گوگل میٹ ریکارڈنگز کہاں جاتی ہیں، اور انہیں کیسے دیکھیں

Google Meet پر ریکارڈ شدہ میٹنگز تک آسانی سے رسائی کے لیے چند اختیارات

اگر آپ Google کی پریمیم G Suite سروسز کے لیے ایک بامعاوضہ صارف ہیں، تو آپ ایک ایسی دعوت کے لیے تیار ہیں جس تک مفت اکاؤنٹ کے صارفین کو رسائی حاصل نہیں ہے۔ Google Meet کے پاس اپنے G Suite Enterprise، G Suite Enterprise Essential، اور G Suite Enterprise for Education کے صارفین کے لیے ریکارڈنگ کا بہت آسان آپشن ہے۔ گوگل میٹ پر میٹنگز ریکارڈ کرنا ایک آسان کارنامہ ہے جو صرف چند کلکس میں حاصل کیا جا سکتا ہے۔

لیکن آپ کی میٹنگز کو ریکارڈ کرنے کے بعد کیا ہوتا ہے یہ آپ کے لیے کسی حد تک معمہ بن سکتا ہے کیونکہ meet.google.com صفحہ سے ان ریکارڈنگز تک رسائی کے لیے کوئی آپشن نہیں ہے۔ اگر آپ نے اپنے آپ کو اس معمے میں الجھا ہوا پایا ہے، تو آپ ڈیمیسٹیفائی کرنے کے لیے صحیح جگہ پر ہیں۔

گوگل میٹ ریکارڈنگز کہاں جاتی ہیں؟

Google Meet پر ہونے والی میٹنگ کو کوئی بھی شخص ریکارڈ کر سکتا ہے جس کا تعلق اسی تنظیم سے ہے جس کا تعلق میٹنگ آرگنائزر کے طور پر ہے اور وہ ڈیسک ٹاپ سے Google Meet استعمال کر رہا ہے نہ کہ موبائل ایپ سے۔ لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ گوگل میٹ میں ریکارڈنگ کس نے شروع کی ہے، ریکارڈنگ ہمیشہ میٹنگ آرگنائزر کے گوگل ڈرائیو میں ختم ہوگی۔

جہاں تک اس شخص کا تعلق ہے جس نے ریکارڈنگ شروع کی، وہ اور منتظم کو ریکارڈنگ کے لنک کے ساتھ ایک ای میل بھی موصول ہوگا۔ ریکارڈنگ کو اس لنک کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے اور وہاں سے ڈاؤن لوڈ بھی کیا جا سکتا ہے۔

اگر آپ نے میٹنگ کو گوگل کیلنڈر سے شیڈول کیا ہے، تو ریکارڈنگ کا لنک خود بخود کیلنڈر میں ایونٹ کی معلومات میں ظاہر ہوتا ہے۔ لہذا مدعو کرنے والوں کو اپنے گوگل کیلنڈر سے ریکارڈنگ تک براہ راست رسائی حاصل ہوگی۔

گوگل میٹ کی ریکارڈنگ کیسے دیکھیں

اب جب کہ آپ ان تمام جگہوں کو جانتے ہیں جہاں سے آپ میٹنگ کی ریکارڈنگز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، آئیے ان کو حقیقت میں دیکھنے کا طریقہ دیکھیں۔

گوگل ڈرائیو میں

اگر آپ میٹنگ آرگنائزر ہیں، تو آپ اپنے Google Drive سے ریکارڈنگ دیکھ سکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو پر جائیں اور اسی اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں جسے آپ اپنے گوگل میٹ کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

'My Drive' پر جائیں اور آپ کو وہاں 'Meet Recordings' فولڈر ملے گا۔ اپنی تمام میٹنگ کی ریکارڈنگ تک رسائی کے لیے اسے کھولیں۔ اگر آپ فولڈر میں ریکارڈنگ نہیں پا سکتے ہیں تو چند منٹ انتظار کریں کیونکہ عام طور پر گوگل کو ویڈیو پر کارروائی کرنے اور ریکارڈنگ بند کرنے کے بعد اسے اپنی ڈرائیو میں شامل کرنے میں کچھ وقت لگتا ہے۔

آپ کی گوگل ڈرائیو میں ریکارڈنگ کو شیئر اور ڈاؤن لوڈ بھی کیا جا سکتا ہے۔

ریکارڈنگ شیئر کرنے کے لیے، فائل کو منتخب کریں اور 'شیئر' آئیکن پر کلک کریں جیسا کہ آپ اپنی گوگل ڈرائیو میں کسی دوسری فائل کے لیے کریں گے اور پھر ان لوگوں کا ای میل ایڈریس درج کریں جن کے ساتھ آپ ریکارڈنگ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

آپ قابل اشتراک لنک حاصل کرنے کے لیے 'لنک' آئیکن پر بھی کلک کر سکتے ہیں جسے آپ ای میل یا چیٹ میسج میں فارورڈ کر سکتے ہیں۔

اپنے کمپیوٹر پر ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، فائل کو منتخب کریں، پھر 'مزید' آپشن (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں اور مینو سے 'ڈاؤن لوڈ' کو منتخب کریں۔

ای میل لنک سے

اگر آپ میٹنگ آرگنائزر ہیں یا وہ شخص جس نے ریکارڈنگ شروع کی ہے، تو آپ کو میٹنگ کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔ ریکارڈنگ چلانے کے لیے، اسے کھولنے کے لیے صرف لنک پر کلک کریں اور پھر 'پلے' بٹن پر کلک کریں۔

ریکارڈنگ شیئر کرنے کے لیے، آپ یا تو لنک کو فارورڈ کر سکتے ہیں یا 'مزید' آپشن (تین عمودی نقطوں) پر کلک کر سکتے ہیں، مینو سے 'شیئر' کو منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر ان لوگوں کے ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ ریکارڈنگ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے 'ڈاؤن لوڈ' بٹن پر کلک کرکے لنک سے اپنے کمپیوٹر پر بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

گوگل کیلنڈر ایونٹ میں

اگر آپ نے میٹنگ کو گوگل کیلنڈر کے ذریعے شیڈول کیا ہے اور میٹنگ کے مقررہ وقت پر ریکارڈنگ شروع ہو گئی ہے، تو ریکارڈنگ کا لنک خود بخود گوگل کیلنڈر میں ایونٹ کی معلومات میں ظاہر ہو جائے گا۔

لہذا میٹنگ کے تمام شرکاء جن کا تعلق اسی تنظیم سے ہے جو منتظم کے طور پر ہے، انہیں اپنے گوگل کیلنڈر سے ریکارڈنگ تک خود بخود رسائی حاصل ہو جائے گی۔ ریکارڈنگ کھولنے اور دیکھنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔

Google Meet میں میٹنگ کو ریکارڈ کرنا، اور پھر انہیں دیکھنا یا شیئر کرنا کافی آسان ہے۔ آپ Google Meet کو ان لوگوں کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے ریکارڈ کر سکتے ہیں جو آپ کی میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکے۔ یا کسی بھی وقت دوبارہ دیکھنے کے لیے اپنے فائدے کے لیے ریکارڈ کریں۔ یا آپ تربیتی مواد کو ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں، لہذا آپ کو وہی چیزیں دہرانے کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنی زندگی کو آسان بنانے کے لیے Google Meet ریکارڈنگ فیچر کا استعمال کریں جیسا کہ آپ چاہتے ہیں۔