پرو یا نہیں، یہ زوم رازداری کی ترتیبات سب کے لیے ہیں۔
اب جب کہ سب کچھ آن لائن ہو رہا ہے، یہ غیر ٹیک سیویز کے لیے قدرے تکلیف کا باعث ہو سکتا ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ٹیکنالوجی پر A ہیں یا Z، یہ سب انگلیوں کے ٹچ سے دور ہے۔ آپ کو صرف ایک انتہائی لچکدار اور سمجھنے میں آسان گائیڈ کی ضرورت ہے۔ اور یہ بالکل وہی ہے جو ہے!
زوم کام کے مواصلات کے بنیادی طریقوں میں سے ایک بن گیا ہے۔ اگر آپ پارٹی میں نئے ہیں تو یہ ٹھیک ہے۔ یہ مضمون آپ کو مشہور پہلی چیزوں کے بارے میں واضح بصیرت فراہم کرے گا۔ کسی بھی ڈیجیٹل ایپلیکیشن میں نمبر ایک اس کی ترتیبات ہیں، تاکہ چیزوں کو ممکنہ طور پر خراب ہونے سے پہلے محفوظ کیا جا سکے۔ یہاں سات زوم سیٹنگز ہیں جو ہر صارف کو جاننا چاہیے۔
جب آپ کا ڈسپلے آف ہو تو ویڈیو اور آڈیو بند کریں۔
اگر آپ جاری زوم میٹنگ میں اپنے پی سی سے دور چلے جاتے ہیں، اور آپ کے کمپیوٹر کا ڈسپلے بند ہوجاتا ہے یا اسکرین سیور موڈ میں چلا جاتا ہے، تو اندازہ لگائیں کہ کیا، جو آپ کی زوم ویڈیو یا آڈیو کو خود بخود بند نہیں کرتا ہے۔ آپ اب بھی اس میٹنگ میں سرگرم ہیں (چہرے اور آواز دونوں میں)۔ اس طرح، یہ ترتیب آپ کے باقی ساتھیوں/ساتھیوں کو غیر ضروری یا اس سے زیادہ، شرمناک چیز دیکھنے یا سننے سے چھٹکارا دلانے کے لیے بہترین ہے۔
'سیٹنگز' آپشن پر کلک کرکے شروع کریں جس کی نمائندگی آپ کے زوم پروفائل پیج پر آئیکونک 'گیئر' کی علامت سے ہوتی ہے۔ ایک بار جب آپ اس چھوٹے بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو ایک سیٹنگ ڈائیلاگ باکس کھل جاتا ہے۔ 'عام ترتیبات' بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوں گی۔ اس صفحہ پر رہیں اور صفحہ کے مین سائیڈ پر موجود آپشن کے ساتھ والے باکس پر نشان لگائیں جس میں لکھا ہے کہ 'Stop my video and audio when my display off or screen saver'.
میٹنگ میں شامل ہوتے وقت ویڈیو کو آف کریں۔
یہ زوم ترتیب ایک سنجیدہ نجات دہندہ ہے۔ زوم میٹنگ میں لاگ ان ہونے سے پہلے اسے فعال کریں اور یہ محسوس کریں کہ آپ کا پس منظر نامناسب ہے یا ظاہری شکل نہیں ہے۔ اپنے زوم پروفائل پیج پر سیٹنگز آئیکن کے ساتھ، جی ہاں آپ نے اندازہ لگایا تھا، اسی طرح سے شروع کریں۔
سیٹنگز کے ڈائیلاگ باکس کے بائیں مارجن پر موجود 'ویڈیو' آپشن کو منتخب کریں جو آپ کے سیٹنگ بٹن پر کلک کرنے کے بعد کھلتا ہے۔ آپ کے ویڈیو کے نیچے 'میٹنگ میں شامل ہونے کے دوران اپنی ویڈیو کو بند کر دیں' کا آپشن ہوگا۔ اس آپشن کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
میٹنگ میں شامل ہونے پر مائک کو خاموش کریں۔
ویڈیو کے حادثے کی طرح، آپ کے آڈیو کو آن ہونے کے ساتھ میٹنگ میں داخل ہونے کے دوران بہت سی چیزیں غلط ہو سکتی ہیں۔ خواہ وہ غیر متوقع جسمانی شور ہو یا پڑوسی دوسرے پڑوسی کے بچے پر چیخ رہے ہوں یا اس سے بھی بدتر، آپ کا کتا بلاوجہ بھونک رہا ہو۔ ان غیر یقینی صورتحال کو اپنے ہاتھ میں لیں اور میٹنگ میں شامل ہوتے ہوئے خود کو خاموش کر دیں۔ اس پرانے دوست پر کلک کرکے شروع کریں، اپنے زوم پروفائل پیج پر گیئر آئیکن۔
اب، صفحہ کے بائیں جانب 'آڈیو' سیٹنگز بٹن کو منتخب کریں۔ اس آڈیو سیٹنگز کے صفحے کے آخر میں 'میٹنگ میں شامل ہونے پر مائیکروفون کو خاموش کریں' کا آپشن ہوگا۔ اس ترتیب کے منتخب ہونے کو یقینی بنانے کے لیے اس کے ساتھ والے چھوٹے باکس پر کلک کریں۔
جب آپ بولیں تو ویڈیو اسپاٹ لائٹ کو غیر فعال کریں۔
جب آپ میٹنگ میں بولتے ہیں تو زوم آپ کے چہرے کو اسپاٹ لائٹ میں رکھتا ہے۔ لیکن جب آپ کسی میٹنگ میں صرف ایک تماشائی کے طور پر شامل ہوتے ہیں، تو آپ اس خصوصیت کو بند کرنا چاہیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی ویڈیو فیڈ کسی بدقسمت شور کی وجہ سے توجہ میں نہیں ہے جو آپ نے غلطی سے کی ہے۔
یا، اگر آپ اپنے ان پٹس کی اطلاع دیتے وقت ایک ورچوئل پلیٹ فارم پر بھی اسپاٹ لائٹ سے نفرت کرتے ہیں، تو یہ ترتیب صرف آپ کے لیے ہے۔ اپنے زوم پروفائل پیج پر ’سیٹنگز‘ بٹن پر کلک کرکے اس شدید عمل کو شروع کریں۔
اب ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا۔ بائیں مارجن پر 'ویڈیو' کی ترتیبات کو منتخب کریں۔ اور 'میٹنگز' سیکشن کے تحت 'اسپاٹ لائٹ مائی ویڈیو جب بولتے ہیں' کہنے والے آپشن کو آف کریں۔ اگر یہ پہلے سے ہی غیر فعال ہے تو اسے ویسے ہی چھوڑ دیں۔
زوم چیٹ چھپائیں۔
زوم چیٹس آپ کے ساتھیوں کے ساتھ متن میں ذیلی بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ یہ انفرادی زوم چیٹس ہیں نہ کہ وہ جو آپ کے ان میٹنگ ٹیب پر پائی جاتی ہیں۔ فرض کریں کہ آپ میٹنگ میں ہیں، آپ پھر بھی اس مخصوص میٹنگ سے باہر لوگوں کے ساتھ چیٹ کر سکتے ہیں۔ تاہم، ان چیٹس کو بند کرنا قدرے پریشانی کا باعث ہو سکتا ہے۔ یہ چھوٹی چھوٹی چالیں اس ہنگامے کو توڑ سکتی ہیں۔
جس چیٹ کو آپ چھپانا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور پہلا آپشن منتخب کریں جو کہتا ہے کہ 'اس چیٹ کو چھپائیں'۔ یا آپ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ Ctrl + W (کنٹرول بٹن + حرف W)۔ یہ شارٹ کٹ 'ہائیڈ اس چیٹ' کے آپشن کے بالکل آگے بھی نظر آئے گا۔
زوم چیٹس کے لیے اطلاعات میں پیغام کے پیش نظارہ کو غیر فعال کریں۔
'پیغام پیش نظارہ نوٹیفکیشن' بنیادی طور پر آپ کی زوم چیٹ سے ایک پیغام پاپ اپ ہے، جس پر پیغام بھی ظاہر ہوتا ہے۔ کیا صرف اطلاعات موصول کرنے کا کوئی طریقہ ہے نہ کہ خود متن؟ بلکل.
اپنے زوم پروفائل پیج پر ’سیٹنگز‘ آئیکن پر کلک کرکے شروع کریں۔ سیٹنگز ڈائیلاگ باکس کے بائیں جانب 'چیٹ' سیٹنگ کو منتخب کریں۔ اس صفحہ پر آخری آپشن کو غیر چیک کرنے کے لیے نیچے تک اسکرول کریں۔ یہ آپشن 'Show Message Preview' بیان کرے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس بیان کے ساتھ والے چھوٹے باکس پر نشان نہیں لگایا گیا ہے۔ اب، آپ کو صرف پاپ اپ ملے گا نہ کہ اس کے ساتھ پیغام۔
ورچوئل بیک گراؤنڈ استعمال کریں۔
یہ اب تک کی سب سے دلچسپ زوم ترتیب ہے۔ کسی اور چیز سے ویڈیو میٹنگ میں اپنا پس منظر چھپائیں! اور کسی بھی چیز سے، ہمارا مطلب ہے جگہ، جنگل، یا یہاں تک کہ چھٹی کا پس منظر۔ آپ کے تخیل کو جنگلی ہونے دیں کیونکہ بورنگ زوم میٹنگ کو تخلیقی اور بغیر سوچے سمجھے تفریحی بنانے کا یہی واحد طریقہ ہے۔ تاہم، ایک ہی وقت میں سجاوٹ کو برقرار رکھیں.
سب سے پہلے، اپنے زوم پروفائل پیج پر گیئر آئیکن پر کلک کریں۔ اب، ترتیبات کے صفحے کے بائیں مارجن پر 'ورچوئل بیک گراؤنڈ' آپشن کا انتخاب کریں۔ 'ورچوئل بیک گراؤنڈ کا انتخاب کریں' کی سرخی سے ملحق ایک چھوٹا '+' نشان ہوگا۔ اپنی پسند کا کوئی بھی ورچوئل پس منظر شامل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ تاہم، ورچوئل پس منظر کے بہتر اطلاق کے لیے سادہ پس منظر کو یقینی بنائیں۔
اور وہاں آپ کے پاس یہ ہے، 7 جاننا ضروری ہے اور زوم کی رازداری کی ترتیبات ضرور استعمال کریں! یہ بنیادی تکنیکی معلومات زوم پر آپ کی آفیشل موجودگی کا ایک بہترین آغاز ہیں۔