زوم بمباری کو کیسے روکا جائے۔

محفوظ زوم میٹنگ کی میزبانی کے لیے گائیڈ

زوم جیسے آن لائن ورک اسٹریم کولابریشن سافٹ ویئر کی طرف جانا بہت سے کاروباروں کے لیے کافی مشکل ہے۔ اور اب بن بلائے مہمانوں کے ذریعہ زوم میٹنگز کے ہیک کیے جانے کی اطلاعات ان کاروباروں اور نئے آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم والے لوگوں کے لیے خوفناک ہیں۔

لہذا، ان وبائی حالات میں ہماری بقا کی رہنمائی ہے جب زوم جیسے مفت تعاون کے سافٹ ویئر کا استعمال نہ کرنا کوئی آپشن نہیں ہے۔ زوم بہت سی چیزیں مقابلے سے بہتر کرتا ہے، مفت میں۔

زوم بمباری کیا ہے؟

انٹرنیٹ اور ایف بی آئی نے زوم میٹنگز کے ہیک ہونے کے اس ناکامی کو 'زوم بمبنگ' قرار دیا ہے۔

تاہم، زوم بمباری بالکل زوم میٹنگ کو ہیک نہیں کر رہی ہے۔ یہ صرف زوم میٹنگز بنانے اور چلانے کے طریقے سے فائدہ اٹھا رہا ہے۔ اور اس کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ، آپ زوم میٹنگ کی ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا کر اسے روک سکتے ہیں۔

فرض کریں، آپ نے ایک زوم میٹنگ ترتیب دی ہے اور ہر اس شخص کو دعوت نامے بھیجیں جو آپ میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں۔ یہ ایک عام طریقہ کار ہے اور تیزی سے زوم میٹنگز بنانے کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے۔ تاہم، اگر کوئی غریب روح جسے آپ نے دعوت نامہ بھیجا ہے، غلطی سے دعوت نامے کا لنک یا میل لیک ہو جائے، تو کوئی بھی اسے میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔

زوم میٹنگ میں یہ ناپسندیدہ اور بن بلائے مہمان پھر کئی طریقوں سے میٹنگ پر بمباری کر سکتے ہیں۔ بدترین زومبمبنگ اسکرین شیئرنگ کے ذریعے کی جاتی ہے۔

زوم میٹنگ میں ڈیفالٹ سیٹنگز کے مطابق، کوئی بھی شریک میٹنگ میں اپنی اسکرین شیئر کر سکتا ہے۔ ایک زومبمبر اس خصوصیت سے فائدہ اٹھا سکتا ہے اور میٹنگ میں موجود ہر فرد کے ساتھ اسکرین شیئرنگ کے ذریعے غیر سماجی یا غیر محفوظ کام کے مواد کا اشتراک کر سکتا ہے۔ جو بنیادی طور پر آپ کی میٹنگ کو زوم کر رہا ہے۔

زوم بمباری کو کیسے روکا جائے۔

ناپسندیدہ اور بن بلائے مہمان آسانی سے زوم میٹنگز پر بمباری کر سکتے ہیں، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ زوم کافی محفوظ نہیں ہے۔ زوم میٹنگز بنانے کا یہ طریقہ ہے کہ دعوتی لنک والے کسی کے لیے بھی بمباری کرنا آسان ہے۔

اگرچہ آپ یہ کنٹرول نہیں کر سکتے کہ دعوت نامہ کے لنک پر کون اپنا ہاتھ لے سکتا ہے یا آپ کی زوم میٹنگ کو میل کر سکتا ہے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ کوئی بھی ناپسندیدہ مہمان میٹنگ میں شامل نہیں ہو سکتا۔

ایسے حالات میں جب آپ کسی مہمان کی تعریف 'ناپسندیدہ' کے طور پر نہیں کر سکتے کیونکہ آپ کسی بھی ایسے شخص کو کھلا دعوت نامہ بھیج رہے ہیں جو میٹنگ میں شامل ہونا چاہتا ہے، آپ کم از کم شرکاء کو ان کے اسکرین کے مواد کو شیئر کرنے سے روک سکتے ہیں صرف میزبان کو اسکرین شیئر کرنے کی اجازت دے کر۔ زوم میٹنگ میں۔

شرکاء کے لیے اسکرین شیئرنگ کو غیر فعال کریں۔

زوم میٹنگ میں شرکا کے لیے اسکرین شیئرنگ کی اہلیت کو غیر فعال کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ کوئی بھی میٹنگ کو ناپسندیدہ مواد کے ساتھ بمباری نہ کرے۔

آپ زوم میٹنگ ونڈو میں میزبان کنٹرول بار سے اسکرین شیئرنگ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرکے زوم میں اسکرین شیئرنگ کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔ شیئر اسکرین بٹن کے آگے اوپری تیر والے آئیکن پر کلک کریں، اور مینو سے 'ایڈوانسڈ شیئرنگ آپشنز' کو منتخب کریں۔

پھر، ایڈوانس شیئرنگ آپشنز اسکرین میں درج ذیل سیٹنگز سیٹ کریں:

• ایک ہی وقت میں کتنے شرکاء اشتراک کر سکتے ہیں؟

  ✅ ایک وقت میں ایک شریک شیئر کر سکتا ہے۔

• کون اشتراک کر سکتا ہے؟

  ✅ صرف میزبان

اسکرین شیئرنگ کو صرف میزبان تک محدود کرنے سے زوم بمباری کے سب سے عام طریقہ کو روکا جا سکتا ہے جس سے شرکاء فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

آپ اسکرین شیئرنگ کو بھی مستقل طور پر روک سکتے ہیں۔ صرف اپنے زوم اکاؤنٹ کی ترتیبات کے صفحے سے میزبان کو۔ اس کے لیے ویب براؤزر میں zoom.us/profile/setting لنک کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

اپنے زوم اکاؤنٹ سیٹنگ اسکرین پر 'میٹنگز' ٹیب پر، اس وقت تک نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'میٹنگ (بنیادی)' سیکشن کے تحت 'اسکرین شیئرنگ' کے اختیارات نظر نہ آئیں۔ پھر، 'کون شیئر کر سکتا ہے؟' کی ترتیب کو 'صرف میزبان' میں تبدیل کریں، اور محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

اب آپ کی ترتیب کردہ ہر زوم میٹنگ میں شرکا کے لیے اسکرین شیئرنگ کو غیر فعال کر دیا جائے گا۔ میٹنگ میں صرف آپ اسکرین کا اشتراک کر سکیں گے۔

میٹنگ میں کون شامل ہو سکتا ہے اسے دستی طور پر منظور کرنے کے لیے ایک ویٹنگ روم بنائیں

ناپسندیدہ مہمانوں کو اپنی زوم میٹنگ میں شامل ہونے سے روکنے کے لیے، آپ انفرادی طور پر ان لوگوں کو منظور کرنے کے لیے ایک ویٹنگ روم بنا سکتے ہیں جو میٹنگ میں شرکت کرنا چاہتے ہیں۔

زوم میں ویٹنگ روم آپ کو یہ کنٹرول کرنے دیتا ہے کہ دعوتی لنک سے قطع نظر میٹنگ میں کون شامل ہو سکتا ہے۔

ویٹنگ روم کو فعال کرنے کے لیے، ویب براؤزر میں zoom.us/profile/setting صفحہ کھولیں اور اپنے زوم اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر صفحہ پر نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'ان میٹنگ (ایڈوانسڈ)' سیکشن کے تحت 'ویٹنگ روم' کا آپشن نظر نہ آئے۔ آپ 'Ctrl + F' شارٹ کٹ استعمال کرکے صفحہ پر 'ویٹنگ روم' بھی تلاش کر سکتے ہیں۔

فیچر کو فعال کرنے کے لیے 'ویٹنگ روم' کے آگے ٹوگل سوئچ کو آن کریں۔

اب جب کوئی مدعو میٹنگ میں شامل ہونے کی کوشش کرتا ہے، تو آپ کو زوم میٹنگ ونڈو میں میزبان کنٹرول بار پر ایک پاپ اپ نظر آئے گا جس میں اس شخص کو میٹنگ میں 'ایڈمٹ' کرنے کے لیے یا 'ویٹنگ روم دیکھیں'۔ اگر آپ مدعو کرنے والے کو اجازت دینا چاہتے ہیں تو 'Admit' پر کلک کریں۔

زوم میں ویٹنگ روم دیکھنے کے لیے، اسکرین کے دائیں جانب اوپن دی شرکاء کی فہرست کی ونڈو کو کھولنے کے لیے میزبان کنٹرول بار پر ’مینیج شرکاء‘ کے آپشن پر کلک کریں۔

اگر آپ کے انتظار گاہ میں کوئی شریک ہے، تو وہ '## افراد انتظار کر رہے ہیں' سیکشن کے تحت شرکاء کی فہرست میں سب سے اوپر دکھائی دیں گے۔ اس شرکت کنندہ کے نام پر ہوور کریں جسے آپ میٹنگ میں جانے کی اجازت دینا چاہتے ہیں اور 'ایڈمٹ' بٹن پر کلک کریں۔

ویٹنگ روم کو غیر فعال کرنے کے لیے کسی خاص زوم میٹنگ کے لیے، میٹنگ ونڈو میں شرکاء کی فہرست کے نیچے 'مزید' بٹن پر کلک کریں، اور 'Put Participants in Waiting Room on Entry' کے آپشن کو غیر منتخب کریں۔

اس طرح آپ جب چاہیں فلائی پر ویٹنگ روم کو غیر فعال یا فعال کر سکتے ہیں۔

زوم میٹنگ کو لاک کریں۔

زوم میٹنگ کو لاک کرنا ناپسندیدہ مہمانوں کو اپنی میٹنگ میں آنے سے روکنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ آپ کے ذاتی طور پر مدعو کیے گئے تمام شرکاء میٹنگ میں شامل ہو جانے کے بعد، آپ اسے مقفل کر سکتے ہیں تاکہ کوئی اور داخل نہ ہو سکے۔

شرکاء کی فہرست کا منظر کھولنے کے لیے زوم میٹنگ ونڈو میں 'شرکا کا نظم کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔ اس کے بعد، شرکاء کی فہرست کے نیچے 'مزید' بٹن پر کلک کریں اور مینو سے 'لاک میٹنگ' کا اختیار منتخب کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اسکرین پر ایک تصدیقی ڈائیلاگ ظاہر ہو گا کہ آپ سمجھتے ہیں کہ جب آپ میٹنگ کو لاک کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔ تصدیق کے لیے 'ہاں' بٹن پر کلک کریں۔

جب آپ کسی کو مقفل میٹنگ روم میں جانے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، تو آپ اسی مینو سے میٹنگ کو عارضی طور پر ان لاک کر سکتے ہیں۔ صرف اس وقت آپ کو 'انلاک میٹنگ' کا آپشن نظر آئے گا۔

کسی کو اندر آنے کی اجازت دینے کے بعد میٹنگ کو دوبارہ لاک کر دیں، تاکہ یہ ناپسندیدہ اور غیر بلائے گئے مہمانوں سے محفوظ اور محفوظ رہے۔

نتیجہ

اپنی زوم میٹنگز کو زوم بومبنگ سے محفوظ رکھنے کے لیے، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ اسکرین شیئرنگ صرف میٹنگ کے میزبان کے لیے فعال ہے، اور ناپسندیدہ لوگوں کو اپنی میٹنگ میں آنے سے دور رکھنے کے لیے یا تو ویٹنگ روم کا استعمال کریں یا زوم میٹنگ کو لاک کریں۔