حاضرین کے لیے انتظار گاہ کو فعال کریں تاکہ میزبان کے شامل ہونے تک وہ میٹنگ میں شامل نہ ہو سکیں
Google Meet ویڈیو میٹنگز اور آن لائن کلاسز کے انعقاد کے لیے بہت سی تنظیموں اور اسکولوں کے لیے انتخاب کی ایپ ہے۔ ایپ نے اپنے صارفین کے لیے گھر پر رہنا بہت آسان بنا دیا ہے اور پھر بھی کارآمد میٹنگز یا آن لائن کلاسز میں شرکت کرنا۔
پھر بھی، ایک مسئلہ جو میٹنگ کے منتظمین کو پریشان کرتا ہے، خاص طور پر اساتذہ، گوگل میٹ پر میٹنگز کی میزبانی کرتے ہیں وہ یہ ہے کہ طلباء میٹنگز میں اس وقت بھی شامل ہو سکتے ہیں جب میٹنگ کا میزبان موجود نہ ہو۔ لیکن یہ مسئلہ گوگل میٹ ویٹنگ روم کی توسیع کے ساتھ آسانی سے حل کیا جا سکتا ہے۔
گوگل میٹ ویٹنگ روم ایکسٹینشن ایک کروم ایکسٹینشن ہے جو میٹنگ کے شرکاء کے براؤزر پر انسٹال ہونے پر گوگل میٹ میں ویٹنگ روم کا اضافہ کر دیتی ہے۔ اس کے بعد شرکاء کو ویٹنگ روم میں بھیج دیا جاتا ہے جب تک کہ میٹنگ کا میزبان میٹنگ میں شامل نہیں ہوتا ہے۔
ایکسٹینشن استعمال کرنے سے پہلے، ذہن میں رکھنے کے لیے چند باتیں ہیں:
- توسیع صرف ایک ہی ڈومین کے اندر موجود اکاؤنٹس کے لیے کام کرتی ہے۔ لہذا، صرف تنظیمیں اور اسکول توسیع سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
- میٹنگ کے میزبان کے پاس اپنے براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال نہیں ہونا چاہیے تاکہ وہ اسے استعمال کر سکے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اسکولوں کے لیے آن لائن کلاسز کے لیے، اساتذہ کو ایکسٹینشن انسٹال نہیں کرنا چاہیے۔ صرف طلباء کو اسے انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔
- اس کو سمجھنے کے لیے، G Suite ایڈمن کو ایکسٹینشن کو نافذ کرنا چاہیے۔ تمام طلباء یا ملازمین کے اکاؤنٹس پر کیونکہ یہ صرف اس وقت کام کرتا ہے جب میٹنگ کے شرکاء نے اسے اپنے کروم براؤزر میں انسٹال کیا ہو۔ طالب علم یا ملازمین G Suite منتظم کے ذریعے نافذ کردہ کروم ایکسٹینشن کو اَن انسٹال نہیں کر سکتے، لہذا آپ کے وہ اسے اَن انسٹال نہیں کر سکیں گے اور انہیں ویٹنگ روم استعمال کرنا پڑے گا۔
گوگل میٹ ویٹنگ روم ایکسٹینشن انسٹال کرنا
اگر آپ G Suite ایڈمن نہیں ہیں اور صرف اپنے لیے ایکسٹینشن انسٹال کر رہے ہیں، تو کروم ویب اسٹور پر جائیں اور گوگل میٹ ویٹنگ روم تلاش کریں یا براہ راست وہاں جاپ کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔ پھر، 'کروم میں شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اسکرین پر ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ انسٹالیشن کی تصدیق کے لیے 'ایڈ ایکسٹینشن' پر کلک کریں۔ ایکسٹینشن کا آئیکن آپ کے براؤزر کے ایڈریس بار کے دائیں جانب ظاہر ہوگا اور جب آپ گوگل میٹ استعمال کر رہے ہوں گے تو یہ ایکٹیو ہو جائے گا۔
توسیع کی بنیاد سادہ ہے۔ اگر آپ میٹنگ کے میزبان کے طور پر اسی تنظیم میں ہیں، تو جب تک میزبان موجود نہیں ہے آپ براہ راست میٹنگ میں شامل نہیں ہو سکیں گے۔ اس کے بجائے، آپ ویٹنگ روم میں جائیں گے۔
نوٹ: اگر آپ میٹنگ کے میزبان کے طور پر اسی تنظیم میں نہیں ہیں، تو توسیع آپ کے لیے کام نہیں کرے گی اور آپ انتظار گاہ میں پھنس جائیں گے۔
جب بھی میزبان میٹنگ میں شامل ہوتا ہے، تب آپ کو خود بخود ویٹنگ روم سے 'میٹنگ ریڈی' اسکرین پر بھیج دیا جائے گا جہاں سے آپ میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ پھر، میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے 'ابھی شامل ہوں' پر کلک کریں۔
اگر آپ اپنی تنظیم کے منتظم ہیں، تو آپ طلباء یا ملازمین کے لیے ایکسٹینشن کو زبردستی انسٹال کر سکتے ہیں، لہذا جب بھی وہ منظم اکاؤنٹس یا آلات پر Chrome استعمال کریں گے، انہیں اسے استعمال کرنا پڑے گا۔ لیکن محتاط رہیں کہ اسے اساتذہ یا مینیجرز کے اکاؤنٹس کے لیے انسٹال نہ کریں – عام طور پر، آپ کی تنظیم کے کوئی بھی لوگ جنہیں میٹنگز کی میزبانی کرنی پڑتی ہے۔ یا وہ ملاقاتیں شروع نہیں کر پائیں گے۔
اس کے علاوہ، میٹنگ کے میزبانوں کو یہ نوٹ کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام شرکاء کے اپنے براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال ہونے کے باوجود، یا تو سب کو میٹنگ سے ہٹا دیں یا میٹنگ ختم کرنے سے پہلے سب کے جانے کا انتظار کریں، یا آپ کے جانے کے بعد شرکاء میٹنگ میں رہ سکتے ہیں۔
اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ تنظیم کے اراکین یا طلباء میٹنگ کے میزبان کے بغیر Google Meet پر میٹنگز میں شامل ہو سکیں، تو اپنی تنظیم کے لیے Google Meet ویٹنگ روم ایکسٹینشن حاصل کریں۔ ایکسٹینشن انسٹال ہونے کے بعد، میٹنگ کے شرکاء خود بخود انتظار گاہ میں چلے جاتے ہیں جب تک کہ میزبان کے شامل نہ ہو جائیں۔