Google Meet میں پریزنٹیشنز، ویڈیوز، دستاویزات یا یہاں تک کہ ایک Chrome ٹیب کو آسانی سے شیئر کریں۔
بہت ساری تنظیمیں اور اسکول آن لائن میٹنگز اور تدریسی سیشنز کرنے کے لیے Google Meet کا استعمال کرتے ہیں۔ لیکن ویڈیو میٹنگز ہمیشہ کافی نہیں ہوتیں۔ اکثر اوقات آپ کو اپنے کمپیوٹر سے پریزنٹیشنز، کچھ فوری دستاویزات، یا ایپس جیسے بہت کچھ شیئر کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ مثالیں آپ کو یہ دلاتی ہیں کہ کاش وہ شخص آپ کے سامنے ہوتا تاکہ آپ انہیں صرف اپنی اسکرین دکھا سکیں۔
ٹھیک ہے، آپ Google Meet پر دیگر میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ اپنی اسکرین دکھا سکتے ہیں یا اس کا اشتراک کر سکتے ہیں، اور وہ بھی بغیر کسی اضافی تقاضوں کے۔ Google Meet آپ کو اپنی مکمل اسکرین، ایک Chrome ٹیب، یا ایک ایپلیکیشن ونڈو پیش کرنے دیتا ہے – یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے – میٹنگ میں موجود لوگوں کے ساتھ بہت آسانی سے۔ یہ ایک بہترین چھوٹا ٹول ہے چاہے آپ کو پریزنٹیشنز دینے، پروجیکٹ شیئر کرنے، یا نئے ملازمین کو دور سے تربیت دینے کی ضرورت ہو۔ یہ ریموٹ ورکنگ میں امکانات کی ایک پوری نئی دنیا کھولتا ہے۔
میٹنگ کے دوران کیسے پیش کیا جائے۔
آپ جاری ویڈیو میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین پیش کر سکتے ہیں، یا آپ میٹنگ میں صرف پیش کرنے کے لیے شامل ہو سکتے ہیں۔ جاری میٹنگ کے دوران پیش کرنے کے لیے، اپنے براؤزر میں meet.google.com پر جائیں، اور ’میٹنگ میں شامل ہوں یا شروع کریں‘ کے بٹن پر کلک کریں۔ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے یا تو میٹنگ کوڈ درج کریں یا Google Meet بنائیں اور دوسروں کو بھی شامل ہونے کی دعوت دیں۔ جب میٹنگ روم تیار ہو جائے تو 'اب جوائن کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اب، میٹنگ میں، اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'Present Now' بٹن پر کلک کریں۔
ایک سیاق و سباق کا مینو 'آپ کی پوری اسکرین'، 'ایک ونڈو'، یا 'ایک کروم ٹیب' پیش کرنے کے اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ اس کے مطابق آپشن منتخب کریں۔ کروم ٹیبز کا اشتراک کرتے وقت، آپ پیش کرتے وقت ٹیبز کے درمیان سوئچ بھی کر سکتے ہیں۔
نوٹ: یہ بہتر ہے کہ کسی ونڈو یا کروم ٹیب کا انتخاب کریں جب آپ کو کسی بھی حساس معلومات کے لیک ہونے کو روکنے کے لیے پیش کرتے وقت پوری اسکرین کے بجائے صرف ایک مخصوص ایپ یا ویب سائٹ سے شیئر کرنے کی ضرورت ہو۔
آپ نے جو منتخب کیا ہے اس کی بنیاد پر ایک پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا۔
- ایک کھڑکی: اگر آپ ونڈو آپشن کا انتخاب کرتے ہیں، تو باکس آپ کی ایکٹو ونڈوز کی فہرست بنائے گا جو شیئرنگ کے لیے دستیاب ہیں۔
- ایک کروم ٹیب: اگر آپ کروم ٹیب کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کے تمام کھلے گوگل کروم ٹیبز کی فہرست ظاہر ہوگی۔
- آپ کی پوری اسکرین: اگر آپ اپنی پوری اسکرین کو شیئر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ ایک ہی اسکرین دکھائے گا۔
پاپ اپ باکس سے وہ آپشن منتخب کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اور پھر شیئرنگ شروع کرنے کے لیے 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔
آپ کی منتخب کردہ ونڈو/ٹیب اسکرین پر کھل جائے گی اور میٹنگ کے شرکاء آپ کی سکرین دیکھ سکیں گے۔ جب یہ ختم ہو جائے تو، اسکرین شیئرنگ سیشن کو ختم کرنے کے لیے Google Meet پر 'Stop Presenting' بٹن پر کلک کریں۔
آپ جس کروم ٹیب کا اشتراک کر رہے ہیں اس میں 'Sharing this tab to meet.google.com' کا پیغام بھی نظر آئے گا تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ آپ فی الحال کون سا ٹیب شیئر کر رہے ہیں۔
پیش کرتے وقت ٹیب کو تبدیل یا سوئچ کرنے کے لیے، اس ٹیب پر جائیں جس کا آپ اشتراک شروع کرنا چاہتے ہیں، پھر ایڈریس بار کے نیچے 'اس ٹیب کو شیئر کریں' کے آپشن پر کلک کریں۔
آپ گوگل میٹ پر جانے کے بغیر اسکرین شیئرنگ سیشن کو ختم کرنے کے لیے جس ٹیب کو آپ شیئر کر رہے ہیں اس پر 'اسٹاپ' بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
صرف پیش کرنے کے لیے میٹنگ میں کیسے شامل ہوں؟
آپ میٹنگ میں صرف پیش کرنے کے لیے بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ میٹنگ کا حصہ نہیں ہوں گے اور آپ کو دوسرے لوگوں کی طرف سے کوئی آڈیو یا ویڈیو موصول نہیں ہو گا، اور میٹنگ میں موجود دیگر لوگ آپ کو موصول نہیں کریں گے۔ آپ صرف اپنی اسکرین، ایپلیکیشن ونڈو، یا کروم ٹیب کا اشتراک کر سکیں گے۔
میٹنگ میں صرف پیش کرنے کے لیے شامل ہونے کے لیے، meet.google.com پر جائیں اور میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے میٹنگ کوڈ درج کریں۔ ’میٹنگ کے لیے تیار‘ صفحہ پر پہنچنے کے بعد، ’اب جوائن کریں‘ کے بجائے ’پریزنٹ‘ بٹن پر کلک کریں۔
میٹنگ میں داخل ہونے کے بعد، ایک پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا جہاں آپ اس بات کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ آپ کیا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی ضروریات کی بنیاد پر یا تو کروم ٹیب، یا ایپلیکیشن ونڈو، یا اپنی پوری اسکرین کا انتخاب کریں اور پھر باکس کے نیچے 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔
اگر کوئی پہلے سے پیش کر رہا ہے تو کیا ہوگا؟
اگر میٹنگ میں کوئی پہلے سے ہی پیش کر رہا ہے، تو آپ ان سے اسکرین سنبھال سکتے ہیں اور اس کے بجائے اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ جب کوئی اور پیش کر رہا ہو تو 'Present Now' کا اختیار 'is presenting' سے بدل دیا جائے گا۔ اس پر کلک کریں۔
آپ جس چیز کو شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کے بعد، اور شیئر کے آپشن پر کلک کرنے کے بعد، اسکرین پر ایک اور پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا جس میں لکھا ہوگا کہ 'یہ آپ کو مرکزی پیش کنندہ کے طور پر کام کرنے دے گا'۔ پیش کرنا شروع کرنے کے لیے 'ابھی اشتراک کریں' پر کلک کریں، یا 'منسوخ کریں' پر کلک کریں تاکہ ان کی پیشکش ختم ہونے کا انتظار کریں۔
جب آپ 'Share Now' پر کلک کریں گے تو دوسرے شخص کی پیشکش رک جائے گی اور انہیں یہ پیغام ملے گا کہ کسی اور نے ذمہ داری سنبھال لی ہے۔
جب آپ Google Meet پر دور سے کام کر رہے ہوتے ہیں یا پڑھاتے ہیں، تو ورچوئل میٹنگز یا کلاسز کی میزبانی کرنے کے علاوہ، سروس آپ کو میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے دیتی ہے۔ لہذا، دور دراز کی ترتیب میں بھی، آپ آسانی سے پیشکشیں دے سکتے ہیں، یا ملازمین کو تربیت دے سکتے ہیں، یا Google Meet میں 'Present' فیچر کا استعمال کرتے ہوئے طلباء کو۔