اس تھرڈ پارٹی ایپ کے ساتھ اپنی زوم میٹنگز پر بہتر کنٹرول حاصل کریں۔
زوم اس سال پیشہ ورانہ ملاقاتوں اور تعلیمی مقاصد کے لیے بہت سارے لوگوں کے لیے جانے والی ایپ رہی ہے۔ اور جب کہ زوم جیسی ایپس نے ہماری زندگیوں کو بہت آسان بنا دیا ہے جب ہم چیزوں کے معمول پر آنے کا انتظار کر رہے ہیں، اس میں کوئی مضائقہ نہیں ہے کہ یہ خواہش تھوڑی آسان ہوتی۔
'اٹینڈنٹ فار زوم' ایپ شاید ان خواہشات کا جواب ہو۔ یہ تھرڈ پارٹی ایپ معلمین اور یہاں تک کہ پیشہ ور افراد کے لیے بھی ضروری ہے جنہیں بڑی میٹنگز کا انتظام کرنا ہوتا ہے۔ یہ شرم کی بات ہے کہ یہ زوم کی طرف سے کوئی باضابطہ ریلیز نہیں ہے۔ ہوسکتا ہے کہ انہیں اسے خریدنے اور اس کے صارفین کے لیے اپنے روسٹر میں شامل کرنے پر غور کرنا چاہیے۔ اس دوران، آئی فون اور آئی پیڈ صارفین اپنی زوم میٹنگز کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے اس ایپ سے واقعی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
زوم کے لیے اٹینڈنٹ کیا ہے؟
زوم کے لیے اٹینڈنٹ ایک تھرڈ پارٹی ایپ ہے جو آپ کے آئی فون یا آئی پیڈ کے لیے ایپ اسٹور سے دستیاب ہے۔ اس کا مقصد ایک اضافی ڈیوائس پر استعمال کرنا ہے جہاں سے آپ حقیقت میں میٹنگ میں شرکت نہیں کر رہے ہیں۔
بنیادی طور پر، اگر آپ اپنے PC یا Mac سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں، تو آپ اپنے iPhone/ iPad سے میٹنگ کے انتظام کے لیے ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ خود آئی فون یا آئی پیڈ سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں تو خود اسی ڈیوائس سے ایپ کا استعمال کرنا انتہائی غیر عملی اور غیر منطقی ہوگا۔ لیکن آپ اپنے آئی پیڈ سے میٹنگ میں شرکت کر سکتے ہیں اور آئی فون پر ایپ استعمال کر سکتے ہیں، یا اس کے برعکس۔
آپ اپنی زوم میٹنگز کا نظم کرنے کے لیے ایپ کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں؟ ایپ کا فری میم ڈھانچہ ہے، لہذا آپ ایپ کی محدود خصوصیات کو مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کر سکتے ہیں۔ سبسکرپشن، جو اضافی خصوصیات کو غیر مقفل کرتی ہے، اس کی قیمت $0.99/ماہ، یا $5.99/سال ہے۔
مفت خصوصیات کے ساتھ، آپ آسانی سے دوسرے شرکاء کے لیے آڈیو/ویڈیو سیٹنگز کا نظم کر سکتے ہیں، دوسرے شرکاء کو خاموش کر سکتے ہیں اور ایک ہی نل کے ساتھ ان کا ہاتھ نیچے کر سکتے ہیں، شرکاء کی تعداد حاصل کر سکتے ہیں، خود گرڈ سے شرکاء کا نظم کر سکتے ہیں، دیگر تمام شرکاء کے لیے کیمرہ خاموش یا بند کر سکتے ہیں۔ سوائے ایک کے، اور بہت کچھ۔
اور برائے نام سبسکرپشن کی قیمت پر، آپ کو اضافی خصوصیات ملتی ہیں جیسے کہ دوبارہ منسلک ہونے والے شرکاء کے لیے آٹو ری انٹری، شرکاء کا نام تبدیل کرنا، تھیم آئیکنز وغیرہ، کچھ نام بتانے کے لیے۔
زوم کے لیے اٹینڈنٹ کا استعمال کیسے کریں۔
ایپ اسٹور پر جائیں، اور اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر ’اٹینڈنٹ فار زوم‘ ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔ یا ایپ کے لیے ایپ اسٹور کی فہرست دیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے لنک پر کلک کریں۔
زوم کے لیے اٹینڈنٹ حاصل کریں۔ایپ کھولیں اور اپنے زوم اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ فی الحال، یہ SSO یا ویبنار لاگ ان کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔
اب، جب آپ کو زوم پر میٹنگ کی میزبانی کرنی ہے، تو ہمیشہ کی طرح اپنے زوم اکاؤنٹ سے میٹنگ میں شامل ہوں، آئی فون یا آئی پیڈ کے علاوہ جس ڈیوائس کے ساتھ آپ اٹینڈنٹ ایپ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔
پھر، اٹینڈنٹ ایپ میں میٹنگ آئی ڈی یا لنک درج کریں اور اٹینڈنٹ ایپ سے بھی میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے 'جوائن میٹنگ' بٹن پر ٹیپ کریں۔
اب، اٹینڈنٹ ایپ کے کام کرنے کے لیے، زوم اکاؤنٹ کے لیے اٹینڈنٹ کو اپنی میٹنگ میں داخل کریں اور اسے میزبان یا شریک میزبان بنائیں؛ یا تو کام کرے گا. لیکن اٹینڈنٹ ایپ کو میزبان یا شریک میزبان کی صلاحیتیں دیے بغیر، ایپ کوئی کارآمد نہیں ہوگی۔
نوٹ: اگر آپ اٹینڈنٹ ایپ سے نام تبدیل نہیں کرتے ہیں تو، جب آپ ایپ سے میٹنگ میں شامل ہوں گے تو پہلے سے طے شدہ شرکت کنندہ کا نام بھی 'اٹینڈنٹ فار زوم' ہوگا۔ آپ ایپ کی ترتیبات سے ڈسپلے کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ 'سیٹنگ' آئیکن پر ٹیپ کریں اور پھر 'نام' فیلڈ میں نام تبدیل کریں۔
ایک بار جب آپ اٹینڈنٹ ایپ کو شریک میزبان (یا میزبان) بنا لیتے ہیں، تو آپ ایپ سے پوری میٹنگ کا نظم کر سکتے ہیں۔ ایپ میں یہ علیحدہ ٹیبز ہوں گے:
- ویٹنگ روم: ویٹنگ روم میں شرکاء کا انتظام کرنا
- اٹھائے ہوئے ہاتھ: ایک ہی تھپتھپا کر شرکاء کے ہاتھوں کو دیکھنے اور نیچے کرنے کے لیے اور انہیں خاموش/غیر خاموش بھی کرنا
- شرکاء: یہ ٹیب وہ جگہ ہے جہاں زیادہ تر کارروائی ہوتی ہے۔ آپ حاضری شمار کر سکتے ہیں، آڈیو/ویڈیو کی ترتیبات کا نظم کر سکتے ہیں جیسے کہ ہر کسی کے کیمرے یا مائیکروفون کو بند کرنا، تمام شرکاء سے اپنے کیمروں کو چالو کرنے یا آن کرنے کو کہہ سکتے ہیں (آپ کسی کا کیمرہ یا مائیکروفون آن نہیں کر سکتے، آپ انہیں صرف آف کر سکتے ہیں)، خاموش/بند کر سکتے ہیں۔ ایک کے علاوہ تمام شرکاء کے لیے کیمرہ، شرکاء کا نام تبدیل کریں، وغیرہ۔ لیکن ان میں سے کچھ خصوصیات صرف پرو سبسکرپشن کے ساتھ دستیاب ہیں۔
- ویڈیوز: آپ اس ٹیب میں تمام شرکاء کی ویڈیوز دیکھ سکتے ہیں۔
- سیٹنگز: ایپ کی سیٹنگز کو تبدیل کرنے کے لیے۔
سبھی کو خاموش کریں، حاضری شمار کریں، وغیرہ جیسے آپشنز کو دیکھنے کے لیے جو تمام شرکاء کے لیے کام کرتے ہیں، 'شرکا' ٹیب پر جائیں، اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر ٹیپ کریں۔ اختیارات کا مینو آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگا۔ جس کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے ٹیپ کریں۔
شرکت کنندہ کے مخصوص اختیارات کو دیکھنے کے لیے جیسے کہ نام بدلنا، ہٹانا، ان کے علاوہ باقی سب کو خاموش کرنا، وغیرہ، 'شرکا' کے ٹیب پر جائیں، اور اس شریک کے نام پر ٹیپ کریں جس کے لیے آپ یہ اختیارات چاہتے ہیں۔ اختیارات کا مینو تمام دستیاب اختیارات کے ساتھ اسکرین پر ظاہر ہوگا۔
بڑی میٹنگز کو دستی طور پر منظم کرنا سر درد کا باعث بن سکتا ہے۔ اگر آپ کو زوم پر بڑی میٹنگز کی میزبانی اور ان کا انتظام کرنا ہے تو 'Atendant for Zoom' ایپ کا ہونا ضروری ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے اور خود ہی مفت ورژن کے ساتھ بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے - کم از کم ایک بار کوشش کیے بغیر اس کو منتقل کرنا مشکل ہے۔