آپ فائل ایکسپلورر میں فائل ایکسٹینشن دیکھنے کے لیے ترتیب کو تبدیل کرکے ونڈوز 11 میں فائل کی قسمیں/فارمیٹس آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔
تمام فائلوں میں ایک توسیع ہوتی ہے۔ فائل کی توسیع عام طور پر اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ فائل میں کس قسم کا ڈیٹا ہے، اور سسٹم کو بتاتا ہے کہ فائل کے ساتھ کیا کرنا ہے اور کون سے پروگرام اسے کھول سکتے ہیں۔ پی سی پر مختلف فائلوں کے لیے فائل ایکسٹینشنز کی بہت سی قسمیں ہیں، جن میں دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز، میوزک فائلز، آرکائیو فائلز، ایگزیکیوٹیبلز اور بہت کچھ شامل ہیں۔
فائل کی توسیع، جسے فائل کی قسمیں یا فائل فارمیٹس بھی کہا جاتا ہے، فائل کے نام کے آخر میں ایک لاحقہ ہے جو آپریٹنگ سسٹم میں فائل کی قسم کی شناخت میں مدد کرتا ہے۔ فائل کی قسم عام طور پر تین یا چار حروف کی ہوتی ہے اور یہ فائل کے نام (جیسے .docx, .png, .mp4, .exe) میں فل اسٹاپ (پیریڈ) کے بعد آتی ہے۔
کبھی کبھی، وہاں ایک فائل ہوسکتی ہے جسے آپ کو ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ غلط ایکسٹینشن والی فائل کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو سسٹم اسے کھولنے کے لیے غلط ایپلیکیشن کا استعمال کر سکتا ہے، اور یہ غلطی کا سبب بن سکتا ہے اور آپ کو اس فائل تک رسائی سے روک سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، جب آپ کسی دستاویز کی فائل کو ایکسٹینشن '.jpg' (تصاویر کی فائل کی قسم) کے ساتھ کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو فوٹو ویور ایپلی کیشن یقیناً آپ کے لیے اس فائل کو نہیں کھول سکے گی۔ لہذا آپ کو فائل تک رسائی کے لیے فائل فارمیٹ کو مناسب فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
یہ مضمون بیان کرتا ہے کہ ونڈوز 11 سسٹم میں فائل کی اقسام کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
کیا آپ ونڈوز 11 میں فائل کی قسم تبدیل کر سکتے ہیں؟
فائل کی توسیع سسٹم کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرتی ہے کہ آپ کے کمپیوٹر پر فائل کس ایپلی کیشن سے وابستہ ہے۔ جب آپ '.mp4' یا '.avi' فائل کو کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپریٹنگ سسٹم اسے پہلے سے طے شدہ ویڈیو پلیئر جیسے Windows Media Player یا VLC میڈیا پلیئر میں کھولے گا۔ یا جب آپ '.jpg' فائل کھولتے ہیں، تو یہ آپ کی ڈیفالٹ فوٹو ویور ایپ میں کھل جائے گی۔
اگرچہ فائلوں کے لیے فائل فارمیٹس کو تبدیل کرنا ممکن ہے، لیکن آپ انہیں حقیقت میں تبدیل کر سکتے ہیں یا نہیں اس کا انحصار خود فائلوں پر ہے۔ اگر کسی فائل میں فائل ایکسٹینشن غلط ہے، تو آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں، تاکہ اسے صحیح پروگرام کے ذریعے کھولا جا سکے۔ بعض اوقات، آپ ایک ہی زمرے میں فائل کی قسم کو مختلف میں تبدیل کر سکتے ہیں اور پھر بھی یہ کام کر سکتے ہیں - جیسے ویڈیوز کی فائل کی قسم کو .mp4 سے .avi یا .mkv میں تبدیل کرنا۔
تاہم، فائل کی قسم کو تبدیل کرنا ہمیشہ کام نہیں کرتا، کیونکہ ایکسٹینشن کو تبدیل کرنے سے فائل کا کوئی بھی مواد درحقیقت تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک تصویری فائل (.jpg) کو ٹیکسٹ دستاویز (.txt) میں تبدیل کرتے ہیں، تو یہ آپ کے ٹیکسٹ ایڈیٹر کو فوٹو ویور میں تبدیل نہیں کرے گا۔ لیکن اس کے بجائے، آپ بے ترتیب علامات اور حروف کو استعمال کریں گے، جو ناقابل استعمال ہے۔
لہذا آپ کو فائل کی توسیع کو صرف اسی صورت میں تبدیل کرنا چاہئے جب آپ کو یقین ہو کہ فائل اب بھی کام کرے گی۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ونڈوز فائل ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے فائل فارمیٹ کو آسانی سے تبدیل کرنے کا طریقہ۔
ونڈوز 11 پر فائل ایکسپلورر میں فائل ایکسٹینشن دکھائیں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، فائل ایکسٹینشن ونڈوز 11 سسٹم میں پوشیدہ ہوتی ہے۔ فائل ایکسپلورر ہر فائل کے ساتھ فائل فارمیٹ نہیں دکھاتا ہے۔ یہ آپ کو غلطی سے فائل کی قسموں کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لئے ہے جو انہیں ناقابل استعمال بنا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس آڈیو فائل ہے، تو اس کا نام 'Rocket Man.mp3' نہیں دکھائے گا۔ اس کے بجائے، یہ صرف 'راکٹ مین' دکھائے گا۔
اگر آپ ونڈوز 11 میں فائل ایکسٹینشنز کو تبدیل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو پہلے آپ کو ونڈوز 11 کے فائل ایکسپلورر میں چھپی ہوئی فائل ایکسٹینشنز کو دکھانے کے لیے آپشنز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فائل ایکسٹینشن کو ظاہر کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
سب سے پہلے، ٹاسک بار پر فائل ایکسپلورر آئیکن پر کلک کرکے اپنے ونڈوز 11 پی سی پر ونڈوز فائل ایکسپلورر کھولیں۔ متبادل طور پر، آپ اسے کھولنے کے لیے Windows+E شارٹ کٹ بھی دبا سکتے ہیں۔
پھر، فائل ایکسپلورر ربن میں 'دیکھیں' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں، 'دکھائیں' آپشن کو پھیلائیں، اور 'فائل کے نام کی توسیعات' پر کلک کریں۔
اب، آپ ہر فائل کے فائل ناموں کے ساتھ فائل ایکسٹینشن دیکھ سکیں گے جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
فائل ایکسپلورر میں فولڈر کے اختیارات سے فائل ایکسٹینشن دیکھیں
آپ فولڈر آپشنز ڈائیلاگ ونڈو میں سیٹنگز کو تبدیل کرکے پوشیدہ فائل ایکسٹینشن بھی دیکھ سکتے ہیں۔ یہاں ہے، کیسے:
سب سے پہلے، فائل ایکسپلورر کو کھولیں، فائل ایکسپلورر ربن پر 'تین نقطوں' (بیضوی) مینو پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن سے 'آپشنز' کو منتخب کریں۔
فولڈر کے اختیارات ونڈو میں، 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں۔
اس کے بعد، نیچے دکھائے گئے ڈائیلاگ باکس میں 'ایڈوانسڈ سیٹنگز:' سیکشن کے تحت "معلوم فائل کی اقسام کے لیے ایکسٹینشن چھپائیں" کے عنوان سے باکس کو ہٹا دیں۔ پھر، 'لاگو' بٹن پر کلک کریں اور 'فولڈر آپشنز' ونڈو کو بند کرنے کے لیے 'اوکے' پر کلک کریں۔
فائل کی توسیع اب فائل ایکسپلورر میں نظر آئے گی۔
اگر آپ فائل ایکسٹینشن کو پہلے دکھائے بغیر ایکسٹینشن کو شامل کرکے فائل کی قسم کا نام تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ صرف فائل کا نام تبدیل کریں گے اور فائل کی قسم وہی رہے گی۔ لہذا، آپ کو فائل ایکسٹینشنز کو تبدیل کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے ان کو دیکھنے کے لیے مندرجہ بالا اقدامات کا استعمال کرنا پڑے گا۔
نام تبدیل کرنے کے ذریعے فائل کی قسم کو تبدیل کریں۔ونڈوز فائل ایکسپلورر کا استعمال
ایک بار فائل ایکسٹینشن نظر آنے کے بعد، آپ پرانی فائل کی قسم (ایکسٹینشن) کو نئی فائل ٹائپ (ایکسٹینشن) کے ساتھ تبدیل کرکے فائل کی اقسام کو تبدیل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ 'TXT' ٹیکسٹ فائل کو پرانے ورڈ فارمیٹ 'DOC' میں تبدیل کر سکتے ہیں، Microsoft Word اب بھی اس فائل میں موجود متن کو پہچان سکتا ہے اور اسے آپ کے لیے ڈسپلے کرے گا۔ لیکن اگر آپ اسی 'TXT' فائل کو نئے Word فارمیٹ 'DOCX' میں تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ کام نہیں کرے گا۔
اس کے علاوہ، آپ 'MP4' فائل کو 'MKV' میں تبدیل کر سکتے ہیں، اور پھر بھی اسے اسی میڈیا پلیئر پر چلا سکتے ہیں۔ لیکن، آپ '.MP4' فائل کو 'JPG' میں تبدیل نہیں کر سکتے اور اس کے کام کرنے کی توقع نہیں کر سکتے۔ آپ کو یقین ہونا چاہئے کہ فائل کی قسم کو تبدیل کرنے سے فائل معزز پروگرام میں کام کرے گی۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا فائل کام کرے گی، تو ایکسٹینشن کو تبدیل کرنے سے پہلے بیک اپ کے لیے اصل فائل کی ایک اضافی کاپی بنائیں۔ فائل کی قسم کو تبدیل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
ونڈوز فائل ایکسپلورر کھولیں اور اس فائل پر جائیں جس کی آپ فائل ایکسٹینشن کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، فائل پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو یا F2 فنکشن کلید کے اوپری حصے میں 'Rename (F2) بٹن کو منتخب کریں۔
متبادل طور پر، آپ کلاسک سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لیے سیاق و سباق کے مینو میں 'مزید اختیارات دکھائیں' کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
اس سے ونڈوز کا پرانا کلاسک سیاق و سباق کا مینو کھل جائے گا۔ یہاں، فائل کا نام تبدیل کرنے کے لیے 'Rename' کا اختیار منتخب کریں۔
اب، پرانی فائل ایکسٹینشن کو ہٹا دیں اور اسے نئی فائل ایکسٹینشن سے بدل دیں، پھر Enter کی کو دبائیں یا تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے خالی سفید جگہ پر کہیں بھی کلک کریں۔
نام تبدیل کرنے کا ایک پاپ اپ انتباہی پیغام کے ساتھ ظاہر ہوگا کہ فائل ایکسٹینشن کو تبدیل کرنے سے فائل ٹوٹ سکتی ہے اور اسے ناقابل استعمال بنا سکتا ہے۔ اگر آپ اب بھی جاری رکھنا چاہتے ہیں تو تصدیق کے لیے 'ہاں' کو منتخب کریں۔
اب، آپ نے کامیابی کے ساتھ اپنی فائل کو ایک مختلف فارمیٹ میں تبدیل کر دیا ہے۔ اگر فائل کام نہیں کرتی ہے جب آپ اسے اپنے Windows 11 PC پر متعلقہ پروگرام کے ساتھ کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو بہتر ہے کہ فائل کا نام تبدیل کر کے اسے پچھلی ایکسٹینشن پر واپس کر دیں۔
فائل کی قسم کو دوسرے فائل فارمیٹ میں محفوظ کرکے تبدیل کرنا
ونڈوز فائل ایکسپلورر میں فائل کی قسم کا نام تبدیل کرنے کا مذکورہ بالا طریقہ کام کر سکتا ہے اگر فائل کی قسمیں متعلقہ ہوں۔ اگرچہ، یہ فائل کے ڈیٹا کو تبدیل نہیں کرتا ہے، لہذا یہ صرف مخصوص حالات میں کام کرے گا۔ لہذا، فائل ایکسٹینشن کو تبدیل کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ انہیں محفوظ کریں یا کسی دوسرے فارمیٹ میں ایکسپورٹ کریں۔
آپ آسانی سے کسی فائل کو کسی دوسرے فارمیٹ میں محفوظ یا ایکسپورٹ کر سکتے ہیں جب تک کہ فائلوں کی اقسام متعلقہ ہوں یا اسی زمرے سے ہوں۔ کچھ سافٹ ویئر جیسے MS Word، Paint، یا Excel آپ کو 'Save As' خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو مختلف فارمیٹس میں محفوظ یا برآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، DOCX فائل کو PDF میں، XLSX فائل کو CSV میں، یا BIN کو ISO میں محفوظ کرنا بہت آسان ہے۔
درج ذیل اقدامات آپ کو دکھاتے ہیں کہ کس طرح ورڈ میں فائل کو مختلف فارمیٹ میں محفوظ کرنا ہے (مثال):
سب سے پہلے، وہ فائل کھولیں جسے آپ متعلقہ پروگرام کے ساتھ کسی اور فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم MS Word میں ایک لفظ دستاویز (DOCX) کھول رہے ہیں۔ پھر، ربن پر 'فائل' مینو پر کلک کریں۔
زیادہ تر ایڈیٹنگ سافٹ ویئر (ٹیکسٹ ایڈیٹنگ، فوٹو ایڈیٹنگ، یا ڈیٹا بیس ایڈیٹنگ سافٹ ویئر) آپ کو فائل کو محفوظ کرنے یا کسی دوسرے فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کی اجازت دے گا۔
پھر، بائیں پین سے 'Save As' آپشن پر کلک کریں۔
اگلا، فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔
Save As ونڈو میں، آپ کے پاس فائل کی قسم کو تبدیل کرنے اور فائل کا نام تبدیل کرنے کے اختیارات ہوں گے۔ اگر آپ 'فائل کا نام:' فیلڈ میں چاہتے ہیں تو آپ فائل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ پھر، 'Save As Type' یا 'Format' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور اس فائل فارمیٹ کو منتخب کریں جس کے طور پر آپ اس فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم 'PDF' فارمیٹ کو منتخب کر رہے ہیں۔
پھر، فائل کو مختلف فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ اپنی فائل کو جس فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں وہ متعلقہ پروگرام سے تعاون یافتہ نہیں ہے، تو آپ مختلف سافٹ ویئر استعمال کرکے اسے ایکسپورٹ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر یہ کام نہیں کرتا ہے تو آپ اپنی فائلوں کو اپنے مطلوبہ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے فائل کنورٹر سافٹ ویئر یا آن لائن فائل ٹائپ کنورژن سروسز استعمال کر سکتے ہیں۔
آن لائن فائل کنورژن سروسز یا فائل کنورٹر کا استعمال کرتے ہوئے فائل کی اقسام کو تبدیل کرنا
مختلف مفت اور ادا شدہ فائل کنورٹر سافٹ ویئر آن لائن دستیاب ہیں۔ آپ ان سافٹ ویئر کو فائلوں کو مختلف فارمیٹس میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ Doxillion سافٹ ویئر استعمال کر کے سب سے زیادہ عام دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، اور دیگر فائلوں کو متعدد دستاویز فارمیٹس (TXT، HTML، OTT، PDF، PPT، وغیرہ) میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایک اور مثال، آپ ویڈیوز اور فلموں کو MP4، MP3، AVI، WMV، DVD وغیرہ میں تبدیل کرنے کے لیے Freemake Video Converter استعمال کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ اس ملٹی فنکشنل، ملٹی میڈیا فائل پروسیسنگ ٹول فارمیٹ فیکٹری کو مختلف قسم کی فائلوں بشمول دستاویزات، تصاویر، آڈیو فائلز، ویڈیو فائلز اور آرکائیوز کو تبدیل کرنے کے لیے آزما سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی قسم کے فائل کنورٹرز کو صرف آن لائن تلاش کرکے تلاش کرسکتے ہیں۔
سافٹ ویئر کے علاوہ، فائلوں کو ایک فائل کی قسم سے دوسری فائل کی قسم میں تبدیل کرنے کے لیے متعدد آن لائن خدمات دستیاب ہیں۔ Cloud Converter، Zamzar، Online-Convert.com، اور FileZigZag جیسی خدمات آپ کو دستاویزات، تصاویر، آڈیو اور ویڈیو فائلوں کو آسانی سے تبدیل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ آپ کو بس اپنی فائلوں کو ان ویب سائٹس میں سے کسی ایک پر اپ لوڈ کرنا ہے اور 'کنورٹ' پر کلک کرنا ہے۔
آپ آسانی سے ایک مناسب آن لائن کنورٹر کو اپنے سرچ انجن پر تلاش کر کے تلاش کر سکتے ہیں یا انہیں 'گوگلنگ' کر کے دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ گوگل کر سکتے ہیں 'اصل فائل کی قسم کو نئی فائل کی قسم میں تبدیل کریں' (اس بات کو یقینی بنائیں کہ 'اصل فائل کی قسم' کو پرانے فائل فارمیٹ سے اور 'نئی فائل کی قسم' کو نئے فائل فارمیٹ سے تبدیل کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں) خدمت جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
یہی ہے.