کیا مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کی سرگرمی کو ٹریک کر سکتی ہیں؟

جانیں کہ آپ کی تنظیم آپ کی کتنی سرگرمی دیکھ سکتی ہے۔

بہت سے اسکولوں اور دفاتر کے لیے، مائیکروسافٹ ٹیمیں ایک ایسی گلو ہے جو ہر چیز کو ایک ساتھ رکھتی ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز جیسی ایپس کے بغیر، ہماری حفاظت کو خطرے میں ڈالے بغیر کام کرنا ممکن نہیں تھا۔

لیکن جب آپ اس طرح کی ایپ استعمال کر رہے ہیں، خاص طور پر کسی تنظیم یا اسکول کے اکاؤنٹ کے ساتھ، تو اکثر ذہن میں ایک پریشان کن سوال آتا ہے۔ کیا ہمارے باس یا اساتذہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں ہماری سرگرمی کو ہم پر نظر رکھنے کے لیے ٹریک کر سکتے ہیں؟ باہر کی ٹیموں کا کیا ہوگا؟ یہ تمام درست خدشات ہیں، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جنہیں کام یا اسکول میں مائیکرو مینیجنگ کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ آئیے انہیں اٹھاتے ہیں۔

کیا مائیکروسافٹ ٹیمیں کسی بھی سرگرمی کو ٹریک کرتی ہیں؟

Microsoft ٹیمیں آپ کی سرگرمی کو ٹریک کرتی ہیں۔ صرف یہی نہیں، یہ آپ کی سرگرمی پر مبنی وسیع رپورٹس تیار کرتا ہے۔ تنظیم کے منتظمین یا رپورٹ ایڈمنز ان سرگرمیوں کی رپورٹس کو یہ دیکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ تنظیم کے صارفین Microsoft ٹیموں کو کس طرح استعمال کر رہے ہیں۔ اب سوال یہ ہے کہ ٹیمیں آپ کی سرگرمیوں کو کس حد تک ٹریک کرتی ہیں؟ مائیکروسافٹ ٹیموں میں استعمال کی رپورٹیں بنیادی طور پر دو قسم کی ہوتی ہیں: صارف کی سرگرمی کی رپورٹس اور ڈیوائس کے استعمال کی رپورٹس۔ یہ رپورٹس پچھلے 7، 30، یا 90 دنوں سے دستیاب ہیں۔

ایک اور رپورٹ بھی ہے جس میں یہ معلومات موجود ہے کہ آپ اصل میں Microsoft ٹیموں کا کتنا استعمال کرتے ہیں، جیسا کہ آیا آپ کسی خاص مدت کے دوران ٹیموں میں سرگرم تھے۔ لیکن اس میں تفصیلی رپورٹس شامل نہیں ہیں کہ آپ کی ٹیم کی حیثیت کب فعال تھی یا دور تھی۔ رپورٹ میں صرف اس بارے میں اعدادوشمار شامل ہیں کہ آیا آپ نے مائیکروسافٹ ٹیموں کو اس مدت میں استعمال کیا جس کے لیے رپورٹ ہے۔

صارف کی سرگرمی کی رپورٹس اور ڈیوائس کی سرگرمی کی رپورٹیں اس بارے میں معلومات مرتب کرتی ہیں کہ آپ Microsoft ٹیموں کو کس طرح اور کس ڈیوائس پر استعمال کر رہے ہیں۔

صارف کی سرگرمی کی رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے، منتظمین ہر صارف کی استعمال کی سرگرمی کو الگ سے دیکھ سکتے ہیں۔ وہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ ایڈہاک بنیادوں پر کتنے صارفین کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، یعنی میٹنگ کو شیڈول کیے بغیر، چاہے وہ 1:1 میں ہو یا گروپ کال میں۔ وہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے کتنی میٹنگیں منعقد کیں یا ان کا حصہ تھے اور آپ نے پیغامات کا استعمال کرتے ہوئے کیسے بات چیت کی، چاہے نجی 1:1 یا گروپ چیٹس کے ذریعے یا کسی چینل میں۔

بنیادی طور پر، ٹیمیں آپ کے آڈیو، ویڈیو، اسکرین شیئرنگ منٹس، اور چیٹس کے بارے میں تمام اعدادوشمار کا اشتراک کرتی ہیں۔ لیکن رپورٹس میں صرف اعداد و شمار شامل ہوتے ہیں نہ کہ آپ کے نجی پیغامات کا مواد۔

ڈیوائس کے استعمال کی رپورٹیں صرف یہ دکھاتی ہیں کہ آپ Microsoft ٹیم کس ڈیوائس پر استعمال کر رہے ہیں۔ لہذا، آپ کے منتظمین جانتے ہیں کہ آپ نے اپنے کمپیوٹر پر ٹیمیں کب استعمال کیں اور کب اپنے فون پر۔ لیکن ان رپورٹس میں کم از کم 24 گھنٹے سے لے کر 48 گھنٹے تک کی تاخیر ہوتی ہے۔

کیا یہ کسی دوسری سرگرمی کو ٹریک کرتا ہے؟

Microsoft ٹیموں کے علاوہ، دیگر Microsoft ایپس میں آپ کی تمام سرگرمیاں بھی آپ کی تنظیم کے منتظمین کے ذریعے ٹریک کی جا سکتی ہیں۔ مائیکروسافٹ 365 ایڈمن سینٹر تمام ایپس کی سرگرمی کی رپورٹس پر مشتمل ہے۔

لیکن جب مائیکروسافٹ ٹیمز یا دیگر مائیکروسافٹ ایپس کے باہر کسی بھی سرگرمی کی بات آتی ہے، تو ٹیمیں اسے ٹریک نہیں کرتی ہیں۔ لہذا، اگر آپ اس بارے میں فکر مند ہیں کہ آیا ٹیمیں آپ کے استعمال کردہ کسی دوسری ایپس کو ٹریک کر سکتی ہیں، وہ سائٹس جن پر آپ سرفنگ کر رہے ہیں، یا Microsoft ٹیموں میں لاگ ان ہونے کے دوران آپ کی براؤزنگ ہسٹری، ایسا نہ کریں۔ ٹیمیں اسے ٹریک نہیں کرتی ہیں۔

لیکن آپ کی تنظیم اب بھی کر سکتی ہے۔ اگر آپ کمپنی کا آلہ استعمال کر رہے ہیں، مثال کے طور پر، یا آپ کا آلہ Microsoft Intune یا کسی دوسرے کارپوریٹ سسٹم مینجمنٹ پلیٹ فارم کے ساتھ رجسٹرڈ ہے، تو آپ کی کمپنی آپ کی سرگرمی کو ٹریک کر سکتی ہے۔ اگر آپ کسی کمپنی کا VPN استعمال کرتے ہیں، تو وہ آپ کے ویب کے استعمال کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں۔

اب آپ مائیکروسافٹ ٹیموں کو درست علم کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ کی کتنی سرگرمی ٹریک کی جا سکتی ہے۔ آپ اس کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے، لیکن کم از کم، اب آپ جانتے ہیں۔ اور یہ دیکھتے ہوئے کہ اس میں بہت سی تفصیلات شامل نہیں ہیں، یہ سب برا نہیں ہے۔