کیسے تبدیل کر سکتے ہیں اس پر ایک فول پروف گائیڈ۔

Microsoft Word دنیا بھر میں دستاویزی مقاصد کے لیے سب سے زیادہ مقبول اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے پروگراموں میں سے ایک ہے۔ اگر آپ کا تعلق کسی غیر انگریزی بولنے والے ملک سے ہے، تو آپ اپنی زبان یا اپنی پسند کی کسی دوسری زبان میں MS Word استعمال کرنا چاہیں گے۔

بعض اوقات، آپ لہجے کے نشانات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں یا اپنی تحریر میں کسی مختلف زبان کے خصوصی حروف کو شامل کرنا چاہتے ہیں – اس کے لیے آپ کو خود MS Word زبان کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو ایڈیٹنگ لینگویج، پروفنگ ٹولز، اور یوزر انٹرفیس لینگویج (ڈسپلے لینگویج) کو تبدیل کرنے اور دستاویزات میں ترمیم اور پروفنگ میں دوسری زبان کا اطلاق کرتے ہوئے ایک مختلف ڈسپلے لینگویج سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈسپلے لینگویج کے ساتھ ساتھ ایڈیٹنگ اور پروفنگ لینگویج کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ پوری پوسٹ کے دوران، ہم مائیکروسافٹ 365 استعمال کریں گے لیکن زیادہ تر آپشنز آف لائن ورژن (2019، 2016، 2013، یا 2010) اور آفس 365 سے ملتے جلتے ہیں۔ لہٰذا آپ جو بھی ورژن استعمال کر رہے ہیں، یہ مضمون ضرور استعمال کر سکتا ہے۔ اپنے مائیکروسافٹ ورڈ پر زبان (زبانیں) کو تبدیل کرنے یا تبدیل کرنے میں مدد کریں۔

ڈسپلے اور مدد کی زبانوں کو تبدیل کرنا

جب آپ مائیکروسافٹ آفس انسٹال کرتے ہیں، تو اس میں عام طور پر انگریزی اس کی ڈیفالٹ لینگوئج کے طور پر ہوتی ہے یا اس مقام کی مقامی/علاقائی زبان ہوتی ہے جس نے MS Word کی خریداری کو تقویت دی۔ اگر آپ اس زبان (زبانیں) کو کسی دوسری زبان میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے اسے دستی طور پر انسٹال کرنا ہوگا۔

ڈسپلے لینگویج وہ ہوتی ہے جو آپ کے ورڈ ایپلیکیشن پر تمام ٹیبز، مینوز، بٹنز، ترجیحات، ڈائیلاگ باکسز اور دیگر کنٹرولز پر نظر آتی ہے۔ اگر آپ ڈیفالٹ کی بجائے کوئی مختلف زبان استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ان مراحل پر عمل کریں:

Microsoft Word کھولیں اور 'فائل' ٹیب پر کلک کریں۔

بیک اسٹیج منظر میں، 'اختیارات' پر کلک کریں۔

ایک ورڈ آپشن ڈائیلاگ ونڈو ظاہر ہوگی۔ یہاں، 'Language' ٹیب کو منتخب کریں۔ زبان کے ٹیب میں، آپ کو دو حصے نظر آئیں گے - 'آفس ڈسپلے لینگویج' اور 'آفس تصنیف کی زبانیں اور ثبوت'۔

اگر آپ آفس 2019، 2016، 2013، یا 2010 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو 'Editing Languages ​​کا انتخاب کریں' اور 'Choose Display Languages' نظر آئے گا۔

'آفس ڈسپلے لینگویج' یا 'ڈسپلے لینگویجز کا انتخاب کریں' سیکشن وہ جگہ ہے جہاں آپ ایم ایس ورڈ ڈسپلے (UI) زبان سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کو اس سیکشن کے تحت انسٹال شدہ زبانوں کی فہرست نظر آئے گی۔ اگر آپ جس زبان کی تلاش کر رہے ہیں وہ باکس میں نہیں ہے، تو آپ کو اس مخصوص لینگویج پیک کو دستی طور پر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہوگا۔

آفس پر لینگویج پیک شامل کرنا

اگر کوئی مخصوص زبان یہاں درج نہیں ہے، تو باکس کے نیچے 'Office.com سے اضافی ڈسپلے لینگوئجز انسٹال کریں' پر کلک کریں (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔

یہ آپ کو ایک 'ڈسپلے لینگویج انسٹال کریں' ڈائیلاگ دکھائے گا۔ یہاں، اپنی زبان کا انتخاب کریں اور 'انسٹال کریں' پر کلک کریں۔

یہ آپ کو مائیکروسافٹ کی ویب سائٹ پر لے جائے گا جہاں آپ نیچے دی گئی منتخب زبان کے لیے لینگویج پیک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہاں، 'ڈاؤن لوڈ' بٹن پر کلک کریں۔

ڈاؤن لوڈ کردہ سیٹ اپ فائل کو انسٹال کرنے کے لیے چلائیں۔

انسٹالیشن مکمل ہونے کا انتظار کریں، پھر ورڈ کو بند کریں اور دوبارہ لانچ کریں۔ بعض اوقات، آپ کو آسانی سے کام کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

پھر، MS Word ایپ کو دوبارہ کھولیں اور پر جائیں۔ فائل > اختیارات > زبان. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، 'آفس ڈسپلے لینگویج' باکس انسٹال کردہ زبان کی فہرست دیتا ہے۔ اب، اپنی مطلوبہ زبان کا انتخاب کریں اور 'ترجیح کے طور پر سیٹ کریں' یا 'ڈیفالٹ کے طور پر سیٹ کریں' اختیار پر کلک کریں (آفس ​​2019 اور پرانے ورژنز کے لیے)۔

'ترجیح کے طور پر سیٹ کریں' یا 'ڈیفالٹ کے طور پر سیٹ کریں' بٹن کو منتخب کرنے کے بعد، آپ کی منتخب کردہ زبان آخر میں '' دکھائے گی جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں۔

آفس ویب پیج سے لینگویج پیک شامل کرنا

متبادل طور پر، آپ براہ راست MS Office کے لینگویج پیک برائے Office صفحہ پر جا سکتے ہیں، جہاں آپ وہ زبان ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس 100 سے زیادہ اضافی لینگویج آلات پیک پیش کرتا ہے جسے آپ مفت میں ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ آفس کے لینگویج ایکسیسری پیک ویب پیج پر ہوں تو، 'مرحلہ 1: لینگویج ایکسیسری پیک انسٹال کریں' نامی سیکشن دیکھنے کے لیے اسکرول کریں۔ اس سیکشن کے تحت، اپنا آفس ورژن ٹیب منتخب کریں۔

پھر، 'آپ کو کس زبان کی ضرورت ہے؟' ڈراپ ڈاؤن سے اپنی زبان کا انتخاب کریں۔

زبان کا انتخاب کرنے کے بعد، آپ کو '32-bit' اور '64-bit' ڈاؤن لوڈ لنک نظر آئیں گے۔ اگر آپ کا آپریٹنگ سسٹم 32 بٹ فن تعمیر کا ہے تو 'ڈاؤن لوڈ (32 بٹ)' پر کلک کریں۔ یا اگر آپ کا سسٹم 64 بٹ OS استعمال کرتا ہے، تو، 'ڈاؤن لوڈ (64)' بٹ کو منتخب کریں۔

فائل ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، سیٹ اپ فائل انسٹال کریں، ورڈ ایپ کو بند کریں اور دوبارہ کھولیں۔ اس کے بعد، ورڈ آپشنز مینو پر جائیں، 'آفس ڈسپلے لینگویج' باکس کے نیچے نصب کردہ لینگویج پیک کو منتخب کریں اور 'ترجیح کے طور پر سیٹ کریں' یا 'سیٹ بطور ڈیفالٹ' کو منتخب کریں۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں۔

ورڈ کو دوبارہ شروع کریں اور آپ دیکھیں گے کہ ایم ایس ورڈ کے لیے UI کی زبان بدل گئی ہے۔

ترمیم اور ثبوت کی زبان کو تبدیل کرنا

ترمیم/تصنیف کی زبان وہ زبان ہے جس میں آپ دستاویزات لکھتے اور ترمیم کرتے ہیں۔ یہ زبان عمودی، دائیں سے بائیں اور مخلوط متن کے لیے متن کی سمت اور ترتیب کو بھی کنٹرول کرتی ہے۔ پروفنگ ٹول املا اور گرامر کی غلطیوں کی جانچ کرتا ہے۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر ایڈیٹنگ/ان پٹ اور پروفنگ لینگویج پہلے سے انسٹال ہے، تو آپ اسے آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر نہیں، تو آپ کو پہلے دستی طور پر زبان کو انسٹال کرنا ہوگا اور پھر اسے تبدیل کرنا ہوگا۔

ورڈ ایپلیکیشن کھولیں، 'فائل' ٹیب پر کلک کریں اور ورڈ آپشنز کو کھولنے کے لیے 'آپشنز' کو منتخب کریں۔ آپ ربن میں 'ریویو' ٹیب پر سوئچ کرکے اور 'Language' بٹن پر کلک کرکے اور پھر 'Language Preference' آپشن کو منتخب کرکے Word Options ونڈو کو بھی کھول سکتے ہیں۔

لفظ کے اختیارات میں، 'Language' ٹیب کو منتخب کریں۔ آپ کو 'آفس تصنیف کی زبانیں اور ثبوت' یا 'ترمیم کرنے کی زبان کا انتخاب کریں' سیکشن نظر آئے گا جہاں آپ ترمیم کے لیے زبان کو شامل اور سیٹ کر سکتے ہیں۔ جب آپ MS Word انسٹال کرتے ہیں، تو ایپ خود بخود ڈیفالٹ سسٹم لینگویج استعمال کرنے کے لیے کنفیگر ہو جائے گی۔

'آفس تصنیف کی زبانیں اور پروفنگ' باکس تمام انسٹال شدہ سسٹم اور آفس زبانوں کی فہرست دیتا ہے۔ اگر آپ جس زبان کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں وہ فہرست میں ہے، زبان کو منتخب کریں اور 'ترجیح کے طور پر سیٹ کریں' یا 'سیٹ کے طور پر ڈیفالٹ' پر کلک کریں۔

ورڈ کے لیے اضافی ان پٹ لینگویجز انسٹال کرنا

انسٹالیشن کے ان مراحل پر عمل کریں اگر کوئی مخصوص زبان 'آفس تصنیف کرنے والی زبانیں اور پروفنگ' باکس پر ہے۔

تصنیف کی زبان شامل کرنے کے لیے، 'Add a Language..' بٹن پر کلک کریں۔

وہ زبان منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور 'شامل کریں' پر کلک کریں۔

زیادہ تر وقت، یہاں تک کہ اگر آپ زبان شامل کرتے ہیں، تب بھی آپ کو اپنے Windows OS پر زبان یا اضافی پروفنگ ٹولز کو دستی طور پر انسٹال کرنا پڑتا ہے۔

اپنے کمپیوٹر پر اضافی ان پٹ/ایڈٹنگ لینگویج انسٹال کرنے کے لیے، آفس تصنیف کرنے والی زبانوں اور پروفنگ باکس کے نیچے 'Windows Settings سے اضافی کی بورڈ انسٹال کریں' کے لنک پر کلک کریں۔

اس سے ونڈوز سیٹنگز کا صفحہ کھل جائے گا جہاں آپ اپنے سسٹم پر زبانیں انسٹال کر سکتے ہیں۔ 'ایک زبان شامل کریں' بٹن پر کلک کریں (اگر آپ کے پاس Windows 10 یا 11 ہے)۔

'انسٹال کرنے کے لیے ایک زبان کا انتخاب کریں' ڈائیلاگ باکس میں، ایک زبان کا انتخاب کریں اور 'اگلا' منتخب کریں۔

اگلے صفحے پر، 'انسٹال کریں' کو منتخب کریں۔

ایک بار کام کرنے کے بعد، آپ کو زبانوں کی فہرست میں انسٹال کردہ زبان نظر آئے گی۔

عام طور پر، جب آپ اپنے کمپیوٹر پر ٹائپ کرتے ہیں، تو نظام حروف داخل کرنے کے لیے ڈیفالٹ ان پٹ لینگویج (اس فہرست میں سب سے پہلے) استعمال کرے گا۔ لہذا، آپ کو ان پٹ لینگویج کو حال ہی میں انسٹال کردہ زبان میں تبدیل کرنا چاہیے تاکہ مؤخر الذکر کو فعال طور پر استعمال کیا جا سکے۔ آپ یہ سیٹنگز ایپلیکیشن کے ذریعے یا ٹاسک بار سے کر سکتے ہیں۔

سیٹنگز ایپ کے ذریعے

ان پٹ کی بورڈ لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، 'وقت اور زبان' کی ترتیبات کو منتخب کریں، اور 'ٹائپنگ' اختیار پر کلک کریں۔

پھر، 'ایڈوانسڈ کی بورڈ سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

اب، بطور ڈیفالٹ استعمال کرنے کے لیے اپنا ان پٹ طریقہ منتخب کریں۔

ٹاسک بار کے ذریعے

یا، آپ آسانی سے ٹاسک بار سے ان پٹ طریقہ کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔

زبان انسٹال کرنے کے بعد، پر واپس جائیں۔ فائل > اختیارات > زبان. ورڈ آپشنز میں، آپ کو 'آفس تصنیف اور پروفنگ لینگویج' باکس میں انسٹال کردہ زبان نظر آئے گی۔

ترمیمی زبان کو ہٹانے کے لیے، پہلے زبان کو منتخب کریں اور پھر 'ہٹائیں' کو دبائیں۔

پروفنگ ٹولز انسٹال کرنا

بعض اوقات، ان پٹ لینگویج انسٹال کرنے کے بعد بھی آفس پر پروفنگ ٹولز انسٹال نہیں ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ 365 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ہر زبان کے آگے تین پروفنگ ٹول سٹیٹس نظر آئیں گے، یعنی - 'پروفنگ دستیاب، پروفنگ دستیاب نہیں، پروفنگ انسٹال'۔ دیگر آفس سویٹس کے لیے (جیسے آفس 2019، 2016، وغیرہ)، کی بورڈ لے آؤٹ کالم کے نیچے اسٹیٹس کو 'فعال' یا 'نا فعال' کے طور پر دکھایا جائے گا۔

'پروفنگ دستیاب نہیں' کا مطلب ہے کہ اس مخصوص زبان کے لیے پروفنگ ٹولز دستیاب نہیں ہیں۔ 'پروفنگ دستیاب' تجویز کرتا ہے کہ آپ اس زبان کے لیے پروفنگ ٹولز کے ساتھ لینگویج پیک کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ اور 'پروفنگ انسٹال' کا مطلب ہے کہ اس مخصوص زبان کے لیے پروفنگ ٹولز انسٹال ہیں اور آپ انہیں استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

اگر پروفنگ ٹولز دستیاب ہیں لیکن انسٹال نہیں ہیں، تو اس زبان کے ساتھ موجود 'Proofing available' لنک پر کلک کریں جسے آپ لینگویج پیک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

یہ آپ کو مائیکروسافٹ آفس کی ویب سائٹ پر لینگویج پیک ڈاؤن لوڈ صفحہ پر لے جائے گا۔ یہاں، 'ڈاؤن لوڈ' بٹن پر کلک کریں۔

ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کے بعد، 'OfficeSetup.exe' فائل انسٹال کریں، انسٹالیشن مکمل ہونے کا انتظار کریں، پھر ورڈ ایپ کو بند کریں اور دوبارہ لانچ کریں۔

ایپ کو دوبارہ لانچ کرنے کے بعد ورڈ آپشنز پر جائیں۔ اب آپ کو منتخب کردہ زبان کے آگے 'پروفنگ انسٹال' نظر آئے گا۔ اب، زبان کو منتخب کریں اور 'ترجیح کے طور پر سیٹ کریں' پر کلک کریں۔

ورڈ آپ کو یہ بتانے کے لیے ایک انتباہی پیغام دکھائے گا کہ آپ نے ابھی جو تصنیف کی زبان کا انتخاب کیا ہے وہ اگلی بار جب آپ آفس شروع کریں گے تو مؤثر ہو جائے گا۔ یہ آپ کو ان تبدیلیوں سے بھی خبردار کرتا ہے جو حسب ضرورت سیٹنگز میں ہو سکتی ہیں (جیسے آپ کا ترجیحی ڈیفالٹ فونٹ)۔ اگر آپ جاری رکھنا چاہتے ہیں تو 'ہاں' پر کلک کریں۔ پھر، لفظ کے اختیارات کو بند کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

اب، اپنے مائیکروسافٹ ورڈ کو دوبارہ شروع کریں، ترمیم اور ثبوت کی زبان کو تبدیل کرنے کے لیے۔

ایک بار ورڈ ایڈیٹنگ کی زبان تبدیل ہوجانے کے بعد، آپ کو تبدیل شدہ زبان میں متن ٹائپ کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ لے آؤٹ کو تبدیل کرنا ہوگا۔ عام طور پر، کی بورڈ لے آؤٹ کی زبان مختلف زبان کے حروف سے ملتی ہے کیونکہ آپ کے کی بورڈ پر موجود کلیدیں خود بخود آپ کی اسکرین پر منتخب کردہ مختلف زبان میں ترجمہ کرتی ہیں۔ بنیادی طور پر، دستی طور پر ٹائپ کرنے پر کی بورڈ لے آؤٹ لینگویج ڈسپلے کریکٹرز کو کنٹرول اور تبدیل کرتی ہے۔

کی بورڈ لے آؤٹ کے درمیان سوئچ کرنا

جب آپ اپنے OS پر کوئی نئی زبان انسٹال کرتے ہیں، تو یہ زبان کے لیے مخصوص کلیدی لے آؤٹ اور ان پٹ کے اختیارات کے لیے کی بورڈ کے ساتھ آتا ہے۔ مختلف زبانوں کے لیے ایک سے زیادہ کی بورڈ لے آؤٹ انسٹال کرنے کے بعد، آپ لینگویج بار کا استعمال کرتے ہوئے ان کی بورڈ زبانوں کے درمیان آسانی سے سوئچ کر سکتے ہیں۔

جب آپ کی بورڈ کی زبان کو تبدیل/سوئچ کرتے ہیں، تو کی بورڈ لے آؤٹ اس مخصوص زبان کے لیے کی بورڈ میں شفٹ ہوجاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ انگریزی میں کچھ لکھ رہے ہیں اور اگر آپ کسی مختلف زبان میں مواد شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مختلف زبانوں میں لکھنے کے لیے کی بورڈ لے آؤٹ کے درمیان تیزی سے سوئچ کر سکتے ہیں۔

کی بورڈ لے آؤٹ کو کسی مختلف زبان میں تبدیل کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

جب آپ کے پاس ایک سے زیادہ لے آؤٹ انسٹال ہوتا ہے، تو لینگویج بار (زبان کا مخفف) خود بخود 'سسٹم ٹرے' یا 'نوٹیفکیشن ایریا' میں ظاہر ہوتا ہے۔ کی بورڈ لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، زبان کے آئیکن پر کلک کریں (ENG انگریزی کی بورڈ کا مطلب ہے) اور دستیاب کی بورڈز کی فہرست سے وہ زبان منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس Windows 10 یا 11 ہے، تو آپ لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کے لیے Windows+Spacebar کو دبا سکتے ہیں۔ زبان کا مخفف نظام کے فعال کی بورڈ لے آؤٹ کی نمائندگی کرتا ہے۔

اب، آپ آسانی سے ایک مختلف زبان کا استعمال کرتے ہوئے Word دستاویزات کو لکھ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔

مختلف زبانوں میں پروف ریڈنگ

MS Word آپ کو ایک زبان میں لکھنے یا ترمیم کرنے اور دوسری زبان میں متن کو پروف ریڈ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ کسی مختلف زبان میں پروف ریڈ کرنے کے لیے، 'جائزہ' ٹیب پر جائیں، 'Language' کو منتخب کریں، اور 'Set Proofing Languages..' آپشن پر کلک کریں۔

پھر، زبان کے ڈائیلاگ باکس سے زبان کو منتخب کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔ یہاں، آپ کے پاس ہجے/ گرامر کی غلطیوں کو نظر انداز کرنے، زبان کا خود بخود پتہ لگانے یا پہلے سے طے شدہ زبان سیٹ کرنے کے اختیارات بھی ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ گرامر کی غلطیاں دکھائے بغیر کسی لفظ یا فقرے کو کسی مختلف زبان میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو صرف مخصوص لفظ یا فقرے کے لیے ثبوت کی زبان تبدیل کرنی چاہیے۔

ایسا کرنے کے لیے، پہلے لفظ یا فقرے کو منتخب کریں، پھر 'Review' ٹیب پر جائیں، 'Language' کو منتخب کریں اور 'Set Proofing Languages..' آپشن پر کلک کریں۔ پھر، فہرست سے ایک زبان کا انتخاب کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔ نمایاں کردہ انتخاب پر لفظ ہجے اور گرامر کو نظر انداز کر دے گا۔

یہ ہے، لوگو! اب آپ اپنے MS Word پر ڈسپلے اور ایڈیٹنگ اور پروف ریڈنگ دونوں زبانوں کو آسانی سے اپنی پسند کی کسی بھی زبان میں تبدیل کر سکتے ہیں۔