ویڈیو کانفرنسنگ گزشتہ سال کے لیے ایک نیا معمول بن گیا ہے اور یہ رجحان جاری رہنے کا امکان ہے۔ پیشہ ور افراد ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے میٹنگز میں شرکت کرتے ہیں جبکہ طلباء ان پلیٹ فارمز پر اپنی کلاسیں لیتے ہیں۔ جب سے یہ پلیٹ فارم مرکزی دھارے میں شامل ہوئے ہیں، وہ مختلف صارف دوست خصوصیات شامل کر رہے ہیں۔
زوم کی طرف سے 'لائیو کیپشنز' یا 'کلوزڈ کیپشنز' ایک ایسی خصوصیت ہے جس نے ایک طرح سے رسائی کو بڑھایا ہے اور اس کی رسائی کو وسیع کیا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کے لہجے کو سمجھنے سے قاصر ہیں یا آپ سماعت کی کمزوری میں مبتلا ہیں۔ یہیں سے 'لائیو کیپشن' تصویر میں آتے ہیں۔
لائیو کیپشن فعال ہونے پر زوم پوری گفتگو کا ایک ٹرانسکرپٹ بھی بناتا ہے۔ اگر آپ گفتگو کا کوئی خاص حصہ چھوٹ گئے ہیں اور اسے دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں تو یہ نقلیں کام آتی ہیں۔
گوگل فارم کے ذریعے لائیو ٹرانسکرپشن تک رسائی کی درخواست کریں۔
زوم خودکار طور پر مصنوعی ذہانت (AI) کا استعمال کرتے ہوئے حقیقی وقت میں لائیو کیپشن فراہم کرتا ہے۔ تاہم، آپ کو پہلے گوگل فارم پُر کرنا ہوگا اور زوم کی درخواست کو قبول کرنے کا انتظار کرنا ہوگا۔ درخواستوں کی زیادہ مقدار کی وجہ سے، آپ کی درخواستوں پر کارروائی کرنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
فارم کو پُر کرنے کے بعد، درخواست کی منظوری کے اعتراف کے لیے اپنے میلز کو چیک کریں۔ آپ کے اکاؤنٹ کے لیے فیچر دستیاب ہونے کے بعد، اگلے مرحلے پر جائیں۔
زوم میں لائیو کیپشن کو فعال کرنا
ایک بار جب آپ کے اکاؤنٹ کے لیے فیچر دستیاب ہو جائے گا، تو آپ کو اسے زوم ویب سائٹ پر اکاؤنٹ کی ترتیبات سے فعال کرنا ہوگا۔ یہ ایک وقتی عمل ہے اور اسے فعال کرنے کے بعد، آپ زوم میٹنگ کے دوران آسانی سے ’لائیو کیپشن‘ شروع کر سکتے ہیں۔
فعال کرنے کے لیے، zoom.us/profile/setting پر جائیں اور 'میٹنگ' ٹیب کے تحت 'ان میٹنگ (ایڈوانسڈ)' پر جائیں۔ 'Close captioning' آپشن کو تلاش کریں اور پھر فیچر کو فعال کرنے کے لیے اس کے ساتھ والے ٹوگل پر کلک کریں۔
اب آپ کو ایک پرامپٹ ملے گا جس میں پوچھا جائے گا کہ کیا آپ اسے فعال کرنا چاہتے ہیں، تصدیق کرنے اور آگے بڑھنے کے لیے 'فعال کریں' پر کلک کریں۔
اگلا، منتخب کریں "سائیڈ پینل میں میٹنگ میں ٹرانسکرپٹ دکھانے کے لیے لائیو ٹرانسکرپشن سروس کو فعال کریں" آپشن اور اس کے نیچے 'Save' پر کلک کریں۔
'لائیو کیپشن' اور 'لائیو ٹرانسکرپشن' فیچر آپ کے اکاؤنٹ کے لیے فعال کر دیا گیا ہے۔ آپ جب چاہیں میٹنگ کا اہتمام کر سکتے ہیں اور 'لائیو کیپشنز' شروع کر سکتے ہیں۔
ڈیسک ٹاپ پر زوم میں لائیو کیپشن شروع کرنا
یہ عمل کافی آسان ہے اور میٹنگ کے دوران کسی بھی وقت لائیو کیپشن شروع کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ، صرف میزبان ہی لائیو کیپشن شروع کر سکتا ہے۔
ایک بار زوم میٹنگ میں، آپ کو نیچے ’لائیو ٹرانسکرپٹ‘ کا آپشن ملے گا، اس پر کلک کریں۔
اب ظاہر ہونے والے باکس میں آپ کو تین اختیارات ملیں گے، یا تو کسی کو دستی طور پر کیپشنز ٹائپ کرنے کے لیے تفویض کرنا، خود ٹائپ کرنا، یا آٹو ٹرانسکرپشن کو فعال کرنا۔
لائیو کیپشنز کو فعال کرنے کے لیے، 'لائیو ٹرانسکرپٹ' کے تحت 'آٹو ٹرانسکرپشن کو فعال کریں' پر کلک کریں۔
کیپشن اب اسکرین پر حقیقی وقت میں ظاہر ہوں گے جیسے ہی اراکین بولیں گے۔
تاہم، آپ شاید کیپشن/سب ٹائٹل کی ترتیبات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، شاید بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے فونٹ کا سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اس تیر پر کلک کریں جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ کرسر کو 'لائیو ٹرانسکرپٹ' پر ہوور کرتے ہیں اور مینو سے 'سب ٹائٹل سیٹنگز' کو منتخب کرتے ہیں۔
اب آپ فونٹ کا سائز تبدیل کرنے کے لیے سلائیڈر کو دونوں طرف گھسیٹ سکتے ہیں۔ اسے دائیں طرف منتقل کرنے سے سائز بڑھ جائے گا جبکہ سلائیڈر کو بائیں طرف منتقل کرنے سے اس میں کمی آئے گی۔ اس کے علاوہ، آپ کو اس بات کا پیش نظارہ ملتا ہے کہ مختلف فونٹ سائز کے تحت کیپشنز کیسے نظر آئیں گے۔
مکمل نقل دیکھنے کے لیے، کرسر کو دوبارہ 'لائیو ٹرانسکرپٹ' پر ہوور کریں، آپشن کے اوپری دائیں کونے میں تیر پر کلک کریں، اور پھر 'مکمل ٹرانسکرپٹ دیکھیں' کو منتخب کریں۔
لائیو کیپشنز کو فعال کرنے کے بعد ہونے والی گفتگو اب دائیں جانب ظاہر ہونے والی ’ٹرانسکرپٹ‘ ونڈو میں نظر آئے گی۔
اس کے علاوہ، آپ میٹنگ کے دوران جب چاہیں لائیو کیپشنز کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔
زوم میں لائیو کیپشنز کو غیر فعال کرنے کے لیے، 'لائیو ٹرانسکرپٹ' کے اختیار پر کلک کریں، اور پھر ظاہر ہونے والے باکس سے 'آٹو ٹرانسکرپشن کو غیر فعال کریں' کو منتخب کریں۔
فون پر زوم میں لائیو کیپشن شروع کرنا
بہت سے صارفین رسائی میں آسانی کی وجہ سے اپنے فون پر زوم چلاتے ہیں۔ لائیو کیپشن کی خصوصیت موبائل ایپ پر بھی دستیاب ہے، آپ کی درخواست کو قبول کر لیا گیا ہے اور اکاؤنٹ کی ترتیبات سے فیچر کو فعال کر دیا گیا ہے۔
زوم میٹنگ میں، نیچے دائیں کونے میں 'مزید' آپشن پر ٹیپ کریں۔
لائیو کیپشنز کو فعال کرنے کے لیے، مینو میں موجود اختیارات کی فہرست سے 'لائیو ٹرانسکرپٹ کو فعال کریں' پر ٹیپ کریں۔
لائیو کیپشن اب اسکرین پر نیچے مینو کے بالکل اوپر دکھائے جائیں گے۔
مکمل ٹرانسکرپٹ دیکھنے کے لیے، دوبارہ 'مزید' آپشن پر کلک کریں۔
اس کے بعد، مینو میں موجود اختیارات میں سے 'مکمل ٹرانسکرپٹ دیکھیں' کو منتخب کریں۔
گفتگو کا ٹرانسکرپٹ اب اسکرین پر اسپیکر کے نام کے ساتھ دکھایا جائے گا۔
لائیو کیپشنز کو غیر فعال کرنے کے لیےآپ کو بس اختیارات کی فہرست دیکھنے کے لیے 'مزید' آئیکن پر ٹیپ کرنا ہے اور پھر 'لائیو ٹرانسکرپٹ کو غیر فعال کریں' کو منتخب کرنا ہے۔
زوم میں ’لائیو کیپشنز‘ کے بارے میں جاننے کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ لائیو کیپشنز فی الحال صرف 'انگریزی' زبان کو سپورٹ کرتے ہیں۔ نیز، یہ مکمل طور پر موثر نہیں ہے اور نقل کرتے وقت کچھ غلطیاں ہوسکتی ہیں۔