ایکسل فائل کو گوگل شیٹس میں کیسے تبدیل کریں۔

آپ Excel فائل کو ایکسل فائل درآمد کرکے، اسے Google Drive میں کھول کر، یا Google Drive پر اپ لوڈ کرتے ہوئے Excel فائلوں کو Google Sheets میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک طویل عرصے سے دنیا کی معروف سپریڈ شیٹ ایپلی کیشن رہی ہے۔ لیکن، گوگل کا مفت ایکسل ہم منصب، گوگل شیٹس، مہنگے مائیکروسافٹ ایکسل کا ایک بہت مقبول متبادل بن گیا ہے۔ یہ نہ صرف مفت ہے، بلکہ یہ کہیں سے بھی، کسی بھی کمپیوٹر سے آسانی سے قابل رسائی ہے - آپ کو صرف ایک انٹرنیٹ کنیکشن کی ضرورت ہے۔

اگرچہ ایکسل گوگل شیٹس سے زیادہ جدید اور زیادہ قابل ہے، جب اسپریڈ شیٹس کو بانٹنے اور تعاون کرنے کی بات آتی ہے، تو گوگل شیٹس نے ایکسل کو ہرا دیا۔

اگر آپ Excel سے Google Workspace پر منتقل کرنا چاہتے ہیں اور آپ اپنی کچھ Excel اسپریڈ شیٹس کو Google Sheets میں منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ یہ متعدد طریقوں سے کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل فائلوں کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے کئی طریقوں کی وضاحت کریں گے۔

ایکسل فائل درآمد کرکے ایکسل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کریں۔

اگر آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ کو خود بخود گوگل شیٹس میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایکسل فائل کے مواد کو براہ راست گوگل شیٹس میں درآمد کر سکتے ہیں۔ جب آپ کسی موجودہ Google Sheets اسپریڈشیٹ میں ایکسل فائل شامل کرنا چاہتے ہیں تو یہ طریقہ واقعی مددگار ثابت ہوتا ہے۔ یہاں ایک قدم بہ قدم واک تھرو ہے:

سب سے پہلے، گوگل شیٹس کھولیں اور اپنی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کریں۔ اگلا، ایک نئی خالی اسپریڈشیٹ یا ایک موجودہ دستاویز کھولیں جس میں آپ ایکسل مواد شامل کرنا چاہتے ہیں۔

گوگل شیٹ دستاویز میں، 'فائل' مینو پر جائیں اور 'درآمد' اختیار پر کلک کریں۔

امپورٹ فائل ڈائیلاگ ونڈو میں، 'اپ لوڈ' ٹیب کو منتخب کریں۔

آپ کو ایک ڈریگ اینڈ ڈراپ باکس نظر آئے گا۔ یہاں، آپ اپنی ایکسل فائل (.xls یا .xlsx) کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں یا 'اپنے کمپیوٹر سے فائل منتخب کریں' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

اس سے فائل سلیکٹر ونڈو کھل جائے گی۔ اس میں، اس دستاویز پر جائیں جسے آپ اپنے کمپیوٹر پر تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور اسے منتخب کریں۔ پھر، فائل کو درآمد کرنے کے لیے 'اوپن' پر کلک کریں۔

اپ لوڈ ختم ہونے کے بعد، آپ کو ایک اور امپورٹ فائل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔ یہاں، منتخب کریں کہ آپ اپنی ایکسل فائل کو کس طرح درآمد کرنا چاہتے ہیں۔

'امپورٹ لوکیشن' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔

آپ موجودہ اسپریڈشیٹ کو درآمد شدہ فائل سے بدل سکتے ہیں، فائل کو نئی اسپریڈشیٹ میں درآمد کرسکتے ہیں، یا موجودہ دستاویز میں فائل کو نئی شیٹ میں درآمد کرسکتے ہیں۔ پھر، 'ڈیٹا درآمد کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

یہ ایکسل فائل کو خود بخود تبدیل کر دے گا اور اسے گوگل شیٹس میں کھول دے گا۔

ایکسل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے سے متعلق مسائل

اگرچہ یہ بہت اچھا ہے کہ آپ ایکسل دستاویزات کو گوگل شیٹس میں تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن گوگل شیٹس میں اب بھی کچھ حدود ہیں۔ جب آپ ایکسل فائل کو تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کچھ افعال کھو دیں گے اور کچھ مطابقت سے متعلق مسائل کا سامنا کریں گے۔

• میکرو گوگل شیٹس میں کام نہیں کریں گے۔
• گوگل شیٹس پاس ورڈ سے محفوظ فائلیں درآمد نہیں کرتی ہیں۔
• یہ پاور کوئری اور پاور پیوٹ فنکشنز کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔
• یہ کچھ ایکسل فارمیٹس کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔
• کچھ ایکسل فارمولے گوگل شیٹس کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو میں کھول کر ایکسل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کریں۔

ایکسل فائلوں کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ ایکسل فائل کو گوگل ڈرائیو میں اپ لوڈ کرنا اور پھر انہیں گوگل شیٹس کے طور پر محفوظ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

سب سے پہلے، اپنے براؤزر میں گوگل ڈرائیو کھولیں۔ ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں 'نیا' بٹن پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'فائل اپ لوڈ' کو منتخب کریں۔

جس فائل کو آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اسے ڈھونڈیں اور منتخب کریں، اور پھر 'کھولیں' پر کلک کریں۔

فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد، فائل پر دائیں کلک کریں، 'اوپن ود' پر جائیں اور 'گوگل شیٹس' آپشن کو منتخب کریں۔

یہ گوگل شیٹس میں ایکسل فائل کو قابل تدوین دستاویز کے طور پر کھول دے گا۔ لیکن فائل اب بھی ایکسل فائل فارمیٹ میں ہے۔ آپ Excel فائل کے نام کے آخر میں '.xlsx' بیج دیکھ سکتے ہیں جس کا مطلب ہے کہ فائل اب بھی ایکسل فارمیٹ میں ہے۔

اس طرح آپ اب بھی دستاویز میں ترمیم کر سکتے ہیں لیکن اسے ایکسل فارمیٹ میں رکھ سکتے ہیں اور تمام تبدیلیاں اصل ایکسل فائل میں محفوظ ہو جائیں گی۔

لیکن اگر آپ ایکسل فائل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو 'فائل' مینو پر کلک کریں اور 'Save as Google Sheets' آپشن کو منتخب کریں۔

اب ایکسل فائل کو گوگل شیٹ میں تبدیل کر کے الگ فائل کے طور پر محفوظ کیا جائے گا۔ اور آپ اس نئی Google Sheets فائل میں جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں وہ اصل ایکسل فائل کو متاثر نہیں کرے گا۔

آپ فائل کے ناموں کے سامنے موجود آئیکن کو دیکھ کر دونوں فائلوں میں فرق کر سکتے ہیں۔ ایکسل فائلوں میں ایک 'X' ہے جبکہ گوگل شیٹس میں دو کراس لائنیں (کراس علامت) ہیں۔

گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرتے وقت ایکسل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کریں۔

اگر آپ کے پاس کنورٹ کرنے کے لیے صرف چند فائلیں ہیں تو مذکورہ بالا طریقے بہت اچھے ہیں۔ اگر آپ کے پاس گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے لیے سینکڑوں فائلیں ہیں تو کیا ہوگا؟ ایک ایک کرکے کرنے سے ان سب کو تبدیل کرنے میں کافی وقت لگے گا۔

اس کے بجائے، آپ اپنی Google Drive کو سیٹ کر سکتے ہیں کہ وہ خود بخود Excel فائلوں کے کسی بھی اپ لوڈ کو گوگل شیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر دیں۔ Google Sheets میں، آپ اپ لوڈ کرتے وقت ان فائلوں کو خود بخود تبدیل کرنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ ان اقدامات پر عمل کرکے اسے ترتیب دے سکتے ہیں:

سب سے پہلے، گوگل ڈرائیو ہوم پیج کو کھولیں اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ پھر، صفحہ کے اوپری دائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں اور 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

ترتیبات کے ڈائیلاگ باکس میں، بائیں پینل میں 'جنرل' سیکشن پر جائیں۔

'جنرل' سیکشن میں، 'کنورٹ اپ لوڈز' کے آگے 'اپ لوڈ کردہ فائلوں کو Google Docs ایڈیٹر فارمیٹ میں تبدیل کریں' کے باکس کو منتخب کریں اور 'ڈن' پر کلک کریں۔

اب، جب بھی آپ سنگل یا ایک سے زیادہ فائلز Excel فائلوں کو Google Drive پر اپ لوڈ کریں گے، وہ خود بخود Google Sheets فارمیٹ میں تبدیل ہو جائیں گی۔

گوگل شیٹس واپس ایکسل میں ایکسپورٹ کریں۔

جب آپ Google Sheets میں کام کر رہے ہیں، تب بھی آپ کے کچھ ساتھی Microsoft Excel میں کام کر رہے ہوں گے۔ اگر آپ اپنی گوگل اسپریڈشیٹ ان کو بھیجنے جا رہے ہیں، تو آپ کو فائل کو واپس ایکسل فائل فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔ یہ بھی کافی آسان ہے۔

سب سے پہلے، گوگل شیٹس فائل کو کھولیں جسے آپ ایکسل شیٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ 'فائل' مینو پر جائیں، 'ڈاؤن لوڈ' پر کلک کریں اور 'Microsoft Excel (.xls)' کو منتخب کریں۔

آپ کے پاس اپنی فائل کو PDF، CSV، XLS، HTML فارمیٹس وغیرہ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے اختیارات بھی ہیں۔

Save as ونڈو میں، اگر آپ چاہیں تو فائل کا نام تبدیل کریں اور اپنی فائل کو واپس Excel فائل فارمیٹ (.xls) میں محفوظ کریں۔ بس، اب آپ اپنی ایکسل فائل شیئر کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنی فائل کو براہ راست گوگل ڈرائیو سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو فائل پر دائیں کلک کریں اور 'ڈاؤن لوڈ' کو منتخب کریں۔

یہ خود بخود ایکسل فارمیٹ میں تبدیل ہو جائے گا۔