اپنی Webex میٹنگ کی ریکارڈنگ کے ارد گرد موجود کسی بھی الجھن کو دور کریں۔
ویڈیو کانفرنس ایپس پر دور سے ملاقاتیں کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ ان میٹنگز کو ریکارڈ کرنا بہت آسان ہے۔ چاہے آپ انہیں کسی ایسے شخص کے لیے ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں جو حاضر نہیں ہوسکا، بعد میں ان سے رجوع کریں، یا ویڈیو کانفرنسنگ ایپس کے ساتھ اسے تربیتی مواد کے طور پر تقسیم کریں، آپ نے اپنے تمام اڈوں کا احاطہ کرلیا ہے۔
ویبیکس میٹنگز، ویڈیو میٹنگز کرنے کے لیے سب سے زیادہ مقبول ٹولز میں سے ایک، اس فورٹ میں بھی اپنے صارفین کو مایوس نہیں کرتی ہے۔ ویبیکس کے ساتھ میٹنگز ریکارڈ کرنا حیران کن حد تک آسان ہے۔ اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ مفت ہیں یا پریمیم صارف، آپ کو یہ فیچر ملے گا۔ لیکن ریکارڈنگ کا طریقہ آپ کے اکاؤنٹ کی قسم کے ساتھ بدل جاتا ہے۔
مفت Webex اکاؤنٹ والے صارفین کے لیے، میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کا واحد آپشن مقامی طور پر دستیاب ہے، یعنی آپ اسے صرف اپنے کمپیوٹر پر ہی ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ پریمیم Webex اکاؤنٹ والے صارفین کے لیے، مقامی طور پر ریکارڈ کرنے کے ساتھ ساتھ Webex کلاؤڈ کے دونوں اختیارات دستیاب ہیں۔ نوٹ کریں کہ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے پاس کس قسم کا اکاؤنٹ ہے، آپ میٹنگ صرف اس صورت میں ریکارڈ کر سکتے ہیں جب آپ میزبان، متبادل میزبان، یا پیش کنندہ ہوں۔
اور یہ جاننا الجھن کا باعث بن سکتا ہے کہ جب آپ کو مختلف اختیارات کے درمیان جھگڑا کرنا پڑتا ہے تو آپ کی ریکارڈنگ کہاں سے تلاش کی جائے۔ آئیے چیزوں کو سیدھا کرتے ہیں۔
Webex ریکارڈنگز کہاں تلاش کریں۔
جب آپ مقامی طور پر میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، ریکارڈنگ تلاش کرنا کافی آسان ہے۔ Webex عام طور پر آپ کی ریکارڈنگ کو My Computer میں Documents فولڈر میں محفوظ کرتا ہے۔
لیکن جب آپ مقامی طور پر ریکارڈ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو Webex آپ سے اس فولڈر کا انتخاب کرنے کو بھی کہتا ہے جہاں آپ اسے ہر بار ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اپنے کمپیوٹر پر کوئی بھی فولڈر منتخب کر سکتے ہیں۔ لہذا اگر آپ پہلے سے طے شدہ فولڈر سے مقام کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو اس فولڈر میں اپنی ریکارڈنگ مل جائے گی۔
لیکن اگر آپ میٹنگ کو کلاؤڈ پر ریکارڈ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اسے تلاش کرنے کے لیے آپ کو Webex ویب پورٹل پر جانا ہوگا۔ webex.com پر جائیں اور اپنی میٹنگ اسپیس میں سائن ان کریں۔ پھر، بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'ریکارڈنگز' پر جائیں۔
آپ کی تمام کلاؤڈ ریکارڈنگ 'My Recorded Meetings' صفحہ پر ظاہر ہوں گی۔ آپ یہاں سے ریکارڈنگ دیکھ، شیئر، ڈاؤن لوڈ، یا ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔
لیکن جب کلاؤڈ ریکارڈنگ تک رسائی حاصل کرنے کی بات آتی ہے تو غور کرنے کے لئے کچھ چیزیں ہیں۔ جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے، صرف میزبان، متبادل میزبان، یا پیش کنندہ Webex پر میٹنگ ریکارڈ کر سکتا ہے۔ لیکن ہر کوئی کلاؤڈ ریکارڈنگ تک رسائی حاصل نہیں کرسکتا۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ میٹنگ میں ریکارڈنگ کس نے شروع کی، ریکارڈنگ صرف میزبان کے اکاؤنٹ میں دستیاب ہے۔ لہذا اگر آپ میٹنگ میں متبادل میزبان یا پیش کنندہ تھے اور میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کا فیصلہ کیا ہے، تو آپ میٹنگ کی ریکارڈنگ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔ نہ ہی کوئی دوسرا حاضر ہو سکتا ہے۔ میٹنگ صرف میزبان کی میٹنگ اسپیس میں دستیاب ہوگی۔
تو کیا اس کا مطلب ہے کہ کوئی اور بھی ریکارڈنگ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتا؟ پوری طرح سے نہیں۔ آپ براہ راست کلاؤڈ ریکارڈنگ تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن آپ میزبان سے ریکارڈنگ آپ کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
میزبان میٹنگ کی ریکارڈنگ کو کسی کے ساتھ بھی شیئر کر سکتا ہے، چاہے وہ میٹنگ میں موجود تھے یا نہیں۔ میزبان آپ کے ساتھ ریکارڈنگ کا لنک شیئر کر سکتے ہیں، اور آپ اس لنک سے ریکارڈنگ چلا اور ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
لہذا، اگر آپ میٹنگ میں متبادل میزبان یا پیش کنندہ تھے اور سوچ رہے تھے کہ ریکارڈنگ کہاں گئی، تو رک جائیں۔ میٹنگ کے میزبان سے رابطہ کرنے کا وقت آگیا ہے۔ لیکن اگر آپ میٹنگ کے میزبان ہیں، تو یہ اب تک کی سب سے آسان چیز ہے۔ اپنی ریکارڈنگ تلاش کرنے کے لیے آپ کو صرف ایک چیز جاننے کی ضرورت ہے وہ موڈ ہے جس میں آپ میٹنگ کو ریکارڈ کر رہے تھے۔ اور پھر یہ کیک کا ایک ٹکڑا ہے۔