آپ ایک سیل، متعدد سیلز، پوری ورک شیٹ، متعدد ورک شیٹس، یا ایکسل کی پوری ورک بک میں املا کی غلطیوں کی جانچ کر سکتے ہیں۔
زیادہ تر لوگ مائیکروسافٹ ورڈ اور پاورپوائنٹ کے اسپیل چیک اور آٹو کریکٹ فیچرز کے بارے میں جانتے ہیں، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ ایم ایس ایکسل ہجے کی جانچ کی فعالیت کو بھی سہولت فراہم کرتا ہے۔ یہ Word's کی طرح طاقتور اور جدید نہیں ہے، لیکن یہ ہجے کی جانچ کے بنیادی افعال پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو ورک شیٹس کے سیلز میں الفاظ کے ہجے چیک کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کی شیٹس غلطی سے پاک ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ اور پاورپوائنٹ کے برعکس، Excel خود بخود گرامر کے مسائل کی جانچ نہیں کرتا ہے یا آپ کے ٹائپ کرتے وقت آپ کے ہجے کی جانچ نہیں کرتا ہے (ان کو سرخ رنگ میں انڈر لائن کرکے)۔ MS Excel آپ کو ہجے کی غلطیوں کے بارے میں صرف اس وقت مطلع کرے گا جب آپ ہجے کی جانچ کی فعالیت کو دستی طور پر چلاتے ہیں۔ نیز، ایکسل گرامر کی غلطیوں کی جانچ نہیں کرتا ہے۔
زیادہ تر وقت، ہم Excel میں املا کی غلطیوں کو نظر انداز کر دیتے ہیں، کیونکہ ہم اکثر نمبروں اور فارمولوں کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ لیکن بعض اوقات، آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آیا آپ نے کچھ رپورٹس اور ڈیٹا سیٹس بناتے وقت ہجے کی کوئی غلطی کی ہے جس میں کالم اور قطار کے لیبلز یا پوری ورک شیٹ میں متن ہو سکتا ہے۔ آئیے سیکھتے ہیں کہ ایک سیل، متعدد سیلز، ایک پوری ورک شیٹ، ایک ہی وقت میں متعدد ورک شیٹس، یا پوری ورک بک میں ہجے کی جانچ کیسے کی جائے۔
ہجے کی جانچ کیسے کریں۔ ایکسل میں
آپ آسانی سے مائیکروسافٹ ایکسل کے اندر ان اقدامات پر عمل کر کے ہجے کی جانچ کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں اسپیل چیک فیچر کو چلانے کے دو طریقے ہیں: آپ یا تو ایکسل ربن سے ٹول تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے۔
سب سے پہلے، کچھ املا کی غلطیوں کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ کھولیں اور کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ 'جائزہ' ٹیب پر جائیں، ایکسل ربن کے پروفنگ گروپ میں بائیں جانب 'ہجے' کے بٹن پر کلک کریں۔
متبادل طور پر، آپ ہجے کے ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ F7 فنکشن کی کو بھی دبا سکتے ہیں۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ میں کسی ایک سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو Excel خود بخود پوری موجودہ اسپریڈشیٹ میں ہجے کی غلطیوں کی جانچ کرے گا۔
کسی بھی طرح سے، یہ ہجے کا ڈائیلاگ باکس کھول دے گا۔ Excel آپ کے ورک شیٹ میں املا کی غلطیوں کی جانچ کرنا شروع کر دے گا اور یہ درست املا کے لیے تجاویز فراہم کرے گا۔
ہجے کے ڈائیلاگ میں، 'تجاویز:' باکس سے ایک تجویز منتخب کریں اور لفظ کی غلط املا درست کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس ہجے کو درست کرنے کے بعد، یہ اگلی غلطی پر چلا جائے گا۔ یہ باکس صرف غلط ہجے والے سیلز کے لیے ظاہر ہوگا۔ یہاں، ہم غلط ہجے والے لفظ 'امکانات' کو بدلنے کے لیے تجاویز کی فہرست سے پہلا لفظ 'امکان' منتخب کریں گے اور 'تبدیل' بٹن پر کلک کریں گے۔
تمام ہجے درست ہونے کے بعد، ایکسل آپ کو 'ہجے کی جانچ مکمل' دکھائے گا۔ آپ کا پیغام جانا اچھا ہے۔ جاری رکھنے کے لیے پرامپٹ باکس میں 'OK' پر کلک کریں۔
ایکسل آپ کو ہجے کا ڈائیلاگ باکس صرف اس صورت میں دکھائے گا جب شیٹ میں کوئی غلطی پائی گئی ہو۔ اگر کوئی غلطی نہیں ملی تو ایکسل آپ کو اوپر والا پیغام دکھائے گا۔
اگر ہجے کی جانچ کی خصوصیت کام نہیں کر رہی ہے (یعنی جائزہ ٹیب کے نیچے 'ہجے' کا بٹن خاکستری ہو گیا ہے۔) تو شاید اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ محفوظ ہے۔ املا کی غلطیوں کی جانچ کرنے سے پہلے اپنی ورک شیٹ کو 'غیر محفوظ' کریں۔
ہجے کے ڈائیلاگ باکس کے مختلف اختیارات
اس سے پہلے کہ ہم یہ سیکھیں کہ سیلز، پوری ورک شیٹس، ایک سے زیادہ ورک شیٹس، یا پوری ورک بک کے لیے ہجے کی جانچ کیسے کی جاتی ہے، ہمیں ہجے کے ڈائیلاگ باکس میں موجود مختلف آپشنز کو سمجھنا چاہیے اور انہیں کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے۔ الفاظ کو درست کرتے وقت آپ کو مناسب اختیارات کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے۔
درج ذیل کچھ فنکشنز ہیں جو آپ ہجے کے ڈائیلاگ باکس میں دیکھیں گے۔
- ایک بار نظر انداز کریں - جب ہجے کی جانچ میں کسی ایسے لفظ کا سامنا ہوتا ہے جس کی وہ غلطی کے طور پر شناخت کرتا ہے، اور وہ لفظ آپ کے مقاصد کے لیے درحقیقت درست ہے، تو موجودہ املا کی جانچ کی غلطی کی تجویز کو نظر انداز کرنے کے لیے 'ایک بار نظر انداز کریں' بٹن پر کلک کریں۔ جیسے نام، پتے وغیرہ۔
- سب کو نظر انداز کریں۔ - اس اختیار پر کلک کریں، اگر آپ موجودہ غلط ہجے والے الفاظ کی تمام مثالوں کو نظر انداز کرنا چاہتے ہیں اور اصل اقدار کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ایک ہی نام کو متعدد بار دہرایا جاتا ہے، تو اس اختیار پر کلک کرنے سے وہ تمام الفاظ ان کو تبدیل کیے بغیر چھوڑ دیں گے اور آپ کا وقت بچ جائے گا۔
- ڈکشنری میں شامل کریں - اگر Excel موجودہ لفظ کو ایک غلطی سمجھتا ہے، لیکن یہ ایک درست لفظ ہے اور جسے آپ اکثر استعمال کرتے ہیں، تو آپ اس غلط ہجے والے لفظ کو Microsoft Excel ڈکشنری میں شامل کر سکتے ہیں، جب تک کہ یہ لفظ صحیح استعمال ہو۔ یہ لفظ کو MS ڈکشنری کا حصہ بنا دے گا اور اسے مستقبل میں کسی بھی ورک بک کے ساتھ ساتھ دیگر Microsoft مصنوعات میں غلطی کے طور پر نشان زد نہیں کیا جائے گا۔
- تبدیلی - جب املا کی جانچ کی غلطی کا پتہ چلتا ہے، ایکسل آپ کو تجاویز کی فہرست دکھائے گا۔ تجویز کردہ الفاظ میں سے ایک کو منتخب کریں اور اس بٹن پر کلک کریں تاکہ اس وقت منتخب کردہ غلط ہجے والے لفظ کو درست سے بدل دیں۔
- سب کو تبدیل کریں۔ - یہ آپشن غلط ہجے والے لفظ کے ساتھ ساتھ موجودہ کو منتخب کردہ تجویز کے ساتھ بدل دے گا۔
- خود بخود درست کریں۔ - اس اختیار پر کلک کرنے سے Excel آپ کی منتخب کردہ تجویز کے ساتھ غلط ہجے والے لفظ کو خود بخود درست کرنے دے گا۔ اس کے علاوہ، یہ خودکار تصحیح کی فہرست میں لفظ کا اضافہ کرے گا، جس کا مطلب ہے کہ اگر آپ مستقبل میں وہی غلط ہجے والا لفظ ٹائپ کرتے ہیں، تو Excel خود بخود اسے منتخب کردہ تجویز میں تبدیل کر دے گا۔
- لغت کی زبان - آپ اس ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرتے ہوئے Excel ڈکشنری کی زبان کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
- اختیارات - یہ بٹن آپ کو 'Excel Options' پر لے جائے گا جہاں آپ اس کے مطابق پہلے سے طے شدہ ہجے کی جانچ کی ترتیبات کا جائزہ لے سکتے ہیں یا اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
- آخری کو کالعدم کریں۔ - اپنی آخری کارروائی کو ریورس کرنے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں۔
ایکسل اسپیل چیک کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنانا
اگر آپ ایکسل میں اسپیل چیک کی ڈیفالٹ سیٹنگز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو اسپیلنگ ڈائیلاگ باکس میں ’آپشنز‘ پر کلک کریں یا ’فائل‘ ٹیب پر جائیں اور ’آپشنز‘ پر کلک کریں۔
ایکسل آپشنز کے پروفنگ ٹیب میں، آپ کو اسپیل چیک کی ڈیفالٹ سیٹنگز ملیں گی جنہیں آپ اپنی ضروریات اور ضروریات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
Excel ان الفاظ کو نظر انداز کرتا ہے جو اپر کیس (HEETHEN) میں ہیں، ٹیکسٹ جس میں نمبرز (Rage123)، IP/فائل ایڈریسز، یا انٹرنیٹ کوڈز ہیں اور انہیں غلطی نہیں سمجھا جائے گا۔ نیز، یہ دہرائے گئے الفاظ کو غلطی کے طور پر جھنڈا دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ "میرے چھوٹے دوست کو ہیلو کہو" ٹائپ کرتے ہیں، تو یہ ایک غلطی کے طور پر اضافی 'ٹو' کو نشان زد کرے گا۔ اگر آپ چاہیں تو آپ ان اختیارات کو فعال یا غیر فعال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ Excel ڈکشنری کو شامل کرنا یا اس میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو 'Custom Dictionaries' آپشن پر کلک کریں۔
پھر، حسب ضرورت لغت میں الفاظ کی فہرست میں ترمیم کرنے کے لیے، ڈکشنری کی فہرست کے تحت 'CUSTOM.DIC' کو منتخب کریں اور 'لفظ کی فہرست میں ترمیم کریں...' بٹن پر کلک کریں۔
وہ لفظ درج کریں جسے آپ لغت میں شامل کرنا چاہتے ہیں 'Word(s):' فیلڈ میں اور 'Add' پر کلک کریں۔ اگر آپ فہرست سے پہلے سے شامل کردہ لفظ کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو ایک لفظ منتخب کریں اور تمام الفاظ کو ہٹانے کے لیے 'Delete' یا 'delete all' پر کلک کریں۔ پھر، دونوں ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے دو بار 'OK' پر کلک کریں۔
اس کے علاوہ، اپنی مرضی کے مطابق لغات میں شامل کسی بھی لفظ کو Microsoft کی کسی دوسری مصنوعات میں غلطی کے طور پر نشان زد نہیں کیا جائے گا۔ اگر آپ نے ایکسل میں اپنی مرضی کی لغت میں کوئی لفظ شامل کیا ہے، تو اسے ورڈ یا پاورپوائنٹ میں غلطی نہیں سمجھا جائے گا اور اس کے برعکس۔
اگر آپ آٹو کریکٹ سیٹنگز کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ایکسل آپشنز میں ’آٹو کریکٹ آپشنز‘ پر کلک کریں۔
یہاں، آپ آٹو کریکٹ سیٹنگز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
ٹائپ کرتے وقت، آپ اکثر اپنی ورک شیٹ میں کچھ الفاظ کو کئی بار غلط لکھ سکتے ہیں۔ آپ ان الفاظ کو اپنی آٹو کریکٹ لسٹ میں شامل کر کے ان غلطیوں کو ٹھیک کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کے لکھتے وقت Excel ان الفاظ کو خود بخود درست کر دے گا۔
ایسا کرنے کے لیے، 'تبدیل کریں' سیکشن میں غلط ہجے والا لفظ درج کریں اور نیچے دی گئی فہرست میں سے صحیح لفظ منتخب کریں یا اسے 'کے ساتھ' سیکشن میں درج کریں۔ پھر، درخواست دینے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
ایکسل میں ایک سیل/ٹیکسٹ کی ہجے چیک کریں۔
ایکسل آپ کو ہجے کی غلطیوں کے لیے ایک سیل ویلیو (ورڈ) کو چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایکسل دستاویز میں کسی ایک سیل کے ہجے کو چیک کرنے کے لیے، سیل کو منتخب کریں اور اس پر ڈبل کلک کریں یا ترمیم کے موڈ میں داخل ہونے کے لیے F2 دبائیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ سیل میں ترمیم کے موڈ میں ہیں۔ اگر آپ ترمیم کے موڈ میں ہیں، تو آپ سیل میں ٹیکسٹ کرسر اور ایکسل ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں اسٹیٹس بار میں 'ترمیم' کریں گے (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔
پھر، ریویو ٹیب میں 'ہجے' بٹن پر کلک کریں یا F7 دبائیں۔
اگر ایکسل کو ہجے کی کوئی خرابی نظر آتی ہے تو یہ تجاویز کا خانہ ظاہر کرے گا بصورت دیگر یہ "ہجے کی جانچ مکمل ہو گئی ہے" کے پیغام کے ساتھ ایک پیغام دکھائے گا۔
صحیح لفظ منتخب کریں اور ہجے درست کرنے کے لیے 'تبدیل کریں' پر کلک کریں۔ پھر، ہجے چیک مکمل ڈائیلاگ باکس میں 'OK' پر کلک کریں۔
سنگل ورک شیٹ میں متعدد سیلز/الفاظ کی ہجے چیک کریں۔
اگر آپ متعدد سیلز کو ایک ساتھ چیک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صرف ان سیلز کو منتخب کرکے اور ہجے کے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ کارآمد ہے جب آپ نام یا ایڈریس کالم کو غلطیوں کی جانچ کرنے سے روکنا چاہتے ہیں کیونکہ نام اور پتے عام طور پر ہجے کی غلطیوں کے طور پر نشان زد ہوتے ہیں۔
سب سے پہلے، ان سیلز یا رینجز یا کالموں یا قطاروں کو منتخب کریں جنہیں آپ ہجے کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ملحقہ سیلز کو منتخب کر رہے ہیں، تو آپ انتخاب کرنے کے لیے صرف ماؤس ڈریگ یا Shift + تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔
اگر آپ غیر ملحقہ خلیات (وہ خلیے جو ایک دوسرے کے ساتھ نہیں ہیں) کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ Ctrl کی کو دبا کر ہولڈ کر سکتے ہیں اور ان سیلز پر کلک کر سکتے ہیں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس سیلز کی ایک بڑی تعداد منتخب کرنے کے لیے ہے تو Shift + F8 کو دبائیں اور ریلیز کریں اور پھر جتنے سیلز منتخب کرنا چاہتے ہیں ان پر کلک کریں۔ پھر، سلیکشن موڈ کو آف کرنے کے لیے دوبارہ Shift + F8 دبائیں۔
سیلز کو منتخب کرنے کے بعد، 'جائزہ' ٹیب پر جائیں اور ربن پر 'ہجے' کو منتخب کریں یا F7 دبائیں۔
ہجے کا ڈائیلاگ باکس منتخب سیلز یا رینجز میں پہلے غلط ہجے والے لفظ (اگر ایکسل کو کوئی ملا) بدلنے کے لیے کچھ تجاویز کے ساتھ ظاہر ہوگا۔
اس کے بعد، صحیح تجویز کو منتخب کریں، 'تبدیل کریں' کے اختیار پر کلک کریں یا خود بخود درست ہجے کو منتخب کرنے کے لیے 'خودکار درست' استعمال کریں اور اگلے غلط ہجے والے لفظ پر جائیں۔
یا، آپ تجویز کو مسترد کرنے کے لیے 'ایک بار نظر انداز کریں' پر بھی کلک کر سکتے ہیں اور اگلے غلط ہجے والے لفظ پر جا سکتے ہیں۔
ایک بار، پہلے غلط ہجے والے لفظ کو درست کرنے کے بعد، یہ آپ کو اسی ڈائیلاگ باکس میں اگلے غلط ہجے والے لفظ کے لیے تجاویز دکھائے گا۔ غلطی کو ٹھیک کرنے کے لیے مناسب اختیارات کا انتخاب کریں۔ اسی طرح، آپ تمام غلط ہجے والے الفاظ کو ایک ایک کر کے درست کر سکتے ہیں۔
تمام غلط ہجے درست کرنے کے بعد، آپ کو 'کامیابی' کا اشارہ نظر آئے گا۔
ہجے کی پوری ورک شیٹ چیک کریں۔
ایکسل میں ایک پوری ورک شیٹ کو ہجے چیک کرنے کے لیے، ورک شیٹ میں سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں یا ورک شیٹ کے ٹیب پر کلک کریں جس پر آپ ہجے کی جانچ کرنا چاہتے ہیں، اور 'ہجے' کے اختیار پر کلک کریں (یا F7 دبائیں ) 'جائزہ' ٹیب کے تحت۔
ایکسل غلطیوں کی جانچ کرنا شروع کر دے گا اور انہیں درست کرنے کے لیے تجاویز دے گا۔
جب آپ اسپیل چیک چلاتے ہیں، تو یہ فی الحال منتخب سیل سے اور ورک شیٹ کے آخر تک ہجے کی جانچ کرتا ہے۔ اگر آپ سیل A1 کو منتخب کرتے ہیں، تو Excel پہلی قطار کے تمام سیلز (بائیں سے دائیں) چیک کرنا شروع کر دے گا، پھر دوسری قطار میں چلا جائے گا اور دوسری قطار کے تمام سیلز (بائیں سے دائیں) چیک کریں گے اور پھر تیسری قطار اور اسی طرح.
مثال کے طور پر، اگر آپ A4 کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ صرف قطار 4 کے تمام سیلز (افقی طور پر) اور پھر اس کے نیچے قطاروں سے گزرے گا۔ A4 کے بعد تمام سیلز کو چیک کرنے کے بعد، Excel آپ کو ایک پرامپٹ باکس دکھائے گا، "کیا آپ شیٹ کے شروع میں چیکنگ جاری رکھنا چاہتے ہیں؟"۔ ہجے کی جانچ شروع سے جاری رکھنے کے لیے 'ہاں' پر کلک کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
ایک ہی وقت میں متعدد شیٹس کی ہجے کی جانچ کریں۔
ایکسل میں، آپ ایک ساتھ متعدد ورک شیٹس کے ہجے چیک کر سکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:
متعدد ورک شیٹس کے ہجے کو چیک کرنے کے لیے، Ctrl کلید کو دبائے رکھیں اور متعدد شیٹ ٹیبز کو منتخب کریں جنہیں آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ 'جائزہ' ٹیب کے نیچے 'ہجے' بٹن پر کلک کر کے یا F7 دبا کر ہجے کی جانچ شروع کریں۔
اس سے املا کی جانچ کا عمل شروع ہو جائے گا، اور ایک ایک کر کے تمام غلطیاں ڈائیلاگ باکس میں ظاہر ہو جائیں گی۔
تمام خرابیوں کو دور کرنے کے لیے مناسب اختیارات کا انتخاب کریں اور ایک ڈائیلاگ باکس آپ کو تصدیقی پیغام کے ساتھ مطلع کرنے کا اشارہ کرے گا۔
ورک بک میں تمام ورک شیٹس کو ایک ساتھ چیک کریں۔
اگر آپ کی ورک بک میں بہت سی ورک شیٹس ہیں، تو آپ آسانی سے ان سب کو ایک ہی بار میں چیک کر سکتے ہیں۔
ورک بک میں تمام ورک شیٹس کو ہجے کرنے کے لیے، کسی بھی ورک شیٹ کے ٹیب پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'سب شیٹس منتخب کریں' کو منتخب کریں۔
یہ آپ کی ورک بک میں تمام ورک شیٹس کو منتخب کرے گا۔ پھر، F7 دبائیں یا ریویو ربن ٹیب کے نیچے 'ہجے' بٹن پر کلک کریں۔ جب تمام ورک شیٹس کو منتخب کیا جاتا ہے، تمام ٹیبز سفید پس منظر کے ساتھ ظاہر ہوں گے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اب ایکسل ورک بک میں موجود تمام ورک شیٹس کو اسپیل چیک کرے گا۔
ایک فارمولہ میں ہجے چیک الفاظ
اگر آپ کسی ایسے متن کو چیک کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو فارمولے کا حصہ ہے، تو یہ کام نہیں کرے گا اور ہجے کی جانچ ورک شیٹ کے شروع میں واپس چلی جاتی ہے۔ آپ ترمیم کے موڈ میں صرف ایک متن کو چیک کر سکتے ہیں جو فارمولے کے شیل کے اندر ہے۔
اگر آپ کسی فارمولے میں الفاظ کے ہجے چیک کرنا چاہتے ہیں تو فارمولے والے سیل پر ڈبل کلک کریں یا فارمولا بار میں فارمولے کے اندر موجود الفاظ کو منتخب کریں۔ پھر، F7 دبائیں یا ہجے کی جانچ کو چلانے کے لیے ریویو ربن ٹیب کے نیچے 'ہجے' بٹن پر کلک کریں۔
ایکسل VBA میکرو کا استعمال کرتے ہوئے املا کی غلطیوں کو نمایاں کریں۔
یہاں تک کہ آپ موجودہ ورک شیٹ میں غلط ہجے والے الفاظ کو تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کے لیے ایکسل میکرو کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے آپ کو VBA ایڈیٹر میں ایک میکرو بنانا ہوگا۔ یہاں یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں:
سب سے پہلے، وہ ورک شیٹ کھولیں جس میں آپ غلط ہجے والے الفاظ کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'ڈیولپر' ٹیب کے نیچے 'Visual Basic' بٹن پر کلک کریں یا Excel VBA ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے شارٹ کٹ کلید Alt + F11 کو دبائیں۔
Microsoft VBA ایڈیٹر میں، 'داخل کریں' مینو پر کلک کریں اور 'ماڈیول' اختیار منتخب کریں۔
پھر، ماڈیول ایڈیٹر میں درج ذیل کوڈ کو کاپی اور پیسٹ کریں:
Sub ColorMispelledCells() ActiveSheet.UsedRange میں ہر cl کے لیے اگر ایپلی کیشن نہیں ہے۔SheckSpelling(Word:=cl.Text) پھر _ cl.Interior.ColorIndex = 8 اگلا cl End Subکوڈ کو پیسٹ کرنے کے بعد ٹول بار میں 'رن' بٹن پر کلک کریں یا میکرو کو چلانے کے لیے 'F5' کی کو دبائیں۔
میکرو چلانے کے بعد، اپنی ورک شیٹ چیک کریں۔ اور غلط ہجے والے تمام سیلز کو ہائی لائٹ کیا گیا ہوگا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
یہ وہ سب کچھ ہے جو آپ کو Excel میں ہجے کی جانچ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔